Există doar atât de multe modalități de a crea un formular online. Ca urmare, majoritatea aplicațiilor de formular oferă același set de caracteristici: o varietate de opțiuni de întrebare și câmp, un editor de glisare și plasare și teme și șabloane de bază. Majoritatea vă salvează rezultatele într-un raport asemănător unei foi de calcul și vă alertează prin e-mail atunci când primiți răspunsuri noi. Cu toate aceste asemănări, cum alegeți aplicația potrivită pentru afacerea dvs.? Contează chiar aplicația potrivită?
Pentru majoritatea companiilor, nu contează, doar că nu este atât de largă, cât s-ar putea anticipa. Veți descoperi că detaliile minuscule fac o diferență uriașă: lucruri mici care vă ajută să personalizați un formular în funcție de nevoile afacerii dvs. și să motivați clienții să trimită răspunsurile lor.
Pentru a vă economisi timp, am testat peste 30 de constructori de formulare online pentru a identifica acele diferențe importante și pentru a vă ajuta să alegeți cea potrivită. Iată cele nouă cele mai bune.
Cele mai bune 9 aplicații online pentru crearea formularelor
- Formulare Google pentru crearea rapidă de formulare puternice gratuit
- Formulare Microsoft pentru colectare și analizarea rezultatelor formularului în Excel
- Formular de tip pentru colectarea datelor conversaționale
- Wufoo pentru crearea rapidă a rapoartelor grafice fără foi de calcul
- JotForm pentru crearea formularelor șablonate
- Formstack pentru companii reglementate
- Formular de hârtie pentru crearea formularelor care arată ca pagini de destinație
- Formsite pentru protejarea datelor sensibile
- Formbakery pentru găzduirea formularelor pe propriul server
Ce face un mare constructor de formulare online?
Modul în care funcționează constructorii de formulare este relativ simplu.
Creați etichete și întrebări pentru informațiile pe care doriți să le culegeți, iar respondenții pot furniza aceste informații prin casete de text în formă liberă, meniuri drop-down, butoane radio și multe altele. Puteți, de asemenea, seta anumite câmpuri ca obligatoriu sau opțional și restrângeți tipurile de răspunsuri pe care le primiți pentru a avea mai mult control asupra datelor pe care le colectați.
Și, deși construirea formularelor și colectarea răspunsurilor este un proces simplu, aplicațiile de formulare au toate formele și dimensiunile. sunt aplicații de formulare simple, independente, constructori de formulare care sunt încorporate în aplicații de calcul tabelar și instrumente avansate de procesare a datelor care se întâmplă să fie construite în jurul formularelor.
Dar ce face un excelent constructor de formulare online? Am căutat instrumente care să sunt:
- Suficient de flexibil pentru a face orice, de la un simplu formular de contact până la un sondaj detaliat, cu mai multe pagini
- Simplu și rapid de utilizat, astfel încât să puteți construi un formular în cinci minute
- Conceput să funcționeze pe orice site web
Am simțit criteriul nostru final „, conceput pentru a funcționa pe orice site web „, a fost cheia. Există o mulțime de constructori de formulare concepute pentru WordPress – suntem fani ai Gravity Forms, Ninja Forms, Formidable Forms și WPForms – și Squarespace și Wix oferă constructori de formulare încorporate și extensii specifice platformei. În acest articol, am dorit pentru a ne concentra pe constructorii de formulare pe care i-ați putea folosi pe orice platformă, așa că am eliminat cele care au fost proiectate doar pentru o singură platformă.
Folosind aceste criterii, am restrâns lista noastră de peste 30 de aplicații la următoarele nouă cei mai buni constructori de formulare.
Cel mai bun constructor de formulare online pentru crearea rapidă de formulare puternice gratuit
Google Forms (Web)
Google Forms este o aplicație excelentă pentru crearea formularelor din mai multe motive. În primul rând, este complet gratuită; aveți nevoie doar de un cont Google pentru a-l utiliza. În al doilea rând, vă salvează automat rezultatele formularului într-o foaie de calcul Google Foi de calcul pentru analize avansate. În cele din urmă, este incredibil de rapid: adăugarea și editarea câmpurilor formularului în editorul Google Forms este considerabil mai rapidă decât utilizarea oricărei alte aplicații formular (puteți chiar să refolosiți întrebările adăugate anterior în alte formulare pentru a accelera procesul și mai mult).
