Vizionați video – Cum să dezvăluie coloanele în Excel
Dacă preferați instrucțiuni scrise, mai jos este tutorialul.
Rândurile și coloanele ascunse pot fi uneori destul de iritante.
Mai ales dacă altcineva le-a ascuns și dvs. uitați să-l afișați (sau chiar mai rău, nu știți cum să le ascundeți).
Deși nu pot face nimic în legătură cu prima problemă, vă pot arăta cum să afișați coloanele în Excel ( aceleași tehnici pot fi folosite și pentru a afișa rândurile).
Se poate întâmpla ca una dintre metodele de a ascunde coloanele / rândurile să nu funcționeze pentru dvs. În acest caz, este bine să cunoașteți alternativele care pot funcționa.
Acest tutorial acoperă:
Cum să dezvăluie Coloane în Excel
Există multe situații diferite în care este posibil să trebuiască să afișați coloanele:
- Mai multe coloane sunt ascunse și doriți să afișați toate coloanele simultan
- Doriți să afișați o anumită coloană (între două coloane)
- Doriți să dezvăluie prima coloană
Să parcurgem fiecare pentru aceste scenarii și vedeți cum să afișați coloanele.
Afișați toate coloanele dintr-o dată
Dacă aveți o foaie de lucru care are mai multe coloane ascunse, nu trebuie să mergeți la vânarea fiecăruia și să aduceți să se aprindă.
Puteți face asta dintr-o dată.
Și există mai multe modalități de a face acest lucru.
Utilizarea Opțiunii de formatare
Iată pașii pentru a afișa toate coloanele dintr-o dată:
- Faceți clic pe triunghiul mic din partea stângă sus a zonei foii de lucru. Aceasta va selecta toate celulele din foaia de lucru.
- Faceți clic dreapta oriunde în zona foii de lucru.
- Faceți clic pe Afișare.
Nu contează acolo unde acea coloană plictisitoare este ascunsă, aceasta o va dezvălui.
Utilizarea VBA
Dacă trebuie să faceți acest lucru des, puteți utiliza și VBA pentru a face acest lucru.
Codul de mai jos va afișa coloana din foaie de lucru.
Sub UnhideColumns ()Cells.EntireColumn.Hidden = FalseEndSub
Trebuie să plasați acest cod în Editorul VB (într-un modul).
Dacă doriți să aflați cum pentru a face acest lucru cu VBA, citiți un ghid detaliat despre cum să rulați o macrocomandă în Excel.
Utilizarea unei comenzi rapide de la tastatură
Dacă vă este mai confortabil să utilizați comenzile rapide de la tastatură, există o modalitate de a afișa toate coloanele cu câteva apăsări de taste.
Iată pașii:
- Selectați orice celulă din foaia de lucru.
- Apăsați Control-AA (țineți apăsată tasta de control și apăsați A de două ori). Aceasta va selecta toate celulele din foaia de lucru
- Utilizați următoarea comandă rapidă – ALT HOUL (o tastă la un moment dat)
Dacă puteți obține această comandă rapidă de la tastatură , ar putea fi mult mai rapid să dezvăluie coloanele.
Notă: Motivul pentru care trebuie să apăsați A de două ori când țineți apăsată tasta de control este că uneori, când apăsați Control A, selectează doar intervalul utilizat în Excel (sau zona care conține datele) și trebuie să apăsați din nou pe A pentru a selecta întreaga foaie de lucru.
O altă comandă rapidă de cuvinte cheie care funcționează pentru unii și nu pentru alții este Controlul 0 (de la o tastatură numerică) sau Control Shift 0 de pe o tastatură nenumerică. Obișnuia să funcționeze pentru mine mai devreme, dar nu mai funcționează. Iată câteva discuții despre motivul pentru care se poate întâmpla. Vă sugerez să utilizați comanda rapidă mai lungă (ALT HOUL) care funcționează de fiecare dată.
