法人という用語は、体を意味するラテン語のコーパスに由来します。企業は団体であり、法律の観点からは法人です。それは訴訟を起こすことができ、財産を売買し、契約し、課税され、そして犯罪を犯すことさえできます。それは「最も注目すべき特徴です。企業は、企業の債務および義務に対する個人的な責任から所有者を制限内で保護します。
企業は、それを作成して実行した個人とは別に存在する、人工的に作成された法人と見なされます。設立者は1人でも、それぞれの州にチャーターを申請するだけで法人を設立できます。この申請書を提出することで、設立者は次のような事実を記録することができます。
- 目的の会社の目的、
- 設立者の名前と住所、
- 会社が発行を許可される資本ストックの量と種類、および
- 各クラスの株式の保有者の権利と特権。
なぜ法人化するのか？
法人として事業を行うことには欠点があります。特定の状況で。たとえば、事業主として、あなたは追加の責任があります。 l記録保持の要件と管理の詳細。さらに重要なのは、場合によっては、企業として運営することで追加の税負担が生じる可能性があることです。これは、特に事業の初期段階で、事業主が必要とする最後のことです。
税務上の理由は別として、会社を設立する費用を負担する最も一般的な動機は、株主が合法ではないという認識です。法人の行為に対して責任を負います。これは、法人が経営者とは全く別の存在であるためです。しかし、企業が事業を遂行するための魅力的な手段であることが証明されている他の3つの理由を調べてみましょう。
- 無制限の生活。個人事業主やパートナーシップとは異なり、企業の生活は依存していません。特定の個人の生活について。目的を達成するか、別の事業と合併するか、破産するまで、無期限に継続することができます。特に明記しない限り、無期限に継続する可能性があります。
- 株式の譲渡可能性。あなたが事業に所有している所有権は、簡単に売却、譲渡、または他の家族に譲渡できることを知っておくとよいでしょう。個人事業主やパートナーシップの所有権を放棄するプロセスは次のようになります。面倒で費用がかかる。所有権のわずかな変更が発生するたびに、資産のタイトルを変更したり、新しい証書を作成したり、その他の管理手順を実行したりする必要があります。企業では、すべての個人所有者の権利と特権は、 e彼らが保有する株式。事業の所有権を迅速かつ効率的に譲渡するための鍵は、各株券の裏側にあります。通常、株主が売却またはその他の方法で処分する株式を承認および署名するための場所が示されています。
- 投資資金を調達する能力。有限責任と株式の譲渡が容易なため、通常、新しい投資家を企業体に引き付けるのははるかに簡単です。株式は、新しい投資家に直接譲渡することができます。または、より大規模な公開商品が含まれる場合は、証券会社や証券取引所のサービスが必要になります。
組み込むことの利点
- 所有者は、会社の債務や義務に対する個人的な責任から保護されています。
- 企業には、所有者と管理者を導くための信頼できる法的前例があります。
- 企業は最終的な公開企業にとって最良の手段です。
- 企業は株式の売却を通じてより簡単に資本を調達できます。
- 企業は株式の譲渡を通じて所有権を簡単に譲渡できます。
- 企業は無制限の寿命を持つことができます。
- 企業は特定の状況下で税制上の優遇措置を生み出すことができますが、C企業は利益に対して「二重課税」の対象となる場合があることに注意してください。これを回避するために、多くの事業主は、内部法典のサブチャプターSに基づいて会社を運営することを選択します。 S法人としても知られるこの事業体は、個人株主に収入を渡すことを可能にします。
法人化のデメリット
- 法人は年次総会を必要とし、所有者を必要とします
- 法人は、パートナーシップや個人事業主よりも設立に費用がかかります。
- 法人は、州および年会費を定期的に提出する必要があります。
はじめに
法人化のプロセスを開始するには、国務長官または州内の企業の登録を担当する州事務所に連絡してください。法人設立に関する指示、フォーム、料金表を尋ねます。書籍やソフトウェアを使用してガイドすることにより、弁護士の助けを借りずに法人設立を申請することができます。あなたの費用は、これらのリソースの費用、提出手数料、およびあなたの州での法人設立に関連するその他の費用になります。
