たくさんの情報を入手していますスポンサーシップの資金を確保するためのスポンサーシップリクエストレターの作成に関する読者、クライアント、およびワークショップ参加者からの質問。勧誘状を送る前に、マーケティング分野としてのスポンサーシップを完全に理解することが重要です。
そのために、スポンサーシップの状況の全体像を示す記事をいくつかリストしました。成功の可能性を高める方法。次の記事とリソースを確認してください。
- スポンサーシップを取得する方法：完全なステップバイステップガイド
- スポンサーシップ評価の基本ガイド
- スポンサーシップ提案の決定的なガイド
- イベントスポンサーシップを取得する方法：知っておくべきことすべて
- タイトルスポンサーシップの完全ガイド：タイトル、命名、定義された権利の提示
スポンサーシップの求職者がスポンサーにリクエストレターを書くときに同じ間違いがたくさんあるので、この投稿では、スポンサーシップの取り組みを導く構造とプロセスに焦点を当てます。また、いくつかのスポンサーシップリクエストレターテンプレートと、今後の取り組みをガイドするインフォグラフィックを含めました。
下にスクロールしてインフォグラフィックとテンプレートを表示します。
スポンサーシップレターとは何ですか？そして、いつ使用するか！
最初のスポンサーシップレターを書くときに何をすべきか、何をすべきでないかを深く掘り下げる前に、定義を付けて同じページに行きましょう。
スポンサーシップレターもスポンサーシップの提案という名前で呼ばれることもありますが、これは選択したスポンサーからの資金を確保するための努力です。もちろん、あなたはお金を要求するだけでなく、スポンサーに寄付を検討するように促す一方で、現金が何に使われるかについても詳しく説明します。
スポンサーレターを送ることを選択する可能性のある状況の1つはイベントを主催していたが資金調達が必要な場合。 1つまたは複数のスポンサーからの寄付を通じて、ビジネスを前進させることができる口径のイベントを開催する余裕があります。ブランディング、ブース、さらにはインタラクティブなイベントなど、イベント全体でスポンサーを宣伝することで、スポンサーはいくつかのメリットも享受できます。
スポンサーシップリクエストレターはありませんセールをしないでください！
スポンサーとの最初の連絡先がスポンサーシップリクエストレターを書くことである場合、成功する可能性は非常に低くなります。リクエストレターやスポンサーシップの提案を作成するプロセスにスポンサーを参加させることは非常に重要です。
スポンサーシップレターを使用して、スポンサーの注意を引いたり、電話をウォームアップしたり、さらには要約したりできます。完全な提案に移る前の最近の会議の結果。手紙は完全な提案よりも出発点として理にかなっていると思いますが、何かを書く前に彼らのニーズを理解するためにスポンサーにすばやく電話したり短いメールを送ったりすることに勝るものはありません。
最後の手段として、スポンサーシップリクエストレターは扉を開くのに役立ちます…しかし、あなたはそれを適切に行う必要があります！
スポンサーシップリクエストレターの書き方
スポンサーシップレターの書き方
スポンサーシップレターには何を含める必要がありますか？
スポンサーシップの基本的な構成要素手紙は次のとおりです。
- あなた自身とあなたの機会の紹介
- あなたが連絡を取った理由
- あなたの聴衆に関する情報
- アクティベーションとスポンサーシップの機会
- フォローアップの時期についての言及
各セクションの詳細とスポンサーシップレターの使用方法については、読み続けてください。見込み客とのミーティングを取得します。
スポンサーシップリクエストの目的が手紙は販売をすることではありません、それでは目標は何ですか？簡単に言えば、見込み客の注意を引き、電話に出たり、会議に同意したりすることです。どうやってそれをしますか？あなたの機会とあなたの聴衆を明確にすることによって。独自のスポンサーシップレターを作成する際に従うべきガイドラインは次のとおりです。
あなた自身とあなたの機会の紹介
これは、長い、複数の段落の説明を含めるときではありません。あなたの使命、ビジョン、歴史、そしてあなたが予算を立てたり、あなたの目標を達成するために必要な金額について。代わりに、あなたの組織について1、2文であなたが誰であるかを簡単に説明してください。ここでは少ないほうが多いです。
連絡を取った理由
特にこのスポンサーに連絡したのはなぜですか？お金のためにね？違う！なぜ彼らと連絡を取ったのかを彼らに伝えてください！
ここでのキーワードは「彼ら」です。特になぜ彼らの会社を選んだのですか？あなたがつながることを提案した誰かを知っていますか？ここはあなたの相互の連絡先の名前と彼らがあなたの2人が会うべきだと思った理由を述べる場所です。
あなたの目標と一致する潜在的なスポンサーの企業目標についてはどうですか？彼らはあなたのような機会を後援した歴史がありますか？彼らにとって重要であると彼らが示した聴衆へのアクセスを提供していますか？主な連絡先はあなたのような組織に関係していますか？
