Dacă doriți să copiați text dintr-un fișier PDF pentru a-l adăuga la un document Word, lipiți o formulă pe o foaie de calcul Excel sau introduceți în diapozitive PowerPoint pentru prezentare, poate fi la fel de ușor ca și utilizarea funcției Copiere și lipire.
Cu toate acestea, este posibil să nu funcționeze neapărat pentru toate fișierele PDF din cauza securității și a altor permisiuni, dar există și alte modalități prin care puteți îndeplini același lucru task.
Cum copiați textul dintr-un PDF
Înainte de a putea copia textul din PDF într-o altă aplicație, trebuie să confirmați că nu are setări de securitate care să interzică copierea, altfel nu veți putea a copia orice. Acest lucru poate fi indicat de o funcție de copiere în gri sau estompată în Reader.
Dacă PDF-ul pe care l-ați primit este protejat de o parolă, utilizați combinația de parole desemnată pentru a-l deschide, apoi verificați setările de securitate pentru a confirma copierea conținutului este permisă.
- Pentru aceasta, faceți clic dreapta pe document și selectați Proprietăți document.
- Faceți clic pe fila Securitate și consultați Rezumatul restricțiilor documentului pentru a vedea dacă copierea conținutului este permisă sau nu.
Notă: un PDF cu restricții de conținut are de obicei cuvântul „Securizat” lângă numele fișierului în partea de sus.
- Deschideți PDF-ul în orice cititor și apoi copiați textul dorit folosind oricare dintre metodele de mai jos.
Există mai multe moduri de a copia text dintr-un fișier PDF pe care le vom acoperi în acest ghid.
Copiați Funcția de lipire
Aceasta este metoda de facto de copiere a textului din majoritatea documentelor sau fișierelor, nu doar a PDF-urilor. Puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură CTRL + C pentru a copia textul dorit și apoi utilizați CTRL + V pentru a-l lipi pe celălalt document.
Dacă utilizați un Mac, apăsați Comandă-C pentru a copia textul și Comandă-V pentru a lipi conținutul Clipboardului în documentul sau aplicația curentă.
Alternativ, puteți utiliza mouse-ul sau touchpad-ul faceți clic dreapta pe buton și faceți clic pe Selectare instrument.
Selectați textul pe care doriți să îl copiați pe documentul PDF trăgând mouse-ul pentru a evidenția porțiunea pe care doriți să o copiați, faceți clic dreapta pe textul selectat și selectați Copiere.
Puteți accesa și fila meniu și faceți clic pe Editare > Copiere. După copiere, accesați documentul pe care doriți să lipiți textul copiat, faceți clic dreapta pe spațiul pe care doriți să-l plasați și selectați Lipire sau faceți clic pe Editare > Inserați.
Instantaneu sau instrument de captură de ecran
Instrumentul Instantaneu din cititorul PDF vă ajută să selectați textul pe care îl doriți ca captură de ecran sau grafic, apoi să-l lipiți pe alt document fără a afecta formatarea. Dacă alegeți această metodă, veți obține exact porțiunea de text dorită, dar nu va fi editabilă.
Pentru aceasta, deschideți documentul PDF, faceți clic pe Editare > Faceți un instantaneu.
Alternativ, selectați bara de titlu a ferestrei PDF și apăsați Alt + PrtScn de pe tastatură pentru a captura ecranul, apoi decupați în funcție de porțiunea dorită.
Dacă utilizați un Mac, apăsați Comandă + Shift + 4 și folosiți cursorul de pe ecran pentru a trage și selecta textul pe care doriți să îl capturați.
Reader PDF online
Puteți copia textul dintr-un document PDF în browserul dvs. sau în cititorul online.
Pentru a face acest lucru, deschideți PDF-ul din browser făcând clic dreapta pe fișier și selectând Deschidere cu > (alegeți browserul) sau trageți-l într-o fereastră deschisă din browser.
Selectați textul dorit. Apăsați CTRL + C pentru a copia textul și lipiți-l pe un alt document folosind CTRL + V. De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe mouse sau pe touchpad și să selectați Copiere, apoi să faceți clic dreapta din nou pe celălalt document și selectați Lipire.
Software de extracție PDF
Un instrument terț de extragere PDF vă poate ajuta, de asemenea, să extrageți text pentru utilizare într-o altă aplicație, cum ar fi Word, prezentare PowerPoint sau software de editare desktop.
