Înainte ca un editor de achiziții sau un agent să citească un cuvânt din manuscrisul dvs., ei pot spune dacă este formatat corect.
Este crucial. De ce?
Este vorba mai mult de aspect. Sigur, vor decide să cumpere munca dvs. în mare parte pe potențialul de scriere și piață.
Deci, de ce este atât de importantă formatarea?
- Orice erori vor trebui să fie fixat înainte de tipărire – ceea ce adaugă costuri la final.
- Formatarea slabă indică faptul că fie nu le-ați citit instrucțiunile de trimitere, fie nu puteți urma instrucțiunile.
Corect formatarea nu garantează publicarea și nici formatarea slabă nu garantează respingerea. Dar ai lucrat din greu la manuscrisul tău. Vrei să îi oferi cea mai bună șansă de a deveni o carte.
Acest ghid îți oferă:
-
- Îndrumări de formatare pentru a vă asigura că manuscrisul dvs. arată profesional
- Instrucțiuni simple pentru formatare în Microsoft Word.
- Un exemplu din propria mea scriere
Noțiuni introductive: Ce este un manuscris?
Un manuscris este opera dvs. de ficțiune sau non-ficțiune pe care o trimiteți unui editor sau agent. în speranța că cineva o va transforma într-o carte publicată.
Ce este formatarea?
Formatarea arată cum arată manuscrisul tău. Aceasta include lucruri cum ar fi dacă liniile sunt cu o distanță simplă sau dublă. Ce font de dimensiune? Ce tipar? Cum sunt redate numerele – sub formă de cifre sau scrise?
Liniile directoare pentru formatarea manuscriselor
Fiecare agent și editor poate avea instrucțiuni de trimitere ușor diferite – unele specificând că preferă Manualul de stil de la Chicago sau stilul AP (Associated Press) și unele dintre ele oferind specificul stilului propriu.
Dacă vă adresați celui care specifică, în mod firesc doriți să le dați ceea ce vor.
Dar unii nu dau instrucțiuni dincolo de „formatul standard de manuscris”. Atunci cel mai bun pariu este să faceți propriile alegeri, dar asigurați-vă că sunteți consecvenți.
De exemplu, dacă scrieți numere între zero și nouă și utilizați cifre pentru oricare dintre acestea, faceți același lucru de fiecare dată. Dacă au vrut să le schimbe, o pot face cu ușurință.
În ceea ce privește modul în care să vă aranjați paginile manuscrise și să le determinați aspectul, respectarea anumitor reguli generale va face ca manuscrisul dvs. să pară profesional. detalii, consultați secțiunea „Implementarea formatării”.
- Utilizați tipul cu 12 puncte
- Utilizați un font serif; cea mai obișnuită alegere este Times Roman
- Spațiu dublu manuscrisul dvs.
- Fără spațiu suplimentar între paragrafe
- Doar un spațiu între propoziții
- Indentare fiecare paragraf o jumătate de centimetru (setarea unei file, fără utilizarea mai multor spații)
- Textul trebuie să fie la stânga și la dreapta, nejustificat
- Dacă alegeți să adăugați o linie între paragrafe la indicați o schimbare de locație sau de trecere a timpului, centrați un dingbat tipografic (cum ar fi ***) pe linie
- Text negru doar pe un fundal alb
- Marjele de un inch ( implicit în Word)
- Creați un antet cu titlul urmat de numele dvs. de familie și numărul paginii. Antetul ar trebui să apară pe fiecare pagină după pagina de titlu.
În plus, agenții și editorii doresc numele, adresa de e-mail, adresa și numărul de telefon din partea stângă sus și numărul de cuvinte până la cea mai apropiată sută în dreapta sus a paginii de titlu. Titlul dvs. ar trebui să fie aproximativ o treime din pagină din partea de sus și centrat. Ar trebui să aibă aceeași dimensiune și font ca și restul textului. Nu o faceți îndrăzneață, cursivă sau mai mare.
Implementarea formatului
Iată mai multe detalii despre fiecare dintre aceste reguli pentru a vă ajuta să înțelegeți cum să vă formatați manuscrisul în Microsoft Word.
Utilizați tipul cu 12 puncte:
Doisprezece puncte este dimensiunea textului (literele cu un centimetru înălțime ar fi de tip 72 puncte). Asigurați-vă că formatarea dvs. este setată la 12 făcând clic pe acest buton în Word.
Pentru a formata documentul dintr-o dată, apăsați și țineți apăsat Ctrl și apăsați A pentru a selecta întregul document, apoi utilizați caseta de modificare a fontului pentru a schimba tot textul. Puteți aplica aceeași procedură oricărei modificări editoriale pe care doriți să le efectuați într-un întreg fișier la un moment dat.
