List poświadczony notarialnie to dokument to rynek z oficjalną pieczęcią . Pieczęć wskazuje, że podpis na liście jest zgodny z prawem. Pieczęć umieszczana jest przez notariusza po zakończeniu podpisywania listu. Notariusz jest urzędnikiem administracyjnym firmy lub instytucji rządowej, który oferuje potwierdzenie legalności określonych dokumentów. Ma upoważnienie od organizacji do upoważniania każdego listu skierowanego do innej firmy.
Wiele ważnych dokumentów wymaga notariusza, ale większość ludzi nie jest zaznajomiona z listami poświadczonymi notarialnie, jak je zdobyć ani do czego można je wykorzystać. Chociaż może się to wydawać skomplikowane, poświadczenie notarialne jest w rzeczywistości prostym procesem, który zwykle nie trwa zbyt długo. Nasz pełny przewodnik zawiera wszystko, co musisz wiedzieć przed następną wizytą u notariusza.
Spis treści
Co to jest list notarialny?
List poświadczony notarialnie to dokument poświadczony notarialnie. Notarialność weryfikuje, czy podpisy i tożsamości sygnatariuszy są zgodne z prawem, ale nie weryfikuje niczego innego w liście. Należy pamiętać, że notariusz nie uwierzytelnia treści Twojego dokumentu, a jedynie podpisy. Nie mogą pomóc Ci napisać listu ani skomentować jego legalności (chyba że są również prawnikiem).
Przykładowe listy notarialne
Przykładowy list notarialny dotyczący podróży dziecka
Tego listu można użyć, jeśli małoletnie dziecko podróżuje przez granice międzynarodowe bez rodziców / opiekunów. Wymaga danych identyfikujących dziecko, szczegółów dotyczących dat i miejsc podróży, danych identyfikacyjnych osoby dorosłej (osób) odpowiedzialnych za dziecko w trakcie podróży oraz danych identyfikacyjnych rodzica (-ów) / opiekuna (-ów). Rodzice / opiekunowie są jedynymi wymaganymi sygnatariuszami.
Pobierz
2. Ten drugi list dla dziecka podróżującego za granicę jest mniej szczegółowy niż pierwszy, ale nadal zawiera podstawowe informacje dla dziecka, daty podróży i rodziców zezwalających na podróż.
Pobierz
Pobierz
Pismo notarialne potwierdzające miejsce zamieszkania
Ten list może służyć jako dowód zamieszkania w sytuacjach, gdy najemca nie ma formalnej umowy najmu ani żadnych rachunków za media na swoje nazwisko. Wymaga informacji o miejscu zamieszkania od najemcy oraz weryfikacji lokalizacji i dat zamieszkania od wynajmującego. Dokument musi podpisać zarówno najemca, jak i właściciel.
Pobierz
Pobierz
Aby uzyskać dowód miejsca zamieszkania
Druga próbka do weryfikacji miejsca zamieszkania. Ten jest podpisany tylko przez właściciela i wymaga załączenia umowy najmu.
Pobierz
Przykładowe odwołanie pełnomocnictwa Pismo notarialne
Ten wzór może być wykorzystany do listu odwołującego pełnomocnictwo. Musi być tylko podpisana przez osobę („podstawową”), która odwołuje komuś pełnomocnictwo.
Pobierz
Pismo notarialne (dla tymczasowej opieki )
To krótkie oświadczenie jest przykładem języka notarialnego, który można dołączyć do dokumentu poświadczonego notarialnie. Stosuje się je, jeśli w dokumencie przedstawionym notariuszowi nie ma języka notarialnego.
Pobierz
Przykładowy list notarialny dla osób pracujących na własny rachunek
To jest przykład listu, który osoba samozatrudniona może wykorzystać do zweryfikowania swoich kompetencji lub certyfikacji w swojej dziedzinie.
Pobierz
Przykładowy list potwierdzający adres dla pracownika
Ten list może posłużyć do weryfikacji zatrudnienia i potwierdzenia adresu. Pracodawca musi go wypełnić i podpisać u notariusza.
Pobierz
Przykładowy list do notarialnego oświadczenia
To jest drugi przykład języka notarialnego, który można dołączyć do dokumentów, które jeszcze go nie zawierają.
Pobierz
Przykładowy list z rezygnacją notariusza
To jest pismo zawierające język rezygnacji notariusza. List zawiera opis kroków, jakie podejmą po rezygnacji, aby upewnić się, że zapisy są obsługiwane prawidłowo.
Pobierz
Przykładowy notarialny list autoryzacyjny
Pismo to może służyć do upoważnienia innych osób do działania w imieniu instytucji lub firmy. Jest przeznaczony do sytuacji, gdy wyznaczony organ ma pracowników wykonujących pewne aspekty operacji w ich imieniu.
Pobierz
Przykładowy list notarialny dla studentów
Ten list jest kolejnym przykładem listu podróżnego dla dziecka, ale jest on napisany specjalnie na kurs na poziomie collegeu, w którym student uczestniczy. Ten list byłby potrzebny studentom poniżej 18 roku życia i studiującym za granicą w jakimś stopniu.
