Ce este un HRIS? Un ghid al practicantului în resurse umane

Aceasta implică, de asemenea, formare profesională a resurselor umane la locul de muncă în utilizarea sistemului. Această funcție se află de obicei în brațul IT al departamentului de resurse umane.

Analistul HRIS oferă asistență pentru HRIS. Aceasta include cercetarea și rezolvarea problemelor HRIS și colaborarea cu alte părți ale companiei, cum ar fi finanțele / salarizarea.

În calitate de analist, sunteți implicat și în generarea de rapoarte și îmbunătățiri standard și ad-hoc. a proceselor HRIS. Aceasta înseamnă îmbunătățirea experienței angajaților în utilizarea sistemelor, venirea cu inovații ușor de utilizat și implementarea de noi politici care să fie reflectate în sistem.

Certificare HRIS

Nu există date specifice Certificare HRIS în acest moment. Persoanele interesate să lucreze cu sistemele HRIS sunt sfătuiți să studieze IT și HRM. IT este util pentru a înțelege complexitățile sistemului, în timp ce HRM ajută la înțelegerea proceselor pe care HRIS le susține.

Combinarea ambelor ajută la luarea unor decizii mai bune atunci când vine vorba de implementarea sistemului.

Implementarea HRIS în 6 pași

Am putea scrie mai multe articole când vine vorba de implementarea HRIS. Pentru acest articol, vom oferi o imagine de ansamblu la nivel înalt. Pentru mai multe informații, vă recomandăm programul Digital HR Certificate, deoarece acel program oferă mult mai multe informații despre implementarea software-ului.

Implementarea software-ului poate fi împărțită în mai multe etape.

1. Căutare . În faza de căutare, sunt solicitate cererile specifice ale diferitelor părți interesate din cadrul companiei. Pe baza acestor cerințe, se face o listă lungă de furnizori compatibili. Pe baza anchetelor inițiale, se creează o listă scurtă. Acești furnizori sunt invitați să creeze o propunere. La sfârșitul acestei etape, este selectat un furnizor compatibil.
2. Planificați și aliniați. În această fază, alegeți un partener de implementare, creați un comitet de conducere și o echipă de implementare. Comitetul de conducere este format, de obicei, din delegați superiori de la furnizor / furnizor, directorul de resurse umane al companiei, managerul intern de proiect și, de preferință, un utilizator principal din cadrul afacerii. Echipa de implementare este preocupată de implementarea de zi cu zi.
3. Definiți și proiectați. În această fază, grupurile de utilizatori sunt specificate și procesele și fluxurile de lucru sunt mapate. Aici sunt definite în continuare cerințele funcționale și tehnice pentru infrastructură, sistem și securitate.
4. Configurați și testați. În această fază, se creează o echipă de testare de bază. Această echipă are sarcina de a testa sistemul și de a sugera îmbunătățiri. După aceasta, se creează un test de acceptare a utilizatorilor prin aducerea unui număr de utilizatori pentru a oferi feedback final.
5. Antrenează-te și comunică. Înainte de momentul Go-Live, personalul tehnic trebuie să fie instruit, trebuie să se creeze planuri de comunicare și să se creeze Întrebări frecvente și alte documente de asistență pentru a beneficia de implementarea și adoptarea software-ului.
6. Implementați și susțineți. Aceasta este ultima fază în care toată lumea este pregătită pentru Go-Live. Odată ce toate procesele de asistență sunt la locul lor, sistemul poate intra în direct. Feedback-ul trebuie colectat în mod constant și materialul de instruire actualizat cu sistemele în evoluție. Comunicarea constantă și precisă este esențială aici.

Urmând acești șase pași, puteți selecta și implementa HRIS. Din nou, dacă doriți să intrați mai în detaliu, consultați programul de certificare digitală HR. Acest program are cursuri despre proiectarea gândirii în resurse umane și construirea și implementarea unei strategii digitale de resurse umane. Aceste elemente sunt esențiale atunci când vine vorba de definirea cerințelor utilizatorilor și de implementarea unei soluții software.

FAQ