Majoritatea cuplurilor au nevoie de ajutor pentru planurile de nuntă. Un cuplu înțelept va lucra cu un planificator profesionist pentru a asigura o sărbătoare fără probleme, fără stres. Dar de unde să începem? Și cât costă un organizator de nunți?
În timp ce planificatorul dvs. vă va ajuta să vă dezvoltați bugetul final, iată întrebări preliminare pentru a defini pe cine să angajați. Luați în considerare locația, numărul de oaspeți, cât timp puteți investi (fără o estimare a planificatorului sunt peste 200 de ore pe parcursul a 12 luni) și câți bani sunt disponibili pentru nuntă și costurile asociate. Pe baza acestor decizii, puteți decide dacă un planificator cu servicii complete, un planificator parțial sau un coordonator ar fi cel mai bun.
Toți planificatorii vă vor economisi timp. Majoritatea planificatorilor vă vor economisi bani, ajutându-vă să creați și să respectați bugetul. Au strategii de economisire a banilor, o rețea de furnizori de încredere și vor negocia pentru a vă oferi cea mai bună ofertă fără a sacrifica calitatea. Le „angajați pentru expertiza, stilul, atitudinea liniștitoare și înțelegerea afacerilor. Și pentru sărbătoarea nunții, o dată în viață, veți dori o persoană responsabilă care să întruchipeze toate aceste lucruri.
Planificator vs. Consultant vs. Coordonator: Care este diferența?
Fie căutați pe cineva care vă planifică și vă execută întreaga nuntă sau cineva care gestionează sarcini specifice. Dacă doriți o nuntă de destinație sau o nuntă mare cu mai multe evenimente și multe piese mobile, angajați un planificator de nunți cu servicii complete. Dacă sunteți un cuplu DIY care are nevoie doar de îndrumare și asistență cu logistică pentru ziua nunții, angajați un planificator parțial sau un coordonator.
Planificatorii de nunți cu servicii complete sunt implicați în întregul proces de nuntă, care include conceptul, planificarea, gestionarea, coordonarea și o multitudine de detalii u până nu-ți iei rămas bun de la oaspeții tăi.
În limba populară de astăzi, termenul de consultant de nuntă a fost în mare parte absorbit în termenul de organizator de nunți. „Cred că cuvântul„ planificator ”este mai ușor de înțeles pentru cuplurile care caută asistență”, spune Micki Novak, directorul executiv al Asociației Americane a Organizatorilor de Nunta Certificate (AACWP). „Dacă cineva își face publicitate ca consultant, există întotdeauna o întrebare despre ce pot sau ce vor face. „Dacă găsiți un” consultant de nunți „care vă place, întrebați-i ce acoperă serviciile lor.
” Un coordonator de nuntă este foarte diferit de un planificator de nunți „, spune Ashley Paul, coproprietar al C & A Event Planning.” Cei mai mulți se gândesc la un coordonator „de zi” care administrează vânzătorii și locul de desfășurare. cuplul a angajat. De fapt, coordonatorul trebuie să vină la bord cu o lună sau mai mult înainte de nuntă pentru a ști cine este cine, ce trebuie să meargă unde și ce așteptări aveți. „
Nu vă confundați cu un coordonator la fața locului oferit de locație. În timp ce se asigură că ceremonia, recepția și cateringul sunt la timp, lucrează din punctul de vedere al locului, nu al tău.
Ce este inclus în mod obișnuit în taxa de organizator de nunți?
„Fiecare companie de planificare este diferită”, explică Kimiko Hosaki, fondator și director executiv al Elements de către K.H & co, specializată în nunți de destinație. „K. H & co. Este o companie de proiectare, planificare și producție cu servicii complete, deci avem grijă de fiecare detaliu. În medie, punem 300 de ore în planificare, proiectare și producând o nuntă pentru 100 de persoane. ”
Angajați un organizator de nunți care să aibă grijă de toate planurile și detaliile, astfel încât să vă puteți bucura de acest timp fericit împreună cu familia și oaspeții dvs. Angajați un coordonator dacă doriți ajutor cu cronologia, gestionarea furnizorului și sarcinile specifice pentru ziua nunții dvs.
Intervistați mai mulți organizatori de nunți. Veți petrece mult timp comunicând, așa că găsește pe cineva care îți place. Întrebați ce acoperă serviciile lor și ce nu. Pentru comparație, iată câteva dintre elementele companiei de planificare a serviciilor complete K.H & co.include pe măsură ce vă ghidează și gestionează întregul proces:
- Asistați la proiectarea și tipărirea articolelor de papetărie
- Asistați la cercetarea locului și negocierile
- Asistați în aprovizionarea furnizorilor, interviuri și negocieri
- Gestionarea RSVP și a listelor de invitați
- Design floral, interviuri cu florarii și recenzii de propuneri
- Recomandări de închiriere și aprovizionare
- Plan de urgență pentru ploaie
- Negocierea cateringului, comunicarea și dezvoltarea meniului
- Managementul cronologiei
- Personalul zilei nunții, pre-producție și managementul post-producție
Cum sunt calculate costurile Planificatorului nunții: defalcarea tipică
Întrebați potențialii planificatori dacă percep o taxă forfetară, o procentul din costurile totale ale nunții sau o rată orară pentru serviciile lor.
Taxă all inclusive: termenul „tipic” nu este folosit de Michele Fox Gott, planificator de vedete și președinte a evenimentelor Centrului de atenție, în Burbank, California. „Mă numesc„ producător de nuntă ”pentru că produc totul”, spune Michele. „Proiectăm fiecare element, astfel încât toate detaliile să se potrivească. Contractăm divertisment direct cu artiștii; realizăm iluminat și scenografie intern, ceea ce economisește clienții bani și le oferă un aspect personalizat. Cu un producător de nuntă, în cele din urmă, nu ar trebui să vă coste mai mult decât bugetul total. Le spunem clienților să ne ofere un preț all-inclusive și vom produce fericit nunta, deoarece considerăm că reducerile noastre vor acoperi taxa noastră. ”
Procentaj mixt și taxă forfetară: Kimiko Hosaki de la K.H & co. percepe o taxă de reținere pentru proiectare și planificare și o taxă de producție la un tarif fix. Taxele procentuale de gestionare și coordonare a furnizorului sunt calculate pe baza unui procent din costul total al vânzătorului și al locației. „Aceasta este o practică standard în industrie și este de obicei de 20 la sută”, a spus Hosaki. „Deoarece percepem o taxă inițială de reținere, percepem în medie 15 la sută. Nu sugerez ore facturabile, deoarece costurile dvs. pot scăpa de sub control fără ca măcar să știți. „
Pachete cu taxă unică: C & Ashley Paul de la A Event Planning „, cu sediul în New York, oferă două pachete de bază complete și opțiuni à la carte.” Personalizăm orice dintre ele, deoarece fiecare nuntă este diferită „, spune Ashley. pachetul de coordonare începe de la 6200 USD, iar pachetul de planificare / planificare parțială pentru luna începe la 2.150 USD.
Întrebări de pus înainte de a angaja un planificator
- Există servicii suplimentare pe care le puteți oferi și ce percepeți?
- Există cheltuieli de călătorie, permise, taxe guvernamentale și asigurări de luat în considerare?
- Cum obținem o licență de nuntă?