QuickBooks Online este una dintre cele mai populare opțiuni software de contabilitate pentru întreprinderi mici de pe piață astăzi, cu peste 3 milioane de abonați actuali.
Dar dacă QuickBooks Online nu este potrivit pentru afacerea dvs.? Vestea bună este că, dacă sunteți pe piață pentru o altă aplicație software de contabilitate decât QuickBooks Online, aveți o mulțime de opțiuni.
Iată cele mai bune alternative la QuickBooks Online ca software de contabilitate:
- Cel mai bun pentru începători tehnologici: FreshBooks
- Cel mai bun pentru bugete restrânse: contabilitate Wave
- Cel mai bun pentru întreprinderi în creștere: contabilitate Sage 50cloud
- Cel mai bun pentru integrarea rapidă: Sage Business Cloud Accounting
- Cel mai bun pentru utilizatorii de desktop: AccountEdge Pro
- Cel mai bun pentru proprietarii unici: Kashoo
- Cele mai bune opțiuni de integrare: Xero
- Cel mai bun pentru profesioniști independenți: Zoho Books
Ce trebuie să căutați într-o alternativă excelentă QuickBooks Online
Dacă căutați o alternativă la QuickBooks Online, ar trebui să începeți prin a stabili ceea ce căutați, ceea ce QuickBooks Online nu oferă.
Vă deranjează interfața? Funcția pe care o căutați nu este disponibilă? Căutați un produs mai ieftin sau o integrare mai bună cu celelalte aplicații?
Oricare ar fi motivul pentru care căutați alternative, iată câteva lucruri la care ar trebui să acordați o atenție deosebită în timp ce căutați un înlocuitor QuickBooks Online .
Ușurința utilizării
Este bine să căutați un produs încărcat cu funcții minunate. Cu toate acestea, dacă vă este greu să accesați și să utilizați corect aceste funcții, nu contează cu adevărat dacă sunt disponibile sau nu.
Unul dintre principalele lucruri pe care orice utilizator nou ar trebui să le ia în considerare este cât de ușor este un produsul este de a utiliza.
O modalitate de a face acest lucru este să profitați de demonstrațiile gratuite pe care multe dintre aceste aplicații le oferă. Nu aveți nimic de genul să navigați singuri printr-un produs pentru a vedea cu adevărat dacă este potrivit pentru dvs.
Preț
În timp ce majoritatea aplicațiilor de contabilitate pentru întreprinderi mici oferă mai multe planuri și prețuri accesibile, poate fi costisitor pentru a obține toate funcțiile pe care le dorești la un preț pe care ți-l poți permite.
Înainte de a achiziționa cel mai mic plan de nivel, asigură-te că include funcțiile pe care le cauți și dacă trebuie să mergi până la următorul nivel al planului, asigurați-vă că costul se încadrează în bugetul dvs.
Asistență
Una dintre caracteristicile frecvent ignorate atunci când faceți cumpărături pentru software de contabilitate este asistența.
Este unul dintre acele lucruri la care nu te gândești prea mult – până când nu ai nevoie de el.
Dacă ești expert în tehnologie, este posibil să treci cu ajutorul asistenței online sau a unei baze de cunoștințe solide , dar dacă sunteți un computer novice, asigurați-vă că orice produs care vă interesează oferă opțiuni de asistență care funcționează pentru dvs.
Cele mai importante 8 opțiuni pentru alternativele QuickBooks Online
QuickBooks Online este o aplicație excelentă de contabilitate pentru întreprinderi mici, dar nu este pentru toată lumea.
Nu vă faceți griji; există o mulțime de aplicații excelente de contabilitate pentru întreprinderi mici pentru care puteți alege. Dacă sunteți în căutarea activă a alternativelor QuickBooks, asigurați-vă că ați verificat câteva dintre aceste opțiuni.
Cel mai bun pentru începători tehnologici: FreshBooks
Dacă sunteți un proprietar unic sau un freelancer obosit de a folosi o foaie de calcul pentru a urmări activitatea de afaceri, FreshBooks este pentru dvs.
FreshBooks necesită puțin în ceea ce privește configurarea, astfel încât să puteți funcționa în câteva minute. Este cel mai potrivit pentru freelanceri și proprietari individuali. FreshBooks oferă un plan de lucrători independenți, împreună cu un plan de echipe pentru întreprinderile mici cu mai mulți utilizatori. Ca bonus suplimentar, FreshBooks include o interfață extrem de intuitivă, cu care chiar și începătorii din domeniul computerelor vor fi confortabili.
FreshBooks a adăugat recent aplicației o capacitate de contabilitate cu intrare dublă, un plus major pentru orice afacere mică care are cel puțin un angajat.
