Hvorfor er en mulighetsstudie så viktig for et prosjekt? For det første er mulighetsstudien grunnlaget som resten av prosjektet ditt ligger på. Hvis det ikke kan støtte prosjektet ditt, har du ikke et prosjekt. Nå som vi fikk oppmerksomheten din, kan du lese videre for å lære hva du trenger å vite om mulighetsstudier.
Hva er en mulighetsstudie?
La oss begynne med å avklare hva en mulighetsstudie er. En mulighetsstudie er ganske enkelt en vurdering av anvendeligheten av en foreslått plan eller metode. Akkurat som navnet antyder, spør du: «Er dette mulig?»
Har du for eksempel eller kan du lage teknologien for å gjøre det du foreslår? Har du menneskene, verktøyene og ressursene som er nødvendige? Og vil prosjektet gi deg den avkastningen du forventer?
Når skal du gjøre en mulighetsstudie? Det bør gjøres i løpet av dette punktet i prosjektets livssyklus etter at forretningssaken er avsluttet .
Så, det er «hva» og «når», men hva med «hvorfor?» Betydning, hvorfor trenger du en mulighetsstudie? Vel, det bestemmer faktorene som vil gjøre forretningsmuligheten til en suksess, noe som gjør den ganske viktig.
7 trinn for en mulighetsstudie
Følg disse trinnene når du gjennomfører en mulighetsstudie:
Gjør en foreløpig analyse
Begynn med å skissere planen din. Du bør fokusere på et ubetjent behov, et marked der etterspørselen er større enn tilbudet, og om produktet eller tjenesten har en klar fordel. Deretter må du avgjøre om hindringene er for høye til å bli ryddet (dvs. for dyre, ikke i stand til å markedsføre effektivt osv.).
Forbered en forventet resultatregnskap
Dette trinnet krever deg å jobbe bakover. Start med det du forventer at inntektene fra prosjektet skal være, og deretter hvilken investering som trengs for å nå det målet. Dette er grunnlaget for en resultatregnskap. Ting du må ta hensyn til her inkluderer hvilke tjenester som kreves og hvor mye de vil koste, eventuelle justeringer i inntektene, for eksempel refusjoner osv.
Gjennomfør en markedsundersøkelse, eller utfør markedsundersøkelser
Dette trinnet er nøkkelen til å lykkes med mulighetsstudien, så gjør den så grundig som mulig. Det er så viktig at hvis organisasjonen din ikke har ressurser til å gjøre en ordentlig, så er det fordelaktig å ansette et eksternt firma til å gjøre det. Markedsundersøkelsen kommer til å gi deg det klareste bildet av inntektene du realistisk kan forvente fra prosjektet. Noen ting du bør vurdere er den geografiske innflytelsen på markedet, demografi, analysering av konkurrenter, markedsverdien og hva din andel vil være, og om markedet det åpner for ekspansjon (det vil si svar på tilbudet ditt).
Planlegg virksomhetsorganisasjon og drift
Når grunnlaget for de forrige trinnene er lagt, er det på tide å sette opp organisasjonen og driften av den planlagte virksomheten. Dette er ikke en overfladisk innsats. Det skal være grundig og inkludere oppstartkostnader, faste investeringer og driftskostnader. Disse kostnadene adresserer ting som utstyr, markedsføringsmetoder, eiendom, personell, tilgjengelighetsforsyning, overhead osv.
Utarbeid en balansedag for åpningsdagen
Dette inkluderer et estimat av eiendelene og forpliktelser, en som skal være så nøyaktig som mulig. For å gjøre dette, opprett en liste som inkluderer vare, kilde, kostnad og tilgjengelig finansiering. Forpliktelser å vurdere er slike ting som leasing eller kjøp av land, bygninger og utstyr, finansiering av eiendeler og kundefordringer.
Gå gjennom og analyser alle data
Alle disse trinnene er viktige, men gjennomgang og analyse er spesielt viktig for å sikre at alt er som det skal og ingenting krever endring eller justering. Så ta deg tid til å se over arbeidet ditt en siste gang. Undersøk dine tidligere trinn, for eksempel resultatregnskapet, og sammenlign det med dine utgifter og forpliktelser. Er det fortsatt realistisk? Dette er også tiden for å tenke på risiko, analysere og administrere, og komme med eventuelle beredskapsplaner.
