Fra krisesituasjoner i familien til medisinske situasjoner, er det mange grunner til at den ansatte kan trenge å ta permisjon. Som arbeidsgiver kan det være vanskelig å vite når disse permisjonstidene betegnes som betalt eller ulønnet. Her er alt du trenger å vite, slik at du kan være sikker på at du gir de ansatte de riktige lønnede og ubetalte lønnene.
Abonner for å motta oppdateringer i tide om moderne trender på arbeidsplassen fra våre bransjeeksperter
Betalt permisjon
Ferie er den mest populære typen betalt fravær. Denne typen fri tjenes vanligvis ved å jobbe et visst antall dager eller timer gjennom året. Tilsvarende er sykefravær en annen form for akkumulert betalt fri, basert på antall dager arbeidstakeren jobber. Sykefravær er definert som tiden en ansatt tar av for å ta vare på seg selv eller et sykt familiemedlem.
Juryplikt, stemmegivning og militære forpliktelser kvalifiserer også til betalt fri. Arbeidsgivere er juridisk forpliktet til å sette av tid til ansatte som deltar i disse arrangementene og å returnere de ansatte til deres stilling etterpå.
Disse typer betalt permisjon blir ofte referert til som «PTO» som står for betalt tid. av.
Foreldrepermisjon
Foreldrepermisjon er et av de mest diskuterte fraværsemnene. Mange selskaper tilbyr ikke betalt foreldrepermisjon, mens andre søker å endre dette ved å tilby sjenerøs betalt permisjon til en eller til og med begge foreldrene. Å tilby foreldrepermisjon er en flott måte for bedrifter å tiltrekke seg og beholde kvalifisert personale mens de styrker bedriftskulturen. ikke (med mindre du bor i California, New Jersey eller Rhode Island, hvor det er lovpålagt foreldrepermisjon i henhold til lov).
Family Medical Leave Act
Forstå de forskjellige typene medisinsk permisjon vil gjøre det lettere for deg å støtte de ansattes behov.
Lov om familiemedisinsk permisjon tillater ansatte å ta opptil 12 ukers ubetalt permisjon for å ta vare på seg selv eller noen andre. Imidlertid er det en rekke forhold som må oppfylles for at en ansatt skal kvalifisere for denne typen fri. En ansatt må for eksempel ha vært på jobben i minst ett år, og må ha jobbet minst 2040 timer i løpet av den ene årsperioden.
Hendelser som kvalifiserer for FMLA betalt permisjon inkluderer fødsel, adopsjon, fosterhjem, alvorlige helsemessige forhold, omsorg for et familiemedlem med alvorlig helsetilstand eller militærrelaterte grunner.
Arbeidsgivere er kun pålagt å betale FMLA-ansatte i permisjon hvis de fortsatt har PTO tilgjengelig. Mange selskaper har begynt å legge til utvidelser for arbeidsgivere i disse situasjonene som en måte å øke bedriftskulturen på. I tillegg kan ansatte i betalt permisjon fortsette å motta helsemessige fordeler i opptil 12 uker, så lenge de fortsetter å betale bidragsbeløp.
Ubetalt permisjon
Som du ser, er det der er mange forskrifter som styrer hvilke typer fravær som betales og hvilke som ikke er betalte. Videre har ansatte betydelig innflytelse på hvordan de strukturerer selskapets retningslinjer for å gi betalt fri.
Når et fravær ikke kvalifiserer for lønnet lovlig eller etter kontrakt, er ikke arbeidsgivere pålagt å tilby kompensasjon eller fordeler. , og de må heller ikke returnere ansatte i denne situasjonen til sine stillinger.