あなたは重要なメールを送信し、返信を待ち望んでいます。あなたは「あなたからの連絡を楽しみにしています」であなたのメッセージを終えます。メールを偽造しましたか？
「あなたからの連絡を楽しみにしています」を使用しても大丈夫ですか？
「あなたからの連絡を楽しみにしています」を使用するかどうかまたは「お返事をお待ちしております」は、手紙の内容と目的によって異なります。
長所
- 親しみやすく親しみやすいです。
- 応答を期待していることを受信者に知らせます。
短所
- 少し定型化されています。誰もがそれを使用するため、受信者はそれを無視する可能性があります。
- 特定の状況では、「Get back to me、orelse」の受動的攻撃コードとして出くわす可能性があります。
- It待機状態になり、相手からの連絡があるまで前に進むことができません。
多くのビジネスメールはこのフレーズで終わりますが、より良いオプションがあります。せいぜい、「あなたからの連絡を楽しみにしています」は見えません。これは、受信者が無視する傾向がある標準的な締めくくりのフレーズです。 （最後に「あなたからの連絡を楽しみにしています」を読んで、ジーと思ったのはいつですか。すぐに返信すると思いますか？そうです。私たちの言っていることがわかります。）最悪の場合、それは傲慢でさえあります。少し卑劣です。
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7「あなたからの連絡を楽しみにしています」の代替案
1行動を促すフレーズを使用します。
メールでのコミュニケーションが良好であれば、受信者の当て推量が不要になります。 「あなたからの連絡を楽しみにしています」の問題は、それがあなたをアクティブな役割から外し、あなたを従属的な役割に置くことです。今、あなたはメールスレッドを進めるのではなく、受動的に応答を待っているだけです。受信者はあなたが彼らに何を望んでいるかさえ知らないかもしれません。ブエノはありません。
代わりに、受信者に特定の動きをするように促します。いくつかの例を示します。
私は引き渡す予定です。このグラフィックを金曜日までにデザインチームに送ってください。水曜日までにフィードバックを送っていただけませんか？
エミリオズで昼食をとりましょう。火曜日の午後12時30分は役に立ちますか？
調査が完了したら送信しますか？
この情報をチームメートに伝えてください。ありがとうございます！
良好な電子メール通信により、受信者の当て推量が排除されます。
2フィードバックをお待ちしています。
厳しい締め切り（「水曜日までに私に連絡してください」）があり、メールをフィードバックのリクエストは完全に適切です。この種のクロージングは、特定の日付までに入力を要求するよりも少しソフトであることに注意してください。返信を期待している場合に最適ですが、必ずしも期待しているわけではありません。
もっとカジュアルなリクエストは、「フィードバックを大切にしているので、ご意見をお聞かせください。 ！」
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3ありがとうございます迅速な対応。
できるだけ早く回答が必要な場合は、この代替手段を使用してもかまいませんが、時間の制約はありません。これにより、受信者は「私ご連絡をお待ちしております。」
これは、間違った状況で強引に聞こえる可能性のあるもう1つの締めくくりです。あなたの電子メールが全体的に親しみやすい口調であるならば、サインオフは親しみやすいように聞こえます。よりビジネスライクな設定では、「返信を期待しています」という厳しい警告のように見えるかもしれません。
4いつもあなたからの連絡をうれしく思います。
これは「ねえ、私の受信トレイは常に開いています！」さわやかで非公式であり、継続的に対話している受信者に適しています。この締めくくりは答えを主張するものではないので、返答を歓迎するが必要がない場合にのみ使用してください。
どちらも正しいですが、どちらかがよりアクティブな言語を使用しています。見ていると、文の構成が弱くなります。見ていると、意味をなすために助動詞（am）が必要になります。私は楽しみにしています。
5最新情報を入手してください。 。 。
プロジェクトのステータスが変更された場合にのみ、返信が必要になる場合があります。このような場合は、「更新情報を常に通知してください」のように終了するのが適切です。先に進んで、必要なだけ粘り強くしてください。プロジェクトの更新を受け取ることが重要な場合は、そう言ってください。
6すぐに返信をお待ちしています。
混乱していません。この辺り。昨日返信が必要です。受信者が遅れて、しっかりしていてナンセンスである必要があるときのために、この締めくくりを保存してください。しかし、この締めくくりは深刻な、さらには怒った口調を伝えることに注意してください。 あなたがそれを使うとき、あなたはあなたの足を軽くたたきながら誰かを睨みつけて「まあ？私は待っている」と言っているのと同等の書面をしている。 慎重に使用してください。もちろん、コレクション部門で働いている場合を除きます。