Formulare Google include toate câmpurile de bază ale formularului la care vă așteptați. Deși nu puteți accepta plăți, există opțiuni pentru casete text cu răspuns scurt și lung, casete de selectare, selecții cu opțiuni multiple, meniuri derulante, încărcări de fișiere și multe altele. Puteți seta întrebări după cum este necesar sau opțional, puteți adăuga imagini sau videoclipuri, construiți un formular care acționează ca un test și scoruri de răspunsuri sau adăugați o logică condițională de bază care ajustează întrebările pe care oamenii le văd pe baza răspunsurilor pe care le oferă.
Alegeți dintr-o varietate de șabloane pre-construite înainte de a completa formular cu întrebări sau personalizați-l când ați terminat cu culori de bază și teme foto. Puteți adăuga, de asemenea, câmpuri și funcții suplimentare cu programele Google Forms – ceva ce alte câteva aplicații de formulare oferă – și puteți partaja formularul echipei dvs. pentru a colabora la acesta.
Apoi, cu integrarea sa în Foi de calcul Google , puteți utiliza puterea unei foi de calcul pentru a valida intrările formularului și pentru a pune datele formularului în funcțiune cu rapoarte și liste personalizate.Și de acolo, puteți utiliza integrarea Zapier pentru a trimite acele date către alte mii de aplicații. Iată câteva exemple de ceea ce puteți face:
Preț Google Forms: gratuit cu un cont Google
Cel mai bun constructor de formulare online pentru colectarea și analiza rezultatelor formularelor în Excel
Microsoft Forms (Web)
Dacă preferați Excel în locul Foi de calcul Google, Microsoft Forms ar putea să se potrivească mai bine preferințelor dvs. Microsoft Forms este răspunsul Microsoft la Google Forms și funcționează în mare parte în același mod, dar cu mai multe funcționalități de analiză a datelor datorită integrării sale cu Excel.
Adăugarea întrebărilor la Microsoft Forms este rapidă și simplă: adăugați o întrebare, alegeți formatul de răspuns și introduceți întrebările și opțiunile de răspuns. Și în timp ce Microsoft Forms nu oferă unele dintre tipurile de răspuns pe care le veți găsi în Google Forms – nu permite respondenților să încarce fișiere, pentru exemplu – are tipuri de răspuns pe care nu le-ați găsit în Formulare Google, cum ar fi Net Promoter Score.
Când ați terminat de construit formularul, puteți trimite oamenilor un link direct pentru a răspunde, sau puteți apucați codul de încorporare pentru a adăuga formularul pe site-ul dvs. web sau încorporați-l în Sway. Apoi, obțineți o imagine de ansamblu rapidă a răspunsurilor dvs. în interfața Microsoft Forms sau deschideți răspunsurile într-o foaie de calcul Excel pentru a efectua săpături mai detaliate sau pentru a vizualiza datele colectate.
Preț Microsoft Forms: gratuit cu un cont Microsoft
Cel mai bun constructor de formulare online pentru colectarea datelor conversaționale
Typeform (Web)
Typeform aruncă vechile convenții ale unei pagini lungi de întrebări și câmpuri de răspuns. Formularele de tip Typeform sunt concepute în mod unic, afișând o întrebare la un moment dat și estompându-le pe celelalte, făcând procesul general de trimitere a formularului să se simtă foarte conversațional și intim. sortați opțiunile din meniul drop-down și apăsați Enter pentru a trece la câmpul următor. Acest șablon de aplicație pentru formularul de închiriere este un bun exemplu: puteți completa întregul formular folosind doar o tastatură. fiecare formular, dar veți găsi noi modalități de a utiliza formulare cu Typeform, deoarece formularele pot include pagini de copertă, paragrafe de text și multimedia împreună cu câmpurile de formular tradiționale. Este, de asemenea, una dintre cele mai bune opțiuni dacă doriți ca formularul dvs. să arate excelent pe mobil: butoanele supradimensionate ale Typeform sunt mult mai ușor de utilizat pe un ecran tactil decât butoanele radio standard.
Odată ce utilizatorii au trimis formulare, le puteți trimite automat răspunsurile la orice altă aplicație pe care o utilizați – fie că este un CRM, instrument de marketing prin e-mail sau orice altceva – utilizând integrările Zapier ale Typeform.