自分で法人設立を申請する場合は、弁護士を使用する費用を節約できます。 500ドルから1,000ドル。このルートを使用することの欠点は、プロセスが完了するまでに時間がかかる可能性があることです。州の法律の小さいながらも重要な詳細を見逃す可能性もあります。また、法人設立サービス会社が州に書類を作成して提出します。
法人設立プロセスで最初に行う必要のあるステップの1つは、証明書または法人設立の記事を準備することです。州によっては、印刷物を提供します。あなたまたはあなたの弁護士のいずれかが記入できるこのためのフォーム。要求される情報には、会社の提案された名前、会社の目的、設立する当事者の名前と住所、およびコーパスの本店の場所が含まれます。
企業はまた、株主、取締役、役員の責任を含め、企業がどのように運営されるかについての記事よりも詳細に説明する一連の定款を必要とします。株主総会が開催される時期。および会社を運営するために重要なその他の詳細。定款が受理されると、州務長官から法人設立証明書が送付されます。
法人設立の場所
法人設立の際の主要な決定事項の1つは、適切な法人設立状態を選択することです。あなたのビジネスが運営されている州に法人化する必要はありません。 50州またはコロンビア特別区のいずれかから選択できます。
法人は、法人化されている州を除くすべての州で外国法人と呼ばれます。法人が設立された州以外の州で事業を行っている場合、他の州で事業を行うための権限証明書（外国資格とも呼ばれます）の登録が必要になる場合があります。法人が商取引を行っていて、外国法人として登録しなかった場合、その州の裁判所にアクセスできなくなり、税金の罰金や罰則が科せられる可能性があります。
別の州は、資格申請のために州の申請料金を支払う必要があります。これらの料金は通常、国内企業の申請費用よりも高くなります。また、外国の資格のある企業は、法人の州と資格の両方から税金と年次報告料の対象となります。したがって、初期申告手数料が非常に低く、法人所得税が低い州に法人化することの実際の利点は、事業がその事業状態で事業を行う資格を維持しなければならない場合に見られるほど大きくはありません。
「取引業務」の定義は、州や状況によって異なります。法律があなたの状況にどのように適用されるかについては、弁護士に相談してください。ただし、一般的に、州が考慮するいくつかの要因は企業が州内でビジネスを行っているかどうかを判断するには、次のようなものがあります。
- 企業は州内に物理的に存在しますか？
- 企業には州内に従業員がいますか？
- 企業は州内で注文を受け付けますか？
- 企業は州内に銀行口座を持っていますか？
単にメールオーダーやインターネットは通常、取引ビジネスと同等ではありません。ただし、決定はケースバイケースで行われます。繰り返しになりますが、このリストは包括的であることを意図していないため、詳細については弁護士にご相談ください。
法人化が資金調達に与える影響
投資を求める場合、ほとんどの投資家とVCの優先エンティティはCです。法人化により設立された標準法人です。有限責任会社、有限責任パートナーシップ、およびその他の事業体は、州間で規則が異なり、投資の標準的な構成要素である株主、取締役会、および役員の法的構造を持たないため、支持されていません。
株主数が35人未満の場合は、税務上のS法人を選択することをお勧めします。法人化後、短期間で選挙用紙2553を提出する必要があります。そのため、提出についてはIRSに確認してください。締め切り。将来35名を超える株主を拡大する必要がある場合は、税務ステータスをC法人に戻すことができます。
投資家関連の契約や株式交付金を扱っているときはいつでも、証券弁護士と協力したいと思うでしょう。これらの領域は複雑であり、会社からの管理と将来の利益を確実に維持するために不可欠です。ちなみに、あなたが一緒に仕事をしている弁護士は通常、会社の株主や取締役であってはなりません。彼または彼女がこれを提案した場合は、州弁護士会の専門家責任規則について弁護士と話し合い、州弁護士会の弁護士苦情ラインに電話して状況について話し合い、彼または彼女の行動が倫理的であることを確認する必要があります。