Pobierz
Przykładowy list notarialny dotyczący rat
To pismo przedstawia zwolnienie zastawu. Posiadacz zastawu jest sygnatariuszem tego przykładowego listu.
Pobierz
Przykładowy notarialnie poświadczony list zgody
Niniejsze pismo stanowi zgodę na nieletni podróżujący za granicę bez rodziców. Zawiera informacje o dziecku, dane osoby, z którą podróżuje, miejsca i daty podróży, a także adres domowy dziecka i podpisy rodzica (-ów) / opiekuna (-ów).
Pobierz
Przykładowe oświadczenie notarialne
To jest kolejna próbka języka notarialnego, którą można dołączyć do listu notarialnego, jeśli list nie zawiera jeszcze ten formalny język.
Pobierz
Przykładowy list z podpisem notariusza
Ten przykładowy język notarialny można wysłać, jeśli firma lub instytucja zmieniające się wymagania dotyczące poświadczenia notarialnego. Jeśli instytucja wymagała wcześniej tylko podpisu, a teraz wymaga listu notarialnego, może wysłać tę próbkę, aby zapewnić język notarialny osobom, których dotyczy zmiana.
Pobierz
Przykładowa umowa notarialna
To jest przykładowy język notarialny, którego można użyć, jeśli notariusz osobiście zna osobę podpisującą notarialnie list, a ta osoba jest pracownikiem lub urzędnikiem państwowym.
Pobierz
Przykładowy list z potwierdzeniem notarialnym
To jest kolejny przykład języka notarialnego z bardziej szczegółowym potwierdzeniem treści i celu listu notarialnego.
Pobierz
Szablon listu notarialnego
Ten list może być używany przez szpital lub instytucję zapewniającą schronienie i / lub koszty utrzymania osób pozostających pod jego opieką. Podpisującym jest pacjent lub osoba otrzymująca usługi.
Pobierz
Przykładowy list poświadczony notarialnie
To jest przykładowy list, z którego może skorzystać osoba składająca zeznania w charakterze świadka, szczególnie w sprawie dotyczącej dziecka i jego dobra. Może być dołączone do zeznania świadka i zawiera język notarialny.
Pobierz
Przykładowy list poświadczający pracę
Ten przykład może zostać użyty zweryfikować poprzednie doświadczenie zawodowe. Zawiera listę informacji potrzebnych do udokumentowania doświadczenia zawodowego poprzedniego lub obecnego pracodawcy. Zarówno pracodawca, jak i pracownik są sygnatariuszami tego listu.
Pobierz
Przykładowy notarialnie poświadczone upoważnienie
To jest kolejny przykład list podróżny dla dziecka. Jest mniej szczegółowy niż inne i jest przeznaczony do użytku w sytuacjach, gdy osoba niepełnoletnia podróżuje z jakąś firmą turystyczną.
Pobierz
Jak uzyskać dokument Notarialnie?
Proces notarialny jest zwykle bardzo prosty. Notariusze są powszechnie dostępni w bankach lub spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych, kancelariach prawnych i sądach. Szybkie wyszukiwanie online „notariusza publicznego w” wskaże Ci tych dostępnych w Twojej okolicy. Jest nawet kilku notariuszy internetowych, ale ważne jest, aby sprawdzić, czy notariusz internetowy będzie działał w Twojej sytuacji, zanim go użyjesz. Większość stanów wymaga, aby W większości sytuacji list poświadczony notarialnie musi być podpisany w obecności notariusza.
Po przybyciu do notariusza z dokumentem zweryfikuje on tożsamość podpisującego. Najpopularniejszą metodą weryfikacji jest dowód tożsamości ze zdjęciem, np. paszport lub prawo jazdy, ale wymagania różnią się w zależności od stanu. Większość wymaga, aby dowód tożsamości był aktualny i nieaktualny, a wiele stanów zezwala na dodatkowe formy identyfikacji, takie jak dowód wojskowy. Przed udaniem się do notariusza sprawdź wymagania swojego stanu. / p>
Co się stanie, jeśli dokumenty identyfikacyjne nie są dostępne? Jeśli dokumenty identyfikacyjne nie są dostępne, można skorzystać z wiarygodnych świadków. Przepisy dotyczące wiarygodnych świadków również różnią się w zależności od stanu, ale zazwyczaj jest to osoba osobista y znane zarówno podpisującemu, jak i notariuszowi, mogą służyć jako wiarygodny świadek. Wiele stanów wymaga drugiego świadka, jeśli nie masz świadka, który również zna twojego notariusza, a często rodzina nie może służyć jako wiarygodni świadkowie. W większości stanów osobista wiedza notariusza dotycząca podpisującego może być również wykorzystana do zweryfikowania jego tożsamości: to znaczy, jeśli podpisujący osobiście zna swojego notariusza, notariusz może zweryfikować tożsamość podpisującego bez konieczności identyfikacji lub świadków.
