E-mailul unui profesor ar trebui să fie simplu. Trimiteți e-mailuri tot timpul! Dar trimiterea prin e-mail a unui profesor este diferită de e-mailul către un prieten sau un membru al familiei. Eticheta de e-mail profesională nu este ceva care este adesea predat, ceea ce face ca trimiterea primului e-mail să devină cu atât mai stresantă. Aceste sfaturi vă vor ajuta să scrieți un e-mail adecvat și să primiți un răspuns.
Salutul
Porniți e-mailul către profesorul dvs. cu un „Drag” sau „Bună ziua”. Aceasta este eticheta de e-mail 101 și trebuie urmată în e-mailurile profesionale. „Hei” este prea dezinvolt pentru această situație și unii profesori cred că „Bună” este prea informal.
Titlul și numele
Salutarea trebuie să fie urmată de titlul și numele profesorului. Acest lucru ar putea părea prea formal pentru dvs., dar este o modalitate importantă de a arăta respect pentru profesorul dvs. și pentru poziția și pregătirea acestuia. Omiterea titlului sau folosirea unui titlu greșit ar putea jigni din greșeală instructorul dvs. Majoritatea instructorilor trebuie să li se adreseze „Profesor” sau „Doctor” urmat de numele lor de familie. Asigurați-vă că ați verificat ortografia numelui lor înainte de a accesa trimiterea.
Furnizați context
Unii profesori au sute de studenți și ar putea avea nevoie de un anumit context pentru a vă putea plasa și a vă răspunde la întrebare. Acest lucru este valabil mai ales dacă le trimiteți prin e-mail pentru prima dată. Cel mai simplu mod de a-i ajuta să-și dea seama cine sunteți este să le spuneți în care dintre clasele lor faceți parte și în ce zi se întâlnește clasa dvs. (dacă are mai multe secțiuni.) Puteți lăsa această parte în afara dacă sunteți absolut sigur profesorul te cunoaște pe nume.
Keep it Short
Profesorii primesc o mulțime de e-mailuri, deci asigurați-vă că solicitarea dvs. este simplă și la obiect. Spuneți-vă clar întrebarea, astfel încât profesorul dvs. să nu fie nevoit să citească e-mailul de mai multe ori pentru a afla ce doriți. De asemenea, puteți reduce numărul de e-mailuri necesare pentru a răspunde la întrebarea dvs., enumerând pe scurt pașii pe care i-ați făcut deja pentru a încerca să răspundeți la întrebarea dvs. Acestea includ lucruri precum verificarea planului de învățământ (o necesitate înainte de a trimite un e-mail unui profesor), întrebarea unui coleg de clasă și discutarea cu AT.
Deconectare
Încheiați e-mailul cu o deconectare urmată de numele dvs. Un simplu „Cel mai bun”, „Noroc” sau „Mulțumesc” va fi urmat de numele dvs. Dacă adresa de e-mail a universității nu conține numele dvs. complet, este posibil să doriți să includeți numele și prenumele în deconectare. este mai ușor pentru profesor să vă găsească în sistemul lor.
Utilizați o linie de subiect clară
E-mailul dvs. trebuie să aibă o linie de subiect. Nu doar o linie de subiect îl ajută pe profesor, dar, de asemenea, vă păstrează e-mailul din dosarul de spam. Subiectul trebuie să fie simplu și să reflecte conținutul e-mailului dvs. Ceva de genul „Întrebare despre hârtie” sau „Cerere de întâlnire” este adecvat.
Fii profesionist
Dvs. și profesorul dvs. aveți o relație profesională care ar trebui să se reflecte în e-mailul dvs. către aceștia. Aceasta înseamnă că trebuie să scrieți complet cuvintele și să utilizați o gramatică adecvată (inclusiv scrierea cu majuscule și punctuație) atunci când vă scrieți mesajul. nu utilizați niciun fel de emoji. Au devenit o formă de comunicare de rigor, dar nu aparțin unui em profesional ail. Citiți peste e-mail pentru a verifica greșelile de erori înainte de a-l trimite.
De asemenea, ar trebui să vă abțineți de la includerea în e-mail a informațiilor personale inutile. Dacă ați ratat un curs, nu este necesar să intrați în detalii despre motivul pentru care. Viața ta personală nu este relevantă pentru relația profesională pe care o ai cu profesorul tău.
Trimiteți-l de la adresa dvs. de e-mail a universității
Utilizarea adresei de e-mail a universității face ca e-mailul dvs. să pară mai profesional și garantează că e-mailul va fi transmis prin filtrul de spam al universității. Adresa dvs. de e-mail a universității îi semnalează, de asemenea, profesorului că sunteți unul dintre studenții lor, astfel încât să vă ia mesajul mai în serios.