Profesioniștii moderni de astăzi nu numai că trebuie să-și păstreze CV-ul actual, ci trebuie să depună eforturi continue pentru a-și îmbunătăți performanța la locul de muncă pentru a rămâne în avans într-un piață concurențială. Nu vă puteți baza doar pe conducerea șefului sau a companiei pentru a vă oferi modalități prin care vă puteți perfecționa setul de abilități.

Munca dvs. este o parte importantă a vieții dvs. și modul în care vă câștigați existența și performanța dvs. de lucru ar trebui să fie ceva de care vă mândriți. Citiți mai departe pentru a afla strategii pe care puteți începe să le implementați astăzi pentru a vă îmbunătăți performanța la locul de muncă.

Opriți multitasking-ul și începeți să vă concentrați

Unul dintre cei mai mari ucigași ai performanței la locul de muncă este lipsa de productivitate . Dacă nu puteți dezvolta abilități bune de organizare și gestionare a timpului, probabil că nu veți ajunge departe în carieră!

Internetul și rețelele sociale vă fac mai ușor ca niciodată să vă distrageți atenția la munca și pierdeți timpul. Evitați distracțiile luând pauze scurte pe tot parcursul zilei sau instalând aplicații pentru a bloca site-urile web care adesea vă distrag atenția. Unele programe, cum ar fi StayFocusd, pot seta chiar și o perioadă de timp personalizată pe care să o puteți petrece pe anumite site-uri web la alegere.

Setați obiective și repere personale

Este ușor să-ți stabilești obiective mari, provocatoare – dar pot simți descurajant și inaccesibil. În fiecare an nou, stabiliți 1–3 obiective mari pe care ați dori să le realizați. Apoi stabiliți repere săptămânale și lunare care vă vor ajuta să ajungeți acolo. Atingerea obiectivelor mai mici reprezintă reperele personale sau reperele care vă vor motiva pe parcursul obiectivului dvs. „de ansamblu”.

De exemplu, dacă un reprezentant de vânzări dorește să vândă venituri de 1 milion de dolari de către la sfârșitul anului, el ar trebui să stabilească obiective săptămânale și lunare pentru a ghida calea. Ar trebui să urmărească să vândă aproximativ 20.000 de dolari în fiecare săptămână și să estimeze numărul de oferte pe lună pe care ar trebui să le încheie.

Determinați-vă punctele tari și punctele slabe

Efectuați o autoevaluare pentru a determina ce abilități pe care le dețineți deja, care vă pot face să vă strălucească performanța la locul de muncă și să aflați unde aveți loc de îmbunătățire. Poate doriți să vă înrolați șeful sau un coleg de încredere sau doi pentru a vă ajuta să faceți o evaluare sinceră.

De exemplu, puteți descoperi că sunteți minunat la inovare și la găsirea de noi modalități de îndeplinire a sarcinilor în mai puțin timp cu noile tehnologii. Poate că sunteți minunat la gestionarea conductelor, dar nu la fel de bine la negocierea cu clienții.

Păstrați o evidență a punctelor tari și a succeselor dvs. Evaluați-vă în mod regulat performanța la locul de muncă, documentând succesele dvs. Fiți propriul dvs. avocat, aduceți lista dvs. la analiza anuală a performanței și discutați cu șeful dvs. despre progresele dvs. Acestea ar putea să vă recunoască potențialul și să vă promoveze pe baza performanței dvs. la locul de muncă.

Voluntari pentru a face mai multe

Oferă-te voluntar pentru a face lucrurile câștigate de alții „t. Acel mare proiect intimidant? Oferă-te voluntar și lucrează cu membrii echipei tale pentru a face o treabă grozavă. Vă veți îmbunătăți abilitățile și veți dezvolta altele noi pe parcurs.

Chiar dacă nu sunteți managerul rapoartelor directe, puteți ajunge acolo oferindu-vă voluntar pentru a îndruma noi angajați sau angajați care sunt zbătându-se. Sau dacă departamentul dvs. pilotează un nou program software, oferiți-vă voluntar pentru a deveni expert intern și pentru a oferi instruire colegilor.

Încurajați un echilibru sănătos între viața profesională și viața personală

Este important să ai un echilibru bun dintre viață și viață profesională pentru a fi cel mai bun lucru la locul de muncă. Chiar dacă încerci să-ți îmbunătățești performanța profesională, asta nu înseamnă că munca trebuie să fie viața ta.

hobby-urile în afara muncii și odihna suficientă vă împiedică să vă ardeți. Concentrați-vă pe activitățile de auto-îmbunătățire în afara muncii, cum ar fi meditația, sportul și evenimentele sociale, pentru a vă menține nivelul de stres sub control.

descoperă, de asemenea, că hobby-urile și interesele tale te ajută să progresezi la locul de muncă. Abilitățile pe care le dobândești printr-o activitate în echipă – cum ar fi conducerea, negocierea, gestionarea timpului și lucrul în echipă – se transferă cu ușurință la locul de muncă.