Utilizați un font Serif:
Fonturile sunt diferitele modele de caractere. Serifurile sunt acele mici proiecte care finalizează o scrisoare, ca în tipul Times Roman. Alegeți Times New Roman și nu puteți greși. Iată cum să vă schimbați fontul, dacă este necesar, utilizând aceeași procedură pe care am folosit-o pentru a modifica dimensiunea tipului:
Spațiu dublu Manuscrisul dvs.:
Aceasta înseamnă că manuscrisul dvs. va avea un spațiu între linii, ca acesta:
Acesta este un exemplu de spațiere dublă, spre deosebire de spațiul unic al restului acestui blog post. Nu doriți să realizați acest lucru apăsând Enter la sfârșitul fiecărei linii.Acest lucru va avea ca rezultat o formatare atât de zgârcită încât este o respingere aproape automată. Setați procesorul de text la spațiul dublu folosind acest buton:
Fără spațiu suplimentar între paragrafe:
Observați spațiul suplimentar dintre paragrafele acestei postări de blog? Manuscrisele nu ar trebui să le conțină, deoarece cărțile publicate de obicei nu. (Și dacă o fac, indică faptul că cartea a fost auto-publicată.). Din păcate, Word este deseori implicit să adauge .8 puncte în plus între paragrafe, așa că va trebui să schimbați acest lucru în acest fel (și să îl faceți implicit):
Un singur spațiu între propoziții:
Cei dintre noi care am învățat să tastăm pe mașini de scris au fost învățați să lovească bara de spațiu de două ori între fraze și este un obicei greu de rupt. Dar nu vedeți niciodată mai multe spații între propoziții în cărțile publicate.
Deci, dacă v-ați scris deja manuscrisul cu două spații între propoziții, nu disperați. Există o comandă rapidă pentru a remedia această problemă în Microsoft Word.
Mai întâi, faceți clic pe Înlocuire.
Ar trebui să vezi o casetă cu eticheta „Găsiți și înlocuiți”. În prima casetă, tastați două spații. În a doua casetă tastați un spațiu. Aceasta îi spune procesorului de text: „Oriunde vedeți două spații împreună, schimbați-l într-un spațiu.”
În cele din urmă, faceți clic pe„ Înlocuiți totul ”.
Indentați fiecare paragraf pe jumătate de inch:
Alegeți această opțiune în meniul afișat aici, nu lovind bara de spațiu de mai multe ori la începutul fiecărui paragraf. Astfel, noile paragrafe sunt indentate automat când apăsați Enter la sfârșitul celui precedent.
Textul ar trebui să fie drept, nu justificat:
Ragged Right înseamnă textul dvs. nu se aliniază perfect în partea dreaptă a paginii, așa cum se face în stânga. Într-o carte publicată, textul este adesea justificat, dar asta după editare și corectură și formatare finală. Pentru manuscrisul dvs., orice copie care nu doriți ca centrarea (cum ar fi titlurile capitolelor) să fie Flush Left și Ragged Right.
Textul dvs. ar trebui să arate astfel:
Nu așa:
Observați că al doilea paragraf adaugă spațiu între cuvinte pentru a face liniile să aibă aceeași lungime. Faceți clic aici pentru ca textul să fie corect.
Marginile de un inch:
Marginile dvs. sunt spațiu alb în partea superioară, inferioară și laterală a paginii, unde nu există text. Ar trebui să aibă un centimetru în mod implicit.
Dacă trebuie să le reglați în Microsoft Word, pur și simplu faceți clic pe Aspect, apoi pe Margini și alegeți prima opțiune, Normal.
Crearea unui antet:
Un antet este text care apare deasupra fiecărei pagini înainte de prima linie. Pentru manuscrisul dvs. ar trebui să apară numele dvs. de familie în stânga, titlul cărții centrat și numărul paginii în dreapta.
Nu includeți un antet pe pagina de titlu.
Pentru a crea un antet în Microsoft Word, mutați cursorul în marginea de deasupra liniei de sus și faceți clic de două ori. În partea de sus ar trebui să apară o filă nouă pe care scrie „Instrumente pentru antet și subsol”. În cadrul acestuia, faceți clic pe butonul etichetat „Număr pagină”. Veți vedea un meniu derulant care vă permite să plasați numărul paginii în dreapta.
Pentru a vă păstra antetul de pe prima pagină, apăsați „Prima pagină diferită” sub fila „Instrumente pentru antet și subsol”.
Exemplu din propria mea scriere
Iată pagina de titlu a manuscrisului noului meu roman, Dead Sea Rising, pe care am trimis-o editorului meu. A ta ar trebui să arate cam așa:
Nu te îngrijora
Prea mulți scriitori își fac griji mai multe despre formatând că fac scrierea cărții lor de non-ficțiune sau a unui manuscris roman.
Dacă toate sfaturile de mai sus ți se citesc în limba greacă, solicită unui tânăr să te plimbe prin ele. Și dacă toate celelalte nu reușesc, urmați cât mai multe elemente de bază posibil. Cele esențiale sunt tipografia san serif și 12 pt. size, Ragged Right, linii spațiate dublu, un spațiu între propoziții și paragrafe indentate.
Cel mai important pentru un agent sau un editor de achiziții este dacă aveți ceva de spus, îl puteți scrie cu atenție și spuneți unui poveste (ficțiune sau non-ficțiune).