Cazările rezonabile sunt ajustări sau modificări care permit persoanelor cu dizabilități să îndeplinească funcțiile esențiale ale unui loc de muncă eficient și productiv. În acest fel, acestea sunt instrumente importante de păstrare și avansare. De asemenea, pot fi necesare acomodări rezonabile pentru a ajuta o persoană cu dizabilități să aplice și să intervieveze pentru un loc de muncă.
Cazările variază în funcție de natura locului de muncă și de nevoile solicitantului sau angajatului individual. Nu toate persoanele cu dizabilități (sau chiar toate persoanele cu aceeași dizabilitate) nu vor avea nevoie de aceeași cazare sau de orice altă cazare. În plus, cercetările efectuate de Rețeaua de cazare a locurilor de muncă (JAN) indică faptul că mai mult de jumătate din cazări nu costă deloc.
O bună practică legată de cazări este înființarea unui program de cazare centralizat (CAP), care consolidează într-un singur birou sau locație expertiza necesară pentru a evalua, evalua și selecta cazări eficiente și semnificative. Un CAP poate, de asemenea, să consolideze fluxurile de finanțare pentru unele sau toate cazările la un nivel eliminat din departamentul sau unitatea în care lucrează individul.
Exemple de acomodări rezonabile
Cazările rezonabile pot include , dar nu se limitează la:
- restructurarea locului de muncă, cum ar fi modificarea momentului și / sau modului în care se îndeplinește o funcție esențială a unui loc de muncă sau realocarea funcțiilor marginale ale locului de muncă pe care un angajat nu le poate îndeplini din cauza unei handicap.
- Modificarea programelor de lucru pentru a permite unui angajat cu dizabilități să participe la chestiuni legate de tratarea dizabilității, cum ar fi programările medicale sau programele de medicamente.
- Achiziționarea sau modificarea echipamentelor sau dispozitivelor, cum ar fi ca reglarea înălțimii unui birou pentru a găzdui un angajat care folosește un scaun cu rotile sau furnizarea unui angajat cu tetriplegie un dispozitiv de fixare a gurii pentru a tasta pe computerul lor.
- Reglarea sau modificarea testelor și a materialelor de instruire (de exemplu, furnizarea de materiale în altern formatele, cum ar fi braille, CD sau tipărire mare).
- Furnizarea de tehnologii de asistență sau dispozitive precum cititoare de ecran de computer pentru angajații cu deficiențe de vedere sau un telefon specific care este compatibil cu aparatul auditiv al unui angajat ( să nu includă dispozitivele de asistență personală, cum ar fi aparatele auditive sau protezele).
- Reatribuirea unui angajat cu dizabilități într-o funcție vacantă pentru care este calificat atunci când nu mai poate îndeplini funcțiile esențiale ale postului curent cu sau fără acomodări rezonabile. Această unitate de cazare este disponibilă numai pentru lucrătorii în funcție.
Pentru exemple de acomodări comune pentru anumite persoane cu dizabilități, accesați JANs Accommodation Information by Disability: AZ.
Facerea unor spații de cazare rezonabile
- Furnizarea de spații de cazare: un angajator, în general, nu trebuie să ofere o acomodare rezonabilă decât dacă o persoană cu dizabilități a solicitat una. Odată ce a fost făcută o cerere, angajatorul trebuie să se angajeze într-un proces interactiv.
- Selectarea unei locuințe: în cazul în care ar funcționa mai multe spații de cazare, angajatorul poate alege cea mai puțin costisitoare sau mai ușor de furnizat. .
- Greutate nejustificată: Un angajator este obligat să facă o adaptare rezonabilă la dizabilitatea cunoscută a unui solicitant sau angajat calificat, atâta timp cât nu impune o „greutate nejustificată” asupra funcționării afacerii angajatorului. O cazare poate impune o dificultate nejustificată dacă necesită dificultăți sau cheltuieli semnificative atunci când este luată în considerare având în vedere factori precum dimensiunea angajatorului, resursele financiare (inclusiv resursele companiei-mamă) și natura și structura funcționării sale.
- Funcții esențiale ale postului: un angajator nu are obligația de a reduce standardele de calitate sau de producție pentru a face o cazare. Se așteaptă ca angajații să îndeplinească funcțiile esențiale ale postului cu sau fără acomodări rezonabile.
