O poliță de asigurare de compensare a lucrătorilor se bazează pe salarizare, indiferent dacă angajatul este cu normă întreagă, cu jumătate de normă, temporar sau sezonier . Începeți cu salariul brut pentru fiecare angajat.
Sfaturi pentru calcularea salarizării:
- Salariul brut pentru fiecare angajat poate fi rotunjit la cel mai apropiat 1.000 $.
- Dacă nu puteți calcula salariul exact pentru anul (de exemplu, dacă un lucrător este plătit pe oră), estimați salariul proiectat. Prima dvs. finală de compensare a muncii poate fi ajustată în sus sau în jos la sfârșitul anului de asigurare pentru a ține cont de salariile supraestimate sau subestimate.
Notă: Dacă angajați contractanți independenți, verificați reglementări de stat pentru a putea fi tras la răspundere pentru acoperirea despăgubirilor lucrătorilor lor.
Găsiți codul (codurile) dvs. de clasificare
Codul dvs. de clasificare este unul dintre cele mai importante detalii pentru a vă corecta dacă doriți o ofertă corectă de despăgubire a lucrătorilor.
Codurile de clasă sunt numere din patru cifre care sunt atribuite întreprinderilor bazate pe industrie. Prin gruparea întreprinderilor similare, pot fi colectate date privind accidentele la locul de muncă și cererile de despăgubire a lucrătorilor. Aceste date sunt apoi utilizate de agenția de rating pentru a evalua riscul relativ asociat cu acel tip de muncă și pentru a atribui o rată bazată pe pierderile recente (creanțe care au fost depuse și plătite).
Pentru a determina cod de clasificare, luați în considerare:
- Care este produsul sau serviciul principal pe care îl vindeți? Tâmplărie, curățare comercială, reparații HVAC etc.
- Ce alte sarcini îndeplinesc angajații dvs.? Rolurile obișnuite includ vânzările, biroul sau livrarea.
- Aveți vreun contractor sau subcontractant care să aibă nevoie de acoperire? Dacă da, ce fac?
Instrumentul de cotare online WorkCompOne îl face ușor: căutați cuvinte cheie pentru a găsi codul dvs. de clasificare – sau introduceți numărul din patru cifre, dacă îl cunoașteți.
Pentru mai multe informații despre codurile de clasificare, citiți Costul asigurărilor pentru lucrători: Cum să evitați plata în exces.
Căutați „Rata de compensare a lucrătorilor
În timp ce mulți codurile de clasificare sunt standardizate în Statele Unite, costul de compensare a lucrătorilor se bazează pe rata stabilită de agenția sau biroul de rating al statului. Verificați la organismul de reglementare a compensației lucrătorilor din statul dvs. pentru a afla care agenție stabilește tarifele de compensare a lucrătorilor. Multe state americane folosesc Consiliul Național pentru Asigurări de Compensare (NCCI), în timp ce altele folosesc propriul birou de rating al statului.
De acolo, este posibil să puteți căuta sau să contactați biroul de rating pentru a obține tariful pentru codul dvs. de clasificare.
O rată de compensare a lucrătorilor este reprezentată ca costul pe 100 USD în salarizare. De exemplu:
- O rată de 1,68 USD înseamnă că o companie cu salariu de 100.000 USD ar plăti 1.680 USD anual în prime de muncă.
- O rată de 0,35 USD înseamnă că o companie cu 100.000 USD în salarizare ar plăti anual 350 USD în prime de muncă.
Acest lucru vă va oferi o estimare; nu un citat exact. În majoritatea statelor, companiilor de asigurări li se permite să se abată de la „tarifele recomandate” publicate de agenția de rating a statului. În unele cazuri, rata recomandată poate diferi mult de cea pe care o oferă o companie de asigurări.
cel mai precis tarif și cel mai bun preț, solicitați o ofertă de la mai mulți transportatori de asigurări. Sau utilizați o agenție independentă, care vă poate face cumpărături și vă poate oferi cea mai competitivă ofertă.
Cum sunt determinate tarifele comp. ?
Biroul de rating al statului stabilește rata sau costul de bază al asigurării de despăgubire a muncitorilor prin colectarea și analiza datelor privind pierderile – date privind despăgubirile pentru despăgubiri ale muncitorilor. Aceste date pot prezenta modele, cum ar fi modificări în: p>
- Numărul sau tipurile de cereri care sunt depuse.
- Costul pentru fiecare cerere plătită.
- Costurile totale ale asistenței medicale pentru cererile de despăgubire ale lucrătorilor.
- Zilele de muncă (salarizare) ratate de lucrătorii răniți.
În timp ce tarifele sunt specifice fiecărui cod de clasă, tarifele la nivel de stat sunt adesea crescute și reduse în același timp și ca procent. Aceste ajustări ale ratei sunt făcute pentru a reflecta schimbările de performanță ale sistemului de compensare a lucrătorilor din stat în ansamblu; de exemplu, costuri mai mici de asistență medicală sau mai puține daune ca urmare a îmbunătățirii siguranței la locul de muncă.
