Fiecare județ impune cerințe și reglementări diferite privind licența comercială, iar nerespectarea poate avea o serie de consecințe, cum ar fi amenzi, taxe de întârziere, penalități și refuzul de a opera . Prin urmare, este esențial să identificați ce licențe și permise aveți nevoie înainte de a vă deschide ușile către public.
„Cerințele de depunere se schimbă în funcție de tipul de afacere, iar întreprinderile precum restaurantele și facilitățile de zi necesită afaceri suplimentare licențe „, a declarat Kelly DuFord Williams, fondator și partener administrativ al Slate Law Group. „Este esențial ca oricine este interesat să înceapă o afacere să înțeleagă ce licențe trebuie să dețină înainte de înființare. Mai mult, este recomandat să solicitați consiliere pentru a asigura respectarea corectă a regulilor locale.”
Cheie de mâncare: A licența de afaceri este o licență emisă de guvern care vă acordă permisiunea companiei dvs. de a opera în orașul, statul și industria dvs.
Tipuri de licențe și permise de afaceri
Dacă vă întrebați dacă aveți nevoie o licență de afaceri, răspunsul este cel mai probabil da. Cu toate acestea, licențele comerciale pot varia foarte mult în diferite state, orașe și industrii, deci identificarea licențelor specifice de care aveți nevoie poate fi o provocare. Am discutat cu profesioniști din industrie pentru a identifica unele dintre cele mai frecvente licențe de afaceri pentru a vă începe, dar este foarte recomandabil să solicitați consilier juridic pentru a afla care dintre acestea se aplică în mod specific afacerii dvs.
Licențe de operare pentru afaceri
Licențele de operare pentru afaceri sunt licențe emise de stat și de oraș, care vă acordă permisiunea legală de a vă desfășura activitatea în orașul și statul dvs. Este posibil să trebuiască să aplicați separat la nivel de stat și oraș, deoarece fiecare jurisdicție are propriile cerințe și reglementări.
Licență sau permis DBA (business as)
Dacă vă desfășurați afacerea sub un nume diferit de cel în care sunteți înregistrat legal, este posibil să fiți obligat (ă) să obțineți un nume DBA – cunoscut și ca nume comercial, nume fictiv sau nume asumat. Cerințele DBA variază în funcție de locație.
Permisele de planificare și zonare
Fiecare municipalitate are reglementări pentru care tipuri de afaceri pot funcționa (și unde), deci trebuie să verificați dacă orașul în care funcționați este zonat pentru specificul dvs. tip de afacere. Dacă nu este necesar, va trebui să solicitați o diferență de zonare și să demonstrați că afacerea dvs. nu va perturba în mod semnificativ comunitatea.
Permise de construire și de ocupare a locuințelor
Un permis de construire verifică faptul că clădirea din care funcționați este conformă codului, care este o componentă necesară pentru a solicita asigurarea de afaceri. În mod similar, un permis de ocupare a locuinței vă permite să vă desfășurați afacerea în afara casei dvs.
„Dacă să vă conduceți și să vă operați afacerea de acasă, trebuie să obțineți un permis de ocupare la domiciliu „, a spus Deborah Sweeney, CEO al MyCorporation.” Acest lucru vă asigură că cartierul dvs. este zonat pentru activitatea de afaceri la domiciliu. Adică, afacerea desfășurată de acasă nu adaugă trafic sau zgomot suplimentar comunității. „
Permisiile pompierilor
O inspecție la incendiu și un permis de siguranță de la incendiul dvs. local departamentul verifică dacă afacerea dvs. va funcționa în siguranță și nu încalcă niciun cod de incendiu, ceea ce este deosebit de important pentru companiile care operează cu materiale inflamabile. Unele jurisdicții solicită fiecărei companii să primească un permis de pompieri înainte de a opera, în timp ce altele necesită pur și simplu inspecții recurente. Consultați administrația locală pentru a vedea ce nivel de reglementări privind inspecția împotriva incendiilor se aplică afacerii dvs.
