Î: Cum pot forma un LLC în California?

Începerea unei afaceri în California nu este o sarcină mică. Este un proces în mai mulți pași care necesită multă atenție la detalii și multă răbdare. Pentru a menține lucrurile cât mai simple posibil, ne vom concentra asupra unuia dintre cele mai frecvente tipuri de întreprinderi mici din California: compania cu răspundere limitată, cunoscută și sub numele de LLC. Să începem să formăm un LLC în California.

Pasul 1: alegeți un tip de afacere

Există o serie de tipuri de afaceri diferite din care puteți alege atunci când lansați afacerea dvs. . Acestea includ:

• Societate cu răspundere limitată
• Proprietate unică
• Parteneriat
• Societate C
• S corporație

Vom face scufundări în ceea ce trebuie să faceți pentru a începe un SRL în California. Comparativ cu corporațiile și parteneriatele, un SRL are două avantaje majore:

• Impozitare simplificată. Spre deosebire de o corporație, o LLC nu este impozitată la nivelul entității. La momentul impozitării, profiturile și pierderile LLC „trec” către membrii LLC, fiecare dintre aceștia incluzând partea lor din profituri și pierderi în declarațiile de impozitare individuale.
• Răspundere personală limitată. Spre deosebire de un parteneriat general, nu sunteți răspunzător personal pentru datoriile și pasivele companiei dvs., iar bunurile dvs. personale sunt protejate în cazul unui proces.

De ce este important acest lucru?

• Tipul de entitate pe care îl alegeți nu numai că pune bazele modului în care este organizată afacerea dvs., ci și a modului în care sunteți taxat și protejat legal.

Ce trebuie să fac?

• Dacă nu ați decis încă un tip de companie, luați în considerare avantajele și dezavantajele fiecărei entități comerciale enumerate mai sus.

Ar trebui să știu ceva dificil?

• Rețineți că, în timp ce un SRL este impozitat fie ca proprietar unic (pentru LLC-uri membre) sau parteneriat (pentru LLC-uri cu mai mulți membri), poate alege să fie impozitat ca o corporație S sau corporație C. (Doriți mai multe detalii? Consultați acest videoclip despre faptul că un LLC este taxat ca proprietate unică versus ca S Corp.) Dacă LLC-ul dvs. ar trebui să aleagă un tratament fiscal special este o întrebare complexă care se decide cel mai bine cu sfatul unui avocat sau a unui profesionist în domeniul fiscal.

Pasul 2: Înregistrați-vă LLC la secretarul de stat

Apoi, trebuie să depuneți articole de organizare pentru afacerea dvs. la secretarul de stat din California. De asemenea, puteți alege să vă formați afacerea în altă parte, să spunem Delaware, Nevada sau un alt stat cu legi și avantaje fiscale favorabile afacerilor.

Cu toate acestea, dacă faceți afaceri în California, va trebui probabil să vă înregistrați în California ca entitate „străină”, ceea ce înseamnă că va trebui să plătiți taxe în două state.

De ce este important acest lucru?

• Organizarea afacerii dvs. cu secretarul de stat va stabili entitatea dvs. ca o afacere juridică. Decizia și rezervarea unui nume , care face parte din proces, vă va ajuta, de asemenea, să vă asigurați că aveți o identitate juridică unică de utilizat atunci când lucrați cu clienți, precum și cu agenții de stat și federale.

De ce am nevoie? faceți?

• Mai întâi, veți avea nevoie de un nume pentru noua dvs. întreprindere. Deci, faceți cercetările necesare – prin Google, secretarul de stat din California și, dacă doriți, cu Biroul de brevete și mărci al Statelor Unite – pentru a găsi un nume distinct pentru afacerea dvs.
• Apoi, obțineți o copie a Formularului de solicitare a rezervării de nume a secretarului de stat. eu n persoană împreună cu taxa de 10 USD. Iată cum arată forma:

• Rezervarea numelui durează 60 de zile. Înainte de expirarea rezervării, trebuie să o revendicați înregistrându-vă în mod oficial afacerea. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă depuneți articolele de organizare prin formularul LLC-1. Iată cum arată forma respectivă:

• Completați formularul LLC-1 conform instrucțiunilor incluse și returnați-l prin poștă sau personal la biroul secretarului de stat din Sacramento. De asemenea, va trebui să includeți taxa de depunere de 70 USD. După primirea formularului dvs., biroul secretarului de stat va returna gratuit o copie a documentului depus. Și dacă o solicitați, ei vor certifica acea copie pentru o taxă de 5 USD.