Afișați coloanele dintre coloanele selectate
Există mai multe moduri în care puteți dezvălui rapid coloanele dintre coloanele selectate. Metodele prezentate aici sunt utile atunci când doriți să afișați o anumită coloană (e).
Să parcurgem aceste rând pe rând (și puteți alege să folosiți că găsiți cel mai bun).
Utilizarea unei comenzi rapide de la tastatură
Mai jos sunt pașii:
- Selectați coloanele care conțin coloanele ascunse între ele. De exemplu, dacă încercați să afișați coloana C, selectați coloana B și D.
- Utilizați următoarea comandă rapidă – ALT HOUL (o tastă la o timp)
Acest lucru va afișa instantaneu coloanele. 
Utilizarea mouse-ului
One modalitatea rapidă și ușoară de a afișa o coloană este folosirea mouse-ului.
Mai jos sunt pașii:
- Plasați mouse-ul între alfabetele coloanelor care au coloana ascunsă ( s). De exemplu, dacă Coloana C este ascunsă, deplasați mouse-ul între Coloana B și D (în partea de sus a foii de lucru). Veți vedea o pictogramă cu linie dublă cu săgeți îndreptate spre stânga și spre dreapta.
- Țineți apăsată tasta stângă a mouse-ului și trageți-o spre dreapta. Va face să apară coloana ascunsă.
Utilizarea opțiunii Format din panglică
Sub fila de acasă din panglică, există opțiuni de ascuns și afișați coloanele în Excel.
Iată cum să îl utilizați:
- Selectați coloanele între care există coloane ascunse.
- Faceți clic pe Acasă fila.
- În grupul de celule, faceți clic pe Format.
- Plasați cursorul pe Ascunde & Afișați opțiunea.
- Faceți clic pe „Afișați coloanele”
Un alt mod de accesare a acestei opțiuni este selectând coloanele și făcând clic dreapta cu mouse-ul. În meniul care apare, selectați opțiunea de afișare.
Utilizarea VBA
Mai jos este codul pe care îl puteți utiliza pentru a afișa coloanele dintre coloanele selectate.
Sub UnhideAllColumns ()
Selection.EntireColumn.Hidden = False
End Sub
Trebuie să plasați acest cod în Editorul VB (într-un modul).
Dacă doriți să aflați cum să faceți acest lucru cu VBA, citiți un ghid detaliat despre cum să rulați o macro în Excel.
Modificând lățimea coloanei
Există posibilitatea ca niciuna dintre aceste metode să nu funcționeze atunci când încercați să afișați coloana în Excel . Se întâmplă atunci când schimbați lățimea coloanei la 0. În acest caz, chiar dacă dezvăluiți coloana, lățimea rămâne în continuare 0 și, prin urmare, nu o puteți vedea sau selecta.
Mai jos sunt pași pentru a modifica lățimea coloanei:
- În caseta de nume, tastați orice adresă de celulă din acea coloană. De exemplu, dacă este coloana C, tastați C1.
- Deși coloana nu este vizibilă, cursorul va intra între B1 și D1 (indicând faptul că C1 a fost selectat).
- Faceți clic pe fila Acasă.
- În grupul de celule, faceți clic pe opțiunea Format.
- Faceți clic pe opțiunea Lățime coloană. Se va deschide caseta de dialog Lățime coloană.
- Introduceți o valoare a lățimii coloanei pentru a face coloana vizibilă.
Acesta este de departe cel mai fiabil mod de a afișa coloanele în Excel. Dacă totul eșuează, schimbați doar lățimea coloanei.
Afișați prima coloană
Afișarea primei coloane poate fi puțin dificilă.
Puteți folosi multe dintre metodele prezentate mai sus, cu un pic de lucru suplimentar.
Permiteți-mi să vă arăt câteva moduri.
Utilizați mouse-ul pentru a trage prima coloană
Chiar și atunci când prima coloană este ascunsă, Excel vă permite să o selectați și să o glisați pentru a o face vizibilă.