Aplicația oferă o bună gestionare a cheltuielilor, facturarea clienților, urmărirea timpului și posibilitatea de a înregistra plățile clienților. De asemenea, puteți crea un proiect forfetar sau un proiect orar în FreshBooks și puteți crea și estimări ale clienților.
Puteți crea proiecte forfetare sau orare în FreshBooks. Sursă: software FreshBooks.
Deși nu este cea mai bună alegere pentru companiile care vând produse, FreshBooks este o soluție excelentă pentru proprietarii individuali și freelanceri; oferind o opțiune de facturare rapidă, precum și posibilitatea de a gestiona proiecte și de a crea estimări și propuneri.
Atât QuickBooks, cât și FreshBooks oferă opțiuni de asistență live; cu toate acestea, QuickBooks îi împinge pe clienți să utilizeze mai întâi resursele de auto-ajutor. Împreună cu o interfață ușor de navigat, FreshBooks oferă o varietate de alte avantaje, inclusiv asistență pentru clienți gratuită, cu asistență prin e-mail disponibilă.
Prețurile FreshBooks încep de la 13 USD.50 / lună, cu popularul plan Plus care rulează 22,50 USD / lună, care este un preț mic de plătit pentru a vă menține cărțile în ordine.
Citiți recenzia completă a cărților proaspete The Blueprint
Cel mai bun pentru bugete restrânse: contabilitate valabilă
Dacă aveți un buget restrâns, dar doriți totuși un aplicație de contabilitate online care oferă capacitate de contabilitate cu intrare dublă, contabilitatea Wave poate fi potrivită pentru dvs.
Wave Accounting este o aplicație bazată pe cloud gratuită. Da, Wave este o alternativă gratuită QuickBooks Online.
Contabilitatea Wave este cea mai potrivită pentru profesioniștii independenți și proprietari individuali, oferind în mod convenabil toate caracteristicile contabile de care aveți nevoie pentru afacerea dvs. mică, inclusiv contabilitate cu intrări duble, vânzări, achiziții, servicii bancare și raportare decentă. >
Wave Accounting oferă crearea de facturi personalizate și capacitatea decentă de gestionare a clienților. Aplicația este mai potrivită pentru cei care oferă servicii mai degrabă decât produse, de la Wave Accoun ting nu oferă urmărirea inventarului sau capacitatea de gestionare.
Contabilitatea Wave vă permite să creați cu ușurință facturi personalizate. Sursă: software de contabilitate Wave.
Pentru companiile de servicii care au nevoie de o capacitate bună de facturare, Wave include o capacitate excelentă de personalizare a facturilor, unde puteți adăuga sigla și alte detalii de marketing. Aplicația oferă, de asemenea, șabloane de facturi pe care le puteți utiliza atunci când creați o factură.
Atât opțiunile de acceptare a plății online, cât și opțiunile de salarizare sunt disponibile prin contabilitatea Wave, deși ambele au o taxă atașată.
Wave Contabilitatea nu include multe opțiuni de asistență, deși utilizatorii de contabilitate pot accesa centrul de ajutor online pentru răspunsuri la întrebări. Dacă vă abonați la Wave Payments sau Wave Payroll, veți avea acces și la asistența de chat.
Poate că cel mai mare avantaj al utilizării contabilității Wave este că este gratuit, costurile fiind suportate numai dacă vă abonați la cerere de plată online.
Acolo, veți plăti 2,9% plus 0,30 USD pentru fiecare tranzacție sau cererea de salarizare, care are o taxă de bază de 35 USD pentru salarizarea cu servicii complete și o taxă lunară de 20 USD pentru opțiunea de salarizare self-service.
Citiți revizuirea completă a contabilității Wave a planului
Cel mai bun pentru companiile în creștere: contabilitatea Sage 50cloud
o aplicație hibridă care oferă fiabilitatea pe care o oferă o aplicație desktop împreună cu opțiuni de acces la distanță.
Contabilitatea Sage 50cloud este mai potrivită pentru cei care sunt mai pricepuți la tehnologie. Cel mai potrivit pentru întreprinderile mici și în creștere, Sage 50cloud Contabilitatea este scalabilă, cu trei planuri disponibile, cu planul lor Quantum capabil să susțină până la 40 de utilizatori.
Oferă o listă lungă de funcții pentru întreprinderile mici, inclusiv o bună gestionare a clienților, urmărirea vânzărilor, comenzi de cumpărare și un bun modul de gestionare a inventarului.
