În ultimii ani, m-am obișnuit complet să trimit bani în mod electronic pentru aproape orice scop. Folosesc plata facturilor online pentru aproape toate tranzacțiile mele. Folosesc carduri de credit pentru o mulțime de tranzacții comerciale. Folosesc Venmo și PayPal pentru a da bani prietenilor mei (și pentru a primi bani de la ei).
Totuși, din când în când, constat că există încă un motiv pentru care cineva vrea să trimit fonduri prin e-mailul.
Trimiterea de bani prin poștă prezintă o mulțime de riscuri de securitate. Plicul dvs. este gestionat de destul de mulți oameni de-a lungul drumului și, dacă unul dintre ei deschide acel plic, au acces la orice se află în interiorul plicului și la orice informații pe care le conține. Acest lucru depășește simpla încasare a unui cec – este posibil să poată „spăla” acel cec și să schimbe suma sau pur și simplu să scape informațiile contului dvs. bancar, numele și adresa chiar de pe document.
Acest lucru ne lasă cu o întrebare cheie: cum se trimite bani prin poștă cu securitate maximă?
La fel ca în majoritatea lucrurilor, există o grămadă de opțiuni și tactici, fiecare cu costuri, beneficii și dezavantaje diferite. Iată câteva dintre opțiunile și strategiile cele mai eficiente din punct de vedere al costului pe care le puteți utiliza, care scapă de majoritatea riscurilor de a trimite bani prin poștă.
Nu trimiteți niciodată bani prin poștă. În al doilea rând cineva deschide acel plic, că banii au dispărut. Nu aș trimite bani unei persoane în care am avut încredere profundă, pur și simplu din cauza riscului de a trimite bani, deoarece este complet irecuperabil dacă este furat.
Singura dată pe care aș putea să o iau în considerare este doar dacă Îmi strecuram o bancnotă de 5 dolari într-o felicitare de ziua unui copil sau ceva de genul acesta, unde efortul și dezavantajele scrisului și Înscrierea unui cec nu merită costul.
În loc să trimiteți un cec, trimiteți un mandat. Puteți obține un mandat de bani la majoritatea oficiilor poștale pentru o taxă mică (în prezent între 1,20 USD și 1,60 USD) și le puteți obține și mai ieftin la Walmart, unde taxa este în prezent sub 1 USD pentru comenzile de până la 1.000 USD.
Avantajul unui ordin de plată este că poate fi transformat înapoi în numerar doar de către destinatar la locația desemnată (oficiul poștal sau Wal-Mart) cu o anumită identificare. Chiar mai bine, un ordin de plată nu are o identificare personală de la dvs., plus că îl puteți urmări de obicei și vă puteți asigura că a fost încasat (pot verifica personal că serviciul poștal are un sistem de urmărire a comenzilor de bani frumos).
Da, vine cu acea taxă plictisitoare atașată, dar cu siguranță transmiterea plăților prin poștă este mult mai sigură.
Trimiteți un cec de casier. O altă opțiune este să vă trimiteți banii prin cec de casier, care este un document special care poate fi pregătit la banca dvs. În esență, cecul de casier este o formă mai sigură de cec, care este, de asemenea, mai fiabilă pentru destinatar, deoarece banca dvs. garantează cecul, nu garanția dvs. personală. Cecurile de casier vin de obicei cu câteva caracteristici de securitate care reduc la minimum riscul de securitate al trimiterii unuia. Acesta vine cu o taxă care variază de la o bancă la alta.
Utilizați cerneală de neșters. Ori de câte ori trimiteți un document de plată prin poștă, în special un cec, utilizați un stilou care are cerneală de neșters pentru a-l trimite. În acest fel, cecul nu poate fi „spălat”, ceea ce înseamnă că o persoană nefastă nu poate scoate cerneala din cec și nu poate scrie într-o sumă diferită.
Deși acest lucru nu garantează că cecul a fost încasat de către partea corectă, se asigură că nimeni nu va altera suma de pe cec.
Trimiteți un cec restricționat. Puteți restricționa ceea ce poate face destinatarul cecul prin simpla răsucire a cecului și scrierea „pentru depunere numai în contul beneficiarului plății” în secțiunea de girare din spatele cecului. Aceasta înseamnă că cecul nu poate fi semnat altcuiva și face mult mai dificil pentru oricine să încaseze cecul, cu excepția cazului în care persoana al cărei nume este pe cec o depune direct în contul său.
Ori de câte ori trimit un cec oricui nu am încredere, fac întotdeauna acest lucru în mod implicit fără probleme.
Asigurați-vă că cecul este bine disimulat în plic sau pachet . Dacă îl trimiteți într-un plic, asigurați-vă că este un plic de securitate, astfel încât să nu poată fi pur și simplu ținut la lumină și citit. Un plic alb simplu nu ar trebui să fie folosit niciodată pentru trimiterea oricărui tip de document financiar prin poștă.
