Este posibil să vindeți fără să scrieți o ofertă de preț? Da și nu. Când este un da? Acest lucru se întâmplă atunci când puteți încheia tranzacția, deoarece prospectul este interesat doar de produsul sau serviciul dvs. Nu le pasă de preț; te vor pe tine și pe nimeni altcineva. Dar recunoașteți – este o ocazie destul de rară.
Când este un nu? Atunci când concurați cu alte companii care oferă, de asemenea, cu nerăbdare metodele lor de abordare a durerii clientului. În acest caz, cotația este o necesitate, așa că trebuie să fii pe minge. Cu cât răspundeți mai repede la cererea lor, cu atât șansele dvs. sunt mai mari de a aduce afacerea la linia de sosire.
Cum scrieți o ofertă profesională care să îi învingă pe ceilalți? Cum optimizați întregul proces de creație fără a pierde calitatea? Care este diferența dintre o ofertă și o ofertă? Continuați să citiți și veți afla răspunsurile la aceste întrebări și multe altele.
Ce este o ofertă de afaceri?
În primul rând, să facem o mică lecție de vocabular. O ofertă de afaceri (sau o ofertă) este un document în care descrieți bunul sau serviciul solicitat și oferiți clienților dvs. prețuri relevante. În majoritatea cazurilor, este scris ca răspuns la o cerere de oferte, atunci când o companie terță solicită serviciul sau produsul dvs.
Un citat este adesea confundat cu o propunere sau o estimare. Aceste trei documente pot fi într-adevăr folosite în aceleași scopuri, dar au încă diferențe pe care am dori să le discutăm.
Diferența dintre un citat și o propunere
Ambele citate și propunerile sunt folosite pentru a oferi bunuri sau servicii prospectului dvs. O ofertă este utilizată atunci când clientului nu îi pasă de CUM îi veți ajuta compania pe dvs. sau produsul dvs. Răspunde doar la întrebările „CE?”, „CÂND” și „CÂT?”.
O propunere este un document mai detaliat care ar trebui să abordeze întrebarea „CUM”. Va trebui să demonstrați o înțelegere deplină a problemei existente a prospectului și să oferiți o soluție specifică.
Diferența dintre o ofertă și o estimare
O cotare și o estimare împărtășesc același lucru. obiectiv dar iau forme diferite. Atunci când scrieți o ofertă de afaceri, trebuie să respectați un ton formal și să oferiți clientului un preț exact. O ofertă poate fi utilizată ca poziție juridică pentru preț și servește drept contract.
O estimare vorbește de la sine. Aici ar trebui să ghiciți și să denumiți prețul aproximativ al produsului. Nu este menit să servească drept document legal și seamănă cu o scrisoare informală.
Vrei să știi cum să creezi o ofertă pentru o afacere care funcționează într-o anumită nișă? Vă recomandăm această bibliotecă extinsă de șabloane de cotații de afaceri – veți găsi mai multe exemple de citate create pentru diverse piețe (inclusiv vânzări, dezvoltare de site-uri web, construire și design).
4 sfaturi pentru a crea o ofertă convingătoare
Să facem procesul de creație creativ. Nu este suficient să știi cum să pregătești o ofertă pentru afaceri; ar trebui, de asemenea, să știți cum să vă transformați potențialii în clienți.
Există 4 sfaturi fructuoase pentru a vă îmbunătăți scrierea ofertelor.
Respectați structura adecvată
Acest lucru pasul nu necesită atât de multă creativitate, dar aveți nevoie de structură pentru a vă ușura citirea documentului. Există un aspect standard pentru cotații care arată cam așa:
- Antetul ofertelor – Menționați numele companiei dvs., persoanele de contact, numărul de înregistrare fiscală, numărul și data cotației, termenii de plată și numele destinatarul. Ar trebui să scrieți cuvântul „Cotație” sau „Cotație” în partea de sus a paginii.
- Corpul cotației – Descrieți bunurile sau serviciile propuse și furnizați informații despre prețuri.
- subsolul Cotației – Includeți suma totală a tuturor articolelor, valoarea impozitului și valabilitatea cotației. Oferiți un îndemn, cum ar fi semnătura acestora.
Dacă doriți să vedeți exemple de structură, consultați șabloanele urmând linkul de mai sus.
Vizualizați proiectul
Indiferent cât de mult încercați, este posibil ca cuvintele să nu fie suficiente pentru a vă descrie produsul. Acest lucru este valabil mai ales dacă este o noutate și are câteva caracteristici unice neobișnuite pentru piață. În acest caz, luați în considerare includerea câtorva imagini sau videoclipuri ale produsului dvs.
Dacă compania dvs. oferă clienților servicii specifice, le puteți vizualiza, de asemenea, incluzând videoclipuri, fotografii și grafice care reflectă cel mai bine procesul și rezultat. Nu foarte multe companii fac acest lucru, așa că veți ieși din mulțime.
Utilizați software-ul Cotare-În-Casă
Am definit deja ce este o cotare, dar ce este o cotare -în numerar? Pe scurt, clientul nu numai că poate semna și accepta oferta, dar poate plăti și imediat după semnare.Acest proces este un mod rapid și convenabil de a obține un nou contract și un client. Bineînțeles, este imposibil să plătești pentru un document scris manual primit prin poștă, astfel încât programul de cotare te va ajuta să realizezi funcționalitatea cotare-în-numerar.
Am pregătit un videoclip pentru a afla cum poți crește eficiența dvs. cotare-în-numerar.
Construire un șablon cu o puternică identitate de marcă
Dacă vă ocupați frecvent de citate și alte documente, veți dori să creați mai multe șabloane pentru cele mai comune documente pe care le gestionați zilnic. Este important să rețineți că șablonul dvs. ar trebui să fie unic și să demonstreze identitatea mărcii dvs.
Deci, cum să faceți ca aceste documente să arate stilate într-un timp scurt? Proiectarea șabloanelor poate dura ore sau chiar zile de muncă care necesită mult timp dacă decideți să o realizați de la zero. Software-ul de citare vine în ajutor. Aici puteți alege un șablon readymade și îl puteți personaliza pe deplin în funcție de nevoile dvs. și de nevoile clientului dvs.
Consultați aceste exemple de software de ofertă, cum ar fi PandaDoc, QuoteWerks, Zuora, HubSpot Quotes, etc.
PandaDoc depășește concurența. Oferim peste 15 integrări CRM, analize avansate de documente și indicatori de performanță, numeroase șabloane pentru crearea unui preț pentru un client și o mulțime de alte caracteristici. Crezi că exagerăm?