Obținerea și înțelegerea profitului ar trebui să fie ușoară, dar aruncați o privire asupra situației dvs. de profit și pierdere (P & L) vă poate lăsa să înotați într-o mare de confuzie. Și dacă nu știi cum să calculezi profitul brut, vei înțelege că vei fi și mai pierdut.
Mulți proprietari de companii se scufundă direct în partea de jos a P & L, unde se află profitul net sau linia de jos. Având această comoară deja în mână, este tentant să ignorăm profitul operațional și brut. Din acest motiv, o mulțime de proprietari de întreprinderi mici au o bună înțelegere a vânzărilor și a profitului net al P & L, dar ratează toate informațiile dintre ele.
Prin urmare, în acest ghid, vă vom prezenta ceea ce se află între vânzări și profitul net, inclusiv modul de calculare a profitului brut și de ce este important pentru contabilitatea afacerii dvs. Să începem.
Ce este profitul brut?
Profitul brut este venitul pe care îl aduce o afacere după acoperirea cheltuielilor necesare pentru a face o vânzare. Pur și simplu, profitul brut reprezintă vânzările totale ale unei companii, mai puțin costul bunurilor vândute.
Pare destul de ușor, nu? Poate fi. Dar, cum calculați exact profitul brut? Aici intervine formula profitului brut.
Care este formula profitului brut?
Ecuația pentru calcularea profitului brut este simplă:
Vânzări – Costul mărfurilor vândute = Profitul brut
Cu toate acestea, pentru a înțelege pe deplin profitul brut, trebuie să înțelegeți diferența dintre cheltuielile variabile și cele fixe.
Cheltuieli fixe
Costurile fixe nu se modifică în funcție de producție. Exemple de costuri fixe includ:
- Chirie
- Asigurări
- Salarii angajaților
- Impozite pe salarii și beneficii angajați
- Impozite pe proprietate
Cheltuieli variabile
Pe de altă parte, cheltuielile variabile sunt costuri care se pot modifica în funcție de cât produceți. Exemple de costuri variabile includ:
- Materiale utilizate
- Costuri de expediere
- Forță de muncă directă
- Taxe de card de credit
- Comisioanele personalului de vânzări
Atât costurile fixe, cât și costurile variabile pot avea un impact mare asupra profitului brut. Cu cât vă puteți menține costurile fixe mai mici și reduceți costurile variabile, cu atât vă puteți aștepta la un profit brut mai mare.
Costul bunurilor vândute
Costul bunurilor vândute este prețul toate stocurile vândute care includ atât costuri fixe, cât și costuri variabile.
Așa cum se întâmplă adesea, totuși, destul de puține date pot fi îngropate în „costul bunurilor vândute”.
Aceasta poate include mărfurile achiziționate pentru revânzare, materiile prime, costurile forței de muncă și, uneori, taxele pentru conturile comercianților.
Contabilii și contabilii de afaceri pot dezbate zile întregi despre ce cheltuieli aparțin efectiv costului bunurilor vândute. Puteți ajuta eliminați-le asigurându-vă că contabilul sau contabilul dvs. înțelege bine operațiunile dvs. comerciale – doriți ca aceștia să vă configureze planul de conturi, cu costurile corespunzătoare înregistrate la costul bunurilor vândute.
Cum se calculează Exemplu de profit brut
Să ne prefacem că dețineți un stand pe plajă și vindeți seturi de snorkel. Singurul cost asociat direct cu a face o vânzare este suma pe care ați plătit-o pentru a cumpăra seturile de snorkel pe care le vindeți oamenilor care vin nepregătiți pe plajă.
Dacă prețuiți seturile de snorkel la 20 USD fiecare și vindeți 10 seturi înainte de a lovi valurile la prânz, veți câștiga 200 $ în vânzări.
20 $ per set de snorkel x 10 seturi de snorkel vândute = 200 $ în vânzări
Dar trebuie să plătiți pentru seturile de snorkel pe care le-ați vândut.
Este posibil să fiți plătit integral înainte ca furnizorul dvs. să vi-l livreze, dar trebuie să vă completați stocul; Să ne prefacem că ți-ai cumpărat seturile de snorkel la 5 USD fiecare. Costul celor 10 seturi de snorkel pe care le-ați vândut, atunci, este de 50 USD.
Cost de 5 USD per set de snorkel x 10 seturi de snorkel cumpărate pentru revânzare = 50 USD în costul bunurilor
Aceasta înseamnă că profitul dvs. brut este de 150 USD:
200 USD în vânzări de snorkel – 50 USD plătit furnizorului de set de snorkel = 150 $ profit brut
Acești 150 de dolari, la rândul lor, se obișnuiesc pentru a vă menține standul pe plajă, pentru a face publicitate la cabana tiki de pe mal etc.
