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Excelピボットテーブルオブジェクトを更新するための4つのヒント


画像：ゲッティイメージズ/

ピボットテーブルオブジェクトは、基になるデータと同じくらい優れており、すぐに変更できます。ピボットテーブルがダッシュボードの一部である場合、ソースレベルでの更新が反映されていない可能性があります。ピボットテーブルが伝える情報によっては、更新が非常に重要になる場合があるため、この記事では、更新プロセスを簡単かつ柔軟にするために役立つ4つのヒントを紹介します。

Office365のExcel2016（デスクトップ）を使用していますが、これらのヒントは以前のバージョンに適用されます。ブラウザーで単一のピボットテーブルを更新できますが、[コンテキストの分析]タブにアクセスできません。また、ピボットテーブルオプションを設定することもできません。デモンストレーションファイルはありません。必要ありません。

参照：ソフトウェア使用ポリシー（Tech Pro Research）

更新方法

更新のヒントを見る前に、「 ■ピボットテーブルを更新する方法をすばやく確認します。現在のピボットテーブルのみを更新するには、ピボットテーブルを右クリックして、表示されるサブメニューから[更新]を選択します。または、[データ]グループ（コンテキスト分析タブ）の[更新]ドロップダウンから[更新]を選択します。 Alt + F5を押すこともできます。

現在のワークブックのすべてのピボットテーブルを同時に更新するには、2つの簡単な方法があります。まず、ピボットテーブル内をクリックして、コンテキストの[分析]タブにアクセスします。次に、 [データ]グループの[更新]オプションからすべて更新します。次に、Ctrl + Alt + F5を押します。

1。ワークブックを開いたときに更新します

ユーザーは後で更新することを常に覚えているとは限りません。基になるデータを変更します。さらに、ピボットテーブルが外部ソースにリンクされている場合は、確かに現在の値が必要になります。視聴者に最新の情報が表示されるようにする最善の方法は、Excelを開いたときにピボットテーブルを強制的に更新することです。ファイルは次のとおりです。

  1. ピボットテーブルを右クリックし、表示されるサブメニューから[ピボットテーブルオプション]を選択します。
  2. 表示されるダイアログで、[データ]タブをクリックします。
  3. ファイルを開くときにデータを更新するオプションを確認します（図A）。
  4. [OK]をクリックして、変更を確認します。

図A

このオプションは、ファイルを開くときにExcelにピボットテーブルを強制的に更新させます。

このオプションをオンにすると、選択したピボットテーブルまたはすべてのピボットテーブルが同じデータソースで更新されます。他のピボットテーブルがある場合は、必ずデータソースが異なるすべてのユーザーにこのオプションを設定します。

2。間隔を置いて更新します

Depen重要なデータの重要性や、ピボットテーブルがダッシュボードの一部である場合は、頻繁に更新する必要があり、煩わしいことがあります。 Excelは、ピボットテーブルを定期的に更新して、閲覧者が現在のデータを取得できるようにすることができます。次のように作成するときに、ピボットテーブルをデータモデルに保存する必要があります。

  1. データセット内の任意の場所をクリックします。
  2. [挿入]タブをクリックし、次に、[テーブル]グループの[ピボットテーブル]をクリックします。
  3. 表示されるダイアログで、[このデータをデータモデルに追加する]オプションをオンにします（図B）。
  4. その他の設定を変更します。
  5. [OK]をクリックします（データモデルへのデータの追加には1分かかる場合があります）。

図B

新しいピボットテーブルをデータモデルに追加します。

これでポイント、通常どおりにピボットテーブルを配置します。完了したら、間隔を次のように設定できます。

  1. ピボットテーブル内の任意の場所をクリックします。
  2. クリックします。コンテキスト分析タブを選択し、（データグループ内の）[データソースの変更]ドロップダウンから[接続プロパティ]を選択します。
  3. 表示されるダイアログで、[更新]コントロールセクションの[すべて更新]オプションをオンにします。右側に、間隔を分単位で入力します（図C）。
  4. [OK]をクリックします。

図C

間隔を分単位で入力します。

この設定は、ダッシュボードや外部データソースに特に役立ちます。

3。セルの書式を保持する

完成したピボットテーブルに直接書式を追加するのは面倒ですが、ピボットテーブルを更新すると消えてしまいます。おそらく、いくつか太字にします。見出しを付けるか、塗りつぶしの色を追加して、特に重要な値を強調します。Excelで削除する場合は、なぜ時間を費やすのでしょうか。幸い、次のようにExcelに直接書式設定を行わないように指示できます。

  1. ピボットテーブルを右クリックし、表示されるサブメニューから[ピボットテーブルオプション]を選択します。
  2. レイアウト& [書式]タブ。
  3. オプションの下部にある[更新時にセルの書式を保持する]をオンにします（図D）。
  4. OK。

図D

直接フォーマットを保護します。

これは自分自身を救う簡単な方法です。

4.AutoFitを無効にする

ピボットテーブルでは、デフォルトで自動調整の列幅が使用されます。データを配置するときに、列の幅を増やして、列の幅を増やすことができます。ピボットテーブルを更新すると、自動調整に戻ります。直接書式を保持する場合と同様に、次のように自動調整のデフォルトを無効にできます。

  1. ピボットテーブル内の任意の場所を右クリックします。
  2. [レイアウト] & [フォーマット]タブをクリックします。
  3. [更新時に列幅を自動調整する]オプションのチェックを外します（図E）。
  4. [OK]をクリックします。

図E

ピボットテーブルの自動調整のデフォルトを無効にします。

この機能を無効にした後、カスタム列幅は更新後も保持されます。

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