Pentru a afla mai multe despre ratele de asigurare de compensare a lucrătorilor, citiți Tarifele de asigurare de compensare a lucrătorilor: Ce sunt & Cum sunt stabilite.
Calculați costul estimat al compensației lucrătorilor pe angajat
Pentru a găsi o estimare a costului pe angajat, înmulțiți rata cu salariul angajaților .
De exemplu: această afacere de instalații sanitare din Hawkins, Indiana are doi instalatori angajați, care câștigă aproximativ 50.000 USD pe an. De asemenea, are un ucenic sanitar care câștigă 25.000 de dolari pe an și un manager de birou cu fracțiune de normă, care se ocupă de sarcini de serviciu și este plătit 21.000 de dolari pe an.
Proprietarul introduce aceste detalii într-o foaie de calcul pentru a calcula costul pe angajat. Când este adăugat, Hawkins Plumbing are o salarizare totală de 122.000 USD anual:
Tarifele sunt exprimate la 100 USD în salarizare, așa că împarte salariile instalatorilor și salariile clericale cu 100 USD, apoi înmulțește acest număr cu rata pentru fiecare cod de clasă. Rata de compensare a lucrătorilor pentru instalatori (cod NCCI: 5183) este de 1,68 USD, iar rata pentru lucrătorii de birou sau de birou (cod NCCI: 8810) este de 0,35 USD.
De asemenea, rețineți că angajarea cu fracțiune de normă a lui Dustin Henderson face să nu-i afecteze acoperirea. Salariul său anual complet trebuie inclus, iar acoperirea pentru toți angajații trebuie să fie în vigoare pe tot parcursul anului.
Pe baza acestor rate din 2018 în Indiana, Hawkins Plumbing s-ar putea aștepta să plătească aproximativ 2.123 dolari în compensație anuală a lucrătorilor cost – sau, mai puțin de 200 USD pe lună.
Dacă operați într-o stare de bază, această sumă totală este prima de compensare a lucrătorilor dvs., înainte de aplicarea creditelor și a debitelor (mai multe despre cele de mai jos). Statele cu tarif de bază impun tuturor asigurătorilor să utilizeze ratele de compensare a lucrătorilor stabilite de agenția de rating de stat.
Pentru cei care nu se află în statele cu tarif de bază, prima poate varia în funcție de asigurătorul pe care îl alegeți. Companiile de asigurări trebuie să își prezinte tarifele către organismul de reglementare al statului pentru aprobare, dar tarifele pot varia în funcție de istoricul lor individual de pierderi.
Căutați mai multe cotații pentru a le compara și țineți cont de alți factori precum reputația și servicii pentru clienți înainte de a lua o decizie finală.
Costul dvs. real pentru despăgubirea lucrătorilor
Salariul și rata dvs. vă vor oferi o estimare bună a costurilor de despăgubire a lucrătorilor, dar prima dvs. finală ar putea părea putin diferit. De ce?
O rată de compensare a lucrătorilor atribuie o etichetă de preț companiilor din aceeași industrie, dar siguranța la locul de muncă și cererile de despăgubire a lucrătorilor pot varia foarte mult de la o companie la alta.
Compania de asigurări poate lua în considerare alți factori atunci când calculează o ofertă, astfel încât să reflecte mai bine caracteristicile afacerii dvs.
Factorii obișnuiți includ:
- Istoricul pierderilor sau trecutul Cereri de despăgubire a lucrătorilor depuse.
- Reducere de primă pentru companiile cu prime mai mari (de obicei se aplică numai companiilor cu o primă mai mare de 10.000 USD pe an).
- Modificator de experiență, care este atribuit mai multor companii după mai mulți ani în afaceri, fie pentru istoricul daunelor slab, fie excelent.
- Credite premium pentru lucruri precum un program formal de siguranță, ofițer de siguranță pentru personal sau alte măsuri ale angajamentului companiei dvs. pentru un loc de muncă sigur
Asigurătorul poate aplica credite sau debituri la primă pentru a determina quo-ul final Ți se oferă.
Pentru a economisi bani pe politica de despăgubire a lucrătorilor, cere unui agent de asigurări sfaturi și programe sau cursuri de instruire care ar putea califica afacerea ta pentru economii.
Ai putea De asemenea, ca: 12 moduri de a economisi bani pe asigurările pentru întreprinderi mici
Aveți nevoie de asigurări de compensare a lucrătorilor?
WorkCompOne a fost construită de și pentru proprietarii de întreprinderi mici, astfel încât să puteți respecta mai puțin timp , bani și bătăi de cap decât agențiile tradiționale de asigurări.
Obțineți o ofertă de despăgubire a lucrătorilor în 5 pași simpli.
Nota editorului: Această postare a fost publicată inițial în aprilie 2019 și a fost publicată actualizat pentru a fi cuprinzător și clar.