Întrucât USPS folosește mașini automate de procesare a poștei pentru a citi adresele de pe pachete, acestea au câteva linii directoare generale pentru a se asigura că adresele sunt identificate corect.
Poziționați adresa corect pe colet
- Adresele trebuie plasate pe partea cea mai mare a coletului, cu textul poziționat paralel cu partea cea mai mare.
- Informațiile expeditorului de returnare trebuie incluse în colțul din stânga sus al colet.
- Informațiile destinatarului trebuie plasate în centrul coletului.
De asemenea, așezați întotdeauna coletele pe aceeași parte a coletului ca adresa. Dacă utilizați o soluție poștală, cum ar fi ShippingEasy, adresa este plasată automat pe poștă.
Formatați corect adresele de adresă
Mașinile de procesare a poștei vor citi adresele din partea de jos în sus și va căuta mai întâi un oraș, un stat și un cod poștal. Apoi, mașinile caută o adresă de livrare. Dacă mașinile nu pot găsi niciuna dintre linii, atunci trimiterea dvs. de e-mail ar putea fi întârziată sau direcționată incorect.
În plus, orice informație sub linia de adresă de livrare (un logo, un slogan sau o linie de atenție) ar putea confundați mașinile și vă redirecționați greșit mesajele.
Pentru a vă asigura că adresele sunt citite corect, utilizați următorul format atât pentru adresele de returnare, cât și pentru destinatar:
| Numele sau linia de atenție | JACK SHIP |
| Compania | SHIPPINGEASY |
| Adresa de livrare | 609 CASTLE RIDGE RD |
| Oraș, stat, Cod poștal | AUSTIN TX 78746 |
USPS permite abrevieri ceea ce poate fi necesar atunci când tipăriți dintr-o soluție de expediere, cum ar fi ShippingEasy, care este supusă limitelor de caracter. Găsiți sfaturi pentru abrevierea adreselor.
Scrieți adresele în mod lizibil
Deoarece mașinile citesc adrese, cel mai bine este să imprimați etichetele de adresă de pe un computer. Cu toate acestea, dacă trebuie să scrieți manual adrese, asigurați-vă că utilizați cea mai frumoasă scriere de mână. Iată câteva instrucțiuni suplimentare de urmat:
- Toate literele majuscule.
- Fără punctuație.
- Tip de cel puțin 10 puncte.
- Un spațiu între oraș și stat.
- Două spații între stat și cod poștal.
- Fonturi de tip simplu.
- Justificat la stânga.
- Cerneală neagră pe hârtie albă sau ușoară.
- Fără tip invers (imprimare albă pe fundal negru).
- Dacă adresa dvs. apare într-o fereastră, asigurați-vă că există la spațiu de cel puțin 1/8-inch în jurul adresei. Uneori, părți ale adresei se scurg din spatele ferestrei și mașinile de prelucrare a poștei nu pot citi adresa.
- Dacă utilizați etichete de adresă, asigurați-vă că nu tăiați nicio informație importantă. De asemenea, asigurați-vă că etichetele sunt drepte. Mașinile de procesare a poștei au probleme la citirea informațiilor strâmbe sau înclinate.
Verificați adresa este validă
USPS oferă un instrument gratuit de căutare a adresei la USPS.com.
La expediere cu ShippingEasy, adresele dvs. vor fi validate automat prin baza de date „USPS. Orice adrese care nu pot fi verificate vor fi marcate pentru o atenție suplimentară. Aflați cum ShippingEasy validează adresele.