Cuvânt –

/ ro / word / checks-spelling-and-grammar / content /

Introducere

Să spunem că cineva vă cere să corectați sau să colaborați la un document. Dacă ați avut o copie tipărită, s-ar putea să folosiți un stilou roșu pentru a tăia propozițiile, pentru a marca greșelile de ortografie și pentru a adăuga comentarii în margini. Word vă permite să faceți toate aceste lucruri pe cale electronică folosind funcțiile Track Changes and Comments.

Opțional: Descărcați documentul nostru de practică .

Urmăriți videoclipul de mai jos pentru a afla mai multe despre modificările urmăririi și adăugarea comentariilor.

Înțelegerea modificărilor urmăririi

Când activați urmărirea modificărilor, fiecare modificare pe care o aduceți documentului va apărea sub forma unui markup colorat. Dacă ștergeți text, acesta nu va dispărea; în schimb, textul va fi tăiat. Dacă adăugați text, acesta va fi subliniat. Acest lucru vă permite să vedeți modificările înainte de a face modificările permanente.

Dacă există mai mulți recenzori, fiecărei persoane i se va atribui un culoare de marcare diferită.

Pentru a activa modificările urmăririi:

1. Din fila Revizuire, faceți clic pe comanda Urmărirea modificărilor.
   
2. Urmărirea modificărilor va fi activată. Din acest moment, orice modificare pe care o aduceți documentului va apărea ca marcaje colorate.
   

modificările pot arăta diferite de cele observate mai sus, în funcție de setările de marcare ale computerului dvs.

Revizuirea modificărilor

Modificările urmărite sunt într-adevăr doar modificări sugerate. Pentru a deveni permanente, ele trebuie acceptat. Pe de altă parte, autorul original poate să nu fie de acord cu unele dintre modificările urmărite și să aleagă să le respingă.

Pentru a accepta sau respinge modificările:

1. Selectați modificarea pe care doriți să o acceptați sau să o respingeți.
   
2. Din fila Revizuire, faceți clic pe comanda Acceptare sau Respingere.
   
3. Marcajul va dispărea și Word va trece automat la următoarea modificare. Puteți continua să acceptați sau să respingeți fiecare modificare până când ați examinat-o toate.
   
4. Când ați terminat, faceți clic pe Tr comanda ack Changes pentru a dezactiva urmărirea modificărilor.
   

Pentru a accepta toate modificările simultan, faceți clic pe butonul Acceptare -săgeată în jos, apoi selectați Acceptă toate. Dacă nu mai doriți să urmăriți modificările, puteți selecta Acceptați toate și Opriți urmărirea.

Opțiuni de vizualizare a modificărilor

Dacă aveți multe modificări urmărite, acestea pot deveni distractive dacă încercați să citiți un document. Din fericire, Word oferă câteva modalități de a personaliza modul în care apar modificările urmărite:

• Markup simplu: Aceasta afișează versiunea finală fără markupuri inline. Marcatorii roșii vor apărea în marginea din stânga pentru a indica unde a fost făcută o modificare.
• All Markup: Aceasta arată versiunea finală cu inline marcaje.
• Fără marcaj: aceasta afișează versiunea finală și ascunde toate marcajele.
• Original: Aceasta afișează versiunea originală și ascunde toate marcajele.

Pentru a ascunde modificările urmărite:

1. Din fila Review, faceți clic pe comanda Afișare pentru revizuire din dreapta comenzii Track Changes.
   
2. Selectați opțiunea dorită din meniul derulant meniul. În exemplul nostru, vom selecta Fără markup pentru a previzualiza versiunea finală a documentului înainte de a accepta modificările.
   

De asemenea, puteți face clic pe markerul din marginea stângă pentru a comuta între Markup simplu și Markup complet.

Rețineți că ascunderea modificărilor urmăririi nu este același lucru cu examinarea modificărilor. Va trebui să acceptați sau să respingeți modificările înainte de a trimite versiunea finală a documentului dvs.