Practică Comunicare clară

Comunicarea este cheia pentru a vă maximiza performanța la locul de muncă. Dacă nu sunteți sigur ce ar trebui să faceți, nu vă simțiți afra id pentru a cere clarificări. Cei mai de succes lideri de afaceri sunt în mod firesc curioși și caută modalități inovatoare de a rezolva problemele.

Evitați chatul inactiv, drama și bârfa

Poate fi tentant să conversați cu colegii și să vă puneți la curent cu ultimele știri, dar au un efect negativ asupra performanței dvs. în muncă – mai ales dacă devine prea frecventă.

Este important să dezvolți relații cu oamenii cu care lucrezi, deci interesează-te de viața colegilor tăi, dar nu te implica în dramă sau bârfe. Nu numai că vă poate dăuna productivității și concentrării, dar poate afecta modul în care vă văd alții.

Sosiți devreme și fiți pregătiți

Majoritatea locurilor de muncă sunt mult mai liniștite înainte de începerea zilei de lucru oficiale, deci dacă aveți ocazia să ajungeți devreme poate fi o modalitate excelentă de a fi mai productivi și mai îmbunătăți performanța. Cu biroul liniștit, există mai puține distrageri sau tentații pentru a vă împiedica să abordați o sarcină sau două.

Este uimitor cât de mult te simți mai performant când ajungi cu o oră mai devreme și lucrezi deja prin lista de sarcini în timp ce toți ceilalți sosesc și își fac singuri o cafea.

Creați un program și faceți pauze

O altă modalitate de a vă îmbunătăți performanța la locul de muncă este de a crea un program care să funcționeze pentru dvs. Dacă aveți flexibilitatea de a decide când îndepliniți sarcini și programați întâlniri, acest lucru poate avea un efect mare asupra cât de productiv sunteți.

Organizează-ți ziua. Stabiliți un program zilnic și creați o listă de sarcini la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare pentru ziua următoare sau faceți-o la prima oră dimineața. Puteți chiar să vă blocați calendarul pentru a vă menține la îndeplinire sarcinile.

Fiți ghidat de sarcinile care ar trebui să fie prioritare, elemente esențiale săptămânale și nivelurile de energie pe tot parcursul zilei. Dacă trebuie să vă concentrați asupra scrierii rapoartelor, programați-l pentru dimineață pentru a evita prăbușirea după prânz. Pentru proiectele creative, vinerea după-amiaza poate funcționa bine.

În cadrul programului dvs., asigurați-vă că lăsați timp pentru pauze sau activități mai puțin provocatoare. Toată lumea are nevoie de odihnă și aceste pauze vă pot ajuta să vă mențineți cel mai productiv. Recompensați-vă pentru finalizarea sarcinilor cu pauze scurte continue pe tot parcursul zilei pentru a vă reîmprospăta mintea.

Prioritizați sarcinile importante

Avem tendința de a salva sarcinile noastre cele mai puțin dorite până în ultimul minut, chiar dacă acestea sunt critice. Eliminați mai întâi cele mai importante sarcini, astfel încât să nu vă cântărească mintea. Odată finalizată prima sarcină, sunteți liber să continuați cu altul sau să vă recompensați cu o pauză.

Prioritizând mai întâi sarcinile importante sau cu valoare ridicată, le demonstrezi șefului și colegilor tăi că te poți baza pe tine pentru a progresa în atingerea obiectivelor – chiar dacă este o sarcină de care nu te bucuri.

Păstrează-ți timpul

Când lucrezi într-o echipă sau un mediu de birou, înseamnă că ești mereu în preajmă pentru ca oamenii să se apropie și să ceară ajutor sau să discute cu tine. Aceasta poate fi o distracție binevenită uneori, dar vă dăunează productivității și poate avea un impact asupra performanței dvs.

Încercați să evitați aceste distrageri și să gestionați întreruperile, cum ar fi ofertele de a avea o „întâlnire rapidă” sau „a ajunge din urmă” la un proiect Data viitoare, întrebați dacă problema poate fi rezolvată prin e-mail sau discutată altă dată. Nu vă simțiți vinovați pentru că ați spus nu cererilor care nu vă ajută să vă atingeți obiectivele.