- Costul locurilor de cazare: Costul oferirii unui spațiu de cazare este adesea înțeles greșit și denaturat. Diverse studii au constatat că acomodările rezonabile costă mult mai puțin decât se așteaptă mulți angajatori.
Primirea cererilor de cazare
Un solicitant sau un angajat poate solicita o acomodare rezonabilă în orice moment din timpul ciclul de angajare în cazul în care au o dizabilitate și nu pot participa pe deplin la procesul de aplicare sau îndeplinesc funcția (funcțiile) esențială a postului. O cerere de ajustare la locul de muncă se califică ca o cerere de acomodare rezonabilă dacă schimbarea este solicitată dintr-un motiv legat de dizabilitatea sa.
Pentru a solicita o acomodare, angajații:
- Nu este nevoie să utilizeze terminologia medicală sau să explice dizabilitatea / starea lor (pot folosi „engleză simplă”).
- Poate solicita o ajustare la locul de muncă fără a se referi în mod specific la Legea americanilor cu dizabilități (ADA) sau folosind cuvintele „cazare” sau „acomodare rezonabilă”.
- Ar trebui să precizeze că cererea este legat de o dizabilitate.
- Poate solicita unei terțe părți să solicite cazare în numele lor (profesionist medical, consilier de reabilitare profesională, antrenor de locuri de muncă etc.).
Răspunsul la cererile de cazare rezonabilă
În urma unei cereri de cazare, angajatorul și persoana fizică ar trebui să se angajeze într-un proces interactiv pentru a identifica cazarea adecvată rezonabilă. Dacă un manager sau un supraveghetor direct primește o cerere de cazare, el sau ea ar trebui să trimită angajatul către HR sau către o altă persoană care este responsabilă pentru a răspunde la astfel de solicitări. Persoana care primește cererea de cazare poate:
- Pune întrebări care îi vor permite să ia o decizie în cunoștință de cauză cu privire la modul de îndeplinire a cererii. Inclusiv:
- Ce tip de cazare solicită angajatul?
- Care este natura dizabilității / limitării funcționale a angajatului?
- Solicitați documentația cu privire la dizabilitate de la un profesionist corespunzător.
- Faceți cercetări suplimentare cu privire la ADA sau la acomodări rezonabile.
- Stabiliți dacă starea angajatului este acoperită de ADA.
- Contactați JAN pentru îndrumări cu privire la tipurile de cazare care ar putea satisface cel mai bine nevoile angajatului și ale organizației.
- Trimiteți angajatul către persoana corespunzătoare din cadrul organizației, dacă există o persoană desemnată care se ocupă de solicitările de cazare și apoi urmărește ambele pentru a se asigura că solicitarea este abordată în mod adecvat.
Implementarea unor acomodări rezonabile
Nu există politici specifice sau proceduri pe care angajatorii trebuie să le urmeze atunci când încearcă să găzduiască un angajat cu dizabilități, dar cererile trebuie făcute într-o limită timp onabil. De asemenea, este recomandabil să comunicați cu angajații cu privire la progresele realizate în asigurarea cazării, mai ales dacă poate dura ceva timp. Procesul de acomodare este cel mai eficient atunci când:
- Se concentrează pe sarcinile esențiale ale postului și pe funcțiile fizice sau cognitive necesare pentru a le finaliza, nu pe dizabilitatea angajatului.
- Angajații li se cere să sugereze tipul de cazare care poate fi cel mai eficient pentru a-și asigura productivitatea.
- Angajatorii personalizează pozițiile pentru a valorifica punctele forte și creativitatea angajatului.
Procesul de acomodare formală
Unii angajatori aleg să stabilească politici și proceduri de acomodare formală și să centralizeze această funcție (PDF). Unele dintre avantajele unei politici formale includ:
- Probabilitatea crescută ca solicitările de cazare să fie gestionate corect și în mod consecvent.
- Documentație îmbunătățită a eforturilor angajatorului de a se conforma ADA.
- Îmbunătățirea înțelegerii între angajați cu privire la ce să se aștepte dacă solicită o cazare.
- Reducerea costului direct pentru departamentele de cazare prin crearea unui fond centralizat (PDF), ceea ce poate reduce astfel factorii de descurajare pentru a oferi o cazare.