Reglementări fiscale
Un element esențial (și uneori confuz) al conducerii unei companii este asigurarea îndeplinirii toate reglementările fiscale necesare, iar un proprietar de întreprindere mică trebuie să achiziționeze mai multe licențe în scopuri fiscale. De exemplu, aproape fiecare companie trebuie să obțină un număr de identificare a angajatorului (EIN), care vă permite să Angajați angajați și colectați impozite pe salarii. Întreprinderile care vând bunuri (și uneori chiar și cele care vând servicii) sunt deseori obligate să obțină permisul vânzătorului, cunoscut și sub numele de licență sau permis de impozitare pe vânzări.
Licențe și permise de sănătate
În funcție de industrie și locație, poate fi necesar să primiți permise de sănătate specifice pentru a vă desfășura activitatea. De exemplu, întreprinderile din industria alimentară și a băuturilor vor trebui evaluate pentru a verifica dacă respectă standardele codului de sănătate. sunt una dintre puținele organizații scutite, va trebui, de asemenea, să respectați reglementările de siguranță, precum cele de la Administrația pentru securitate și sănătate în muncă.
Licențe de mediu
Companiile din anumite locații și industrii trebuie dobândiți una dintre numeroasele licențe de mediu reglementate de guvern. Acestea protejează de obicei factorii de mediu precum calitatea aerului și a apei.
De exemplu, Williams a spus că majoritatea județelor din California solicită companiilor care produc deșeuri de apă (de exemplu, spălători auto, companii de curățenie în aer liber) să finalizeze o secțiune de scurgere urbană a licenței lor de afaceri, proiectând posibila lor scurgere de apă care ar putea provoacă poluare pe căile navigabile locale. Aceste companii trebuie să completeze informații suplimentare în cererea de licență de afaceri pentru a stabili dacă sunt conforme.
Semnarea permiselor
Deși poate părea inofensiv, afișați un semn comercial înainte de a obține permisele de semnare adecvate pot duce la unele amenzi grele. Multe guverne locale reglementează cerințele referitoare la semnele de afaceri, cum ar fi cât de mare este și unde se află. Pentru a evita risipa de bani pe un indicator care nu este conform codului, consultați administrația locală pentru a vedea dacă trebuie să urmați linii directoare sau obțineți în prealabil un permis de semnare.
10. Licențe specifice industriei
În plus față de licențele comerciale standard pe care majoritatea întreprinderilor trebuie să le obțină, probabil că veți avea nevoie de licențe și permise specifice industriei dvs. Industriile obișnuite care necesită adesea licențe și permise specifice includ arhitectură, saloane de înfrumusețare și spa-uri, îngrijirea copiilor, servicii de curățenie și de îngrijire, construcții, electricitate, inginerie, alimente și alcool, contracte generale, asistență medicală, asigurări, amenajare a teritoriului, controlul dăunătorilor, produse farmaceutice, instalații sanitare , evenimente temporare și tutun.
Câteva exemple de permise de care au nevoie aceste industrii sunt permisele revânzătorului și licențele pentru controlul băuturilor alcoolice (ABC).
„Un alt lucru de care ar putea avea nevoie o companie este ceva numit garanție de garanție, „a declarat Angelique Rewers, CEO al Agentului corporativ.” Garanțiile de garanție sunt acorduri de garanție financiară care asigură conformitatea unei companii cu reglementările de stat și / sau obligațiile contractuale. Acest lucru este adesea necesar pentru anumite tipuri de companii, cum ar fi cele în industria construcțiilor. ”
Rewers a mai spus că întreprinderile din industriile reglementate la nivel federal trebuie adesea să completeze formularele de licențiere cu agenții precum Serviciul SUA pentru Pescărie și Sălbatică, Comisia Maritimă Federală sau Departamentul Transporturilor din SUA. Deoarece licențierea de care aveți nevoie variază în funcție de stat, oraș și industrie, ar trebui să contactați autoritățile guvernamentale relevante și consilierul juridic pentru a înțelege cerințele dvs. specifice.