Pentru a face acest lucru, plasați cursorul pe marginea din stânga a coloanei B (sau orice altceva este cel mai la stânga) coloană vizibilă).
Cursorul se va transforma într-un indicator cu săgeată dublă așa cum se arată mai jos.
Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți cursorul spre dreapta. Veți vedea că acesta ascunde coloana ascunsă.
Accesați o celulă din prima coloană și dezvăluie-o
Dar cum te duci la orice celulă din coloana ascunsă?
Întrebare bună!
Folosești caseta de nume (este lăsată în bara de formule).
Introduceți A1 în caseta Nume. Vă va duce instantaneu la celula A1. Deoarece prima coloană este ascunsă, nu o veți putea vedea, dar fiți siguri că este selectată (veți vedea în continuare o linie subțire chiar la stânga B1).
Odată ce celula coloanei ascunse este selectat, urmați pașii de mai jos:
- Faceți clic pe fila Acasă.
- În grupul de celule, faceți clic pe Format.
- Plasați cursorul pe opțiunea „Ascunde & Afișează”.
- Faceți clic pe „Afișați coloanele”
Selectați prima coloană și afișați-o
Din nou! Cum îl selectați când este ascuns?
Ei bine, există multe modalități diferite de a jupui pisica.
Și aceasta este doar o altă metodă în pisica mea (aceasta este ultima pisică sunet de referință promit).
Când selectați celula vizibilă din stânga și trageți cursorul spre stânga (acolo unde există numere de rând), ajungeți la selectarea tuturor coloanelor ascunse (chiar și atunci când nu faceți acest lucru) vezi-l).
După ce ați selectat toate coloanele ascunse, urmați pașii de mai jos:
- Faceți clic pe fila Acasă.
- În grupul de celule, faceți clic pe Format.
- Plasați cursorul pe „Ascundeți & Afișați opțiunea.
- Faceți clic pe „Afișați coloanele”
Verificați numărul de coloane ascunse
Excel are o caracteristică „Inspectați documentul” aceasta este menită să scaneze rapid registrul de lucru și să vă ofere câteva detalii despre acesta.
Și unul dintre lucrurile pe care le puteți face ca „Inspectați documentul” este să verificați rapid câte coloane ascunse sau r ascunse În registrul de lucru sunt acolo.
Acest lucru ar putea fi util atunci când primiți registrul de lucru de la cineva și doriți să îl inspectați rapid.
Mai jos sunt pașii pentru a verifica numărul total de coloane ascunse sau rânduri ascunse:
- Deschideți registrul de lucru
- Faceți clic pe fila Fișier
- În opțiunile Informații, faceți clic pe butonul „Căutați probleme” (este lângă textul Inspectare caiet de lucru).
- Faceți clic pe Inspectare document.
- În inspectorul de documente, asigurați-vă că opțiunea Rânduri și coloane ascunse este bifată.
- Faceți clic pe butonul Inspectare.
Aceasta vă va arăta numărul total de rânduri și coloane ascunse.
De asemenea, vă oferă opțiunea de a șterge toate aceste rânduri / coloane ascunse. Acesta poate fi cazul dacă există date suplimentare care au fost ascunse și nu sunt necesare. În loc să găsiți rânduri și coloane ascunse, le puteți șterge rapid din această opțiune.
Vă pot plăcea și următoarele sfaturi / tutoriale Excel:
- Cum să inserați mai multe rânduri în Excel – 4 metode.
- Cum să introduceți rapid celule noi în Excel.
- Tastatură & Trucuri de mouse care vă vor reinventa modul în care vă Excel.
- Cum se ascunde o foaie de lucru în Excel.
- Cum se dezvăluie foile în Excel (totul dintr-o dată)
- Text Excel către coloane (7 Uimitor lucruri pe care le puteți face cu el)
- Cum să blocați celulele în Excel
- Cum să blocați formulele în Excel