O scrisoare notarizată este un document este o piață cu ștampilă oficială . Ștampila indică faptul că o semnătură pe scrisoare este legitimă. Ștampila este plasată de un notar după ce ați terminat semnarea scrisorii. Un notar este un funcționar administrativ al unei companii a instituției guvernamentale care oferă autentificarea faptului că anumite documente sunt legitime. El are mandatul organizației de a autoriza orice scrisoare scrisă către o altă firmă.
Multe documente importante necesită un notar, dar majoritatea oamenilor nu sunt familiarizați cu scrisorile notariale, cum să le obțineți sau pentru ce pot fi utilizate. Deși poate părea complicat, notarizarea este de fapt un proces simplu care, de obicei, nu durează prea mult. Ghidul nostru complet va descrie tot ce trebuie să știți înainte de următoarea vizită la un notar.
Cuprins
Ce este o scrisoare notarială?
O scrisoare notarială este un document care a fost certificat de un notar. Notarizarea verifică dacă semnăturile și identitățile semnatarilor sunt legitime, dar nu verifică nimic altceva în scrisoare. Este important să ne amintim că un notar nu autentifică conținutul documentului dvs., ci doar semnăturile. Nu vă pot ajuta să redactați o scrisoare sau să comentați legalitatea acesteia (cu excepția cazului în care sunt și avocați).
Exemplu de scrisori notariate
Exemplu de scrisoare notarială pentru călătoriile copiilor
Această scrisoare poate fi folosită dacă un copil minor călătorește peste granițele internaționale fără părinții / tutorele lor. Acesta necesită informații de identificare ale copilului, detalii despre datele și locațiile călătoriei, informații de identificare pentru adultul (copiii) responsabil (ă) pentru copilul din călătorie și informații de identificare ale părinților (părinților) / tutorelui (tutorilor). Părinții / tutorii sunt singurii semnatari necesari.
Descărcare
2. Această a doua scrisoare pentru un copil care călătorește la nivel internațional este mai puțin detaliată decât prima, dar oferă în continuare informațiile de bază pentru copil, datele călătoriei și părinții care permit călătoria.
Descărcați
Descărcare
Scrisoare notarială pentru dovada rezidenței
Această scrisoare poate fi utilizată pentru a oferi dovada rezidenței în situațiile în care un chiriaș nu are un contract formal de închiriere sau facturi de utilități în numele lor. Necesită informațiile de ședere de la chiriaș și verificarea locației și a datelor de ședere de la proprietar. Atât chiriașul, cât și proprietarul trebuie să semneze documentul.
Descărcare
Descărcare
Pentru dovada rezidenței veniturilor
Un al doilea eșantion pentru verificarea rezidenței. Acesta este semnat doar de proprietar și necesită atașarea contractului de leasing.
Descărcare
Exemplu de revocare a scrisorii notariate a procurii
Acest eșantion poate fi utilizat pentru o scrisoare de revocare a procurii. Trebuie să fie semnat numai de persoana („primară”) care revocă procura de la cineva.
Descărcare
Scrisoare notarială (pentru tutela temporară) )
Această scurtă afirmație este un exemplu de limbă notarială care ar putea fi atașată la documentul notarial. Acestea sunt utilizate dacă limbajul notarului nu este inclus în document așa cum este prezentat notarului.
Descărcare
Exemplu de scrisoare notarială independentă
Acesta este un exemplu de scrisoare pe care o persoană independentă ar putea să o folosească pentru a-și verifica competența sau certificarea în domeniul său.
Descărcare
Exemplu de scrisoare de dovadă de adresă pentru angajat
Această scrisoare poate fi utilizată pentru a verifica angajarea și dovada adresei. Angajatorul trebuie să îl completeze și să semneze pentru notar.
Descărcare
Exemplu de scrisoare pentru declarație notarială generală
Acesta este un al doilea exemplu de limbaj notarial care poate fi atașat documentelor care nu îl includ deja.
Descărcare
Exemplu de scrisoare de demisie notarială publică
Aceasta este o scrisoare care furnizează limba pentru demisia unui notar. Scrisoarea prezintă pașii pe care îi vor face la demisie pentru a se asigura că evidența este corectă.
Descărcare
Exemplu de scrisoare de autorizare notarială
Această scrisoare poate fi utilizată pentru a autoriza pe alții să acționeze în numele unei instituții sau companii. Este conceput pentru situațiile în care o autoritate desemnată are personal care efectuează unele aspecte ale operațiunilor în numele lor.
Descărcare
Exemplu de scrisoare de notarizare pentru studenți
Această scrisoare este un alt exemplu de scrisoare de călătorie a unui copil, dar aceasta este scrisă special pentru un curs la nivel de facultate pe care studentul îl ia. Această scrisoare ar fi necesară pentru studenții cu vârsta sub 18 ani și care studiază în străinătate cu o anumită calitate.