Contabilitatea Sage 50cloud include, de asemenea, fluxuri bancare automate, plata furnizorului și două opțiuni de salarizare: Salarii esențiale pentru până la 15 angajați și Salarii complete pentru întreprinderi mai mari.
Oferă o bună capacitate de raportare, cu rapoarte complet personalizabile într-o varietate de categorii. Asistența tehnică este bună, cu asistență prin telefon, e-mail și chat disponibile.
Unul dintre cele mai bune beneficii pe care le pot obține companiile mici din Sage 50cloud Accounting este scalabilitatea.
Când găsiți un aplicația de contabilitate cu care vă simțiți confortabil, ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să depășiți aplicația. Nu va trebui să vă faceți griji în legătură cu acest lucru cu Sage 50cloud Accounting, unde puteți scala până la robustul plan Quantum, care acceptă până la 40 de utilizatori.
Sage 50cloud Accounting este scalabil, cu trei planuri oferite. Sursă: Sage50cloud Accounting software.
Sage 50cloud Accounting este scalabil, cu trei planuri disponibile. Sage 50cloud Pro Accounting este un sistem cu un singur utilizator care rulează în prezent 340 USD anual. Sage 50cloud Premium Accounting are un preț de 510 USD pe an și susține până la cinci utilizatori și până la 10 companii. Sage 50cloud Quantum Accounting funcționează cu până la 40 de utilizatori de sistem și rulează în prezent 842 USD anual.
Citiți The Blueprint „Sage 50cloud Accounting review
Cel mai bun pentru integrarea rapidă: Sage Business Cloud Accounting
La fel ca FreshBooks, Sage Business Cloud Accounting este conceput în mod optim pentru profesioniști independenți și proprietari unici, dar este, de asemenea, o opțiune bună pentru întreprinderile mici care vând produse.
Aplicația oferă o aplicație ușor de realizat. -utilizați interfața potrivită chiar și pentru începătorii din domeniul tehnologiei. Sage Business Cloud Accounting oferă două planuri, permițându-vă să începeți cu planul de nivel inferior și să vă deplasați în sus, dacă este necesar.
Cu toate acestea, aplicația nu este chiar potrivită pentru companiile în creștere sau cele care intenționează să crească în anul următor sau cam așa.
Sage Business Cloud Accounting oferă facturarea vânzărilor, urmărirea și conexiunile bancare și puteți crea cu ușurință o factură utilizând unul dintre șabloanele de facturare incluse.
Există, de asemenea, o opțiune de introducere rapidă pentru introducerea mai multor facturi. Aplicația include, de asemenea, o funcție bună de gestionare a stocurilor, cu opțiuni de gestionare atât a articolelor obișnuite, cât și a celor care nu sunt stoc.
Funcția „Creați un articol” este locul în care vă puteți configura produsele sau serviciile. Sursă: software Sage Business Cloud Accounting.
În plus, puteți menține până la trei niveluri de preț pentru fiecare produs și puteți urmări produsele dvs. utilizând un sistem de coduri de bare.
Aplicația nu oferă salarizare și, deși sunt disponibile o selecție decentă de rapoarte, acestea oferă o capacitate redusă de personalizare.
Opțiunile de asistență variază în Sage Business Cloud Accounting, cu suport online și chat disponibil, precum și o comunitate robustă de utilizatori, unde problemele și răspunsurile pot fi partajate cu alți utilizatori.
Unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării contabilității Sage Business Cloud este accesul la Sage Marketplace, unde puteți accesa mai mult de 100 de aplicații concepute pentru a extinde funcționalitatea de bază a aplicației.
Prețul pentru începutul contabilității, planul entry level este de 10 USD pe lună, planul de contabilitate rulând 25 USD pe lună; ambele la prețuri accesibile pentru proprietarul de întreprinderi mici.
Citiți recenzia completă Sage Business Cloud Accounting a Blueprint
Cel mai bun pentru sistemele desktop: AccountEdge Pro
AccountEdge Pro este conceput pentru proprietarii de afaceri cu experiență în tehnologie care caută o aplicație de contabilitate robustă.
O aplicație desktop, AccountEdge Pro oferă o mulțime de caracteristici, făcându-l și produsul perfect pentru întreprinderile mici și mijlocii. ca companii în creștere.
Dacă sunteți interesat de AccountEdge Pro, cel mai bine este să vă cunoașteți calea în jurul computerului și să vă simțiți confortabil folosind o aplicație locală, deși puteți accesa aplicația de la distanță pentru a efectua mai multe funcții.
Funcțiile disponibile în AccountEdge Pro includ gestionarea completă a conturilor, operațiuni bancare, vânzări, facturare temporală, inventar și achiziții.