Asistență cheie: licențele comerciale comune includ licențe de operare, licențe DBA, autorizații de zonare, autorizații de construire și ocupare a locuințelor, autorizații pentru pompieri, licențe fiscale, licențe de sănătate și mediu, autorizații de semnare și licențe specifice industriei.
Cât costă o licență comercială?
Costul licenței sau permisului dvs. comercial depinde de mai mulți factori, cum ar fi tipul de licență, locația dvs., taxele de procesare și taxele recurente. Licența medie de afaceri costă undeva între 50 USD și câteva sute de dolari plus taxe de reînnoire.
Cu toate acestea, Gilmer a spus că unele state au cerințe generale de licență de afaceri. De exemplu, costul unei licențe de afaceri de stat în Nevada poate fi de 500 USD pe an, plus taxe pentru depunerea listelor anuale de ofițeri și directori.
„Pentru licențele locale și specifice industriei, taxele pot varia de la câțiva dolari la câteva mii de dolari, fie o singură dată sau în mod continuu”, a spus Gilmer. „În scopuri bugetare, proprietarii de afaceri ar trebui să-și facă temele și să contacteze agențiile relevante ca parte a procesului de planificare, mai degrabă decât să sufere șocuri de autocolant atunci când solicită o licență reactiv sau cu un preaviz scurt.”
Cheaway takeaway: O licență de afaceri costă de obicei 50 USD până la câteva sute de dolari plus taxe de reînnoire, dar poate costa mult mai mult în funcție de statul dvs.
De unde să obțineți o licență de afaceri
Procesul de depunere licențele comerciale variază în funcție de licență sau permis, dar în general puteți găsi informații pentru obținerea unei licențe comerciale pe site-urile web județene, de stat și federale. În mai multe jurisdicții, veți căuta Departamentul pentru Reglementări Profesionale și de Afaceri (DBPR) la nivel local, cunoscut și sub numele de Biroul de licențe de stat.
Solicitarea unei licențe de afaceri poate fi descurajantă, foarte puține state au agenții centrale care supraveghează licențierea, așa că Gilmer sugerează proprietarilor de afaceri să înceapă să contacteze guvernele orașului, județului și statului unde intenționează să funcționeze sau să angajeze un avocat sau o companie care să asiste procesul.
„Dacă credeți că există o șansă ca tipul de afacere pe care îl începeți să fie reglementat și la nivel federal, asigurați-vă că consultați informațiile despre licențele de afaceri federale enumerate de agenție pe site-ul Small Business Administration (SBA), „a spus Rewers.” Eroare pe partea de precauție față de a face o presupunere că „ești clar.”
Cât durează să obții o licență de afaceri?
procesul poate dura de la zile la luni. Împreună cu tipul de afacere pe care îl dețineți, jurisdicția dvs. determină cât timp va dura pentru a obține o licență.Unele state acordă licențe comerciale în decurs de o săptămână, în timp ce altele durează trei până la patru săptămâni.
Industria dvs. determină, de asemenea, cât timp vă puteți aștepta să așteptați licența dvs. comercială. Potrivit Administrației SUA pentru Afaceri Mici, companiile din industria construcțiilor, agriculturii, curățării chimice, vânzării și restaurantelor se confruntă adesea cu anumite reglementări de stat, cu cerințe extinse de licențiere a întreprinderilor și termene de aprobare. SBA îi avertizează pe proprietarii de afaceri că licențele nu sunt întotdeauna permanente și pot avea o dată de expirare cu reînnoirea necesară.
Agențiile federale ar putea fi nevoite să aprobe și o licență de afaceri, dacă industria este supravegheată de guvernul național. Aceste industrii includ agricultura, tutunul, armele de foc, transportul, mineritul, pescuitul și aviația. Accelerați orele de aprobare a licenței comerciale prin trimiterea unei cereri completate împreună cu orice taxe solicitate.
