Enterprise Resource Management System (eRMS) este o versiune actualizată a RMD. Este un program bazat pe web. eRMS este un instrument de management. Sistemul de gestionare a resurselor pentru întreprinderi (eRMS) este un instrument utilizat pentru:

Aplicația eRMS menține și urmărește datele angajaților care se referă la plecare. Informațiile specifice colectate includ:

1. Managementul ajutorului înregistrează, urmărește și gestionează prezența

2. Produceți rapoarte.

3. Absențe din Legea concediilor medicale și medicale (FMLA), ore utilizate într-un total agregat, precum și pentru fiecare caz FMLA individual, cazuri utilizate pentru fiecare caz FMLA și ore de lucru în ultimele 26 de perioade de plată.

4. Orele de concediu de boală / îngrijire dependentă (SLDC) utilizate în anul concediului.

5. Numărul de absențe neprogramate, non-FMLA în ultimele 90, 180 și 365 de zile.

6. Toate concediile programate, neprogramate și refuzate.

7. Acțiuni administrative și date privind reclamațiile legate de prezență.

Programele angajaților managerului sistemului

Efectuați următoarele sarcini din zona Date de planificare din fereastra Administrare angajați pentru a crea sau actualiza programele angajaților:

1. Creați, editați sau vizualizați un program de bază.

2. Creați, editați sau vizualizați un program săptămânal curent.

3. Creați, editați sau vizualizați programul săptămânii următoare.

Persoana care controlează prezența va pune două întrebări atunci când un angajat sună la concediu

1. Absența este rezultatul unei condiții legate de locul de muncă? (Dacă angajatul răspunde „Da”, aplicați procedura de operare standard locală pentru raportarea accidentelor legate de locul de muncă.)

2. Este aceasta concediu FMLA? (Dacă angajatul răspunde „Da”, atunci pot fi necesare alte întrebări pentru a determina dacă o absență are potențialul de protecție conform statutului FMLA).

Persoana care controlează prezența va face, de asemenea, două determinări.

1. Este necesară documentația?

2. Absențele sunt programate?

Programele eRMS generează, de asemenea, multe rapoarte și oficialii sindicatelor locale ar trebui să le ceară atunci când problemele USPS sunt inutile disciplinați sau solicitați inutil

Rapoarte individuale ale angajaților (rapoarte de grup cu un singur angajat) Rapoartele de la această rubrică, Rapoarte de grup cu un singur angajat, returnează informații numai despre angajatul selectat.

1. Concediu pentru angajați – Numărul zilnic sau media anumitor frunze utilizate de un interval de date

2. Analiza absenței după anul de concediu (3972)

3. 3973 Raport de control al concediului militar după anul fiscal

4. Indicatori cheie pentru angajați – Listează informații cheie cu privire la istoricul concediilor angajatului. Informații precum soldul concediilor de boală și utilizarea YTD , bilanțul anual al concediilor și utilizarea YTD, concedii neprogramate după dată și tip, întârzieri neprogramate după dată și rezumatul acțiunilor de administrare după dată vor fi afișate în raport

5. Reconcilierea timpului și a prezenței – listează discrepanțele dintre intrările eRMS și datele privind timpul și prezența după dată

6. Reconcilierea salarizării – listează discrepanțele dintre intrările eRMS și datele salarizării în funcție de dată

7. Utilizarea orelor – enumeră utilizarea orelor pe zi sau în rezumat pentru intervalul de date

8. Analiza orelor de utilizare – Rezumă orele utilizate pentru o serie de zile. Afișează fiecare categorie de concedii și procentul categoriilor în comparație cu orele de lucru

Rapoarte de angajați multipli (rapoarte de grupuri de angajați multipli) plătiți parametrii de locație sau de subgrup selectați.

1. Concediul angajaților – Număr zilnic, agregat, analiză, medii ale anumitor concedii utilizate de un interval de date. Include, de asemenea, Raportul privind concediul refuzat (numai raportul care include concediul refuzat)

3. Apariții neprogramate – neprevăzute și fără apariții neprevăzute

4. Rezumatul concediului pe zi – Numărul de cazuri și ore de concediu după dată

5. % Licență care necesită doc – Procentul de concediu introdus care necesită documentație. Raportul include numărul total de intrări, numărul care necesită documentație și procentajul acestora pe zi

6. Jurnal de utilizare a părăsirii – Cât și ce permis a fost folosit; raportul include Numele angajaților, ID-ul, orele de începere și sfârșit ale concediului, data solicitării și concediului, tipul concediului, orele, Y sau N programate și cererea documente Y sau N

7. Apelare jurnal

8. Angajați pregătiți pentru revizuire – Angajați a căror revizuire este prevăzută

9. PS3971 – Imprimați sau retipăriți toate sau o selecție de 3971 pentru un anumit interval de date de intrare în concediu

10. Eligibilitate FMLA – Rapoarte ale angajaților care ar putea fi eligibili pentru FMLA, care ar putea să nu fie eligibili pentru FMLA și a celor care au o utilizare ridicată a concediului FMLA

11. Rapoarte FMLA – Raport de recertificare FMLA abordat, Raport de documentare în așteptare, Raport Pub 71 de șase luni, butonul spune Apropiere FMLA Recert

12. Reconcilierea timpului și a prezenței – Lista discrepanțelor dintre eRMS și datele privind timpul și prezența

13.Reconcilierea salarizării – Lista discrepanțelor dintre eRMS și datele privind salarizarea

14. Mesaje – Liste sau un număr de mesaje generate de sistem