Lot Sarcini

Cu toții avem același număr de ore într-o zi, dar o modalitate prin care puteți lucra mai inteligent cu a dvs. este să grupați (sau să grupați) sarcini similare împreună. În loc să vă verificați e-mailurile pe tot parcursul zilei, creați orele stabilite pentru a face acest lucru și veți descoperi că lucrați mai repede la ele, veți deveni mai puțin dependenți de căsuța de e-mail și eliberați timp prețios pentru alte activități.

Această abordare de lucru se poate aplica la aproape orice activitate sau activitate pe care o repetați zilnic sau săptămânal – inclusiv e-mailuri, apeluri telefonice către clienți, rapoarte analitice, introducere de date, întâlniri cu rapoarte directe și altele.

Finalizați o sarcină înainte de a începe alta

Una dintre cele mai simple modalități de a pierde timp pe tot parcursul zilei este prin comutarea sarcinilor. Este ușor să fii tentat să treci de la o sarcină la alta, dar pierzi impulsul și te concentrezi în acest fel.

Concentrați-vă pe finalizarea sarcinii la care lucrați și nu fiți tentați să începeți alta. Acest lucru poate fi dificil dacă nu vă bucurați de sarcina la care lucrați, dar rămâneți concentrat și finalizați-o. Veți avea apoi un sentiment de realizare și veți putea să-l eliminați din listă, apoi veți putea începe să lucrați pentru următorul obiectiv.

Continuă învățarea

O modalitate excelentă de a-ți îmbunătăți performanța în muncă este să te angajezi în propria ta dezvoltare profesională. Interesați-vă să aflați cât de mult puteți despre rolul dvs., industria dvs., compania dvs. și subiectele care vă interesează și veți realiza beneficiile.

Învățarea continuă nu numai că vă ajută să învățați noi abilități sau să le îmbunătățiți pe cele existente, ci construiește o bancă de cunoștințe pe care o puteți aplica rolurilor dvs. existente sau viitoare. De exemplu, citind despre productivitate ați putea identifica un proces ineficient la locul de muncă și vă puteți salva pe dvs. și pe ceilalți ore de timp îmbunătățindu-l.

Distrageți distracțiile și întreruperile

Sunteți ușor distras de mediul dvs.? Dacă da, eliminarea distragerilor din jurul tău poate crește cu adevărat productivitatea și performanța la locul de muncă.

Începeți prin a privi ceea ce vă înconjoară.Ștergeți biroul de orice nu este esențial pentru sarcina la care lucrați și reduceți cantitatea de dezordine pe care o puteți vedea. Aplicați aceleași principii și lumii dvs. digitale – închideți aplicații și programe care nu sunt utilizate, aveți un desktop clar și nu fiți tentați să verificați notificările pentru e-mailuri sau mesaje instant.

Delegați sarcini

Dacă aveți ocazia să delegați o parte din volumul de lucru unui coleg, faceți-o. Uneori, sarcinile pot fi îndeplinite de mai multe persoane și prin delegare pur și simplu le mutați de-a lungul persoanei potrivite pentru a le gestiona. De exemplu, cineva ar putea sursa datele de care aveți nevoie pentru un raport, astfel încât să fie gata pentru momentul în care trebuie să îl scrieți și să îl prezentați?

Nu numai că delegarea sarcinilor le elimină din lista de sarcini, dar arată și că puteți prelua conducerea și gestiona sarcinile eficient.

Începeți-vă ziua în mod productiv

Am vorbit despre modul în care a fi primul în birou poate avea un efect pozitiv asupra performanței dvs. de lucru, dar modul în care începeți ziua este la fel de semnificativ .

În mod ideal, începeți ziua în prealabil și planificați ziua dinaintea dvs. Apoi, când ajungeți dimineața, pregătiți-vă biroul cu tot ce aveți nevoie înainte de a începe mai întâi cu cea mai importantă sau cu cea mai mare valoare.

Stabiliți orele pentru întâlniri și e-mailuri

Cutiile noastre poștale pot fi sursa unei cantități uriașe de productivitate pierdută la locul de muncă. Poate fi tentant să facem check-in regulat, să citim e-mailurile imediat ce sosesc și chiar de mai multe ori înainte să avem ocazia să le răspundem sau să le acționăm.

Pentru a reduce acest lucru și pentru a recupera o parte din acest timp pierdut, creați orele stabilite pe tot parcursul zilei pentru a vă verifica e-mailul. Este posibil să fie necesar să verificați mai întâi acest lucru cu șeful dvs., dar odată ce echipa se obișnuiește cu ideea, ei vor vedea în curând beneficiile și o vor încerca singuri.

