Domeniul de aplicare al proiectului – este o țintă în mișcare și pe care doriți să obțineți un bullseye înainte de a mapa proiectul tău. Definit ca suma tuturor resurselor, livrabilelor, caracteristicilor și sarcinilor dintr-un anumit proiect, domeniul de aplicare al proiectului dvs. este granița în care există întregul dvs. proiect. Dar, chiar și pentru a începe să definiți acest lucru, va trebui să vă scufundați un pic mai adânc și să conturați domeniul de aplicare al proiectului pentru a defini mai bine obiectivele de afaceri, livrabilele și multe altele, pentru a primi buy-in de la părțile interesate cheie.
Aceasta este declarația dvs. privind domeniul de aplicare al proiectului și, la fel ca un domeniu de lucru (SOW), există pentru a consolida domeniul de aplicare al proiectului pentru toate părțile participante.
Ce este o declarație privind domeniul de aplicare al proiectului?
În mod obișnuit, scrisă de managerul de proiect, o declarație privind domeniul de aplicare descrie întregul proiect, inclusiv orice livrabil și caracteristicile acestora, precum și o listă a părților interesate care vor fi afectate. Acesta va include, de asemenea, orice obiective majore, rezultate și obiective ale proiectului pentru a contribui la măsurarea succesului.
Declarația dvs. privind domeniul de aplicare al proiectului va acționa ca instrumentul principal pentru părțile interesate și colegii de echipă de a se referi la și de a le folosi ca ghid pentru a măsura cu precizie succesul proiectului.
În legătură cu: Cum să faci un plan de gestionare a părților interesate
Descrierea conturului proiectului
Similar cu cele cinci W ale jurnalismului – Cine, Ce, Când , Unde, De ce – pentru ca declarația dvs. de domeniu de aplicare a proiectului să fie conturată corect, trebuie să abordați aceste șapte lucruri:
Justificare
Niciun proiect nu începe fără o nevoie deja existentă, așa că utilizați ca justificare a ta. Porniți declarația de scop a proiectului dvs. explicând necesitatea proiectului dvs. și modul în care rezultatul final va rezolva acea nevoie.
Exemplele de nevoi pot include:
- A venit un concurent cu un produs nou care în prezent nu are concurență pe piață
- Feedback-ul clienților a solicitat introducerea unui nou instrument în produsul dvs.
- S-a introdus o oportunitate de integrare verticală / venituri recurente
Descrierea domeniului de aplicare
S-ar putea să pară suficient de ușor, dar acesta este unul dintre pașii mai importanți. De la un nivel înalt, enumerați ce se află în sfera de aplicare a proiectului dvs. și ce este în afara sferei de aplicare. Acest lucru va ajuta la stabilirea granițelor pentru ca proiectul să existe. De asemenea, gestionează așteptările / contribuțiile părților interesate și oferă membrilor echipei dvs. câteva limitări creative pentru a lucra.
Obiective comerciale
Descrieți obiectivele companiei dvs. definind obiectivele pe care speră afacerea dvs. realizează cu acest proiect. Aceasta poate include date de lansare a produsului, un nou model de afaceri pentru a genera o rată mai mare de venituri recurente, o satisfacție mai mare a clienților, creșterea cumpărătorilor pentru prima dată și alții.
Livrabile proiectului
Listă rezultatele livrabile pe care membrii echipei dvs. trebuie să le producă pentru a îndeplini obiectivele de afaceri. Aceasta poate include produsul în sine, manuale de instrucțiuni și instalare, materiale de marketing, comunicate de presă, campanii publicitare și multe altele.
Excluderi de proiecte
Deși este imperativ să definiți limitele în jurul a ceea ce proiectul include încă de la început, este de asemenea extrem de important să listați ceea ce nu include acest proiect. De exemplu:
- Actualizările aplicației care sunt planificate pentru un proiect ulterior și care nu sunt incluse în mod intenționat în acest proiect
- Accesul restricționat sau reprogramat al clienților la anumite linii de asistență / caracteristici ale produsului
Constrângeri
Constrângerile proiectelor fac din gestionarea proiectelor un puzzle de rezolvat. Primele trei constrângeri – sau Triple Constraint – pentru gestionarea oricărui proiect sunt de obicei timpul, banii și domeniul de aplicare. Acestea sunt interconectate, ceea ce înseamnă că, dacă trageți o pârghie pe „scop”, se va deplasa și o altă pârghie pe „bani” sau „timp”.
Dar există constrângeri suplimentare de proiect care pot apărea în orice moment , inclusiv risc, resurse, organizare, metodă, clienți și multe altele. Enumerați toate constrângerile pe care le prevedeți în proiectul dvs., astfel încât să puteți încerca să aveți soluții pregătite pentru lansare atunci când este necesar.
Ipoteze
Ipotezele proiectului dvs. se învârt de obicei în jurul lucrurilor care ajung să fie constrângeri, inclusiv timp, bani și scop. De exemplu, în această secțiune veți enumera „echipa de dezvoltare front-end va fi disponibilă în această perioadă de timp a proiectului” sau „echipa de asistență pentru clienți va primi cursuri de formare pentru noi produse de x ori”. Este important să le enumerați, deoarece acest lucru nu numai că va spune părților interesate cheie care sunt resursele dvs. primare pentru a face proiectul să meargă, ci vă va oferi, de asemenea, o perspectivă rapidă asupra locului în care se află cei mai mari factori de risc.
