De ce este un studiu de fezabilitate atât de important pentru un proiect? În primul rând, studiul de fezabilitate este baza pe care se bazează restul proiectului dumneavoastră. Dacă nu vă poate susține proiectul, nu aveți un proiect. Acum că v-am atras atenția, citiți mai departe pentru a afla ce trebuie să știți despre studiile de fezabilitate.
Ce este un studiu de fezabilitate?
Să începem clarificând ce este un studiu de fezabilitate. Un studiu de fezabilitate este pur și simplu o evaluare a caracterului practic al unui plan sau metodă propusă. Așa cum sugerează și numele, vă întrebați: „Este fezabil?”
De exemplu, aveți sau puteți crea tehnologia pentru a face ceea ce propuneți? Aveți oameni, instrumente și resursele necesare? Și proiectul vă va aduce rentabilitatea investiției pe care o așteptați?
Când ar trebui să faceți un studiu de fezabilitate? Ar trebui să se facă în acel moment al ciclului de viață al proiectului după finalizarea cazului de afaceri .
Deci, acesta este „ce” și „când”, dar ce zici de „de ce?” Adică, de ce ai nevoie de un studiu de fezabilitate? Ei bine, acesta determină factorii care vor face ca oportunitatea de afaceri să fie un succes, devenind destul de importantă.
7 pași pentru un studiu de fezabilitate
Urmați acești pași atunci când efectuați un studiu de fezabilitate:
Realizați o analiză preliminară
Începeți prin a vă prezenta planul. Ar trebui să vă concentrați asupra unei nevoi neservite, pe o piață în care cererea este mai mare decât oferta și dacă produsul sau serviciul are un avantaj distinct. Apoi, trebuie să determinați dacă obstacolele sunt prea mari pentru a fi eliminate (adică prea scumpe, incapabile să comercializeze eficient etc.).
Pregătiți o declarație de venit proiectată
Acest pas necesită să lucreze înapoi. Începeți cu ceea ce vă așteptați să fie veniturile din proiect și apoi ce investiții sunt necesare pentru a atinge acest obiectiv. Aceasta este fundamentul unei declarații de venit. Lucrurile care trebuie luate în considerare aici includ ce servicii sunt necesare și cât vor costa, orice ajustări ale veniturilor, cum ar fi rambursări etc.
Realizați un studiu de piață sau efectuați cercetări de piață
Acest pas este cheia succesului studiului dvs. de fezabilitate, deci faceți-l cât mai aprofundat posibil. Este atât de important încât, dacă organizația dvs. nu are resursele necesare pentru a face una corectă, atunci este avantajos să angajați o firmă externă pentru a face acest lucru. Studiul de piață vă va oferi cea mai clară imagine a veniturilor la care vă puteți aștepta realist de la proiect. Unele lucruri de luat în considerare sunt influența geografică asupra pieței, datele demografice, analiza concurenților, valoarea pieței și care va fi cota dvs. și dacă piața se deschide expansiunii (adică răspunsul la oferta dvs.).
Planificați organizarea și operațiunile de afaceri
Odată ce au fost stabilite bazele etapelor anterioare, este timpul să configurați organizarea și operațiunile întreprinderii planificate. Acesta nu este un efort superficial, cu curse largi. Ar trebui să fie minuțios și să includă costuri de pornire, investiții fixe și costuri de funcționare. Aceste costuri se referă la lucruri precum echipamente, metode de comercializare, proprietăți imobiliare, personal, disponibilitatea aprovizionării, cheltuieli generale etc.
Pregătiți un bilanț al zilei de deschidere
Aceasta include o estimare a activelor și pasive, una care ar trebui să fie cât mai exactă posibil. Pentru aceasta, creați o listă care include elementul, sursa, costul și finanțarea disponibilă. Datoriile de luat în considerare sunt lucruri precum închirierea sau achiziționarea de terenuri, clădiri și echipamente, finanțarea activelor și a creanțelor.
Revizuirea și analiza tuturor datelor
Toți acești pași sunt importanți, dar revizuirea și analiza sunt deosebit de importante pentru a vă asigura că totul este așa cum ar trebui să fie și că nimic nu necesită schimbări sau modificări. Deci, ia-ți un moment pentru a te uita la munca ta pentru ultima oară. Reexaminați pașii anteriori, cum ar fi declarația de profit și pierdere, și comparați-l cu cheltuielile și datoriile dvs. Este încă realist? Acesta este, de asemenea, momentul să vă gândiți la riscuri, să analizați și să gestionați și să veniți cu orice planuri de urgență.