Ta en Go / No-Go-beslutning
Du er nå på poeng for å ta en beslutning om prosjektet er gjennomførbart eller ikke. Det høres enkelt ut, men alle de forrige trinnene vi fører til dette beslutningsøyeblikket. Et par andre ting du bør vurdere før du tar det binære valget, er om engasjementet er verdt tid, krefter og penger, og er det i tråd med organisasjonens strategiske mål og langsiktige ambisjoner.
Beste praksis for en mulighetsstudie
- Bruk maler / verktøy / undersøkelser, eller hvilken som helst data og teknologi som gir deg innflytelse
- Involver de aktuelle interessentene for å få tilbakemeldinger
- Bruk markedsundersøkelser for å fremme datainnsamlingen din
- Gjør leksene dine og still spørsmål for å sikre at dataene dine er solide
Mal for mulighetsrapport
Til slutt er her en oversikt over de ni delene av en mulighetsrapport:
- Sammendrag
- Beskrivelse av produkt / tjeneste
- Teknologihensyn
- Produkt- / tjenestemarked
- Markedsføringsstrategi
- Organisasjon / bemanning
- Tidsplan
- Økonomiske anslag
- Funn og anbefalinger
Den siste delen er delt inn i undergrupper av teknologi, markedsføring, organisering og økonomiske funn og anbefalinger.
ProjectManager.com forbedrer mulighetsstudien din
En mulighetsstudie er et prosjekt, så skaff deg en prosjektledelsesprogramvare som kan hjelpe deg med å utføre den. ProjectManager.com er en prisbelønt programvare som kan hjelpe deg med å administrere mulighetsstudien din gjennom alle faser.
Når du har en plan for mulighetsstudien, laster du oppgavelisten til programvaren vår, og alt arbeidet ditt er befolket i vårt online Gantt-diagram. Nå kan du tilordne oppgaver til teammedlemmene, legge til kostnader, lage tidslinjer, samle all markedsundersøkelsen og legge ved notater på oppgavenivå. Dette gir folk en plan å jobbe med, og en samarbeidsplattform for å samle ideer og kommentarer.
Hvis du bestemmer deg for å implementere prosjektet, har du det allerede startet i programvaren vår, som nå kan hjelpe deg med å overvåke og rapportere om fremdriften. Prøv det selv med denne gratis 30-dagers prøveperioden og kom i gang med den mulighetsstudien med en gang.
Se en video om mulighetsstudier
Det er mange trinn og aspekter til en gjennomførbarhet studere. Hvis du vil at ditt skal være nøyaktig og forutsi riktig om prosjektet ditt er gjennomførbart eller en fyr, må du ha en klar forståelse av alle dets bevegelige deler.
Jennifer Bridges, PMP, er ekspert på alt aspekter av prosjektledelse og leder denne gratis opplæringsvideoen for å hjelpe deg med å få tak i emnet.
Her er et skjermbilde som referanse!
Takk for at du så!
Pro-tips: Når du er ferdig med en mulighetsstudie, er det alltid bra å ha en beredskapsplan som du tester for å sikre at det er et levedyktig alternativ.
Transkripsjon
I dag snakker vi om Hvordan gjennomføre en mulighetsstudie, men først og fremst vil jeg starte med å avklare hva en mulighetsstudie er.
I utgangspunktet er det en vurdering av det praktiske med en foreslått plan eller metode. I utgangspunktet vil vi ønske å vite, er dette mulig? Noen av spørsmålene som kan generere dette, eller vi kan høre folk stille, er: «Har vi eller kan vi lage teknologien for å gjøre dette? Har vi folkeressursen som kan produsere dette, og vil vi få avkastningen vår, vår retur på Investering? «
Så når gjør vi mulighetsstudien? Så det gjøres i løpet av en prosjekts livssyklus, og det gjøres etter forretningssaken, fordi forretningssaken skisserer hva vi foreslår. Er det et produkt eller en tjeneste som vi foreslår?