Ceva dificil ar trebui să știu?

• Puteți utiliza adresa de acasă dacă nu aveți o adresă de birou. Rețineți că aceste informații vor fi publice.
• Vi se va cere să numiți fie un agent individual, fie un agent corporativ înregistrat pentru afacerea dvs. Această persoană trebuie să furnizeze o adresă de unde poate primi notificări legale, citații și citații. Puteți fi agentul LLC al dvs.
• Dacă doriți să vă puteți gestiona afacerea sub un alt nume, atunci trebuie să înregistrați numele respectiv ca un nume „business as as” (DBA), care este, de asemenea, cunoscut sub numele de companie fictivă. De exemplu, Gusto este un DBA. Numele nostru legal este ZenPayroll, Inc. Puteți înregistra un DBA la grefierul județului sau la registratorul județului în care se află afacerea dvs.
• Este posibil să fie necesar să vă înregistrați LLC cu alte state în care desfășurați afaceri. Dacă aveți o prezență fizică sau un angajat într-un stat sau dacă aveți întâlniri frecvente în persoană cu clienții sau generați o mare parte din veniturile dvs. dintr-un stat, probabil că veți fi considerat ca faceți afaceri în acel stat. Aceasta înseamnă, de obicei, că va trebui să plătiți impozite și acelui stat.

Pasul 3: Înregistrați o declarație de informații

După dvs. depuneți articolele de organizare, va trebui să depuneți o declarație de informații la secretarul de stat din California. Acest formular ajută statul să rămână actualizat la schimbări s în LLC-ul dvs., cum ar fi adresa companiei sau numele membrilor LLC.

De ce este important acest lucru?

• Legea din California impune să depuneți un formular LLC-12 în termen de 90 de zile de la înregistrarea la secretar de stat și apoi la fiecare doi ani, pentru a menține activă evidența publică a afacerii dvs.

Ce trebuie să fac?

• Puteți depune electronic formularul LLC-12 folosind un card de credit. Taxa de depunere este de 20 USD și veți primi o copie PDF prin e-mail dacă o solicitați. Puteți, de asemenea, să trimiteți prin poștă sau să depuneți formularul la biroul secretarului de stat din Sacramento. Dacă alegeți să înregistrați offline și doriți o copie fizică a depunerii dvs., va trebui să includeți o plată suplimentară. Puteți accesa o copie digitală online oricând.
• Iată cum arată Form LLC-12:

Ceva dificil ar trebui să știu?

• Dacă nu depuneți declarația dvs. de informații înainte de termenele solicitate, LLC-ul dvs. poate fi suspendat și pierdeți efectiv dreptul de a vă conduce afacerea în mod legal. Dacă se întâmplă acest lucru, va trebui să contactați secretarul de stat pentru a afla ce trebuie să faceți pentru a revigora în mod legal LLC-ul dvs.

Pasul 4: Solicitați un EIN

Pentru a plăti impozite unchiului Sam pentru LLC, cel mai probabil veți avea nevoie de un număr de identificare a angajatorului (EIN). De asemenea, cunoscut sub numele de identificare fiscală federală, EIN este un număr din 9 cifre alocat de IRS pentru a vă identifica afacerea.

De ce este important acest lucru?

• Un EIN vă permite să deschideți un cont bancar pentru afacerea dvs., să aplicați pentru diverse permise de afaceri, configurați salarizarea și plătiți impozite federale pe salarii.

Ce trebuie să fac?

• Completați formularul IRS SS-4 pentru a solicita EIN. Puteți face acest lucru și online. În schimb, IRS vă va trimite un formular CP-575 pentru a vă confirma noul EIN.

Trebuie să știu ceva dificil?

