今日の現代の専門家は、履歴書を最新の状態に保つ必要があるだけでなく、仕事のパフォーマンスを改善するために継続的に努力する必要があります。競争の激しい市場。上司や会社のリーダーシップだけに頼ってスキルセットを磨く方法を提供することはできません。

あなたの仕事はあなたの人生の大部分であり、どのように生計を立て、あなたの仕事のパフォーマンスはあなたが誇りに思うものでなければなりません。仕事のパフォーマンスを向上させるために今日実装を開始できる戦略を学ぶために読んでください。

マルチタスクを停止して集中を開始

最大の仕事のパフォーマンスのキラーの1つは、生産性の欠如です。優れた組織力と時間管理スキルを身に付けることができなければ、キャリアを積むことはできないでしょう。

インターネットとソーシャルメディアにより、気が散るのがこれまでになく簡単になります。仕事と無駄な時間。 1日を通して短い休憩を取るか、気が散ることが多いWebサイトをブロックするアプリをインストールして、気を散らさないようにします。 StayFocusdなどの一部のプログラムでは、選択した特定のWebサイトにアクセスできる時間をカスタム設定することもできます。

目標と個人ベンチマークを設定する

大きくてやりがいのある目標を設定するのは簡単ですが、彼らは感じることができます困難で手の届かないところにあります。新年ごとに、達成したい1〜3の大きな目標を設定します。次に、そこに到達するのに役立つマイルストーンを毎週および毎月設定します。小さな目標に到達することは、個人的なベンチマークまたはマイルストーンであり、「全体像」の目標への道に沿ってあなたを動機付けます。

たとえば、営業担当者が100万ドルの収益を売りたい場合年末には、道を導くために毎週および毎月の目標を設定する必要があります。彼は毎週約20,000ドルを売り、1か月あたりの取引数を見積もる必要があります。

長所と短所を判断する

自己評価を行って何を判断するかあなたの仕事のパフォーマンスを輝かせ、あなたが改善の余地がある場所を見つけることができるあなたがすでに持っているスキル。正直な評価を行うために、上司または信頼できる同僚を1人か2人参加させることをお勧めします。

たとえば、次のタスクを実行するための革新と新しい方法を見つけることに長けていることに気付く場合があります。新しいテクノロジーを使う時間が減ります。たぶん、あなたは「パイプライン管理は得意ですが、顧客との交渉はそれほど得意ではありません。

自分の強みと成功を記録します。成功を文書化して、定期的に職務遂行能力を評価します。あなた自身の支持者になり、あなたのリストをあなたの年次業績評価に持ち込み、あなたの上司とあなたの進歩について話し合ってください。彼らはあなたの可能性を認識し、あなたの職務遂行能力に基づいてあなたを昇進させるかもしれません。

より多くのことをするボランティア

他の人がやらないことをするボランティア。その恐ろしい大きなプロジェクト？ボランティアをしてチームメンバーと協力し、素晴らしい仕事をしてください。スキルを磨き、新しいスキルを開発します。

直属の部下のマネージャーでなくても、ボランティアで新入社員や新入社員を指導することでそこにたどり着くことができます。悪戦苦闘。または、部門が新しいソフトウェアプログラムを試験運用している場合は、ボランティアで社内の専門家になり、同僚にトレーニングを提供します。

健康的なワークライフバランスを促進する

重要です。仕事と生活のバランスを取り、仕事で最高になること。仕事のパフォーマンスを向上させようとしているとしても、それは仕事があなたの人生である必要があるという意味ではありません。

仕事以外の趣味と十分な休息をとることで、燃え尽きるのを防ぎます。ストレスレベルを抑えるために、瞑想、スポーツ、社交イベントなど、仕事以外の自己改善活動に集中してください。

また、自分の趣味や興味が仕事の進歩に役立つこともわかります。リーダーシップ、交渉、時間管理、チームとしての作業など、チーム活動を通じて習得したスキルは、職場に簡単に伝わります。

練習明確なコミュニケーション

コミュニケーションは、職場でのパフォーマンスを最大化するための鍵です。何をすべきかわからない場合でも、恐れることはありません。説明を求めるID。最も成功しているビジネスリーダーは当然好奇心旺盛で、問題を解決する革新的な方法を探しています。

アイドルチャット、ドラマ、ゴシップを避ける

同僚とチャットしたり、最新のニュースに追いついたりしたくなるかもしれませんが、これは可能です。特に頻繁になりすぎると、作業パフォーマンスに悪影響を及ぼします。

一緒に働く人々との関係を築くことが重要なので、同僚の生活に興味を持ってください。ただし、ドラマやゴシップには関与しないでください。それはあなたの生産性と集中力を損なうだけでなく、他の人があなたを見る方法に影響を与える可能性があります。

