Timp de citire: 3 minute
Cum se compară conținutul a 2 coloane? Doar o formulă cu 2 funcții Excel returnează rezultatul
Compară 2 coloane
Compararea a 2 coloane în Excel este foarte uşor. Totul se bazează pe dacă VLOOKUP găsește sau nu o valoare într-o coloană specificată.
Dacă nu sunteți familiarizați cu funcția VLOOKUP, veți găsi o explicație a acesteia în această postare.
Mulți utilizatori Excel cred că atunci când funcția returnează # N / A înseamnă o eroare.
Deloc! # N / A înseamnă „Nu am găsit elementul pe care îl căutați”.
În cazul unei comparații între două coloane, este valoare # N / A care ne va interesa.
Astfel, „eroarea” indică unde un element nu există în ambele coloane.
Pasul 1: Funcția VLOOKUP
Să începem tastând funcția VLOOKUP și primul element pe care doriți să-l căutați,
în celula B1. Aici vrem să găsiți conținutul celulei A1.
= VLOOKUP (A1,
Apoi, vom verifica dacă această valoare este prezentă în coloana $ D $ 1: $ D $ 4 (nu uitați $ pentru a bloca referințele celulei 😉)
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,
Scriem al treilea parametru = 1 (pentru că am selectat o singură coloană în al doilea parametru).
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,
Și ultimul parametru = 0 (pentru a efectua o potrivire exactă).
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)
Apoi copiați formula în coloană. Valoarea lipsă este imediat vizibilă prin valoarea de eroare # N / A (NA înseamnă Nu se aplică).
Dar nu este foarte atrăgător din punct de vedere vizual să afișezi # N / A în registrul tău de lucru 🙄🤨
Pasul 2: Utilizați funcția ISNA pentru a efectua un test
Vom folosi funcția ISNA pentru a personaliza rezultatul. Funcția va returna 2 valori:
- ADEVĂRAT: când funcția VLOOKUP returnează # N / A
- FALS: când funcția s-a potrivit
Deci, acum vom insera formula anterioară într-o funcție ISNA. Rezultatul returnat de această nouă formulă este ADEVĂRAT sau FALS, în funcție de căutarea cu succes sau nu.
= ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0))
Pasul 3: Finalizați cu funcția IF
Afișarea TRUE sau FALSE nu este încă foarte atrăgătoare din punct de vedere estetic, mai ales dacă trebuie să prezentați acest document altor persoane.
Acesta este motivul pentru care vom integra acest test într-o funcție IF pentru a personaliza rezultat. Putem scrie următoarea funcție IF:
= IF (ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)), „Lipsește”, „”)
Schimbați culoarea valorilor lipsă
Când ați creat un test logic (ADEVĂRAT sau FALS) îl puteți folosi ca regulă personalizată într-o formatare condiționată.
De exemplu aici, vom reutiliza testul cu funcția ISNA și îl vom copia de regulă.
Pașii sunt:
- Selectați gama de celule în care doriți să aplicați formatare condiționată (aici A1: A5)
- Deschideți meniul Acasă > Formatare condiționată > Noua regulă
- Alegeți Utilizați formula pentru a determina la ce celule se va aplica formatul.
- În caseta de text, lipiți formula care ne-a permis să returnăm TRUE sau FALSE (funcția ISNA)
- Schimbați formatarea făcând clic pe butonul Format.
Rezultatul este că celulele din coloana A sunt afișate cu un fundal roșu atunci când valoarea nu se găsește în coloana D 😍😍😍
Este mai vizibil să arăți diferențele prin evidențierea lor într-o altă culoare când comparați 2 coloane 😉
Video tutorial
În acest videoclip, veți afișa toți pașii