Faceți o decizie Go / No-Go
Sunteți acum la punctul de a lua o decizie dacă proiectul este fezabil sau nu. Sună simplu, dar toți pașii anteriori îi conducem la acest moment de luare a deciziilor. Câteva alte lucruri de luat în considerare înainte de a face acea alegere binară sunt dacă angajamentul merită timpul, efortul și banii și dacă este aliniat cu obiectivele strategice ale organizației și aspirațiile pe termen lung.
Cele mai bune practici pentru un studiu de fezabilitate
- Utilizați șabloane / instrumente / sondaje sau orice date și tehnologie care vă oferă pârghie
- Implicați părțile interesate corespunzătoare pentru a obține feedback-ul lor
- Folosiți cercetări de piață pentru a continua colectarea datelor dvs.
- Faceți temele și puneți întrebări pentru a vă asigura că datele dvs. sunt solide
Șablon de raport de fezabilitate
În cele din urmă, iată o schiță pentru cele nouă părți ale unui raport de fezabilitate:
- Rezumat executiv
- Descrierea produsului / serviciului
- Considerații tehnologice
- Piața produselor / serviciilor
- Strategia de marketing
- Organizația / personalul
- Programul
- Proiecții financiare
- Constatări și recomandări
Elementul final este împărțit în subseturi de tehnologie, marketing, organizare și constatări și recomandări financiare.
ProjectManager.com îmbunătățește studiul de fezabilitate
Un studiu de fezabilitate este un proiect, deci, obțineți un software de gestionare a proiectelor care vă poate ajuta să îl executați. ProjectManager.com este un software premiat care vă poate ajuta să vă gestionați studiul de fezabilitate în fiecare etapă.
Odată ce aveți un plan pentru studiul de fezabilitate, încărcați lista de sarcini în software-ul nostru și toată munca dvs. este populat în diagrama noastră online Gantt. Acum puteți atribui sarcini membrilor echipei, puteți adăuga costuri, puteți crea cronologii, puteți colecta toate cercetările de piață și atașați note la nivelul sarcinilor. Acest lucru oferă oamenilor un plan de lucru și o platformă de colaborare pentru a colecta idei și comentarii.
Dacă decideți să implementați proiectul, îl aveți deja pornit în software-ul nostru, care acum poate vă ajută să monitorizați și să raportați despre progresele sale. Încercați-o cu această încercare gratuită de 30 de zile și începeți imediat studiul de fezabilitate.
Urmăriți un videoclip despre studiile de fezabilitate
Există o mulțime de pași și aspecte pentru o fezabilitate. studiu. Dacă doriți ca al dvs. să fie corect și să prognozați corect dacă proiectul dvs. este realizabil sau un tip, atunci trebuie să aveți o înțelegere clară a tuturor părților sale în mișcare.
Jennifer Bridges, PMP, este expertă în toate aspecte ale managementului de proiect și conduce acest videoclip gratuit de instruire pentru a vă ajuta să obțineți un control ferm asupra subiectului.
Iată o captură de ecran pentru referință!
Vă mulțumim pentru vizionare!
Pro-Sfat: Când finalizați un studiu de fezabilitate, este întotdeauna bine să aveți un plan de urgență pe care îl testați pentru a vă asigura că este o alternativă viabilă.
Transcriere
Astăzi vorbim despre Cum să desfășurați un studiu de fezabilitate, dar în primul rând vreau să încep cu clarificarea a ceea ce este un studiu de fezabilitate.
Practic, este o evaluare a caracterului practic al unui plan sau metodă propusă. Practic, vom dori să știm, este fezabil? Unele dintre întrebările care pot genera acest lucru sau pe care le putem auzi întrebând sunt: „Avem sau putem crea tehnologia pentru a face acest lucru? Avem resursele oamenilor care pot produce acest lucru și vom obține rentabilitatea investiției noastre, rentabilitatea noastră Investiție? „
Deci, când facem studiul de fezabilitate? Deci, se face în timpul ciclului de viață al proiectului și se face după cazul de afaceri, deoarece cazul de afaceri prezintă ceea ce propunem. Este un produs sau un serviciu pe care o propunem?