• Nu veți avea nevoie de un EIN dacă răspundeți „nu” la toate aceste întrebări.
• De asemenea, vă puteți stabili anul fiscal în Formularul SS-4 specificând luna de închidere a anului contabil în linia 12.

Pasul 5: Creați un acord de funcționare

Redactarea unui acord de operare este un pas crucial în procesul de începerea afacerii dvs. Acest document intern prezintă detalii despre subiecte precum:

• Modul în care este gestionat SRL-ul dvs.
• Cine deține cât din companie
• Cum sunt strânși banii
• Cum sunt împărțite profiturile și pierderile între membri
• Cum au loc modificările de membru / li>
• Cum se dizolvă LLC

De ce este important acest lucru?

• Statul California solicită LLC-urilor să aibă fie un text verbal, fie scris Acordul de funcționare, deși recomandă să aveți unul formal, scris. Cu toate acestea, nu trebuie să îl depuneți la secretarul de stat. ecords.
• Deținerea unui acord de operare vă va ajuta să stabiliți statutul dvs. de răspundere limitată. Fără un acord de funcționare, este mai probabil ca o instanță să nu ia în considerare LLC și să-i răspundă pe membrii săi pentru hotărârile împotriva LLC.

Ce trebuie să fac?

• Puneți împreună acordul dvs. de funcționare. Iată un exemplu de șablon de luat în considerare, deși există multe formate diferite. Fiecare membru al LLC poate dori, de asemenea, să angajeze un avocat pentru a revizui Acordul de funcționare.

Ceva dificil ar trebui să știu?

• Un Acord de operare nu este stabilit și poate fi actualizat. Pentru a vă asigura că actualizările pot fi făcute fără probleme, asigurați-vă că includeți procesul de modificare în Contractul dvs. de funcționare.

Pasul 6: deschideți un cont bancar pentru LLC dvs.

Este nevoie de bani pentru a câștiga bani, așa că următorul lucru pe care vrei să-l faci este să deschizi un cont bancar pentru noul tău SRL.

De ce este important acest lucru?

• Un cont bancar de afaceri separă activele companiei dvs. de activele personale, ceea ce este de mare ajutor în cazul în care sunteți dat în judecată vreodată. De asemenea, face contabilului dvs. mai ușor să știe cu exactitate ce cheltuieli aparțin afacerii dvs.

Ce trebuie să fac?

• Contactați banca la alegere pentru a afla ce veți face trebuie să deschideți un cont bancar de afaceri pentru LLC. Majoritatea băncilor solicită informații precum EIN, articolele de organizare și acordul de funcționare.

Trebuie să știu ceva dificil?

• Asigurați-vă că întrebați în avans dacă puteți obține un cont gratuit pentru afacerea ta. Multe bănci oferă acest lucru.

Pasul 7: Înregistrați-vă la Consiliul de impozite pe franciză

Pe lângă impozitele federale, va trebui să plătiți impozite și statului California. Pentru a face acest lucru, va trebui să vă înregistrați la Consiliul de impozite pe franciză.

De ce este important acest lucru?

• În fiecare an, LLC-urile din California sunt obligate să plătească o taxă de 800 USD către comisia de impozite pe franciză a statului – plus taxe suplimentare dacă veniturile totale ale LLC-ului dvs. depășește 250.000 USD.
• Prima dvs. taxă LLC este datorată până la data de 15 a celei de-a patra luni de la înființarea LLC. În fiecare an după aceea, plata impozitului se datorează în data de 15 a patra lună a anului dvs. impozabil. (Dacă adoptați anul calendaristic ca anul dvs. impozabil, acesta ar fi 15 aprilie.)

Ce trebuie să fac?

• Dacă doriți pentru a vă plăti impozitele din California online, va trebui să apelați Consiliul de impozite pe francize la 1-800-353-9032 (sau 1-916-845-2829 din afara Statelor Unite) înainte de a începe procesul de înregistrare online.
• Puteți, de asemenea, să vă înregistrați impozitele prin poștă folosind formularul 568.

Ceva dificil ar trebui să știu?