Schimbați modalitățile de lucru ineficiente

Există procese pe care le întâlniți care vă încetinesc? Dacă da, gândiți-vă cum le-ați putea modifica sau solicitați ca acestea să fie revizuite de către conducere.

Cu toții dorim să lucrăm la maxim, iar uneori alții nu își dau seama că un proces sau un mod de lucru ar putea fi îmbunătățit pentru a aduce beneficii tuturor celor implicați. Exemple obișnuite de procese care pot fi făcute mai eficiente includ procesul de comunicare în cadrul organizației, achizițiile de bunuri și servicii și cotațiile pentru proiecte.

Întreabă-te, „Este esențial?”

La locul de muncă poate fi ușor să spui da tuturor cererilor care îți apar, chiar dacă nu este ceva pe care l-ai face de obicei când lucrați către un obiectiv sau o țintă, concentrați-vă doar pe ceea ce este esențial pentru a vă îndeplini obiectivele.

Când un coleg de muncă vine la dumneavoastră cu o cerere de ajutor sau cineva încearcă să adauge o altă sarcină a listei dvs., întrebați-vă dacă este esențială sau nu. Dacă nu este esențială, altcineva ar trebui să poată lucra la aceasta sau poate fi discutată la o dată ulterioară. Dacă este esențială, poate fi timpul să delegați o sarcină existentă sau refaceți-vă programul pentru a face loc acestei noi.

Rămâneți sănătos

Ceea ce facem în afara locului de muncă are la fel de mult efect asupra performanței noastre ca și munca pe care o facem. Asigurați-vă că rămâneți sănătos, faceți mișcare și dormiți suficient, astfel încât să fiți odihnit și energizat ziua.

Dacă programul tău înseamnă că ești la birou devreme, vezi dacă te poți încadra într-un antrenament în timpul pauzei de prânz sau te poți culca mai devreme pentru a putea dormi corect.

Nivelurile dvs. de energie vor fi mai ridicate la locul de muncă și veți putea să depuneți tot efortul în mod constant dacă aveți obiceiuri bune de somn, faceți exerciții fizice în mod regulat și părăsiți locul de muncă la locul de muncă când vă duceți acasă pentru ziua respectivă.

Lucrați cu nivelurile dvs. de energie

Cu toții avem momente în zi în care suntem mai treji, mai atenți și mai concentrați decât alții. Pentru unii oameni, ei pot găsi este mai ușor să vă concentrați la prima oră dimineața. Pentru alții, ating nivelul maxim de energie mai târziu în cursul zilei.

Pentru a lucra la cel mai eficient nivel, programați-vă ziua și activitățile în jurul nivelurilor de energie. . Știind când sunteți cel mai concentrat și când ar trebui să îl luați mai ușor vă poate ajuta să decideți când să lucrați la anumite sarcini sau activități.

Înțelegeți limitele dvs.

Pe lângă a vă înțelege energia niveluri, este important să recunoaștem că fiecare dintre noi are limitele noastre în ceea ce privește volumul de muncă.

Veți ști că vă apropiați de limita personală dacă începeți să vă simțiți slab gish, distras sau începe să amâne. Evitați epuizarea recunoscându-vă răspunsurile și faceți o pauză. Dacă o sarcină este dificilă sau v-ați epuizat energia, treceți la ceva mai puțin impozitat pentru o vreme. După ce v-ați reîmprospătat mintea, reveniți la sarcina inițială și treceți la capăt.

Aveți încredere în abilitățile și intuiția dvs.

Din când în când veți prelua un proiect sau o activitate care se află în afara zonei dvs. de confort. În astfel de momente, poate fi tentant să vă ghiciți și să vă puneți la îndoială abordarea, procesul și abilitățile.

Încearcă să eviți să te întrebi și să crezi în intuiția și experiența ta. Îndoielile și îngrijorările pot avea un impact negativ asupra performanței dvs., așa că concentrați-vă pe realizările și cunoștințele dvs. și căutați ajutor dacă aveți nevoie de ele.

Creați un plan de dezvoltare personal

Aveți un plan pentru cariera dvs.? A avea un puternic sentiment de direcție vă poate ajuta să rămâneți pe urmele obiectivelor proiectului și să vă îmbunătățiți performanța la locul de muncă. Gândiți-vă la ambițiile personale, precum și la punctele forte și punctele slabe pe care le-ați identificat mai devreme și întrebați-vă cum puteți merge mai departe.

