編集マークは、編集者と共同作業するための非常に便利なツールです。 Wordの編集機能を使用すると、元のドキュメントと比較してエディタがどのような変更を加えたかを確認できます。このように、編集者や校正者は、元のドキュメントで見つかったすべての問題を覚えたり、テキストの下にコメントのリスト全体を書き留めたりする必要がありません。代わりに、作成したドキュメントで機能します。
校正機能は他の目的にも使用できます。
校正ツール
編集者や校正者と共同作業をしていなくても、編集マークをクリエイティブに使用できます。パッセージ、段落、文、または単語の代替案を書き留めることができます。または、コメントを特定の文章や文章に関するメモとして使用することもできます。これは、スピーチやプレゼンテーションに最適です。基本的に、MSWordの編集機能をさまざまなクリエイティブな方法で使用できます。
編集マークの削除
編集マークには、変更の追跡とコメントの2種類があります。これらは、ライターとエディターの両方のツールボックスに役立つ追加機能です。追跡された変更を受け入れるか拒否することができる場合、コメントは削除（解決）することしかできません。
追跡された変更
変更の追跡ツールを説明する最良の方法は、例を使用することです。あなたが編集者と一緒に執筆プロジェクトに取り組んでいるとしましょう。作成したプロジェクトを編集用に送信すると、承認または拒否できる変更を簡単に提案できます。
または、編集者が何かを変更するように指示した場合は、この便利なツールを使用できます。書かれたプロジェクト。次に、元のドキュメントの編集済みコピーを送信して、確認し、行った変更を承認または拒否します。
追跡された変更のアクティブ化は簡単です。 MS Wordの[レビュー]タブに移動し、[変更の追跡]ボタンをクリックするだけです。編集マークは2つの方法で削除できます。
追跡された変更を含むドキュメントバージョンを受け取ったら、[レビュー]タブで[同意する]ボタンを見つけるだけです。クリックする前に、受け入れる特定の変更を選択してください。次に、[同意する]をクリックすると、元のバージョンが削除され、新しいバージョンに置き換えられます。
または、近くの[拒否]ボタンを使用して変更を破棄し、テキストの元のバージョンを復元することもできます。もちろん、Wordは受け入れられたすべての変更に通常の書式を適用します。拒否された変更は、単にドキュメントから削除されます。
このようにして、物事を整理して整理することができます。これは、他の誰かと1つのプロジェクトで作業している場合に非常に重要です。
一方、コメント、まったく異なる方法で作業します。コメントは選択したテキストも強調表示しますが、変更は加えられません。パッセージを選択したら、Wordの[レビュー]タブに移動し、[新しいコメント]をクリックします。これにより、ドキュメントの右側にコメントが追加されます。ここには好きなように書くことができ、メインテキストには影響しません。
コメントを削除する方法は2つあります。 1つ目は、[レビュー]タブまたは右クリックメニューからアクセスできる[コメントの削除]コマンドを使用することです。コメントされたパッセージを最初に選択したことを確認してください。コメントを削除する別の方法は、コメントされたパッセージを完全に削除することです。それを選択し、キーボードのBackspaceキーまたはDeleteキーを押すだけで、コメントとともにパッセージが消えます。
校正マークの削除
校正マークは、変更履歴ツールでは混乱することがよくありますが、 2つの違いは、最初に編集と校正の違いを学ぶ必要があります。校正が単にテキストの最終レビューである場合、編集はテキストを改善することです。校正は一般的に文法とフォーマットを中心に展開しますが、編集には編集者とライターの間で複数のセッションが含まれる場合があります。
したがって、編集者には[変更の追跡]と[コメント]オプションが不可欠です。一方、校正者は提案やコメントをあまり扱いません。彼らはテキストに最終的な磨きをかけます。これは、ライターをあまり含まないタスクです。ただし、編集者が校正を行うこともよくあります。
校正マーク
校正マークには、文法やスペルの修正、提案や書式設定のマークが含まれます。文法とスペルの修正オプションにアクセスするには、[ファイル]タブに移動し、[オプション]をクリックして、表示されるウィンドウで[校正]を選択します。ここから、校正オプションをパーソナライズするか、完全に無効にすることができます。
校正はスペルと文法だけだと思うかもしれませんが、これにはあまり明白な側面はありません。校正者の重要なタスクの1つは、適切なテキストとドキュメントのフォーマットを確保することです。これを行うために、校正者はフォーマットマークを使用できます。有効にすると、スペース、ハイフン、段落、その他のテキスト項目が使用された場所が明確に表示されます。
[ファイル]、[オプション]に移動し、ポップアップするウィンドウで[表示]タブを選択すると、次のことができます。次のオプションをオフまたはオンにします：タブ文字、スペース、段落記号、非表示のテキスト、オプションのハイフン、およびオブジェクトアンカー。これらのツールは、校正タスクに不可欠です。
マークの削除
編集マークと校正マークの削除は、単にマークを削除することを意味するのではありません。変更の追跡モードで行われた変更を受け入れるか拒否するか、たとえば、校正ツールをオフにすることができます。