Descărcare
Exemplu de eșec scrisoare notarială
Aceasta scrisoarea subliniază eliberarea unui sechestru. Deținătorul dreptului de garanție este semnatarul acestei exemple de scrisoare.
Descărcare
Exemplu de scrisoare de consimțământ notarială
Această scrisoare oferă consimțământul unui minor care călătorește la nivel internațional fără părinți. Oferă informații despre copil, informații despre persoana cu care călătorește, destinații și date de călătorie, precum și adresa de domiciliu a copilului și semnătura părintelui / tutorelui (tutorilor).
Descărcare
Exemplu de declarație notarială
Acesta este un alt eșantion de limbă notarială care poate fi atașat la o scrisoare notarială dacă litera nu include deja acest limbaj formal.
Descărcare
Exemplu de scrisoare de semnătură notarială
Acest eșantion de limbă notarială poate fi trimis dacă o companie sau instituție este schimbarea cerințelor pentru a include notarizarea. Dacă o instituție anterior solicita doar o semnătură și acum necesită o scrisoare notarială, ar putea trimite acest eșantion pentru a oferi limbaj notarial persoanelor afectate de modificare.
Descărcare
Exemplu de scrisoare contractuală notarială
Acesta este un exemplu de limbă notarială care poate fi utilizat dacă un notar cunoaște personal persoana care semnează scrisoarea notarială și persoana respectivă este un angajat sau ofițer guvernamental.
Descărcare
Exemplu de scrisoare de confirmare notarială
Acesta este un alt eșantion de limbă notarială cu o confirmare mai detaliată a conținutului și scopului scrisorii notariate.
Descărcare
Model de scrisoare notarială
Această scrisoare poate fi utilizată de un spital sau instituție care oferă adăpost și / sau cheltuielile de întreținere pentru persoanele aflate în grija sa. Semnatarul este pacientul sau persoana care primește servicii.
Descărcare
Exemplu de scrisoare de declarație notarială
Acesta este o probă de scrisoare care poate fi utilizată de o persoană care face o declarație a martorului, în special într-un caz care implică un copil și bunăstarea acestuia. Poate fi atașat la declarația martorului și include limbajul notarial.
Descărcare
Exemplu de scrisoare de atestare a muncii
Acest exemplu poate fi folosit pentru a verifica experiența anterioară de angajare. Acesta include o listă a informațiilor necesare pentru a documenta experiența de muncă de către un angajator anterior sau actual. Atât angajatorul, cât și angajatul sunt semnatarii acestei scrisori.
Descărcare
Exemplu de scrisoare de autorizare notarială
Acesta este un alt exemplu de scrisoare de călătorie pentru un copil. Este mai puțin detaliat decât altele și este conceput pentru situații în care un minor călătorește cu o companie de turism de un fel.
Descărcare
Cum obțineți un document Notarizat?
Procesul de notarizare este de obicei foarte simplu. Notarii sunt de obicei disponibili la bănci sau uniuni de credit, birouri de avocatură și instanțe de judecată. O căutare rapidă online a „notarului public din” vă va indica cei disponibili în zona dvs. Există chiar și unii notari online, dar este important să verificați dacă un notar online va lucra în situația dvs. înainte de a utiliza unul. Majoritatea statelor solicită ca scrisoarea notarială trebuie semnată în prezența notarului în majoritatea situațiilor.
Odată ce ajungeți la notarul dvs. împreună cu documentul dvs., acesta va verifica identitatea semnatarului. Cea mai obișnuită metodă de verificare este un act de identitate cu fotografie, cum ar fi un pașaport sau permis de conducere, dar cerințele variază de la un stat la altul. Majoritatea necesită ca identificarea să fie actuală și neexpirată, iar multe state permit forme suplimentare de identificare, cum ar fi ID-urile militare. Asigurați-vă că verificați cerințele statului dvs. înainte de a merge la notar.
Ce se întâmplă dacă documentele de identificare nu sunt disponibile? Dacă documentele de identificare nu sunt disponibile, pot fi folosiți martori credibili. Legile care guvernează martorii credibili variază, de asemenea, în funcție de stat, dar de obicei cineva care este personal cunoscut atât de semnatar, cât și de notar, poate servi ca martor credibil. Multe state au nevoie de un al doilea martor dacă nu aveți un martor care să-l cunoască și pe notarul dvs. și de multe ori familia nu poate servi ca martori credibili. În majoritatea statelor, cunoștințele personale ale notarului despre semnatar pot fi folosite și pentru verificarea identificării acestora: adică, dacă un semnatar își cunoaște personal notarul, notarul poate verifica identitatea semnatarului fără a fi nevoie de identificare sau de martori.