Realizați un plan de dezvoltare personală după ce vă identificați domeniile de îmbunătățire. Întrebați-l pe șeful dvs. dacă există un buget de dezvoltare profesională, astfel încât să puteți urma un curs sau să participați la evenimente de instruire orientate spre îmbunătățirea setul actual de abilități și perfecționarea de noi abilități. Ați putea întreba, de asemenea, dacă există oportunități de a contribui într-un mod mai mare la viitorul companiei. Nu numai că veți face progrese față de planul dvs., dar veți arăta minunat și pentru a lua inițiativa. p>

Rețea

Adesea ne gândim cum să ne îmbunătățim performanța în cadrul echipelor sau organizațiilor noastre, dar puteți lucra și la dezvoltarea dvs. în rețeaua dvs. mai largă.

Profitați de oportunitatea de a construi relații cu oameni din alte organizații, din industrii similare și diferite și atât online, cât și offline. Este întotdeauna benefic să cunoașteți oamenii potriviți și nu știți niciodată unde veți găsi n prieten ext, partener de afaceri sau angajat nou.

Fii realist

Unul dintre secretele pentru a lucra eficient și productiv este să îți dai seama că nimeni nu este perfect. Cu toții avem „zile libere” în care suntem mai puțin motivați, ne pierdem încrederea sau nu performăm la fel de bine ca în mod normal.

Dacă sunteți realist în această privință, este mai puțin probabil să fiți afectat de scăderi ale nivelului de productivitate. De asemenea, veți fi mai empatici față de ceilalți care au o zi grea sau care nu lucrează la cel mai bun nivel, ceea ce poate ajuta relațiile de echipă și moralul.

Vizualizați-vă destinația

Când vă gândiți la obiectivele pe termen lung, poate fi util să aveți în vedere o destinație. Luați ceva timp pentru a vă vizualiza obiectivele și luați în considerare locul în care vă vedeți peste cinci ani sau mai departe.

A lua această imagine de ansamblu asupra carierei tale te poate ajuta să iei decizii mai ușor. Având în vedere un obiectiv final, puteți decide dacă să vă oferiți voluntar pentru un anumit proiect sau să investiți mai mult timp în citirea și învățarea unui subiect.

Faceți umbra unui coleg sau încercați o detașare

Uneori ne putem bloca în propriile noastre rutine și ne este greu să inovăm sau să ne concentrăm. Dacă doriți să experimentați ceva nou, încercați să întrebați dacă puteți umbri un coleg. De asemenea, puteți explora dacă un transfer temporar către un alt departament, cunoscut sub numele de detașare, este o opțiune.

Aceste oportunități vă ajută să învățați noi abilități și să construiți relații cu diferite echipe și vă poziționează ca cineva dornic să-și dezvolte experiența. De asemenea, veți dobândi abilități transferabile pe care le puteți readuce la rolul dvs. existent. Acest lucru poate fi util în special dacă doriți să treceți la un rol cu mai multă responsabilitate sau să solicitați o promovare.

Trageți-vă la răspundere

Este un lucru să vă stabiliți obiective și să vă asumați angajamente cu privire la munca dvs. Cu toate acestea, dacă membrii echipei își fac promisiuni publice unii cu alții într-un loc transparent, sunt mult mai predispuși să-și atingă obiectivele.

Multe companii au introdus sisteme de management al performanței pentru a evalua performanța muncii. Acest tip de software vă poate ajuta să rămâneți responsabil deoarece echipa dvs. va putea vedea obiectivele și obiectivele dvs. și modul în care progresați împotriva lor. Veți putea, de asemenea, să le vedeți progresul, astfel încât să le puteți răspunde față de obiectivele lor și să sărbătoriți și victoriile lor.

Implicarea altora în stabilirea obiectivelor și urmărirea dvs. vă pot ajuta să rămâneți răspunzători și să vă îmbunătățiți performanța. Fie că vă urmăriți obiectivele și progresul utilizând instrumente și software sau pe o tablă albă de la birou, această responsabilitate vă poate ajuta să rămâneți motivați și, în cele din urmă, să vă îmbunătățiți performanța la locul de muncă.

Faceți o schimbare în această săptămână

Suntem totul controlează productivitatea și eficacitatea noastră la locul de muncă, așa că de ce să nu folosiți această listă ca sursă de inspirație pentru a vă îmbunătăți performanța de lucru?

Fie că vă decideți să vă vizualizați obiectivele de „imagine de ansamblu” sau să începeți să ajungeți la serviciu mai devreme, fiecare mică schimbare poate avea un impact mare asupra modului în care lucrați și asupra modului în care ceilalți vă percep.Asumați-vă angajamentul de a încerca unul dintre sfaturile de mai sus săptămâna aceasta și de a vedea cum funcționează pentru dvs.