Pentru a afișa revizii în baloane:

Majoritatea reviziilor apar în linie, ceea ce înseamnă că textul în sine este marcat. Puteți alege, de asemenea, să afișați reviziile în baloane, ceea ce mută majoritatea reviziilor la marginea dreaptă. Eliminarea marcajelor în linie poate face documentul mai ușor de citit, iar baloanele oferă, de asemenea, mai multe detalii. informații despre unele marcaje.

1. Din fila Revizuire, faceți clic pe Afișare marcare > Baloane > Afișare revizuiri în Baloane.
2. Majoritatea versiunilor vor apărea în marginea dreaptă, deși orice text adăugat va apărea în continuare în linie.
   

Pentru a reveni la marcajele în linie, puteți selecta Afișare toate reviziile în linie sau Afișare numai comentarii și formatare în baloane.

Uneori puteți doresc să adăugați un comentariu pentru a oferi feedback în loc să editați un document.Deși este adesea utilizat în combinație cu urmărirea modificărilor, nu trebuie neapărat să fie activate modificările urmăririi pentru a adăuga comentarii.

Pentru a adăuga comentarii:

1. Evidențiați un text sau plasați punctul de inserare în locul în care doriți să apară comentariul.
   
2. Din fila Recenzie, faceți clic pe Nou Comandă de comentariu.
   
3. Tastați comentariul. Când ați terminat, puteți închide caseta de comentarii apăsând tasta Esc sau făcând clic oriunde în afara casetei de comentarii.
   

Pentru a șterge comentariile:

1. Selectați comentariul pe care doriți să îl ștergeți.
   
2. Din fila Recenzie, faceți clic pe comanda Ștergeți.
   
3. Comentariul va fi șters.

Pentru a șterge toate comentariile, faceți clic pe săgeata drop-down Ștergeți și selectați Ștergeți toate comentariile din document.

Compararea documentelor

Dacă editați un document fără urmărirea modificărilor, este încă posibil să utilizați funcții de revizuire, cum ar fi Acceptare și Respingere. Puteți face acest lucru comparând două versiuni ale documentului. Tot ce aveți nevoie este documentul original și documentul revizuit (documentele trebuie să aibă și nume de fișiere diferite).

Pentru a compara două documente:

1. Din fila Revizuire, faceți clic pe comanda Compare, apoi selectați Compare din meniul derulant.
   
2. Va apărea o casetă de dialog. Alegeți documentul original făcând clic pe săgeata drop-down și selectând documentul din listă. Dacă fișierul nu se află în listă, faceți clic pe butonul Răsfoire pentru a-l localiza.
3. Alegeți documentul revizuit, apoi faceți clic pe OK.
   
4. Word va compara cele două fișiere pentru a determina ce s-a schimbat și apoi va crea un document nou. Modificările vor apărea ca marcaje colorate, la fel ca urmărirea modificărilor. Puteți utiliza apoi comenzile Acceptare și respingere pentru a finaliza documentul.
   

Provocare!

1. Deschideți documentul nostru de practică.
2. Activați modificările urmăririi și afișați toate marcajele.
3. În grupul de urmărire, alegeți Afișați reviziile în baloane.
4. În primul paragraf, editați a doua propoziție astfel încât să citească A fost o plăcere să vă întâlnesc și să vizitați facilitatea.
5. În al doilea paragraf, schimbați cuvântul tehnici în strategii.
6. Schimbați fontul scrisorii în Cambria, 12 pct.
7. În al treilea paragraf, selectați cuvintele Mulțumesc și inserați un comentariu care spune Puneți-l pe aceeași linie cu Mobilier de calitate.
8. În acest moment, scrisoarea dvs. ar trebui să arate ceva de genul acesta (Notă: culoarea marcajului poate varia):
   
9. Faceți clic pe săgeata drop-down Acceptați și selectați Acceptați toate modificările și opriți urmărirea.

/ ro / word / inspectarea-și-protejarea-documentelor / conținut /