Ciclul de contabilitate

Ce este ciclul de contabilitate?

Ciclul contabil este un proces colectiv de identificare, analiză și înregistrare a evenimentelor contabile ale unei companii. Este un proces standard în 8 pași care începe atunci când are loc o tranzacție și se încheie cu includerea acesteia în situațiile financiare.

Pașii cheie din ciclul contabil în opt pași includ înregistrarea înregistrări de jurnal, înregistrare în registrul general, calcularea soldurilor de probă, ajustarea înregistrărilor și crearea de situații financiare.

Cum funcționează ciclul contabil

Ciclul contabil este un set metodic de reguli pentru a asigura acuratețea și conformitatea situațiilor financiare. Sistemele de contabilitate computerizate și procesul uniform al ciclului contabil au contribuit la reducerea erorilor matematice. Astăzi, majoritatea software-urilor automatizează pe deplin ciclul contabil, ceea ce duce la mai puțin efort uman și la erori asociate procesării manuale.

Pașii ciclului contabil

Acolo sunt opt pași către ciclul contabil.

1. Identificați tranzacțiile: o organizație își începe ciclul contabil cu identificarea acelor tranzacții care cuprind un eveniment de contabilitate. Aceasta ar putea fi o vânzare, o rambursare, o plată către un furnizor și așa mai departe.
2. Înregistrați tranzacțiile într-un jurnal: Urmează înregistrarea tranzacțiilor folosind intrări din jurnal. Înregistrările se bazează pe primirea unei facturi, recunoașterea unei vânzări sau finalizarea altor evenimente economice.
3. Înregistrare: odată ce o tranzacție este înregistrată ca intrare în jurnal, aceasta trebuie să fie înregistrată într-un cont din registrul general. Registrul general oferă o defalcare a tuturor activităților contabile în funcție de cont.
4. Sold de probă neajustat: după ce compania înregistrează intrări în jurnal în conturi individuale de registru general, este pregătit un sold de probă neajustat. Soldul de verificare asigură faptul că debitele totale sunt egale cu creditele totale din evidențele financiare.
5. Foaia de lucru: analiza unei foi de lucru și identificarea intrărilor de ajustare alcătuiesc al cincilea pas din ciclu. O foaie de lucru este creată și utilizată pentru a se asigura că debitele și creditele sunt egale. Dacă există discrepanțe, atunci va trebui să faceți ajustări.
6. Ajustarea intrărilor din jurnal: la sfârșitul perioadei, se fac ajustări. Acestea sunt rezultatul corecțiilor făcute pe foaia de lucru și rezultatele din trecerea timpului. De exemplu, o înregistrare de ajustare poate acumula venituri din dobânzi care au fost câștigate în funcție de trecerea timpului.
7. Situații financiare: la înregistrarea înregistrărilor de ajustare, o companie pregătește un sold de probă ajustat urmat de formalizarea efectivă situațiile financiare.
8. Închiderea cărților: o entitate finalizează conturile temporare, veniturile și cheltuielile, la sfârșitul perioadei, folosind intrări de închidere. Aceste intrări de închidere includ transferul venitului net în câștigurile reportate. În cele din urmă, o companie pregătește soldul de încercare post-închidere pentru a se asigura că debitele și creditele se potrivesc și ciclul poate începe din nou.

Timpul ciclului contabil

Ciclul contabil este început și finalizat într-o perioadă contabilă, timpul în care sunt întocmite situațiile financiare. Perioadele contabile variază și depind de diferiți factori; cu toate acestea, cel mai frecvent tip de perioadă contabilă este perioada anuală. În timpul ciclului de contabilitate, au loc și sunt înregistrate numeroase tranzacții.

La sfârșitul anului, sunt întocmite, în general, situații financiare, care sunt adesea solicitate prin regulament. Entitățile publice trebuie să prezinte situații financiare până la anumite date. Prin urmare, ciclul lor contabil se învârte în jurul datelor cerințelor de raportare.

Ciclul contabil vs. Ciclul bugetar

Ciclul contabil este diferit de ciclul bugetar. Ciclul contabil se concentrează pe evenimente istorice și se asigură că tranzacțiile financiare suportate sunt raportate corect. Alternativ, ciclul bugetar se referă la performanțele operaționale viitoare și la planificarea tranzacțiilor viitoare. Ciclul contabil ajută la producerea de informații pentru utilizatorii externi, în timp ce ciclul bugetar este utilizat în principal în scopuri de management intern.