早めに到着して準備を整える

ほとんどの職場は、公式の就業日が始まる前ははるかに静かなので、早めに到着する機会があれば、生産性を高めて生産性を高めることができます。性能を上げる。オフィスが静かなため、1つか2つのタスクに取り組むことを妨げる気晴らしや誘惑が少なくなります。

1時間早く到着し、他の全員が到着してコーヒーを淹れている間に、すでにTo Doリストを処理していると、どれだけ達成感が増すかは驚くべきことです。

スケジュールを作成して休憩を取る

仕事でのパフォーマンスを向上させるもう1つの方法は、自分に合ったスケジュールを作成することです。タスクを完了して会議をスケジュールする時期を柔軟に決定できる場合、これは生産性に大きな影響を与える可能性があります。

1日を整理します。毎日のスケジュールを設定し、翌日の各就業日の終わりにやることリストを作成するか、朝一番に行います。カレンダーをブロックして、タスクを継続できるようにすることもできます。

優先すべきタスク、毎週の必需品、1日を通してのエネルギーレベルをガイドします。レポートの作成に集中する必要がある場合は、昼食後の不振を避けるために、これを朝にスケジュールしてください。クリエイティブなプロジェクトの場合、金曜日の午後がうまく機能します。

スケジュールの範囲内で、休憩やそれほど難しい活動に時間を割かないようにしてください。誰もが休息を必要とし、これらの休憩はあなたが最も生産的に仕事を続けるのを助けることができます。一日中短い休憩をとってタスクを完了し、心をリフレッシュしてください。

重要なタスクを優先する

最も望ましくないタスクは、たとえ最後まで保存する傾向があります。重要です。最も重要なタスクを最初に邪魔にならないようにして、頭に負担がかからないようにします。最初のタスクが完了すると、別のタスクに進んだり、休憩をとったりすることができます。

重要なタスクや価値の高いタスクを最初に優先することで、たとえそれが楽しくないタスクであっても、目標に向かって前進するために信頼できることを上司や同僚に示します。

時間を守る

チームやオフィスの環境で仕事をしているときは、人々が近づいて助けを求めたり、チャットしたりするために常に周りにいることを意味します。これは、時には歓迎される気晴らしになる可能性があります。ただし、生産性が低下し、パフォーマンスに影響を与える可能性があります。

プロジェクトの「クイックミーティング」や「キャッチアップ」の提案など、これらの気を散らすものを避け、中断を管理するようにしてください。 。次回は、問題をメールで解決できるか、または別の機会に話し合うことができるかどうかを尋ねます。目標の達成に役立たないリクエストにノーと言っても罪悪感を感じないでください。

バッチタスク

1日の時間数はすべて同じですが、同じようなタスクをグループ化（またはバッチ処理）することで、よりスマートに作業できます。 1日を通してメールをチェックする代わりに、これを行うための設定された時間を作成すると、メールの処理が速くなり、受信トレイへの依存度が低くなり、貴重な時間を他のアクティビティに費やすことができます。

この作業アプローチは、メール、クライアントへの電話、分析レポート、データ入力、直属の部下との会議など、毎日または毎週繰り返すほぼすべてのタスクまたはアクティビティに適用できます。もっと。

別のタスクを開始する前にタスクを完了する

1日を通して時間を失う最も簡単な方法の1つは、タスクを切り替えることです。あるタスクから別のタスクに移動したくなるのは簡単ですが、勢いを失い、このように集中します。

作業中のタスクを完了することに重点を置き、別のタスクを開始しようとしないでください。作業中のタスクを楽しんでいない場合、これは難しい場合がありますが、集中して完了してください。そうすれば、達成感が得られ、リストから外すことができるようになります。そうすれば、次の目標に向けて作業を開始できます。

学習を続ける

仕事のパフォーマンスを向上させるための優れた方法は、自分の専門能力開発に取り組むことです。自分の役割、業界、会社、興味のあるトピックについてできるだけ多くのことを学ぶことに興味を持ってください。そうすれば、そのメリットを実感できます。

継続的な学習は、新しいスキルの習得や既存のスキルの向上に役立つだけでなく、既存または将来の役割に適用できる知識のバンクを構築します。たとえば、生産性について読むことで、職場での非効率的なプロセスを特定し、それを改善することで自分自身や他の人の時間を節約できます。

