PDFファイルからテキストをコピーしてWord文書に追加する場合は、数式をExcelスプレッドシートに貼り付けるか、PowerPointスライドに挿入してプレゼンテーションでは、コピーアンドペースト機能を使用するのと同じくらい簡単です。
ただし、セキュリティやその他の権限のため、必ずしもすべてのPDFファイルで機能するとは限りませんが、同じことを実行できる方法は他にもあります。タスク。
PDFからテキストをコピーする方法
PDFから別のアプリケーションにテキストをコピーする前に、コピーを許可しないセキュリティ設定がないことを確認する必要があります。そうしないと、コピーできません。何でもコピーします。これは、リーダーのグレー表示または淡色表示のコピー機能によって示される場合があります。
受信したPDFがパスワードで保護されている場合は、指定されたパスワードの組み合わせを使用して開き、セキュリティ設定を確認して確認します。そのコンテンツのコピーが許可されます。
- これを行うには、ドキュメントを右クリックして[ドキュメントのプロパティ]を選択します。
- [セキュリティ]タブをクリックし、[ドキュメントの制限の概要]を確認してくださいコンテンツのコピーが許可されているかどうか。
注：コンテンツ制限のあるPDFでは、通常、上部のファイル名の横に「保護済み」という単語があります。
- 任意の場所でPDFを開きます。リーダーを作成し、以下のいずれかの方法を使用して必要なテキストをコピーします。
このガイドで説明するPDFファイルからテキストをコピーする方法はいくつかあります。
コピー
貼り付け機能
これは、PDFだけでなく、ほとんどのドキュメントまたはファイルからテキストをコピーする事実上の方法です。 CTRL + Cキーボードショートカットを使用して必要なテキストをコピーしてから、CTRL + Vを使用して他のドキュメントに貼り付けることができます。
Macを使用している場合は、Command-Cを押してテキストをコピーし、Command-Vを押してクリップボードの内容を現在のドキュメントまたはアプリに貼り付けます。
または、マウスまたはタッチパッドを使用することもできますボタンを右クリックし、[ツールの選択]をクリックします。
コピーする部分をマウスでドラッグしてハイライト表示し、PDFドキュメントでコピーするテキストを選択し、選択したテキストを右クリックして、[コピー]を選択します。
メニュータブに移動して、[編集]をクリックすることもできます>コピー。コピーしたら、コピーしたテキストを貼り付けるドキュメントに移動し、配置するスペースを右クリックして[貼り付け]を選択するか、[編集]をクリックします>貼り付け。
スナップショットまたはスクリーンショットツール
PDFリーダーのスナップショットツールを使用すると、スクリーンショットまたはグラフィックとして必要なテキストを選択し、フォーマットに影響を与えることなく別のドキュメントに貼り付けることができます。この方法を選択すると、必要な部分のテキストが正確に取得されますが、編集することはできません。
これを行うには、PDFドキュメントを開き、[編集]をクリックします>スナップショットを撮ります。
または、PDFウィンドウのタイトルバーを選択し、キーボードのAlt + PrtScnを押して画面をキャプチャし、必要な部分に基づいてトリミングします。
Macを使用している場合は、 Command + Shift + 4を押し、画面上のカーソルを使用して、キャプチャするテキストをドラッグして選択します。
オンラインPDFリーダー
PDFドキュメントからテキストをコピーできます。ブラウザまたはオンラインリーダーで。
これを行うには、ファイルを右クリックし、[プログラムから開く]を選択してPDFをブラウザで開きます>（ブラウザを選択）または、ブラウザで開いているウィンドウにドラッグします。
必要なテキストを選択します。 CTRL + Cを押してテキストをコピーし、CTRL + Vを使用して別のドキュメントに貼り付けます。マウスまたはタッチパッドを右クリックして[コピー]を選択し、もう一方のドキュメントをもう一度右クリックして[貼り付け]を選択することもできます。
PDF抽出ソフトウェア
サードパーティのPDF抽出ツールも抽出に役立ちますWord、PowerPointプレゼンテーション、デスクトップパブリッシングソフトウェアなどの別のアプリケーションで使用するためのテキスト。
