Een creatieve briefing schrijven in 7 eenvoudige stappen [Voorbeelden + sjabloon]

De eerste stap in elk succesvol project is het opstellen van een spelplan met een duidelijk doel. Daarom houden marketeers van creatieve briefs. Maar als je net begint in een creatieve rol, of je eerste optreden als ontwerper of consultant op je neemt, weet je misschien niet hoe je er een effectief moet schrijven.

Het idee van een creatieve briefing klinkt eenvoudig, maar het kan moeilijk zijn om een heleboel belangrijke details in slechts een paar paginas samen te vatten.

Of u nu een consultant bent die een creatieve briefing aan een klant presenteert, of een projectmanager die een briefing aan uw team presenteert, het kan nuttig zijn om te beginnen door met belanghebbenden van het project te praten. Deze discussies zullen u helpen de bedrijfsmissie, projectdoelen en uitdagingen waarmee uw team wordt geconfronteerd, nader te bekijken. Dan kun je een boeiende samenvatting schrijven die zich richt op wat echt belangrijk is voor je bedrijf of klant.

Als je eenmaal volledig geïnformeerd bent en klaar bent om te schrijven, gebruik je deze zeven handige stappen om een solide kort in korte tijd. Als je nog steeds problemen hebt met het ordenen van je gedachten, heb ik een sjabloon voor het invullen van de blanco toegevoegd om je te helpen bij de zesde stap.

Nu downloaden

Schrijf over het merk en de achtergrond van het project.

Dit gebied is bedoeld om de toon te zetten van je hele briefing. Hiermee kunt u uw team of uw klant laten zien dat u hun missie en projectmotivaties begrijpt. Het bevat ook een lijst met bedrijfsdoelen die u in gedachten kunt houden bij het ontwikkelen van een merkgebonden project.

Zet de toon met een of twee zinnen die de missie van het merk samenvatten. Volg dit met een paar zinnen die achtergrondinformatie geven over het merk en wat leidde tot de ontwikkeling van het project.

Hoewel sommige creatievelingen deze informatie allemaal in een korte alinea hebben samengevoegd, scheiden anderen het met kopteksten zoals ” Merkverklaring “en” Achtergrond “.

Hier is een voorbeeld van hoe de merkverklaring en achtergrond werden besproken in een fictieve creatieve brief voor Hush Puppies:

Benadruk uitdagingen en doelstellingen.

Schrijf vervolgens een korte paragraaf over de merkuitdaging (en) die uw project beoogt op te lossen. Geef dan meer details over hoe het project een oplossing zal bieden.

Deze sectie zal nuttig zijn om te benadrukken waarom het project moet plaatsvinden. De doelaspecten helpen u en uw team om af te stemmen op de verwachtingen van het project.

Als het bedrijf of de klant geen grote uitdagingen heeft geïdentificeerd, kunt u zich in dit gedeelte concentreren op doelen en doelstellingen. Leg uit hoe een succesvol project eruitziet en hoe het bedrijf er baat bij heeft.

Als er veel doelstellingen en uitdagingen zijn, kunt u deze opsplitsen in twee subsecties met kopteksten als “Uitdaging” en “Doelstelling.

Hier is een voorbeeld van een creatieve voorbeeldopdracht voor PayPal met aparte secties voor “Het probleem” en “Het doel”:

En hier is een voorbeeld van een voorbeeldbriefing voor RedBull die zich alleen op het doel richt:

Beschrijf de doelgroep.

Om te weten welk type inhoud uw publiek zal aanspreken, moeten u en uw team uw doelgroep kennen. In dit gedeelte moet je inzoomen op een specifiek type publiek en beschrijven wat voor hen belangrijk is.

Naast basisdemografische gegevens zoals leeftijd, geslacht en geografie, moet je ook factoren opnemen zoals pijnpunten van klanten en motivaties in dit deel van de briefing. Als jij of je klant al een gedetailleerd koperspersonage heeft ontwikkeld, zou dit een geweldige plek zijn om een deel van de informatie van dit personage op te nemen.