Typeform Preț: gratuit pentru 3 formulare, 10 întrebări pe formular și 100 de răspunsuri pe lună; de la 35 USD / lună pentru planul Essentials care include sondaje și câmpuri nelimitate și 1.000 de răspunsuri, împreună cu salturi logice și câmpuri de plată.
Cel mai bun constructor de formulare online pentru crearea rapidă rapoarte grafice fără foaie de calcul
Wufoo (Web)
Wufoo a fost unul dintre primele instrumente de formular pentru a face ca formularele online să arate bine. Și face parte din SurveyMonkey, una dintre cele mai vechi aplicații web cu o istorie datând din 1999. Probabil că nu este o surpriză, deci, că forma bui a lui Wufoo Lder pare puțin datat. Dar aparențele, în cazul lui Wufoo, sunt înșelătoare.
Ceea ce îi lipsește lui Wufoo în ceea ce privește estetica modernă a designului, îl compensează cu o personalizare extremă. În timp ce formularele create în Google Forms și Microsoft Forms toate tind să arate foarte mult la fel, Wufoo vă permite să creați un formular care este complet unic.
Ajustați modul în care câmpurile de text și formular sunt aliniate pe pagină, afișați opțiunile de răspuns în mai multe coloane și creați teme personalizate cu fundaluri, fonturi și culori pe care le alegeți. Și cu un plan premium, puteți crea ramificare și logică pentru a redirecționa respondenții către diferite întrebări pe baza răspunsurilor anterioare, puteți adăuga câmpuri de plată pentru a vă integra formularul cu gateway-ul de plată preferat sau puteți include un câmp DocuSign pentru a colecta semnături. În plus, Wufoo are un generator de rapoarte puternic, care este la fel de simplu de utilizat. Adăugați un nume, selectați datele formularului, alegeți stilul de tabel sau grafic pe care doriți să îl utilizați pentru a afișa acele date, modificați câteva setări și secunde. mai târziu veți avea un raport grafic detaliat, fără a fi nevoie să deschideți vreodată o foaie de calcul. Numai asta este un motiv pentru a încerca – este unul dintre cele mai simple moduri de a pune la dispoziție datele formularului.
Odată ce ați obținut rezultate, puteți trimite aceste date oriunde aveți nevoie cu Wufoo Integrări Zapier, indiferent dacă este lista dvs. de sarcini, baza de date sau orice altceva între ele.
Preț Wufoo: gratuit pentru un utilizator, până la cinci formulare și rapoarte nelimitate; de la 19 USD / lună pentru Plan de pornire care include până la 10 formulare, încărcări de 1 GB și câmpuri maxime.
Cel mai bun constructor de formulare online pentru crearea formularelor cu șabloane
JotForm (Web, iOS, Android)
JotForm vă permite să creați un formular gratuit care să facă tot ce aveți nevoie și să arate exact cum doriți să arate. Formularele JotForm sunt mult mai personalizabile decât formularele create pe Google Forms și Microsoft Forms și, spre deosebire de Wufoo, JotForm vă permite chiar să faceți lucruri precum acceptarea plăților și colectarea semnăturilor fără a trece la un plan premium.
De asemenea, JotForm se remarcă prin imensa sa bibliotecă de șabloane – puteți alege dintre peste 10.000 de șabloane de formulare care acoperă totul, de la formulare de contact și aplicații de angajare la noi formulare de înregistrare a pacienților și anchete de cercetare de piață. Utilizați aceste șabloane sau începeți cu o listă goală, -formulare cu mai multe pagini sau pagini, inclusiv formulare cu mai multe pagini, fiecare întrebare apare pe propria pagină separată.
Apoi, adăugați o siglă, creați sau editați formularul utilizând aproape două duzini de tipuri diferite de formular câmpuri, configurați integrări de plată și profitați de o varietate de widget-uri care vă permit să faceți lucruri precum colectarea semnăturilor, validarea e-mailurilor, adăugarea unei bare de progres și multe altele.
Dacă trebuie să lucrați într-un foaie de calcul sau creați imagini, JotForm simplifică și acest lucru. Descărcați răspunsurile dvs. sub formă de foaie de calcul Excel, tabel HTML sau raport vizual. Și dacă nu doriți să fiți nevoiți să căutați prin e-mailuri pentru fiecare răspuns, puteți, de asemenea, să configurați un flux RSS pentru a vă examina răspunsurile în aplicația dvs. preferată de citire RSS.