ExtractPDFなどのツールを使用して、PDFをアップロードし、[開始]をクリックできます。このツールは、必要に応じて画像、テキスト、さらにはフォントを抽出します。その後、抽出したコンテンツから必要なものをコピーして、別のアプリケーションに貼り付けることができます。
PDF用のサードパーティの抽出ツールは多数あります。ページのレイアウトを維持しながら、それらをHTMLに変換するファイル。また、PDFドキュメントのコンテンツを抽出して、他のアプリケーションで使用できるベクターグラフィック形式に変換します。
PDFコンバーター
PDFコンバーターを使用すると、PDFドキュメントを編集可能なドキュメント。その後、テキストをコピーして別のアプリケーションで使用できます。
人気のあるPDFコンバーターの1つはSmallPDFです。これは、オンラインツールであるため、インストールが不要で、簡単です。使用する。使用するには、ブラウザでSmallPDFを開き、出力形式（PDFからWordなど）を選択します。
[ファイルを選択]をクリックして、変換するPDFをアップロードします。
[ダウンロード]をクリックして、変換されたファイルをデバイスに保存します。次に、変換されたWord文書を開き、必要なテキストをコピーします。
OCRツール
光学式文字認識（OCR）ツールを使用すると、PDFファイルを編集可能なWord文書に変換したり、PDFファイルからテキストをコピーしたりできます。スキャンした画像を編集可能なテキスト形式に変換します。
スキャンしたドキュメントをPDF形式で受信すると、そのようなファイルが、元のフォントと同じように見えるカスタムフォントと編集可能なテキストを使用して、編集可能なPDFに即座に変換されるため特に役立ちます。ドキュメント。
Adobe Acrobatは、スキャンした画像や紙のドキュメントからテキストを自動的に抽出してPDFに変換するため、OCRを使用したテキストコンバーターとして機能します。
最高の部分は、PDFが元の印刷出力と一致することです。自動カスタムフォント生成、および他のOfficeアプリケーションで使用できます切り取って貼り付けるか、MS-Officeにエクスポートします。また、ドキュメントの正確なルックアンドフィールを維持し、コンテンツの編集を制限することもできます。
注：これらの手順を使用するには、AdobeReaderではなくAdobeAcrobatが必要です。後者はPDFの表示専用であり、 OCRツールはありません。
Adobe AcrobatでネイティブOCRツールを使用するには、スキャンしたテキストまたは画像を含むPDFをAcrobat for PCまたはMacで開き、[PDFの編集]をクリックします。
Acrobatは自動的にOCRをPDFに適用し、それを完全に編集可能なコピー。コピーするテキストを選択し、[編集] > [コピー]をクリックして、別のアプリケーションに貼り付けます。
ファイルをクリックできます>名前を付けて保存後で使用するために編集可能なドキュメントを保存します。
または、OCRリーダーを使用するスキャンしたドキュメントまたは画像を開き、ツールバーの右上にある[ツール]をクリックして、[テキストの認識>このファイル内。
OCR言語、PDF出力スタイル、解像度など、現在の一般設定を示すポップアップが表示されます。 [OK]をクリックして、テキストを認識します。
設定を変更する場合は、[編集]をクリックし、完了したら[OK]をクリックします。
スキャンしたページからテキストが認識されたら、検出したテキストを選択してコピーできます書式設定、ただしテキスト認識ほど正確ではありません。
Adobe Readerだけがあり、Acrobatのコピーを取得したくない場合は、OneNoteのOCR forPCなどの無料のOCRツールがあります。 、無料で使用できる、またはMac用のTesseractOCRライブラリ。
注：Adobe Acrobatを使用している場合は、一度に複数のドキュメントをOCRできます。 Acrobatで任意のドキュメントを開き、ツールサイドバーの[テキストの認識]をクリックして、[複数のファイルで]を選択するだけです。必要なPDFファイルをOCRにドラッグすると、Acrobatがテキストを認識します。