Por que um estudo de viabilidade é tão importante para um projeto? Por um lado, o estudo de viabilidade é a base sobre a qual reside o resto do seu projeto. Se não pode apoiar seu projeto, você não tem um projeto. Agora que chamamos sua atenção, continue lendo para saber o que você precisa saber sobre estudos de viabilidade.
O que é um estudo de viabilidade?
Vamos começar esclarecendo o que é um estudo de viabilidade. Um estudo de viabilidade é simplesmente uma avaliação da praticidade de um plano ou método proposto. Como o nome indica, você está perguntando: “Isso é viável?”
Por exemplo, você tem ou pode criar a tecnologia para fazer o que propõe? Você tem o pessoal, as ferramentas e os recursos necessários? E o projeto trará o ROI que você espera?
Quando você deve fazer um estudo de viabilidade? Deve ser feito durante esse ponto no ciclo de vida do projeto, após a conclusão do caso de negócios .
Então, esse é o “o quê” e o “quando”, mas e o “por quê?” Ou seja, por que você precisa de um estudo de viabilidade? Bem, isso determina os fatores que farão com que a oportunidade de negócio seja um sucesso, o que a torna muito importante.
7 etapas para um estudo de viabilidade
Siga estas etapas ao conduzir um estudo de viabilidade:
Conduza uma Análise Preliminar
Comece delineando seu plano. Você deve se concentrar em uma necessidade não atendida, um mercado onde a demanda é maior do que a oferta e se o produto ou serviço tem uma vantagem distinta. Em seguida, você precisa determinar se os obstáculos são muito altos para serem eliminados (ou seja, muito caros, incapazes de comercializar com eficácia, etc.).
Prepare uma declaração de receita projetada
Esta etapa exige que você trabalhar para trás. Comece com o que você espera que seja a receita do projeto e, em seguida, que investimento é necessário para atingir esse objetivo. Esta é a base de uma demonstração de resultados. Os itens a serem considerados aqui incluem quais serviços são necessários e quanto custarão, quaisquer ajustes nas receitas, como reembolsos, etc.
Realizar uma pesquisa de mercado ou realizar uma pesquisa de mercado
Esta etapa é a chave para o sucesso do seu estudo de viabilidade, portanto, faça-o o mais completo possível. É tão importante que, se sua organização não tiver os recursos para fazer um trabalho adequado, é vantajoso contratar uma empresa externa para fazê-lo. A pesquisa de mercado fornecerá a imagem mais clara das receitas que você pode esperar do projeto de forma realista. Algumas coisas a considerar são a influência geográfica no mercado, dados demográficos, análise de concorrentes, valor de mercado e qual será sua participação e se o mercado está aberto para expansão (ou seja, resposta à sua oferta).
Planejar a organização e as operações comerciais
Assim que as bases das etapas anteriores forem estabelecidas, é hora de definir a organização e as operações do empreendimento comercial planejado. Este não é um esforço superficial e amplo. Deve ser completo e incluir custos iniciais, investimentos fixos e custos operacionais. Esses custos abrangem itens como equipamentos, métodos de merchandising, imóveis, pessoal, disponibilidade de suprimentos, despesas gerais, etc.
Prepare um balanço de abertura
Isso inclui uma estimativa dos ativos e passivos, um que deve ser o mais preciso possível. Para fazer isso, crie uma lista que inclui item, fonte, custo e financiamento disponível. As responsabilidades a serem consideradas são coisas como arrendamento ou compra de terrenos, edifícios e equipamentos, financiamento de ativos e contas a receber.
Revise e analise todos os dados
Todas essas etapas são importantes, mas a revisão e a análise são especialmente importantes para garantir que tudo esteja como deveria ser e nada exija alterações ou ajustes. Portanto, pare um momento para revisar seu trabalho uma última vez. Reexamine suas etapas anteriores, como a demonstração de resultados, e compare-as com suas despesas e responsabilidades. Ainda é realista? Este também é o momento de pensar sobre risco, analisar e gerenciar, e chegar a quaisquer planos de contingência.
Tome uma decisão Avançar / Não Avançar
Agora você está no ponto para tomar uma decisão sobre se o projeto é viável ou não. Parece simples, mas todas as etapas anteriores levamos a este momento de tomada de decisão. Algumas outras coisas a serem consideradas antes de fazer essa escolha binária são se o compromisso vale o tempo, esforço e dinheiro e está alinhado com os objetivos estratégicos da organização e aspirações de longo prazo.
Práticas recomendadas para um estudo de viabilidade
- Use modelos / ferramentas / pesquisas ou qualquer dado e tecnologia que lhe dê vantagem
- Envolva as partes interessadas apropriadas para obter o feedback deles
- Use a pesquisa de mercado para promover sua coleta de dados
- Faça sua lição de casa e faça perguntas para ter certeza de que seus dados são sólidos
Modelo de relatório de viabilidade
Finalmente, aqui está um esboço para as nove partes de um relatório de viabilidade:
- Resumo executivo
- Descrição do produto / serviço
- Considerações sobre tecnologia
- Mercado de produtos / serviços
- Estratégia de marketing
- Organização / equipe
- Programação
- Projeções financeiras
- Resultados e recomendações
Esse item final é dividido em subconjuntos de tecnologia, marketing, organização e resultados e recomendações financeiras.
