Van noodsituaties in het gezin tot medische situaties, er zijn veel redenen waarom uw werknemer verlof moet opnemen. Als werkgever kan het moeilijk zijn om te weten wanneer deze verlofperioden als betaald of onbetaald kwalificeren. Hier is alles wat u moet weten, zodat u er zeker van kunt zijn dat u uw werknemers de juiste betaalde en onbetaalde verlofuren geeft.
Schrijf u in om tijdige updates te ontvangen over moderne trends op de werkplek van onze branche-experts
Betaald verlof
Vakantie is de meest populaire vorm van betaald verzuim. Dit soort vrije tijd wordt meestal verdiend door een bepaald aantal dagen of uren gedurende het jaar te werken. Evenzo is ziekteverlof een andere vorm van opgebouwde betaalde vrije tijd op basis van het aantal dagen dat de werknemer werkt. Ziekteverlof wordt gedefinieerd als de tijd die een werknemer opneemt om voor zichzelf of een ziek familielid te zorgen.
Juryplicht, stemrecht en militaire verplichtingen komen ook in aanmerking voor betaald verlof. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om tijd vrij te maken voor werknemers die deelnemen aan deze evenementen en om deze werknemers daarna weer op hun plaats terug te brengen.
Dit soort betaald verlof wordt gewoonlijk “PTO” genoemd, wat staat voor betaalde tijd uit.
Ouderschapsverlof
Ouderschapsverlof is een van de meest besproken onderwerpen over verlof. Veel bedrijven bieden geen betaald ouderschapsverlof aan, terwijl andere dit willen veranderen norm door royaal betaald verlof te bieden aan een of zelfs beide ouders. Het verlenen van ouderschapsverlof is een uitstekende manier voor bedrijven om gekwalificeerd personeel aan te trekken en te behouden en tegelijkertijd die bedrijfscultuur te stimuleren. Uiteindelijk is het nog steeds aan het oordeel van de werkgever om ouderschapsverlof of niet (tenzij u in Californië, New Jersey of Rhode Island woont, waar betaald ouderschapsverlof wettelijk verplicht is).
Family Medical Leave Act
Inzicht in de verschillende soorten medisch verlof zal het u gemakkelijker maken om in de behoeften van uw werknemer te voorzien.
De Family Medical Leave Act stelt werknemers in staat om tot 12 weken onbetaald verlof op te nemen om voor zichzelf of iemand anders te zorgen. Er zijn echter een aantal omstandigheden waaraan moet worden voldaan om een werknemer in aanmerking te laten komen voor dit soort vrije tijd. Een werknemer moet bijvoorbeeld minimaal een jaar aan het werk zijn geweest en moet in die periode van een jaar minimaal 2.040 uur hebben gewerkt.
Gebeurtenissen die in aanmerking komen voor betaald verlof van FMLA zijn onder meer bevalling, adoptie, pleegzorg, ernstige gezondheidsproblemen, de zorg voor een familielid met een ernstige gezondheidstoestand of militaire redenen.
Werkgevers zijn alleen verplicht om FMLA-werknemers met verlof te betalen als ze nog PTO beschikbaar hebben. Veel bedrijven zijn in deze situaties begonnen met het toevoegen van uitbreidingen voor werkgevers om de bedrijfscultuur te stimuleren. Bovendien kunnen werknemers met betaald verlof tot 12 weken gezondheidsuitkeringen blijven ontvangen, zolang ze premiebedragen blijven betalen.
Onbetaald verlof
Zoals u kunt zien, Er zijn veel regels die bepalen welke soorten afwezigheden als betaald worden beschouwd en welke niet. Bovendien hebben werknemers aanzienlijke invloed op de manier waarop ze het bedrijfsbeleid structureren om betaald verlof te bieden.
Wanneer een afwezigheid wettelijk of contractueel niet in aanmerking komt voor betaald verlof, zijn werkgevers niet verplicht om compensatie of secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden. , noch mogen ze werknemers in deze situatie terugsturen naar hun functie.