În legătură cu: Strategii de gestionare a părților interesate & Instrumente
Schița declarației privind domeniul de aplicare al proiectului vă va ajuta să acționați ca markeri pe măsură ce vă construiți declarația de domeniu complet.Pentru că, deși prezicerea viitorului proiectului este imposibilă la un nivel atât de înalt, acesta este primul pas pentru a vă aduce proiectul cât mai aproape de rezultat. Începând cu cele șapte afirmații cheie de mai sus, puteți obține un avans în proiectul de succes.
Declarația scopului proiectului vs. sfera de lucru
Există câteva lucruri care acoperă sfera proiectului afirmațiile se confundă de obicei cu, inclusiv domeniul de activitate. Ele pot suna asemănătoare, dar iată diferențele principale dintre aceste două.
Domeniul dvs. de lucru este un acord de muncă, de obicei între consultant și client, care detaliază acordul de lucru care trebuie efectuat, inclusiv, dar nu limitat la:
- Livrabile / produsele / rezultatele
- Cronologia proiectului
- Etapele proiectului
- Rapoarte pentru catalogarea progresului proiectului
Deși sfera dvs. de lucru poate fi consumatoare de timp pentru a scrie, acesta prezintă proiectul în sine și nu neapărat planul de urmat. Declarația privind domeniul de aplicare a proiectului, la rândul său, îndeplinește acest rol prin detalierea și identificarea exactă a ceea ce trebuie să ne așteptăm cu planul de proiect și cu proiectul în sine.
Declarația domeniului de aplicare a proiectului vs. Planul de gestionare a domeniului de aplicare al proiectului
S-ar putea să pară asemănător, iar rezultatul proiectului poate fi similar, dar o declarație privind domeniul de aplicare al proiectului este diferită de planul dvs. de management al domeniului de aplicare al proiectului. Un plan de gestionare a domeniului proiectului este ceea ce urmează declarației privind domeniul de aplicare al proiectului, care detaliază proiectul dvs. de la început până la sfârșit.
În plus, ajută la definirea muncii care trebuie făcută pe parcursul proiectului și controlează și monitorizează aceste procese. De asemenea, documentează și urmărește fazele pentru a evita scurgerea domeniului de aplicare și ajută la închiderea proiectului, inclusiv un audit al rezultatelor și evaluarea rezultatului proiectului pentru factorii de succes.
Declarația dvs. de domeniu nu este la fel de implicată – este doar umbrela planului de gestionare a domeniului de aplicare al proiectului dvs., acționând ca o rubrică pe care trebuie să o urmeze părțile interesate și membrii echipei.
Cele mai bune practici pentru un proiect de succes Declarație privind domeniul de aplicare
Iată cele mai bune practici de luat în considerare pe măsură ce scrieți declarația de acoperire a proiectului:
- Evitați să utilizați un limbaj greu de jargon. Vei vorbi cu mai multe persoane din mai multe departamente și specializări, așa că păstrează limbajul coerent și clar.
- Păstrează-l scurt. Întrucât acesta este un document care caută participarea părților interesate, va fi probabil multă editare înainte de finalizare și va trebui să fie un ghid rapid de referință pentru mai târziu. Așadar, păstrați-l simplu și salvați limbajul pentru planul dvs. de proiect complet.
- Evitați afirmațiile generale. Nu doriți să vă angajați în exces resursele în proiect înainte de a începe chiar.
- Asigurați-vă că răspunde la întrebări, cum ar fi:
- Care sunt beneficiile pe termen lung pentru afaceri?
- Ce oferă clienților noștri care nu există deja?
- Este mai bine decât ceea ce oferim în prezent pe piață?
Cum vă poate ajuta ProjectManager.com cu declarația dvs. privind domeniul de aplicare al proiectului
Lansările majore de proiecte pot fi solicitante atât pentru timpul cât și pentru energia dvs. Nu lăsați-l să vă copleșească înainte de lansare. Pentru început, puteți utiliza șablonul nostru gratuit de structură de repartizare a lucrărilor și puteți obține o vizualizare a livrabilelor, precum și sarcinile necesare pentru a finaliza înainte de a trimite declarația de scop a proiectului dvs. și utilizați funcțiile noastre de gestionare a sarcinilor pentru a organiza toate sarcinile necesare organizate, prioritizate și sortate în funcție de faza de proiect. Puteți cere chiar și altor persoane informații: membrii echipei pot comenta direct sarcinile, astfel încât comunicarea să rămână organizată și la obiect.
Legat: Ghidul structurii de repartizare a lucrărilor (WBS)
Păstrați filele asupra resurselor, sarcinilor și rezultatelor dvs. și multe altele, astfel încât să vă puteți ține proiectul pe cale. Cu ProjectManager.com, puteți practica cartografierea cronologiei proiectului dvs. utilizând diagrama noastră Gantt, enumerați livrabilele folosind lista noastră de sarcini sau instrumentul kanban și invitați membrii echipei să revizuiască cronologia înainte de a trimite declarația de scop către părțile interesate cheie. Începeți încercarea gratuită de 30 de zile astăzi.