Când cineva răspunde la formularul dvs., veți primi un e-mail cu răspunsurile – sau puteți utiliza integrările Zapier ale JotForm pentru a trimite răspunsurile către instrumentul dvs. de marketing prin e-mail, aplicația de calcul tabelar sau orice altceva.
Preț JotForm: gratuit până la cinci formulare cu branding JotForm; de la 24 USD / lună pentru planul Bronze care include până la 25 de formulare fără branding JotForm.
Cel mai bun constructor de formulare online pentru companii reglementate
Formstack (Web, iOS , Android)
Dacă compania dvs. se află într-o industrie foarte reglementată, Formstack poate fi cea mai bună opțiune pentru dvs. p>
Formstack oferă formulare specifice HIPAA și GDPR, care păstrează securitatea datelor private ale respondenților. În plus, Formstack vă va avertiza dacă formularul dvs. nu respectă standardele de conformitate ale Secțiunii 508 – de exemplu, nu vor funcționa cu tehnologii de asistență precum cititoarele de ecran – asigurându-vă că toată lumea vă poate completa formularele.
Odată ce datele încep să curgă, vă puteți asigura că sunt trimise către persoanele potrivite utilizând funcțiile fluxurilor de lucru ale Formstack. Puteți crea fluxuri de lucru de aprobare pentru a trimite datele formularului anumitor persoane și lăsați-le să le revizuiască online sau prin e-mail înainte de a-l trimite la următoarea persoană din echipa dvs.
Vă întrebați dacă formularul dvs. ar funcționa mai bine cu descrieri diferite sau cu câmpurile formularului într-o ordine diferită? Formstack include un instrument de testare A / B pentru a permite comparați direct două versiuni ale formularelor dvs. Oferă, de asemenea, analize detaliate care vă arată modul în care oamenii v-au găsit formularele și cine a fost cel mai probabil să le completeze.
De asemenea, puteți extinde caracteristicile Formstack cu Formstack Integrările Zapier, care vă permit să trimiteți date Formstack către alte aplicații. Iată câteva exemple, dar puteți utiliza orice aplicații pe care vă bazați cel mai mult.
Preț Formstack: de la 19 USD / lună pentru planul Bronze care include un utilizator și până la cinci formulare. Fluxurile de lucru și funcțiile de testare A / B sunt fiecare un additio costul nal.
Cel mai bun constructor de formulare online pentru crearea formularelor care arată ca pagini de destinație
Paperform (Web)
Formularele sunt pentru colectarea datelor, dar uneori trebuie să spuneți o poveste înainte ca oamenii să înceapă să vă spună a lor. Paperform este conceput doar pentru formularele care arată mai mult ca o pagină de destinație sau o postare pe blog decât lista standard de câmpuri de formular. Adăugați fotografii, titluri, videoclipuri și text în formă lungă pentru a utiliza formularul dvs. pentru a spune povestea din spatele ofertelor dvs. „Este un înlocuitor frumos pentru un constructor de pagini de destinație, permițându-vă să colectați date despre vizitatori pe pagini de destinație personalizate, cum ar fi reclame PPC și campanii de marketing direcționate.
O defilare rapidă prin unele dintre șabloanele Paperform vă arată multe lucruri pe care le puteți face cu un formular netradițional: creați cataloage de produse complete cu câmpuri de comandă și de plată, acceptați rezervări la restaurant alături de hărți de locație și informații de contact, încorporați câmpuri de aplicație într-o pagină care include lista dvs. de locuri de muncă și multe altele.
Construirea unui formular în Paperform este la fel de simplă ca crearea unui document în procesorul de text preferat. Începeți să tastați pentru a vă crea formularul, atingeți Enter pentru a trece la o nouă linie și utilizați submeniuri pentru a face lucruri precum adăugarea de imagini, alinierea conținutului, transformarea textului în antete și adăugarea de întrebări și câmpuri de răspuns.
Când ați terminat, alegeți ce se întâmplă după ce cineva trimite formularul: cereți-i lui Paperform să trimită un e-mail, să afișeze o pagină de succes sau să redirecționeze respondenții către o pagină de pe site-ul dvs. web.Sau puteți utiliza integrările Zapier ale Paperform pentru a automatiza procesul și mai mult și pentru a vă furniza informațiile către mai multe aplicații, cum ar fi aplicația de chat a echipei sau instrumentul de marketing prin e-mail.