Hier is hoe de voorbeeldbrief voor PayPal die hierboven is vermeld zorgvuldig de doelgroep van een nieuw product uitlegt :

Loop door het competitieve landschap.

Weten wat uw concurrenten doen is voordelig voor de hele team.U kunt concurrentiegegevens gebruiken om met ideeën te komen die ze nog niet hebben geprobeerd, om te leren van hun mislukte projecten of om een project te bouwen dat een betere strategie is dan een strategie die ze in het verleden hebben gebruikt.

Voeg een snelle lijst van concurrenten met vergelijkbare producten of diensten. Geef een korte lijst van een aantal dingen die uw bedrijf met hen gemeen heeft, hoe uw merk zich al heeft onderscheiden en een paar gebieden waarop dit project u vooruit kan helpen.

Geef een kort distributieplan.

Wanneer het project is voltooid, moet u ervoor zorgen dat uw publiek het ook daadwerkelijk ziet. Maak een lijst van een paar kanalen of platforms waarop u de lancering wilt aankondigen, evenals eventuele promotionele inhoud die u wilt maken.

Denk bij het opstellen van dit gedeelte aan uw doelgroep. Verspil geen tijd aan een promotiestrategie die ze niet zullen zien. Als u bijvoorbeeld een project promoot voor Gen-Z, wilt u liever investeren in sociale media dan in billboards of krantenadvertenties.

Naast het vermelden van distributiepunten, moet u ook berichten of bijschriften die bij de promotie passen.

Hier is een voorbeeldoverzicht waarin een specifieke promotieboodschap direct wordt vermeld:

In dit gedeelte van de briefing moet u ook de juiste stem voor uw publiek noteren. Terwijl sommige doelgroepen, zoals die in de zakenwereld, misschien de voorkeur geven aan formelere taal, kunnen anderen zich meer bezighouden met een informele, herkenbare toon. Om de beste merkstem te erkennen, zou je iets kunnen schrijven als: -vrije toon omdat het een jonger Gen-Z-publiek aanspreekt. “

Organiseer met een sjabloon .

Heeft u problemen met het verloop en de organisatie van uw briefing? Hier is een eenvoudige sjabloon die u zou kunnen helpen. Kopieer en plak deze in een document en vul de lege plekken in. U kunt er ook iets aan toevoegen of aanpassen zoals nodig voor uw project.

BEDRIJFSACHTERGROND:

Al ___ jaar bedient ______ klanten in de ____________ met ____________________.

UITDAGING / DOEL:

Met dit project wil het bedrijf problemen rela ted tot ____________________, terwijl ze ook uitbreiden op ___________ en verbeteren op _____________.

DOELGROEP:

Hun favoriete producten kunnen _______ en ______ zijn. Ze leren over deze producten via kanalen zoals ________, _________ en _______.

CONCURRENTIE:

DISTRIBUTIE:

We zullen ook inhoud vrijgeven, waaronder _______, _______, en ________ om de aandacht van ons publiek te trekken en hen te informeren over het project.

Hieronder staan enkele berichten die we zullen gebruiken:

• _________________________________________________.
• _________________________________________________.
• _________________________________________________.

Deel de briefing.

Als je eenmaal een creatieve briefing hebt opgesteld, deel deze dan met het team dat je werken met. U wilt het ook in het bedrijf verspreiden via Slack, e-mail of presentaties. Als u een consultant bent die buiten het bedrijf van een klant werkt, moedig uw klanten dan aan om de brief intern te delen.

Terwijl u of uw klanten het bewustzijn verspreiden, moet u openstaan voor het beantwoorden van vragen of het ontvangen van feedback van collegas in als ze geweldige ideeën hebben. Deze strategie verbetert de afstemming van het team, vergroot de ondersteuning van het project en zorgt ervoor dat al uw collegas op dezelfde pagina staan.