会社の運営
ここでは、会社で誰がどのような役割を果たしているかについて説明します。
- 取締役会：元の取締役は定款に指定されています。 、これは合法的に事業体を形成するために州に提出された文書です。取締役は会社の役員を監督し、法律および会社の手続きに従って運営されていることを保証します。取締役は会社に対して会社の最善の行動をとる基準義務を負います。他の法的義務の中でも、彼ら自身の最善の利益ではなく、利益。これらの義務は、企業への株主の投資を保護することです。取締役会が会社の決定を正式に管理するため、投資家は取締役会に少なくとも1人の代表者を必要とすることがよくあります。取締役会は、会社の日常業務を担当する会社の役員を任命し、解雇する場合があります。
- 株主：株主とは、「会社のために支払われたお金またはサービスと引き換えに会社から株式を与えられた人々です。株主は毎年、会社の年次総会で会合します。取締役会を選出するための会議。株主は、会社の債務に対して金銭的責任を負わず、会社の不正行為に対して法的に責任を負いません。投資家は彼らの投資と引き換えに株式を与えられます。通常、彼らは「優先株」を望んでいます。つまり、最小限の配当やその他のマイナスの財務イベントが発生した場合、「普通株」の株主よりも優先的に資金を調達することになります。
- 役員：役員には通常、少なくともCEOおよび/または社長、秘書および財務担当者/ CFOが含まれます。役員には、取締役会と同じレベルの企業に対する基準義務はありません。
あなたが法人化した後
あなたが法人化されたら、必ず法人化の規則に従ってください。そうでない場合、裁判所は企業のベールを突き破り、あなたと他の所有者に個人的な責任を負わせることができます。
州法で義務付けられているすべての規則に従うことが重要です。企業の正確な財務記録を保持し、企業の収益と費用の分離を示す必要があります。
企業はまた、株式を発行し、年次報告書を提出し、あなたがたを保持する必要があります株主と同じ人であっても、役員や取締役を選出するための早期会合。これらの会議の議事録を必ず保管してください。あなたのビジネスへのすべての言及では、あなたの州が要求する方で、Inc。またはCorp.を使用して、それを法人として識別することを確認してください。また、銀行家や顧客など、取引相手が自分が会社の役員であることを知っていることを確認する必要があります。
会社が法律の正しい側にとどまるようにするには、次のガイドラインに注意してください。
- 毎年国務長官に電話して、会社のステータスを確認してください。
- 年次総会（株主）と取締役」）をティックラーカードに記載します。
- すべての契約をチェックして、それぞれに適切な名前が使用されていることを確認します。署名欄には「JohnDoe、XYZCorp。社長」と記載する必要があります。「JohnDoe」だけではありません。
- 名前の後に「dba」を付けないでください（ ）契約上。
- 主要な資産の購入など、通常の業務以外の活動に着手する前に、それを許可する企業決議を作成します。記入済みのすべてのフォームを会社の帳簿に保管してください。
- 個人事業主に会社の小切手を使用しないでください。その逆も同様です。
- 専門家になる即時の営業費用に必要のない継続的な留保利益に関するアドバイス。
この記事は、「Start Your OwnBusiness」および「EntrepreneurMagazine」の「UltimateBookon Forming Corporations、LLC」、「Sole Proprietorships」、および「SoleProprietorships」から抜粋したものです。パートナーシップ、およびJudith Silverによる「Incorporation：Giving Form to Your Business」、およびRickOsterによる「IncorporatingYourBusiness」の記事。