Preț Paperform: De la 12,50 USD / lună pentru Essentials plan care include un utilizator, formulare nelimitate cu marca Paperform și 1.000 de trimiteri pe lună.
Cel mai bun constructor de formulare online pentru protejarea datelor sensibile
Formsite (Web)
Trebuie să vă asigurați că datele formularului dvs. sunt sigure? Formsite vă permite să criptați textul în câmpuri de formular specifice. Asta înseamnă că îl amestecă astfel încât să apară răspunsurile neinteligibil pentru persoanele fără permisiunea de a le vizualiza. Acesta vine cu integrări încorporate de procesare a plăților, cum ar fi PayPal, Stripe și Authorize.net, sau puteți utiliza câmpuri criptate pentru a accepta direct datele de card de credit sau ACH prin formularul dvs.
De asemenea, puteți reutiliza blocuri de formulare și date în Formsite. Construiți un bloc de facturare standard, apoi încorporați blocul respectiv în alte formulare deci nu trebuie să-l recreezi mereu. Sau puteți lega mai multe formulare împreună, trageți răspunsurile pe care utilizatorii le-au trimis într-un formular către altul, astfel încât clienții să nu fie nevoiți să-și completeze informațiile de mai multe ori sau chiar să combine rezultatele mai multor formulare pentru a vizualiza datele împreună. Și odată ce răspunsurile au fost trimise, puteți fi siguri că datele ajung acolo unde trebuie să meargă cu integrările Zapier ale Formsite. Iată câteva exemple de fluxuri de lucru pentru a începe.
Prețul Formsite: de la 16,67 USD / lună pentru planul Deluxe care include până la cinci formulare și 500 de rezultate / formular.
Cel mai bun formular online constructor pentru găzduirea formularelor pe propriul dvs. server
Formbakery (Web)
În timp ce toate aplicațiile prezentate în acest rezumat vă permite să încorporați un formular pe site-ul dvs. web, trebuie totuși să vă bazați pe serverele lor pentru a găzdui formularul și a transmite date. Nu este cazul Formbakery, care vă oferă codul sursă pentru ca dvs. să vă găzduiți formularele pe propriul dvs. server. Aceasta înseamnă că, odată ce primiți codul, nu trebuie să vă bazați deloc pe Formbakery – dacă ar fi pentru a dispărea, formularele dvs. ar rămâne în continuare intacte.
Formbakery are o interfață minimă, drag-and-drop, care vă permite să alegeți dintre cinci tipuri diferite de întrebări. Deși nu este cel mai robust, este incredibil de rapid să creați un formular. După ce ați terminat, puteți accesa codul sursă în HTML, CSS, JavaScript și PHP pentru a-l adăuga pe site-ul dvs. (Formbakery vă oferă toate CSS pentru formularul dvs., permițându-vă să personalizați complet aspectul).
Când cineva trimite un formular pe site-ul dvs. web, datele formularului sunt bine formatate și vă sunt trimise prin e-mail: datele merg direct de pe serverul dvs. în căsuța de e-mail.
Deși este necesar un anumit nivel de cunoștințe tehnice pentru a utiliza Formbakery, poate merita. Trebuie doar să plătiți o taxă de licență unică, în loc de o taxă recurentă, pentru a găzdui și distribui un număr nelimitat de formulare.
Formbakery Preț: 19 USD pentru o licență de utilizare comercială.
Cum să alegeți cea mai bună aplicație de formular pentru afacerea dvs.
Având toate aplicațiile de creare a formularelor enumerate aici și multe altele care funcționează cu Zapier, este dificil să alegeți forma perfectă app. Fiecare dintre aceste aplicații de formulare are propriile sale caracteristici atractive și toate vă permit să creați cu ușurință o mare varietate de formulare. Dacă una dintre caracteristicile lor unice ți-a ieșit, încearcă-o și vezi dacă funcționează pentru tine .
Dar mai întâi – doriți să adunați date în mișcare cu aplicațiile mobile? În capitolul următor, veți găsi cele mai bune aplicații de colectare a datelor mobile – aplicațiile de formular concepute pentru mobil care nu se potriveau cu acest lucru rezumat, dar sunt încă modalități excelente de a aduna date.
Accesați capitolul 3!
Scris de Matthew Guay.