Istnieje wiele powodów, dla których Twój pracownik może potrzebować urlopu, od nagłych wypadków rodzinnych po sytuacje medyczne. Wiedza pracodawcy, kiedy te okresy urlopu kwalifikują się jako płatne lub bezpłatne, może być trudna. Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby mieć pewność, że zapewniasz swoim pracownikom prawidłowe płatne i bezpłatne urlopy.
Zasubskrybuj, aby otrzymywać aktualne informacje o trendach w miejscu pracy od nasi eksperci branżowi
Płatny urlop
Urlop to najpopularniejszy rodzaj płatnej nieobecności. Ten rodzaj czasu wolnego zazwyczaj uzyskuje się pracując określoną liczbę dni lub godzin w ciągu roku. Podobnie zwolnienie chorobowe jest inną formą kumulowanego płatnego urlopu na podstawie liczby dni, przez które pracownik pracuje. Zwolnienie lekarskie definiuje się jako czas, w którym pracownik wyjeżdża, aby zająć się sobą lub chorym członkiem rodziny.
Obowiązki przysięgłych, głosowanie i obowiązki wojskowe również kwalifikują do płatnego czasu wolnego. Pracodawcy są prawnie zobowiązani do zarezerwowania czasu dla pracowników, którzy uczestniczą w tych wydarzeniach, a następnie do przywrócenia wspomnianych pracowników na ich stanowisko.
Te rodzaje płatnego urlopu są powszechnie określane jako „PTO”, co oznacza płatny czas .
Urlop rodzicielski
Urlop rodzicielski to jeden z najbardziej dyskutowanych tematów związanych z urlopami związanymi z nieobecnością. Wiele firm nie oferuje płatnego urlopu rodzicielskiego, podczas gdy inne chcą to zmienić norma poprzez zapewnienie hojnego płatnego urlopu jednemu lub nawet obojgu rodzicom. Zapewnienie urlopu rodzicielskiego to dla firm świetny sposób na przyciągnięcie i zatrzymanie wykwalifikowanej kadry, jednocześnie wzmacniając kulturę firmy. nie (chyba że mieszkasz w Kalifornii, New Jersey lub Rhode Island, gdzie płatny urlop rodzicielski jest wymagany przez prawo).
Ustawa o rodzinnych urlopach zdrowotnych
Zrozumienie różnych rodzajów urlopów zdrowotnych ułatwi Ci zaspokojenie potrzeb Twojego pracownika.
Ustawa o rodzinnych urlopach zdrowotnych zezwala pracownikom na wzięcie do 12 tygodni bezpłatnego urlopu w celu opieki nad sobą lub kimś innym. Istnieje jednak szereg okoliczności, które muszą zostać spełnione, aby pracownik kwalifikował się do tego rodzaju czasu wolnego. Na przykład pracownik musi być zatrudniony przez co najmniej rok i przepracować co najmniej 2040 godzin w tym rocznym okresie.
Wydarzenia kwalifikujące się do płatnego urlopu FMLA obejmują poród, adopcję, opieka zastępcza, poważne schorzenia, opieka nad członkiem rodziny z poważnym schorzeniem lub z powodów wojskowych.
Pracodawcy są zobowiązani do płacenia pracownikom FMLA na urlopie tylko wtedy, gdy nadal mają dostęp do PTO. Wiele firm zaczęło dodawać rozszerzenia dla pracodawców w takich sytuacjach, aby wzmocnić kulturę firmy. Dodatkowo pracownicy na płatnym urlopie mogą nadal otrzymywać świadczenia zdrowotne przez okres do 12 tygodni, o ile opłacają składki.
Urlop bezpłatny
Jak widać, Istnieje wiele przepisów regulujących, które rodzaje nieobecności są uważane za płatne, a które nie. Ponadto pracownicy mają znaczny wpływ na to, jak tworzą politykę firmy dotyczącą płatnego urlopu.
Gdy nieobecność nie kwalifikuje się do płatnego urlopu zgodnie z prawem lub umową, pracodawcy nie są zobowiązani do oferowania rekompensat lub świadczeń , ani też nie mogą zwracać pracowników w takiej sytuacji na ich stanowiska.