După ce identitatea dvs. a fost verificată, notarul va constata disponibilitatea semnatarului (semnatarilor). Vor pune întrebări și vor face observații pentru a judeca dacă vreunul dintre semnatari a fost constrâns sau nu sau nu este capabil să ia decizii temeinice (din cauza bolii, a intoxicației, a medicamentelor etc.). Notarii au autoritatea deplină de a refuza notarizarea dacă suspectează că vreunul dintre semnatari nu participă de bunăvoie și / sau nu este capabil să ia decizii temeinice.
În cele din urmă, documentul este gata să fie semnat. Notarii vor cere adesea să nu existe spații goale pe documentul dvs., deoarece spațiile goale pot fi folosite ulterior pentru fraudă. Există, de asemenea, diferite tipuri de certificări notariale, astfel încât notarul vă va întreba de ce fel aveți nevoie. Deși nu pot oferi consiliere juridică (cu excepția cazului în care, desigur, sunt și avocați), pot enumera diferitele tipuri de documente notariale dacă nu le cunoașteți. Multe tipuri de legalizări obligatorii trebuie să garanteze sub jurământ că conținutul documentului dvs. este adevărat.
Nu uitați să nu semnați documentul dvs. din timp, deoarece majoritatea statelor impun semnarea scrisorilor notariale în prezența notarului. . După ce ați semnat, notarul va adăuga ștampila sau sigiliul și veți termina. Deși pare complicat, există doar trei pași de bază atunci când obțineți un document notarial:
- Autentificarea identităților semnatarilor
- Verificarea tuturor semnatarilor care acționează din libera voință
- Semnarea și primirea ștampilei notarului
Poate fi utilizată o scrisoare notarială în instanță?
O scrisoare notarială nu este neapărat un document obligatoriu din punct de vedere juridic. Avocații ar trebui consultați dacă sunt necesare documente obligatorii din punct de vedere juridic. Cu toate acestea, o scrisoare notarială poate fi utilă în instanță, deoarece verifică momentul semnării unui document, precum și identitatea semnatarilor.Chiar dacă legalizarea dvs. v-a impus să vă garantați adevărul sub jurământ, este posibil să nu fie considerată o dovadă concludentă a faptului că este, de fapt, adevărat.
Notarii țin, de asemenea, un jurnal notarial cu toate documentele pe care le notarizează, astfel încât să poată depune mărturie, dacă este necesar, dacă notarizarea este validă.
Cât costă obținerea unei scrisori notariate?
Notarizarea poate necesita o taxă mică, de obicei nu mai mult de 20 USD. Cu toate acestea, multe locuri oferă gratuit servicii notariale. De exemplu, multe bănci sau uniuni de credit vor oferi notarizare gratuită membrilor lor.
Poate fi notarizată o scrisoare de mână?
Da, literele notarizate pot fi fie tastate, fie scrise de mână. Dacă scrieți manual o scrisoare notarială utilizând un formular precum cele de mai jos, asigurați-vă că nu lăsați spații goale. Puteți completa N / A dacă spațiul necompletat nu vi se aplică. Dacă limbajul notarial nu este inclus în scrisoarea dvs. scrisă de mână, notarul va atașa o declarație de certificare.
Sfaturi pentru scrierea scrisorii notariate
Tehnica de scriere a unui notar implică câteva sfaturi de bază.
- Unul dintre cele mai bune sfaturi este inserarea titlului de caz. De exemplu, o scrisoare notarială pentru declarația pe care o declarați pe titlu ar trebui să fie scrisă cu majuscule. Subtitrarea identifică subiectul din întrebare.
- Faceți titlul declarației dvs.: Dacă scrieți o declarație pe propria răspundere, ar trebui să notați cuvântul „Afidavit” sub subtitrare. Titlul ar trebui, de asemenea, să fie în centrul pagina dvs. Astfel de informații indică notificarea cu ușurință a cititorului că este o scrisoare notarială. În acest sens, el poate să se concentreze în timp ce citește scrisoarea și, de asemenea, acțiunile necesare adresate în ea.
- Înregistrați-l: partea pe care ar trebui să notați numele complete ale declarațiilor individuale adresate în declarația pe care o aveți. Adresa înseamnă că scrisoarea este adresată unei anumite persoane. Trebuie să vă asigurați că includeți detaliile pentru a vă asigura că documentul este oficial.
- Scrieți informații personale corecte: ar trebui să luați în considerare informațiile corecte despre relația de logodnă și relația cu declarația pe propria răspundere. Informațiile trebuie să apară în paragraful inițial cu numerotarea vârstei, ocupației, statutul de imigrare și alt r detalii relevante. S-ar putea să vă placă, de asemenea, să vedeți scrisorile de autorizare în legătură.