Po zweryfikowaniu Twojej tożsamości notariusz upewni się co do woli osoby podpisującej. Będą zadawać pytania i dokonywać obserwacji, aby ocenić, czy któryś z sygnatariuszy został zmuszony lub nie jest w stanie podjąć rozsądnych decyzji (z powodu choroby, zatrucia, leków itp.). Notariusze mają pełne prawo odmowy poświadczenia notarialnego, jeśli podejrzewają, że którykolwiek z sygnatariuszy nie jest chętny do udziału i / lub nie jest w stanie podjąć rozsądnych decyzji.
Wreszcie, dokument jest gotowy do podpisania. Notariusze często proszą, aby w dokumencie nie było pustych miejsc, ponieważ mogą one później zostać wykorzystane do oszustwa. Istnieją również różne rodzaje poświadczeń notarialnych, więc notariusz zapyta, jakiego rodzaju potrzebujesz. Chociaż nie mogą udzielić porady prawnej (chyba że oczywiście są również prawnikiem), mogą wymienić różne typy dokumentów poświadczonych notarialnie, jeśli ich nie znasz. Wiele rodzajów aktów notarialnych wymaga, abyś złożył pod przysięgą, że treść Twojego dokumentu jest prawdziwa.
Pamiętaj, aby nie podpisywać dokumentu z wyprzedzeniem, ponieważ większość stanów wymaga, aby listy poświadczone notarialnie były podpisywane w obecności notariusza . Po podpisaniu notariusz doda swoją pieczęć lub pieczęć i gotowe. Chociaż wydaje się to skomplikowane, istnieją tylko trzy podstawowe kroki, aby uzyskać dokument poświadczony notarialnie:
- Uwierzytelnienie tożsamości sygnatariuszy
- Weryfikacja, czy wszyscy podpisujący działają z własnej woli
- Podpisanie i otrzymanie pieczęci notarialnej
Czy list notarialny może być użyty w sądzie?
Pismo poświadczone notarialnie nie musi być prawnie wiążącym dokumentem. Jeśli potrzebne są prawnie wiążące dokumenty, należy skonsultować się z prawnikami. Jednak notarialnie poświadczony list może być pomocny w sądzie, ponieważ weryfikuje, kiedy dokument został podpisany, a także tożsamość podpisujących.Nawet jeśli akt notarialny wymagał od ciebie rękojmi za jej prawdziwość pod przysięgą, nie można tego uznać za ostateczny dowód, że jest to w rzeczywistości prawda.
Notariusze prowadzą również dziennik notarialny wszystkich dokumentów, które poświadczają, aby w razie potrzeby mogli zeznawać, czy notarialność jest ważna.
Ile kosztuje uzyskanie listu poświadczonego notarialnie?
Notarialność może wymagać niewielkiej opłaty, zwykle nie większej niż 20 USD. Jednak wiele miejsc oferuje również bezpłatne usługi notarialne. Na przykład wiele banków lub spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych będzie oferować swoim członkom bezpłatne poświadczenie notarialne.
Czy odręczny list może zostać poświadczony notarialnie?
Tak, listy poświadczone notarialnie mogą być pisane na maszynie lub odręcznie. Jeśli piszesz odręczny list poświadczony notarialnie, korzystając z formularza takiego jak te poniżej, pamiętaj, aby nie pozostawić żadnych spacji. Możesz wpisać „Nie dotyczy”, jeśli pole nie dotyczy Ciebie. Jeśli w Twoim odręcznym liście nie ma języka notarialnego, notariusz załączy oświadczenie o poświadczeniu.
Wskazówki dotyczące pisania listu notarialnego
Technika pisania notariusza obejmuje kilka podstawowych wskazówek.
- Jedną z najlepszych wskazówek jest wstawianie podpisu do przypadku. Na przykład list notarialny zawierający oświadczenie pod przysięgą powinien być pisany wielką literą. Podpis identyfikuje temat w pytaniu.
- Nadaj swojemu oświadczeniu tytuł: Jeśli piszesz oświadczenie pod przysięgą, umieść pod nim słowo „Oświadczenie”. Tytuł powinien również znajdować się w środku Takie informacje wskazują, że łatwo powiadomić czytelnika, że jest to list poświadczony notarialnie. W związku z tym może on skupić się na czytaniu listu, a także na podejmowanych w nim czynnościach.
- Zapisz osobę: To jest część, na którą należy zwrócić uwagę, pełne imiona i nazwiska osób składających oświadczenia, do których skierowano oświadczenie. Adres oznacza, że pismo jest adresowane do określonej osoby. Należy upewnić się, że zawiera dane, aby upewnić się, że dokument jest oficjalny.
- Podaj poprawne dane osobowe: Powinieneś zanotować poprawne informacje o pokrewieństwie i związku z oświadczeniem. Informacje powinny pojawić się w pierwszym akapicie wraz z numeracją wieku, zawodu, statusu imigracyjnego i innych r odpowiednie szczegóły. Możesz także chcieć zobaczyć listy autoryzacyjne, ponieważ są one powiązane.