Deci, de ce facem acest lucru? Motivul pentru care facem acest lucru este pentru că trebuie să determinăm factorii care vor face ca oportunitatea de afaceri să fie un succes.
Ei bine , să vorbim despre câțiva pași pe care îi facem pentru a efectua studiul de fezabilitate.
Ei bine, în primul rând, efectuăm o analiză preliminară a ceea ce este implicat în cazul de afaceri și a ceea ce analizăm și ceea ce încercăm să determinăm este fezabil.
Apoi pregătim un raport de profit și pierdere. Trebuie să știm care sunt fluxurile de venituri, cum suntem nu faci bani cu asta? De unde provin veniturile? De asemenea, trebuie să realizăm un sondaj de piață.
Trebuie să știm, este o cerere? Există o piață pentru asta? Sunt clienții dispuși să utilizeze acest produs sau să utilizeze acest serviciu?
Al patrulea este, planificați organizarea afacerii și operațiunile. Cum este, care este structura, ce fel de resurse avem nevoie? Ce fel de cerințe de personal avem?
De asemenea, dorim să pregătim un bilanț al zilei de deschidere. Care sunt … cum din nou, care sunt cheltuielile, care sunt veniturile și pentru a ne asigura că vom putea determina dacă ne vom face rentabilitatea investiției.
Deci, dorim să analizăm și să analizăm toate datele că avem și, cu asta, vom stabili, vom lua o decizie de go-go, no-go.Adică, vom face acest proiect sau această oportunitate de afaceri sau nu.
Ei bine, iată câteva dintre cele mai bune practici pe care să le folosiți în timpul studiului de fezabilitate.
Unul este, utilizați șabloane , instrumente și sondaje care există astăzi. Vestea minunată este că datele devin din ce în ce mai răspândite. Există tot felul de tehnologii. Există grupuri care nu fac altceva decât cercetare. Lucruri pe care le putem valorifica astăzi.
Dorim să implicăm părțile interesate corespunzătoare pentru a ne asigura că sunt luate în considerare contribuțiile diferitelor persoane implicate.
De asemenea, dorim să folosim din nou cercetarea de piață. pentru a ne asigura că aducem date bune și fiabile.
De asemenea … Adică îți facem temele, adică acționează ca și cum acesta este proiectul tău, dacă sunt banii tăi. Deci, faceți-vă temele și faceți-le bine și asigurați-vă că dați date credibile.
Deci, în cele din urmă, ceea ce facem, producem și oferim un raport de fezabilitate. Deci, în raportul respectiv, gândiți-vă la acest lucru ca la un șablon.
Deci, ceea ce veți face este să îi oferiți un rezumat al oportunității de afaceri pe care o evaluați și descrierea produsului sau a service.
Doriți să examinați diferite aspecte tehnologice. O să folosiți tehnologia? Vrei să construiești tehnologia?
Ce tip de piață de produse și servicii și să poți identifica din nou piața specifică pe care vei viza. De asemenea, care este strategia de marketing pe care o veți folosi pentru a viza piața?
Și, de asemenea, care este structura organizațională? Care sunt cerințele de personal? De ce oameni aveți nevoie pentru a livra produsul sau serviciul și chiar pentru a-l susține?
Deci, de asemenea, dorim să cunoaștem programul pentru a putea avea etapele de referință pentru a ne asigura că, pe măsură ce construim lucruri, că cheltuim bani pe care începem să îi aducem venituri pe care să le plătim și știm când vom începe să recuperăm o parte din finanțare. Din nou, care se leagă și de proiecțiile financiare.
În cele din urmă, în acest raport, veți furniza concluziile și recomandările.
Din nou, probabil că vom vorbi despre tehnologie . Ai de gând să-l construiești? Ai de gând să-l cumperi? Care sunt strategiile de marketing pentru organizația de piață specifică? Este posibil să aveți câteva recomandări dacă doriți să asigurați personalul, poate că veți externaliza unii angajați și cum arata asta și, de asemenea, recomandări financiare.
Deci, acesta este un pic despre fezabilitate studiază și dacă ai nevoie de un instrument care te poate ajuta cu al tău, atunci înscrie-te la software-ul nostru acum la ProjectManager.com.
(Această postare a fost actualizată în decembrie 2019)