Puteți utiliza un instrument precum ExtractPDF, puteți încărca PDF-ul și faceți clic pe Start. Instrumentul va extrage imagini, text sau chiar fonturi, dacă doriți, după care puteți copia ceea ce doriți din conținutul extras și lipiți-l pe o altă aplicație.
Există multe instrumente de extracție terță parte pentru PDF fișiere care le convertesc în HTML, păstrând în același timp aspectul paginii. De asemenea, extrag și convertesc conținutul din documentul PDF în formate grafice vectoriale pe care le puteți utiliza în alte aplicații.
Convertor PDF
Un convertor PDF vă permite să convertiți un document PDF într-un document editabil, după care vă puteți copia textul și îl puteți utiliza într-o altă aplicație.
Unul dintre convertoarele PDF populare este SmallPDF, deoarece este un instrument online, astfel încât nu necesită nicio instalare și este ușor a folosi. Pentru a-l utiliza, deschideți SmallPDF în browserul dvs., selectați formatul de ieșire, de exemplu PDF în Word.
Faceți clic pe Alegeți fișierul pentru a încărca PDF-ul pe care doriți să îl convertiți.
Faceți clic pe Descărcare pentru a salva fișierul convertit pe dispozitivul dvs. Apoi, deschideți documentul Word convertit și copiați textul dorit.
Instrumentul OCR
Un instrument de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) vă permite să convertiți fișierul PDF într-un document Word editabil, să copiați text din fișiere PDF și imagini scanate în formate de text editabile.
Este deosebit de util dacă ați primit un document scanat în format PDF, deoarece transformă instantaneu astfel de fișiere în PDF-uri editabile, cu fonturi personalizate și text editabil, care arată exact ca cele din original document.
Adobe Acrobat funcționează ca un convertor de text cu OCR, deoarece extrage automat textul din imagini scanate sau documente pe hârtie și le convertește în PDF-uri.
Cea mai bună parte este că PDF-ul dvs. se va potrivi cu imprimarea originală datorită generarea automată de fonturi personalizate și o puteți utiliza cu alte aplicații Office prin tăiere și lipire sau export către MS-Office. De asemenea, vă permite să păstrați aspectul exact al documentului și să restricționați editarea conținutului.
Notă: Pentru a utiliza acești pași, aveți nevoie de Adobe Acrobat, nu de Adobe Reader, deoarece acesta din urmă este doar pentru vizualizarea fișierelor PDF și nu are instrumentul OCR.
Pentru a utiliza instrumentul nativ OCR în Adobe Acrobat, deschideți PDF-ul care conține textul sau imaginea scanată în Acrobat pentru PC sau Mac și faceți clic pe Editați PDF.
Acrobat va aplica automat OCR la PDF și îl va converti într-un copie complet editabilă. Selectați textul pe care doriți să îl copiați și faceți clic pe Editare > Copiere, apoi lipiți-l pe o altă aplicație.
Puteți face clic pe Fișier > Salvați ca pentru a salva documentul editabil pentru utilizare ulterior.
Alternativ, deschideți documentul scanat sau imaginea cu care doriți să utilizați cititorul OCR, faceți clic pe Instrumente în partea dreaptă sus a barei de instrumente și selectați Recunoaște text > În acest fișier.
Veți vedea un pop-up care afișează setările generale curente, cum ar fi limbajul OCR, stilul de ieșire PDF și rezoluția. Faceți clic pe OK pentru a recunoaște textul.
Dacă doriți să modificați setările, faceți clic pe Editare, apoi faceți clic pe OK odată ce ați terminat.
Odată ce textul este recunoscut din pagina scanată, puteți selecta și copia textul dorit cu detectat formatare, deși nu este la fel de precisă ca recunoașterea textului.
Dacă tot ce aveți este Adobe Reader și nu doriți să obțineți o copie a Acrobat, există instrumente OCR gratuite, cum ar fi OneNotes OCR pentru PC , care este gratuit, sau biblioteca Tesseract OCR pentru Mac.
Notă: dacă aveți Adobe Acrobat, puteți face OCR mai multe documente simultan. Doar deschideți orice document din Acrobat, faceți clic pe Recunoaște textul din bara laterală Instrumente și selectați În mai multe fișiere. Trageți fișierele PDF pe care doriți să OCR și Acrobat va recunoaște textul pentru dvs.