Ce este primul, formarea unei LLC sau obținerea unei licențe comerciale?
Potrivit Harvard Business Services, dvs. ar trebui să formeze LLC mai întâi înainte de a obține o licență de afaceri. Deși unele companii înființează un SRL, riscă amenzi și penalități (și activele lor comerciale) dacă afacerea încalcă reglementările locale. Este cel mai logic să obțineți mai întâi LLC, deoarece o licență de afaceri necesită denumirea legală a companiei dvs. Dacă obțineți LLC după licența de afaceri, va trebui să solicitați o schimbare a denumirii companiei la agenția de licențiere. Schimbarea unui nume de companie pe o licență poate necesita plata unei taxe.
Cheie de luat masa: Puteți obține licențe de afaceri prin site-uri web județene, de stat și federale.
Cum să obțineți o afacere licență
Pentru a obține o licență comercială, aveți trei opțiuni: Solicitați o licență pe cont propriu, contactați un serviciu de depunere terță parte pentru a vă ajuta să vă pregătiți cererile de licență comercială sau consultați un avocat cu experiență care poate vă ajută să vă depuneți licența de afaceri. Dacă încercați să obțineți o licență de afaceri pe cont propriu, puteți urma acești pași generali.
Rețineți că procesul de obținere a unei licențe de afaceri depinde de ce licență aveți nevoie și în ce stare operați. și este întotdeauna recomandat să căutați consilier juridic care să vă ajute să solicitați licențe și să mențineți conformitatea.
Stabiliți ce licență de afaceri aveți nevoie.
Începeți să căutați ce licențe se aplică pentru dvs. afaceri la nivel federal, de stat și local. Contactați agențiile relevante din locațiile în care intenționați să operați.
„Acesta poate fi un proces care necesită mult timp, deoarece multe agenții guvernamentale nu au site-uri web utile sau servicii de telefonie, dar„ este important să se evite consecințele conducerii unei afaceri fără licență ”, a spus Gilmer.
Rețineți că ar trebui să obțineți un EIN de la IRS înainte de a solicita alte licențe comerciale.
Compilați documentele comerciale adecvate pentru cererea dvs.
Când solicitați o licență, trebuie să acordați o atenție deosebită fiecărei cereri pentru a identifica ce documente trebuie depuse. Deși documentele de care aveți nevoie depind de tipul de licență, de munca pe care o veți face și de orice reglementări specifice aplicate de agenția guvernamentală competentă, a spus Gilmer majoritatea licențelor solicită următoarele:
- O descriere a companiei, a activităților planificate și a premiselor fizice
- Copii ale înregistrărilor corporative (de exemplu, actul constitutiv sau statutul corporativ)
- Dovada statutului fiscal de stat sau local (de ex., un permis de impozitare pe vânzări)
- Liste de proprietate și gestionare
- O taxă de depunere către guvern, care poate varia de la câțiva dolari pentru un permis local la câteva sute sau mii pentru licențele la nivel de stat de funcționare
Pentru licențele de afaceri din anumite industrii, cum ar fi arhitectura sau construcțiile, Gilmer a spus că proprietarii de afaceri ar putea fi nevoiți să furnizeze și următoarele:
- Garanții de garanție
- Dovadă de asigurare li>
- Calificări educaționale sau profesionale ale proprietarilor și ale personalului cheie
- Situații financiare auditate sau dovada capitalului operațional
Este posibil să vi se solicite, de asemenea, să desemnați o companie înregistrată agent pentru serviciul procesului.
Solicitați licența comercială.
Odată ce știți ce licență comercială să solicitați și ce documente comerciale aveți nevoie, este timpul să completați și să trimiteți aplicatia ta. Fiecare aplicație este diferită, deci asigurați-vă că urmați instrucțiunile.