Aplicația include, de asemenea, salarizare, atât cu autoservire și salarizare cu servicii complete disponibile. AccountEdge Pro oferă, de asemenea, caracteristici găsite în alte companii mici contorizarea aplicațiilor, cum ar fi un portal pentru clienți și posibilitatea de a accepta plățile clienților online, deși aplicația nu oferă în prezent un flux bancar automat.
AccountEdge Pro include posibilitatea de a vă urmări timpul și de a factura clienții dvs. pentru acea vreme. Modulul robust de inventar îl face o potrivire excelentă pentru cei cu inventar de produse care trebuie urmărit.
AccountEdge Pro oferă patru planuri potrivite pentru întreprinderi foarte mici până la întreprinderi. Sursă: software AccountEdge Pro.
Opțiunile de raportare sunt extraordinare în AccountEdge Pro, toate rapoartele fiind complet personalizabile. Este inclusă asistență gratuită prin e-mail și, pentru 199 USD pe an, vă puteți abona la planul de asistență telefonică.
În timp ce unii ar putea vedea o aplicație locală ca o piedică, adevăratele beneficii ale utilizării AccountEdge Pro depășesc cu mult acest ușor inconvenient.
Produsul oferă patru planuri care variază de la Basic pentru întreprinderi foarte mici la Priority ERP, permițându-vă să utilizați în continuare această aplicație excelentă în fiecare etapă a afacerii dvs.
AccountEdge Pro are o taxă unică de 399 USD pentru un singur utilizator, fiecare utilizator ulterior taxând 249 USD. Această taxă se plătește o singură dată, nu anual. Un abonament la modulul de salarizare va costa 249 USD anual, iar asistența telefonică este 199 USD anual.
Citiți recenzia completă a AccountEdge Pro a The Blueprint
Cel mai bun pentru proprietarii individuali: Kashoo
Kashoo 2.0 include o interfață de utilizator complet actualizată, care arată nou. Kashoo 2.0 include toate caracteristicile găsite în versiunea anterioară, inclusiv plata facturilor, contacte, conturi și taxe, cu totul complet actualizat.
Kashoo include un proces de configurare ușor care vă permite să vă configurați rapid afacerea, să adăugați orice detalii fiscale, cum ar fi informațiile privind impozitul pe vânzări și să vă conectați conturile bancare. După ce vă conectați conturile, veți putea vizualiza tranzacțiile importate în noua caracteristică Mesaje primite, care servește ca depozit central pentru vizualizarea tranzacțiilor bancare curente care au fost importate din conturile dvs. conectate.
Noua funcție Mesaje primite Kashoo oferă o locație centrală pentru toate tranzacțiile. Sursa: Kashoo software.
Acest lucru vă oferă o viață rapidă w din toate tranzacțiile, care pot fi sortate și editate după cum este necesar. Dacă nu conectați niciun cont bancar, Mesaje primite vor rămâne goale.
Noua interfață a Kashoo este ușor de navigat și mult mai intuitivă decât predecesorul său, oferind acces ușor la toate funcțiile comune. Integrarea rămâne o problemă în această ultimă versiune, totuși, integrarea fiind limitată la aplicații precum Stripe și BluePay.
Cealaltă problemă este că caracteristicile, cum ar fi monedele multiple, impozitul pe vânzări din SUA, articolele și inventarul, proiectele și integrarea cu Square și SurePayroll nu sunt încă operaționale.
Opțiunile de raportare din Kashoo sunt încă limitate la situații financiare destul de standard, cu puține informații disponibile în ceea ce privește personalizarea, deși rapoartele pot fi exportate în Microsoft Excel, dacă se dorește.
Kashoo oferă un singur plan pentru 19,95 USD pe lună sau 199 USD pe an, care include un număr nelimitat de utilizatori.
Citiți recenzia completă Kashoo a The Blueprint
Cele mai bune opțiuni de integrare: Xero
Dacă sunteți pe piață pentru o aplicație software de contabilitate pentru întreprinderi mici care poate fi utilizată cu numeroase aplicații într-o varietate de categorii, nu veți găsi o opțiune mai bună decât Xero.
În timp ce Xero oferă o bună funcționalitate de contabilitate, adevăratul său punct forte este în aplicațiile sale sau, mai bine zis, în aplicațiile cu care se poate integra. Xero se integrează cu un număr uimitor de aplicații, peste 700 în total.
Ideal pentru unic proprietari, profesioniști independenți și întreprinderi mici, Xero este, de asemenea, o soluție potrivită pentru piețe de nișă, cum ar fi comerțul cu amănuntul, IT, juridic și comerțul electronic.