気が散りやすいものを切り取る

環境に気が散りやすいですか？もしそうなら、あなたの周りの気を散らすものを取り除くことはあなたの生産性と仕事でのパフォーマンスを本当に高めることができます。

まずあなたの周りを見てください。作業中のタスクに不可欠ではないものをデスクから取り除き、目に見える雑然とした量を減らします。同じ原則をデジタルの世界にも適用します。使用されていないアプリやプログラムを閉じ、デスクトップをクリアにし、メールやインスタントメッセージの通知を確認したくなりません。

タスクの委任

ワークロードの一部を同僚に委任する機会がある場合は、それを実行します。タスクは複数の人が実行できる場合があり、委任することで、タスクを適切な人に移動して処理するだけです。たとえば、誰かがレポートに必要なデータを入手して、レポートを作成して提示する必要があるときに備えておくことができますか？

タスクを委任すると、タスクがTo Doリストから削除されるだけでなく、主導権を握ってタスクを効果的に管理できることも示されます。

生産的に1日を始める

最初にオフィスに入ることが仕事のパフォーマンスにどのようにプラスの影響を与えるかについて話しましたが、1日を始める方法も同様に重要です。

理想的には、前日に1日を開始し、前日に計画を立てます。次に、朝に到着したら、最も重要または最も価値の高いタスクを最初に開始する前に、必要なものをすべてデスクに準備します。

会議やメールの時間を設定する

受信トレイは、職場での生産性の大幅な低下の原因となる可能性があります。定期的にチェックインしたり、メールが届いたらすぐに読んだり、返信したりアクションを実行したりする前に数回読んだりするのは魅力的です。

これを減らし、この失われた時間の一部を取り戻すには、1日を通して設定した時間を作成して、メールをチェックします。最初に上司に確認する必要があるかもしれませんが、チームがアイデアに慣れると、すぐにメリットがわかり、自分で試してみることができます。

効果のない働き方を変える

あなたを遅くするプロセスに遭遇しましたか？もしそうなら、どのようにそれらを変更することができるか、またはそれらが経営者によってレビューされるように請願することができるかについて考えてください。

私たちは皆、最善を尽くして働きたいと思っていますが、関係者全員に利益をもたらすためにプロセスや働き方を改善できることに気付いていない人もいます。より効果的にすることができるプロセスの一般的な例には、組織内のコミュニケーション、商品やサービスの購入、プロジェクトの見積もりを取り巻くプロセスが含まれます。

「これは不可欠ですか？」と自問してください。

職場では、通常はそうしない場合でも、来るすべての要求に「はい」と簡単に言うことができます。対処する。目標または目標に向かって取り組んでいるときは、目的を達成するために不可欠なものだけに焦点を合わせます。

同僚が助けを求めてきたとき、または誰かが追加しようとしたときリストの別のタスクとして、それが必須かどうかを自問してください。必須でない場合は、他の誰かがそれに取り組むことができるか、後日話し合うことができます。必須の場合は、次の時間になる可能性があります。既存のタスクを委任するか、スケジュールを作り直して、この新しいタスクのためのスペースを確保します。

健康を維持する

職場の外で行うことは、私たちが行う作業と同じくらいパフォーマンスに影響を与えます。健康で、運動し、十分な睡眠をとることで、十分な休息とエネルギーを得ることができます。 当日。

スケジュールが早めにオフィスにいることを意味する場合は、適切な睡眠をとるために、昼休みにトレーニングに参加できるか、早めに就寝できるかを確認してください。

あなたのエネルギーレベルは仕事でより高くなります、そしてあなたはあなたが良い睡眠習慣を持っていて、定期的に運動しそしてあなたが家に帰ったときに仕事を辞めるならばあなたは一貫して最善の努力をすることができます

あなたのエネルギーレベルで作業する

私たち全員が、他の人よりも目覚め、注意深く、集中している瞬間があります。一部の人にとっては、朝一番に集中する方が簡単です。他の人にとっては、一日の後半にピークエネルギーレベルに達します。

最も効果的に働くために、あなたの一日とあなたのエネルギーレベルの周りの活動をスケジュールします。 。いつ最も集中し、いつ簡単にすべきかを知ることは、特定のタスクや活動に取り組む時期を決定するのに役立ちます。

限界を理解する

エネルギーを理解するだけでなく、レベルでは、ワークロードに関しては、私たち一人一人に限界があることを認識することが重要です。

スラッグを感じ始めたら、個人的な限界に近づいていることがわかります。ギッシュ、気を散らす、または先延ばしを始める。あなたの反応を認識して燃え尽き症候群を避け、休憩してください。タスクが難しい場合やエネルギーが不足している場合は、しばらくの間、負担の少ないものに切り替えてください。心をリフレッシュしたら、元のタスクに戻ってパワースルーします。