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Aqui está uma captura de tela para sua referência!
Obrigado por assistir!
Dica profissional: ao concluir um estudo de viabilidade, é sempre bom ter um plano de contingência que você testa para ter certeza de que é uma alternativa viável.
Transcrição
Hoje estamos falando sobre Como conduzir um estudo de viabilidade, mas antes de tudo, quero começar com o esclarecimento do que é um estudo de viabilidade.
Basicamente, é uma avaliação da praticidade de um plano ou método proposto. Basicamente, queremos saber, isso é viável? Algumas das perguntas que podem gerar isso ou podemos ouvir as pessoas perguntando são: “Temos ou podemos criar a tecnologia para fazer isso? Temos o recurso de pessoas que podem produzir isso e obteremos nosso ROI, nosso retorno sobre Investimento? ”
Então, quando fazemos o estudo de viabilidade? É feito durante o ciclo de vida de um projeto e depois do caso de negócios, porque o caso de negócios descreve o que estamos propondo. É um produto ou serviço que estamos propondo?
Então, por que fazemos isso? Fazemos isso porque precisamos determinar os fatores que farão da oportunidade de negócio um sucesso.
Bem , vamos falar sobre algumas etapas que fazemos para conduzir o estudo de viabilidade.
Bem, em primeiro lugar, fazemos uma análise preliminar de tudo o que está envolvido no caso de negócios e o que estamos analisando e o que estamos tentando determinar é viável.
Em seguida, preparamos uma demonstração de resultados projetada. Precisamos saber quais são os fluxos de receita, como vamos onna ganhar dinheiro com isso? De onde vem a receita? Também precisamos realizar uma pesquisa de mercado.
Precisamos saber, isso é uma demanda? Existe mercado para isso? Os clientes estão dispostos a usar este produto ou usar este serviço?
O quarto é, planeje a organização do negócio e as operações. Tipo, qual é a estrutura, de que tipo de recursos precisamos? Que tipo de requisitos de pessoal temos?
Também queremos preparar um balanço do dia de abertura. Quais são … como novamente, quais são as despesas, qual é a receita e para garantir isso ser capaz de determinar se faremos nosso ROI.
Portanto, queremos revisar e analisar todos os dados que temos e com isso, vamos determinar, vamos tomar uma decisão ir, não ir.Ou seja, vamos fazer este projeto ou esta oportunidade de negócio ou não.
Bem, aqui estão algumas das melhores práticas para usar durante o seu estudo de viabilidade.
Uma é, usar modelos , ferramentas e pesquisas que existem hoje. A boa notícia é que os dados estão se tornando cada vez mais predominantes. Existem todos os tipos de tecnologias. Existem grupos que eles não fazem nada além de pesquisar. Coisas que podemos aproveitar hoje.
Queremos envolver as partes interessadas apropriadas para garantir que as contribuições das diferentes pessoas envolvidas sejam consideradas.
Também queremos usar novamente a pesquisa de mercado para garantir que estamos trazendo dados bons e confiáveis.
Nós também … quero dizer, fazemos sua lição de casa, ou seja, aja como se este fosse seu projeto, se fosse seu dinheiro. Então, faça seu dever de casa e faça-o bem e certifique-se de fornecer dados confiáveis.
Então, no final das contas, o que estamos fazendo é produzir e fornecer um relatório de viabilidade. Nesse relatório, pense nisso como um modelo.
Então, o que você vai fazer é apresentar um resumo executivo da oportunidade de negócio que está avaliando e a descrição do produto ou do serviço.
Você deseja examinar diferentes considerações de tecnologia. É tecnologia que você vai usar? Você vai construir a tecnologia?
Que tipo de mercado de produto e serviço e ser capaz de identificar o mercado específico que você terá como alvo. Além disso, qual é a estratégia de marketing que você vai usar para atingir o mercado?
E também qual é a estrutura organizacional? Quais são os requisitos de pessoal? De quais pessoas você precisa para entregar o produto ou serviço e até mesmo apoiá-lo?
Então, também queremos saber a programação para poder ter os marcos e garantir que, conforme estamos construindo as coisas, estamos gastando dinheiro que estamos começando a gerar receita para pagar e sabemos quando vamos começar a recuperar parte do financiamento. Novamente, o que também está vinculado às projeções financeiras.
No final das contas, neste relatório, você fornecerá as descobertas e as recomendações.
Novamente, provavelmente falaremos sobre tecnologia . Você vai construir? Você vai comprar? Quais são as estratégias de marketing para a organização de mercado específica? Você pode ter algumas recomendações sobre se vai internalizar a equipe, talvez terceirizar parte da equipe e como isso se parece, e também recomendações financeiras.
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(Esta postagem foi atualizada em dezembro de 2019)