Xero oferă un proces rapid de integrare și include un tablou de bord al utilizatorului, care oferă acces ușor la toate caracteristicile sale, inclusiv capacitatea de facturare actualizată, contabilitatea dublă intrare, gestionarea proiectelor și o caracteristică decentă de bugetare.
Aceasta este o raritate în majoritatea aplicațiilor de contabilitate pentru întreprinderi mici.
Ecranul Xeros New Invoice vă permite să creați cu ușurință o factură pentru clienții dvs. Sursă: software Xero.
Xero include, de asemenea, un modul de contact, unde puteți gestiona furnizori, contractori și clienți dintr-o locație centrală, cu posibilitatea de a crea grupuri și liste inteligente, facilitând contactul cu anumite persoane. grupuri sau chiar vizează clienții care plătesc cu întârziere.
Xero oferă diverse opțiuni de asistență pentru produse, deși asistența telefonică nu este una dintre ele. Cea mai mare asistență se face prin e-mail, cu o comunitate robustă de utilizatori disponibilă.
În timp ce atât QuickBooks, cât și Xero permit integrarea aplicațiilor, Xero depășește și dincolo de peste 700 de integrări de aplicații, extinzând funcționalitatea de bază a aplicația considerabil. Aplicațiile sunt disponibile în numeroase categorii, inclusiv CRM, comerț electronic, urmărirea timpului, gestionarea practicii, salarizare și punctul de vânzare.
Prețurile Xero încep de la 9 USD pe lună, deși caracteristicile sunt destul de limitate. Majoritatea întreprinderilor mici ar începe probabil cu planul de creștere, care este de 30 USD pe lună. Dacă aveți nevoie de salarizare, Xero se integrează cu Gusto Payroll, cu abonamente începând de la 39,95 USD pe lună.
Citiți recenzia completă Xero a The Blueprint
Cel mai bun pentru profesioniști: Zoho Books
Nu mai trebuie ca singurii proprietari și profesioniștii să renunțe la caracteristicile aplicației software de contabilitate.
Zoho Books include o listă lungă de caracteristici disponibile în mod normal în aplicații mult mai cuprinzătoare. interfață și o mulțime de opțiuni de ajutor, Zoho Books este excelent pentru începătorii de tehnologie, care este mai confortabil cu o aplicație de calcul tabelar decât o aplicație software.
Zoho Books oferă trei planuri; Basic, Standard și Professional, cu toate planuri care oferă facturare, facturi, credite de la furnizori și aprobări de cumpărare.
Planul profesional include și comenzi de cumpărare, comenzi de vânzare, gestionarea stocurilor și un portal pentru clienți, unde puteți partaja facturi și estimări clienților dvs. Un tablou de bord este disponibil pentru acces ușor la toate funcțiile, a și o aplicație mobilă este disponibilă atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru cele Android.
Zoho Books Dashboard oferă acces la toate funcțiile, precum și un rezumat al activității. Sursă: software-ul Zoho Books Dashboard.
Zoho Books vă permite să vă urmăriți clienții, iar integrarea excelentă cu aplicațiile de comerț electronic face ca aplicația să se potrivească perfect celor care vând produse online. Pentru cei care vând servicii, vă puteți urmări timpul pe orice proiect și vă puteți factura clienții pentru timpul petrecut automat. Rapoartele sunt disponibile într-o varietate de categorii, cu toate rapoartele ușor de personalizat.
În Zoho Books sunt incluse asistență și asistență excelente, cu opțiuni de asistență atât prin telefon, cât și prin e-mail, împreună cu numeroase ghiduri ideale pentru noii utilizatori.
Atât profesioniștii independenți, cât și proprietarii individuali pot beneficia de utilizarea Zoho Books, care oferă posibilitatea de a urmări și factura cu ușurință. Prețurile pentru Zoho Books încep de la 9 USD pe lună pentru planul de bază, planul standard rulează 19 USD și planul profesional rulează 29 USD.
Citiți recenzia completă a planului Zoho Books
Care alternativă QuickBooks Online este potrivită pentru afacerea dvs.?
Sunt toate cele opt aplicații mai bune decât QuickBooks Online?
Nu, dar toate sunt diferite și uneori diferite este exact ceea ce nevoile afacerii. Deși unele dintre aplicațiile alternative sunt mai puternice în anumite domenii, altele pot oferi o caracteristică care nu se găsește în QuickBooks Online.
Oricare ar fi motivul dvs. pentru a privi dincolo de QuickBooks Online, puteți fi siguri că există o varietate de opțiuni disponibile pentru proprietarii de întreprinderi mici, ca dvs., din care să alegeți.