„Pregătirea cererilor și a documentelor însoțitoare este doar o mică parte a procesului”, a spus Gilmer. „Fiecare agenție guvernamentală are un proces unic de depunere a cererilor, care poate fi trimis prin poștă, personal, prin e-mail, fax sau online. Uneori, formularele trebuie semnate de mai multe părți sau notariate, iar formularele originale (sau duplicatele sau triplicele acestora) trebuie să fie să fie trimise. „
Primiți licența dvs. de afaceri.
Multe licențe de afaceri pot fi găsite și trimise online.După ce ați solicitat o licență comercială, veți primi fie aprobarea imediată, fie așteptați să primiți de la agenția de acordare a licențelor despre statutul dvs. de aprobare. Multe agenții iau săptămâni sau luni pentru a aproba cererile – și presupunem că ați completat corect cererea.
„Proprietarii de afaceri ar trebui să fie pregătiți să contacteze agențiile guvernamentale după ce au trimis materiale de licență pentru a asigura aprobarea și pentru a corecta deficiențele, „A spus Gilmer.” Având în vedere timpul total necesar pentru a deveni autorizat, proprietarii de afaceri ar trebui să facă cercetarea și obținerea licențelor și permiselor parte a procesului de planificare, mai degrabă decât să aștepte până când apare un proiect sau o oportunitate de dezvoltare – ar putea fi prea târziu. „
De asemenea, doar pentru că doriți o licență nu înseamnă că este disponibilă. Mai multe industrii permit doar un număr limitat de licențe într-un anumit oraș sau stat, ceea ce înseamnă că puteți ajunge pe o listă de așteptare pentru , să zicem, companiile care doresc să servească alcool sau să elimine anumite tipuri de deșeuri.
„În alte cazuri, puteți constata că anumite licențe, cum ar fi în lumea pesticidelor, necesită câțiva ani de experiență practică înainte să poți efectiv ge Nu aveți licența „, a spus Rewers. „Asta înseamnă că este posibil să trebuiască să angajați un manager sau operator cu normă întreagă al companiei care deține deja licența de care aveți nevoie”.
Țineți pasul cu cerințele de reînnoire a licenței.
După ce sunteți aprobat și primiți licența de afaceri, vi se va acorda permisiunea legală pentru a desfășura activitatea corespunzătoare. Cu toate acestea, primirea unei licențe comerciale nu este ultimul pas în procesul de licențiere. Multe licențe comerciale necesită reînnoire, deci luați notă de orice cerințe de reînnoire pentru a evita lăsarea accidentală a licenței dvs. să expire.
„Miza este mare atunci când vine vorba de a vă pune la dispoziție toate licențele și permisele”, a spus Rewers . „Dacă ți-e dor chiar și de un singur articol, afacerea ta ar putea fi amendată sau, mai rău, ar putea fi închisă până când vei rezolva totul. Și, în timp ce„ lucrezi prin acte, nu pierzi doar vânzările, ci și tu suportă, de asemenea, toate cheltuielile dvs., inclusiv chirie, salarii, utilități, asigurări și multe altele.
Urmați acest sfat profesional pentru obținerea unei licențe comerciale.
Pentru cea mai bună șansă de a primi un licență de afaceri și menținerea conformității legale, din nou, ar trebui să solicitați consiliere de la un profesionist juridic cu experiență, mai ales atunci când vă confruntați cu cerințe și cereri de licențiere complicate.
trebuie să aveți la dispoziție, „este, de asemenea, o idee bună să lucrați cu un avocat local care să cunoască departamentele guvernamentale locale și legile și reglementările pentru a face afaceri în zona dvs.”, a spus Rewers.
de luat masa: pentru a solicita o licență de afaceri, începeți prin a cerceta ce licențe aveți nevoie. Apoi, compilați documentele corespunzătoare, solicitați licența comercială și țineți pasul cu orice obligații de reînnoire.