O opțiune mai bună este un mailer cu bule, care va restricționa în mod similar capacitatea de a citi documentul și, de asemenea, va restricționa sever daunele potențiale la cec sau ordin de plată.
Desigur, le puteți face pe amândouă! Puneți documentul financiar într-un plic de securitate, apoi introduceți plicul respectiv într-un mailer cu bule. Dacă faceți acest lucru, adresați-vă complet plicului interior pentru a maximiza șansele ca acesta să ajungă la destinație.
Puneți urmărirea pe plic.Indiferent de modul în care îl trimiteți, puteți obține un număr de urmărire pentru plic sau pachet pentru a vă asigura că ajunge la destinație. Din nou, acesta este un serviciu pe care oficiul poștal îl poate oferi foarte ieftin la cerere. De obicei, implică pur și simplu aplicarea unui autocolant pe exteriorul plicului sau pachetului care este scanat la livrare.
Wellness financiar
Economisiți mai mulți bani
Trimiteți prin poștă certificată. O altă opțiune mai sigură pentru trimiterea de bani prin poștă este trimiterea certificată. Aceasta implică serviciul poștal punerea unui sigiliu special asupra articolului care ar trebui rupt de către destinatar numai după semnarea și furnizarea identificării articolului.
De obicei, destinatarul trebuie să meargă la o poștă cu dovada de identitate pentru a putea semna scrisoarea certificată, dar este o modalitate foarte sigură de a duce articolul la destinație.
Verificați dublă și triplă acea adresă înainte de a trimite plicul sau pachetul. Înainte de a trimite documente importante prin poștă, verificați dublu și triplu adresa la care trimiteți. Dacă greșești un singur caracter, poți trimite articolul într-un oraș sau stat complet diferit și poate chiar pierde articolul, ceea ce ar însemna că este în esență imposibil să știi cu siguranță ce s-a întâmplat cu cecul sau cu ordinul de plată, cu excepția cazului în care ți-a fost returnat. p>
Iată ce fac. La o linie de bază absolută, scriu întotdeauna cecuri cu cerneală de neșters, scriu „pentru depunere numai în contul beneficiarului plății” în secțiunea de girare din spatele cecului și folosesc un plic de securitate. Practic nu voi trimite nimic prin poștă fără cel puțin acești pași minimi.
Dacă nu folosesc un plic de răspuns cu adresa preimprimată, voi solicita o confirmare de livrare pe plic.
Ca plată dimensiunea devine mai mare și pe măsură ce încrederea pe care o am în destinatar devine mai mică, cu atât sunt mai mulți pașii de securitate pe care îi fac. De exemplu, dacă fac o plată către o entitate necunoscută pentru un produs sau serviciu care nu este local, Probabil că voi folosi un ordin de plată sau un cec de casier doar pentru ca informațiile contului meu de verificare să nu fie împărtășite cu acea persoană. Dacă este de o importanță vitală ca documentul să fie primit într-un anumit timp și livrat unei anumite persoane, am câștigat Nu ezitați să utilizați mesaje certificate.
Amintiți-vă, majoritatea măsurilor de securitate pe care le luați sunt doar pentru e asigurați-vă că nu sunteți proverbialul „fruct agățat”. Niciunul dintre acești pași nu vă va face plicul sau pachetul perfect sigur, dar ceea ce vor face este să vă facă plicul sau pachetul mult mai puțin tentant decât celelalte opțiuni din poștă. Ce plic este mai probabil să fie glisat de o persoană nefavorabilă: plicul care poate fi văzut prin lumină și dezvăluie un cec în interior sau plicul căptușit cu confirmarea livrării pe el? Vor fi mult mai multe probleme (cine știe ce este înăuntru) și întrebări adresate cu plicul căptușit, deci este mult mai probabil să rămâi singur.
Acesta este un mod bun de a te gândi la aproape tot ceea ce faci în ceea ce privește securitatea personală. Nu faceți totul perfect sigur. Mai degrabă, faceți destul de dificil ca cineva care acționează în mod nefavorabil să nu se deranjeze și să treacă la altcineva care nu face acele măsuri de bază pentru a face lucrurile puțin mai dificile. Utilizați această abordare cu orice problemă de securitate din viața dvs. (cum ar fi parolele, de exemplu) și veți evita o mulțime de probleme.
Ce faceți faci dacă cecul nu ajunge? În primul rând, apelați banca dvs. și anulați cecul respectiv, apoi trimiteți unul nou pentru al înlocui. După aceea, urmăriți cu atenție contul dvs. de verificare pentru o vreme pentru a vă asigura că nu trec cheltuieli neașteptate. Dacă observați ceva nefaste, contactați-vă banca imediat, deoarece acestea vor avea un proces pentru a vă schimba numărul de cont și a rezolva totul.
Nu vă fie teamă să trimiteți bani prin poștă, dar fii inteligent în privința asta. Asigurați-vă că ați luat cel puțin câțiva pași de securitate de bază, iar banii dvs. ar trebui să ajungă în siguranță. Mult succes!