Profitul brut, deci, este banul pe care îl aveți la dispoziție pentru a vă conduce afacerea după ce ați plătit bunurile sau serviciile care vă permit să realizați vânzările în primul rând.
Cum să calculați marja profitului brut
Formula profitului brut poate fi, de asemenea, utilizată pentru a calcula brutul dvs. Marja de profit. Marja de profit brut este o modalitate bună de a măsura eficiența producției afacerii dvs. în timp. În timp ce profitul brut este o sumă în dolari, marja de profit brut este un procent.
Formula marjei de profit brut este:
Marja de profit brut = Profitul brut (Venituri – Costul bunurilor vândute) / Venituri
Deoarece profitul brut poate crește, în timp ce marjele de profit brut pot scădea, poate fi înșelător să calculăm doar profitul brut fără a lua în considerare marja de profit brut.
Cum să crești profitul brut
Acum că ai aflat cum să calculezi profitul brut, ce faci cu el? Așa cum este cazul tuturor profiturilor, doriți să încercați să-l maximizați.
Deoarece profitul brut este diferența dintre vânzările totale și costul a ceea ce vindeți, creșterea profitului brut are un impact direct asupra rezultatului dvs.
Afaceri bazate pe vânzări
Orice afacere care vinde un produs poate crește profitul brut făcând o serie de lucruri. În primul rând, scăderea costului bunurilor vă poate maximiza profiturile. Mulți furnizori vor oferi o reducere atunci când fac achiziții mari în vrac. Alții vor oferi o reducere sezonieră dacă aveți spațiu pentru a stoca produse până când aveți nevoie de ele.
Să presupunem că găsiți un nou furnizor care vă va vinde seturi de snorkel cu 4,50 USD în loc de 5 USD. Aceleași 10 seturi de snorkel vă costă acum 45 USD, făcând profitul brut 155 USD. Cu 5 USD în plus, puteți folosi pentru a vă îmbunătăți standul pe plajă, pentru a angaja un angajat, astfel încât să puteți prinde valurile mai devreme sau să le introduceți direct în contul bancar al afacerii.
Orice lucru pe care îl puteți face pentru a crește eficiența sau a reduce costurile vă îmbunătățește direct profitul brut, ceea ce înseamnă că puteți câștiga mai mulți bani fără a fi nevoie să măriți vânzările.
Creșterea profitului brut este esențială pe o piață competitivă în care alte companii vând același produs sau serviciu ca dvs. Există într-adevăr doar două modalități de a-ți crește linia de top într-un mod durabil: fie trebuie să crești prețul produselor tale, fie trebuie să crești volumul vânzărilor.
Pe o piață concurențială, niciuna dintre opțiunile de mai sus nu poate fi disponibilă pentru dvs. Acest lucru face ca maximizarea profitului brut să fie și mai importantă. Este posibil să nu vă puteți schimba mult linia de top, dar maximizarea profitului brut vă poate oferi un avantaj distinct față de concurența dvs.
Afaceri bazate pe servicii
Dacă conduceți un serviciu – mai degrabă decât o afacere cu amănuntul, creșterea profitului brut înseamnă, de asemenea, că puteți obține un profit mai mare făcând aceeași cantitate de muncă.
Puteți face acest lucru folosind automatizarea, eficientizarea sistemelor sau negocierea prețurilor cu subcontractanți care vă ajută să vă furnizați serviciul. Subcontractanții oferă adesea tarife mai bune dacă plătiți pentru o perioadă mare de timp în avans, iar unii vor oferi o reducere dacă vă înscrieți pentru un plan de plată automată.
Cu cât puteți crește eficiența în baza serviciilor dvs. afaceri, cu atât este mai mare profitul brut pe care îl puteți aștepta. Creșterea costului serviciului, atâta timp cât nu vă înstrăinează baza de clienți, vă va ajuta, de asemenea, să obțineți rezultatul și să vă creșteți profitul brut.
Linia de fund
La fel ca aceia începătorii de scufundări încep adesea prin învățarea snorkelului chiar în largul țărmului, cei care încep să își exploreze situațiile financiare câștigă de multe ori încredere învățând câte o valoare la un moment dat. Acum știți cum să calculați profitul brut și de ce este important să îl găsiți.
După ce vă simțiți confortabil cu formula profitului brut și învățați să o maximizați în afacerea dvs., vă puteți lua ceva timp pentru a vă familiariza cu veniturile din exploatare și profitul net.
Toate cele trei calcule vă vor spune ceva nou despre afacerea dvs. și veți fi expert în citirea declarației de profit și pierdere în cel mai scurt timp.