• FTB definește „venitul total” ca suma încasărilor brute și a costului bunurilor vândute care pot fi atribuite Californiei.
• Mai jos este programul de taxe pentru companiile din California cu venituri totale de 250.000 USD sau mai mult. Aceasta se adaugă impozitul anual de 800 USD LLC.
  • 900 USD dacă venitul total este de 250.000 USD – 499.999 USD
  • 2.500 USD dacă venitul total este de 500.000 USD – 999.999 USD
  • 6.000 USD dacă venitul total este de 1.000.000 USD – 4.999.999 USD
  • 11.790 USD dacă venitul total este de 5.000.000 USD sau mai mult

Pasul 8: Angajarea angajaților? Înregistrați-vă la EDD

Dacă doriți să angajați angajați pe măsură ce afacerea dvs. crește, va trebui să obțineți un număr de cont de impozite pe salariu de la Departamentul de Dezvoltare a Ocupării (EDD).

De ce este important acest lucru?

• Pentru a angaja în mod legal angajați în California, trebuie să aveți un cont de impozite pe salariu n umber. Deținerea acestui număr vă va permite, de asemenea, să lucrați cu furnizori de salarii precum Gusto.

Ce trebuie să fac?

• Solicitarea unui număr de cont pentru impozitul pe salarii este ușoară. Pur și simplu accesați pagina EDD pentru e-Services for Business și faceți clic pe „Înscrieți-vă” pentru a crea un nume de utilizator și o parolă. Apoi conectați-vă, faceți clic pe „Noul angajator”, selectați „Faceți clic aici pentru a vă înregistra la numărul de cont fiscal al salarizării angajatorului”, și urmați instrucțiunile.

Ceva dificil ar trebui să știu?

• Dacă nu vă verificați adresa de e-mail adresa în termen de 24 de ore, va trebui să începeți din nou procesul de înscriere.

Pasul 9: Solicitați un permis de vânzător

Dacă SRL-ul dvs. este implicat în vânzarea sau închirierea bunurilor, produselor sau bunurilor corporale care ar fi de obicei supuse impozitului pe vânzări, California necesită să aveți permisul vânzătorului și să plătiți impozitul pe vânzări pentru acele articole.

De ce este important acest lucru?

• Dacă efectuați vânzări fără permisul vânzătorului, ați putea fi amendat sau penalizat în alt mod.

De ce am nevoie? faci?

• Puteți obține permisul vânzătorului la n o cost de la Departamentul de Administrare Fiscală și Taxă din California. Înregistrați-vă online pentru permisul vânzătorului dvs. făcând clic pe „Înregistrați o activitate comercială nouă”.

Ar trebui să știu ceva dificil?

• Dacă aveți mai multe locații pentru afacerea dvs., Va trebui să obțineți fie permise individuale pentru fiecare locație comercială, fie un permis consolidat. Doar înregistrați-vă pentru permis și CDTFA va decide ce tip de permis primiți.

Pasul 10: respectați orice județ și / sau cerințele privind impozitele municipale

Am discutat deja impozitele federale și de stat. Mai mult decât atât, unele județe și orașe vă pot cere să plătiți impozite locale.

De ce este important acest lucru?

• Fiscalul nu așteaptă pe nimeni. Trebuie să vă plătiți impozitele.

Ce trebuie să fac?

• Google numele orașului dvs. împreună cu „Înregistrați-vă afacerea” pentru a vedea dacă orașul dvs. are cerințe fiscale. Apoi faceți același lucru cu numele județului dvs.

Ceva dificil ar trebui să știu?

• Indiferent de ceea ce faceți, nu treceți peste acest pas. Dacă nu plătiți impozite, veți avea probleme mari cu guvernul.

Felicitări – ați ajuns până la capăt din acest tutorial! Până acum ar trebui să fie destul de clar că formarea unui LLC în California nu este ceva ce poți elimina într-o singură după-amiază și poate chiar într-o singură săptămână. Dar dacă urmezi cu atenție pașii de mai sus, vei fi șters obstacole necesare pentru a vă dezvolta afacerea. Pentru sarcini conexe suplimentare, cum ar fi înregistrarea unei mărci comerciale sau configurarea salarizării, consultați biblioteca Ask Gusto.

Avocatul pentru afaceri mici Sam Mollaei și-a contribuit expertiza și sfaturile acest articol.