Proprietarii de afaceri la domiciliu se confruntă adesea cu o dilemă, deoarece își conduc afacerea de acasă. Există atât probleme de confidențialitate, cât și de siguranță legate de utilizarea adresei de domiciliu a unei persoane ca adresă de afaceri listată public.
Dacă conduceți o afacere de domiciliu sau aveți în vedere să începeți una, probabil că vă gândiți această întrebare chiar tu. S-ar putea să te gândești chiar să nu folosești deloc o adresă fizică, mai ales dacă conduci o afacere orientată spre servicii în care clienții te contactează online sau prin telefon și nu trebuie să vină niciodată la locul tău de afaceri.
Unii proprietari de afaceri la domiciliu folosesc un OP Numărul casetei ca adresă de domiciliu pentru afaceri. Un P.O. Box vă permite să oferiți o adresă poștală de afaceri, fără a vă sacrifica confidențialitatea sau siguranța. Dar există, de asemenea, o serie de motive pentru care poate doriți – sau aveți nevoie – să aveți o adresă fizică reală pentru afacerea dvs.
De ce să aveți o adresă fizică de companie?
Există o mai multe motive pentru care ați putea dori să aveți o adresă fizică pentru afacerea dvs., cum ar fi:
- Încredere și credibilitate. Unii clienți se pot îndepărta de companiile care nu furnizează nicio adresă de contact sau doar un P.O. Număr casetă – de exemplu, oamenii se pot îngrijora că afacerile fără adrese fizice ar putea dispărea fără urmă. În funcție de tipul dvs. de afacere, posibilitatea de a prezenta clienților potențiali o adresă fizică la care vă pot contacta poate ajuta afacerea dvs. să construiască atât încredere, cât și credibilitate.
- Imagine profesională. Conform datelor publicate de Biroul de recensământ al SUA în 2011, mai mult de jumătate din întreprinderile care au răspuns la Sondajul din 2007 asupra proprietarilor de afaceri erau întreprinderi de acasă; afacerile casnice sunt în mod evident în viață și se descurcă bine în SUA astăzi. Cu toate acestea, în ciuda acestor statistici, poate fi dificil pentru o afacere de acasă să scuture imaginea pe care unii clienți o pot avea despre proprietarul unei afaceri de acasă, care stă în pat și lucrează în pijamale. O adresă fizică oferă companiei dvs. o imagine profesională mai lustruită.
- Loc de întâlnire pentru clienți. Deși este cu siguranță fezabil să întâlnești clienți la locul lor de afaceri sau să organizezi întâlniri la cafeneaua ta locală, dacă afacerea ta necesită o mulțime de întâlniri cu clienții, este posibil să dorești în cele din urmă să ai propriul tău loc pentru a avea întâlniri cu clienții. unde vă puteți întâlni cu clienții, vă ajută, de asemenea, afacerea să crească încredere și credibilitate, precum și să îmbunătățească imaginea profesională a companiei dvs.
Cum să obțineți o adresă de afaceri
Din fericire, există o serie de opțiuni disponibile dacă vă doriți o adresă fizică. Deși există un cost implicat, fiecare dintre aceste opțiuni este încă mult mai mică decât costul închirierii spațiilor fizice de birouri.
- Spații de birouri virtuale. Spațiile de birouri virtuale sau adresele de afaceri virtuale vă oferă o adresă de corespondență cu aspect profesional, iar multe oferă, de asemenea, caracteristici și facilități suplimentare, cum ar fi servicii de recepție și spații de întâlnire care pot fi închiriate atunci când aveți nevoie de ele.
- Servicii de cutie poștală. Când închiriați o cutie poștală la un serviciu, cum ar fi cele oferite la UPS Store sau Mail Boxes Etc., mai degrabă decât să folosiți numărul cutiei poștale ca adresă, puteți utiliza adresa magazinului cu numărul cutiei poștale ca o suită sau numărul apartamentului. Pentru companiile care fac multe transporturi, există avantajul suplimentar de a putea folosi celelalte servicii ale acestora.
- Adresarea străzii USPS pentru PO Cutii. USPS oferă, de asemenea, o opțiune de adresare stradală care vă permite să utilizați fie adresa stradală pentru oficiul poștal în care poștal dvs. Căsuța este localizată, urmată de semnul numeric (#) și de P.O. Numărul casetei sau mai tradiționalul P.O. Adresa casetei. Va trebui să vă înscrieți la opțiunea Street Addressing, deci consultați la oficiul poștal local pentru mai multe detalii.
- Spațiu de lucru. La fel ca spațiile de birouri virtuale, spațiile de coworking vă oferă o adresă poștală mai profesională pe care să o utilizați pentru afacerea dvs. și sălile de conferințe și conferințe pe care le puteți utiliza. Cu toate acestea, spațiile de coworking vă oferă, de asemenea, un spațiu fizic în care să lucrați efectiv, împreună cu utilizarea resurselor partajate, cum ar fi Wi-Fi. Dacă vă aflați lucrând la cafeneaua locală pentru a scăpa ocazional de izolarea de a lucra acasă, apartenența la un spațiu de coworking poate fi o opțiune de luat în considerare.
Cerințe de agent înregistrat
Există o situație în care o adresă fizică este obligatorie din punct de vedere legal: dacă vă începeți afacerea ca societate cu răspundere limitată (LLC) sau o corporație sau ca societate în comandită sau societate cu răspundere limitată, veți avea nevoie de să aveți o adresă de agent înregistrată în statul în care v-ați înregistrat pentru a face afaceri.
Un agent înregistrat este pur și simplu o persoană pe care afacerea dvs. a desemnat-o pentru a primi documente importante legate de afacere, cum ar fi documente guvernamentale și notificări legate de procese (de asemenea, cunoscut sub numele de „serviciu al procesului”).
Multe companii mici înregistrate ca LLC vor avea adesea un membru al LLC care servește ca agent înregistrat pentru afacere , cu locul de activitate utilizat ca adresă de agent înregistrat. Cu toate acestea, în cazurile în care un LLC este operat din casa dvs., aceasta nu poate fi situația ideală, deoarece adresa agentului înregistrat este o chestiune de evidență publică. Casetele poștale nu sunt o opțiune în astfel de cazuri, ca PO Caseta nu poate fi folosită ca adresă de agent înregistrat. Este necesară o adresă fizică, deoarece adresa trebuie să fie un loc în care să poată avea loc notificarea procesului.
Dacă vă operați LLC din afara casei dvs. și preferați să nu aveți adresa de domiciliu listată în documentele publice ca fiind adresa agentului dvs. înregistrat, va trebui să desemnați o terță parte pentru a vă servi ca agent înregistrat. Terțul poate fi o persoană fizică, cum ar fi un avocat, sau poate fi o companie a cărei afacere oferă servicii de agent înregistrat.