スキルと直感を信頼する

時々、快適ゾーンの外にあるプロジェクトや活動に取り組みます。このようなときは、自分自身をもう一度推測し、アプローチ、プロセス、能力に疑問を投げかけたくなるかもしれません。

自分自身に疑問を投げかけることを避け、自分の直感と経験を信じるようにしてください。疑いや心配はあなたのパフォーマンスに悪影響を与える可能性があるので、代わりにあなたの成果と知識に焦点を合わせ、必要に応じて助けを求めてください。

自己啓発計画を立てる

キャリアの計画はありますか？強い方向性を持っていると、プロジェクトの目標を順調に進め、仕事でのパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。個人的な野心や、以前に特定した長所と短所について考え、どのように前進できるかを自問してください。

改善すべき分野を特定したら、自己啓発計画を立てます。専門能力開発予算があるかどうかを上司に尋ねて、コースを受講したり、改善を目的としたトレーニングイベントに参加したりできるようにします。現在のスキルセットと新しいスキルの磨き上げ。会社の将来により大きな貢献をする機会があるかどうかを尋ねることもできます。計画に反して前進するだけでなく、率先して行動することもできます。

ネットワーク

チームや組織内でパフォーマンスを向上させる方法をよく考えますが、より広いネットワークで開発に取り組むこともできます。

関係を構築する機会を利用してくださいオンラインとオフラインの両方で、同様の異なる業界の他の組織の人々と一緒に。適切な人々を知ることは常に有益であり、どこでnを見つけるかは決してわかりません。内線の友人、ビジネスパートナー、または新入社員。

現実的であること

生産的かつ効果的に作業する秘訣の1つは、誰も完璧ではないことを認識することです。私たちは皆、やる気がなくなったり、自信を失ったり、通常のようにパフォーマンスを発揮できなかったりする「休みの日」があります。

これについて現実的であれば、生産性レベルの低下による影響を受ける可能性は低くなります。また、忙しい一日を過ごしている、または最善を尽くしていない他の人に対してより共感することができ、チームの関係と士気を高めることができます。

目的地を視覚化する

長期的な目標について考えるときは、目的地を念頭に置いておくと役立ちます。時間をかけて目標を視覚化し、5年後またはそれ以降の自分の姿を検討してください。

キャリアのこの「全体像」を把握することで、意思決定をより簡単に行うことができます。最終目標が見えてきたら、特定のプロジェクトにボランティアで参加するか、トピックを読んで学ぶことにもっと時間を費やすかを決めることができます。

同僚に影を落とすか出向を試みる

時々、私たちは自分のルーチンに行き詰まり、革新や集中が難しいと感じることがあります。何か新しいことを体験したい場合は、同僚に影を落とすことができるかどうか尋ねてみてください。また、出向と呼ばれる別の部門への一時的な異動が選択肢であるかどうかを調べることもできます。

これらの機会は、新しいスキルを学び、さまざまなチームとの関係を構築するのに役立ち、あなたを位置づけます。彼らの経験を発展させることを熱望している人として。また、既存の役割に戻すことができる移転可能なスキルも習得できます。これは、より責任のある役割に異動したり、昇進を求めたりする場合に特に役立ちます。

説明責任を果たす

目標を設定し、自分の仕事に関して自分自身にコミットすることは1つのことです。ただし、チームメンバーが透明な場所でお互いに公約を行う場合は、

多くの企業が、業績を評価するための業績管理システムを導入しています。この種のソフトウェアは、チームが確認できるようになるため、説明責任を維持するのに役立ちます。あなたの目標や目標、そしてあなたがそれらに対してどのように進んでいるか。また、彼らの進歩を見ることができるので、彼らに彼らの目標に対する説明責任を負わせ、彼らの勝利を祝うこともできます。

他の人を巻き込む目標の設定と追跡は、説明責任を維持し、パフォーマンスを向上させるのに役立ちます。ツールやソフトウェアを使用して、またはオフィスのホワイトボードで目標と進捗状況を追跡する場合でも、この説明責任は、意欲を維持し、最終的には仕事のパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。

今週変更を加える

私たちは仕事での生産性と有効性をすべて管理しているので、このリストを仕事のパフォーマンスを向上させるためのインスピレーションとして使用してみませんか？

「全体像」の目標を視覚化する場合でも、早く仕事に取り掛かる場合でも、小さな変更はすべて、仕事の仕方や他の人の認識に大きな影響を与える可能性があります。今週上記のヒントの1つを試して、それがどのように機能するかを確認することを約束してください。