Så hvorfor gjør vi dette? Grunnen til at vi gjør dette er fordi vi må bestemme hvilke faktorer som vil gjøre forretningsmuligheten til en suksess.
Vel , la oss snakke om noen få trinn vi gjør for å gjennomføre mulighetsstudien.
Vel, først og fremst gjør vi en foreløpig analyse av hva som er involvert i forretningssaken og hva vi analyserer. og det vi prøver å fastslå er gjennomførbart.
Så utarbeider vi en anslått resultatregnskap. Vi trenger å vite hva som er inntektsstrømmene, hvordan går vi tjener du penger på dette? Hvor kommer inntektene fra? Vi må også gjennomføre en markedsundersøkelse.
Vi trenger å vite, er dette et krav? Er det et marked for dette? Er kunder villige til å bruke dette produktet eller bruke denne tjenesten?
Den fjerde er å planlegge forretningsorganisasjonen og driften. Hva er strukturen, hva slags ressurser trenger vi? Hva slags bemanningskrav har vi?
Vi ønsker også å lage en åpningsbalanse. Hva er… hvordan igjen, hva er utgiftene, hva er inntektene og for å sikre at vi kan avgjøre om vi skal gjøre avkastningen vår.
Så vi vil gjennomgå og analysere alle dataene at vi har og med det, skal vi bestemme, vi skal ta en avgjørelse.Betydning, skal vi gjøre dette prosjektet eller denne forretningsmuligheten eller ikke.
Vel, her er noen av de beste metodene du kan bruke under mulighetsstudien din.
Den ene er, bruk maler , verktøy og undersøkelser som finnes i dag. Den gode nyheten er at data blir mer og mer utbredt. Det finnes alle slags teknologier. Det er grupper som de ikke gjør annet enn å undersøke. Ting som vi kan utnytte i dag.
Vi ønsker å involvere de aktuelle interessentene for å sikre at innspill blir vurdert fra de forskjellige involverte menneskene.
Vi vil også bruke markedsundersøkelsen igjen. for å sikre at vi henter inn gode, pålitelige data.
Vi også … Jeg mener gjør leksene dine, det vil si at det er som om dette er prosjektet ditt, hvis det er pengene dine. Så gjør leksene dine og gjør det bra, og sørg for at du gir pålitelige data.
Så til slutt det vi gjør, til slutt, vi produserer og vi leverer en mulighetsrapport. Så i den rapporten, tenk på dette er som en mal.
Så det du skal gjøre er å gi det et sammendrag av forretningsmuligheten du vurderer og beskrivelsen av produktet eller tjeneste.
Du vil se på forskjellige teknologihensyn. Er det teknologi du skal bruke? Skal du bygge teknologien?
Hva slags produkt- og tjenestemarked og være i stand til å identifisere det spesifikke markedet du skal målrette mot. Hva er markedsføringsstrategien du skal bruke for å målrette markedet?
Og også hva er organisasjonsstrukturen? Hva er bemanningskravene? Hvilke mennesker trenger du for å levere produktet eller tjenesten og til og med støtte det?
Så vi vil også vite tidsplanen for å kunne ha milepælene for å sikre at når vi bygger ting, som vi bruker penger som vi begynner å få inn inntekt til å betale og vite når vi skal begynne å gjenopprette noe av finansieringen. Igjen, som også knytter seg til de økonomiske anslagene.
Til slutt i denne rapporten kommer du til å gi funnene og anbefalingene.
Igjen vil vi sannsynligvis snakke om teknologi . Skal du bygge den? Skal du kjøpe den? Hva er markedsføringsstrategiene for den spesifikke markedsorganisasjonen? Du kan ha noen anbefalinger for om du skal innkilde personalet, kanskje du vil outsource noen ansatte og hvordan det ser ut, og også økonomisk anbefaling.
Så dette handler litt om gjennomførbarheten. studere, og hvis du trenger et verktøy som kan hjelpe deg med din, kan du registrere deg for programvaren vår nå på ProjectManager.com.
(Dette innlegget ble oppdatert i desember 2019)