ここで、宿題を終えたこと、そして彼らがあなたが戸外で発砲している数千通の手紙の1つではないことを示します。
オーディエンスに関する情報
これは目立つチャンスです！スポンサーシップはマーケティングと販売がすべてであり、どちらもターゲット顧客が働く必要があります。見込み客のターゲット顧客を知っていますか？ここでそれを証明します。
ここでは基本的な人口統計情報について話したり、「中流階級の家族」のような一般化について話したりしていません。私はあなたの聴衆が誰であるか、彼らがあなたの組織に関与している理由、彼らが行う予定の購入の種類、そしてあなたの見込み客に特に関連するデータを説明するデータを参照しています。
彼らはあなたの見込み客を購入しますか見込み客がより多くの商品を販売したり、現在の顧客を維持したりできるように支援できますか？
ほとんどのスポンサーシップシーカーは、見込み客が自分の目的やブランドの名声だけに感銘を受けることを期待して、オーディエンスデータを完全に除外します。しかし、オーディエンスデータがなければ、他のすべての提案と同じように見えます。
オーディエンスが誰であるかわからない場合は、オーディエンスデータとスポンサーシップに関するこのブログ投稿を確認してください。
アクティベーションの機会
アクティベーションの復習が必要ですか？効果的なアクティベーションアイデアの構築に関するこのブログ投稿を確認してください。クールなアクティベーションアイデアを構築するためのインスピレーションを求めていますか？これらのクリエイティブなジュースを手に入れるための8つのアクティベーションアイデアを次に示します。流れる！
どのくらいの月に焦点を合わせる代わりにスポンサーに希望する場合は、スポンサーシップレターを使用して、スポンサーシップがどのように機能するかを理解していることを見込み客に示します。スポンサーや視聴者が気に入っているアクティベーションのアイデアの例を3つ挙げてください。
ブランディング、サンプリング、プロダクトプレースメント、コンテストなど、提供できる成果の種類を示してください。スポンサーとの連携方法と、スポンサーがオーディエンス（ターゲット顧客でもある）にどのように付加価値を与えることができるかについて具体的かつ明確にしてください。
フォローアップする時期についての言及
フォローアップを計画していることを見込み客に知らせ、いつ具体的にするかを伝えます。特定の日時に電話をかけるか、特定の日にオフィスに立ち寄って挨拶する予定であることを伝えます。そのとき、あなたは彼らの目標とあなたが一緒に働くことができる方法についてもっと学びたいということで彼らを手がかりにすることができます。
あなたがフォローアップする予定であるとあなたの見込み客に話すとき、あなたは彼らにあなたを示しています。一緒に働くことについて真剣に考え直してください。次に、連絡先情報を追加し、上記の時間が適切でない場合は連絡を取るように招待します。
スポンサーシップシーカーとの差し迫った会議に直面した場合、多くの場合、スポンサーは次のようにフォローアップします。お先にどうぞ。 「ノーサンクス」と言うこともあれば、あなたの聴衆とあなたが手紙で取り上げたクールなアクティベーションのアイデアについてもっと学ぶことかもしれません。いずれにしても、イエスかノーかは沈黙よりも優れており、永遠にフォローアップする必要があります。 。
スポンサーレターを送信しない場合
スポンサーレターはすべて、このガイドでこれまでに提示された情報を使用して作成および洗練されています。そのスタンプを叩く前に、待ってください。スポンサーシップレターが保証されない場合もあります。
概要は次のとおりです。
スポンサーとの事前のつながりはありません
考えている場合スポンサーを求めるのはあなたのビジネスまたは非営利団体だけです。もう一度考えてみてください。何千もの競合他社が同じことをします。同じスポンサーをターゲットにしないかもしれませんが、話はそれほど変わりません。
スポンサーシップで知られる企業は、手紙や無限のメールの山で絶えず攻撃されます。すぐに自分を際立たせるか、あなたの手紙は、物理的な缶であろうとデジタルの缶であろうと、ゴミ箱に入れられてしまいます。
そのため、前のセクションで説明したように、つながりを持つのは良いことです。少なくともスポンサーを知っている誰かを通してあなたの足をドアに押し込むことによって、あなたの潜在的なスポンサーはあなたともっと喜んでコミュニケーションをとることができます。それがなければ、あなたはその無限の山の中にいるだけで、無視されたり、完全にゴミ箱に捨てられたりします。
オーディエンスデータを忘れた
同じような目標や同様のオーディエンスなど、重複するスポンサーを選択することをお勧めします。オーディエンスを非常によく知っているかもしれませんが、オーディエンスデータを省略した場合、スポンサーは同じ情報を拾い集める方法がありません。
これの重要性を十分に強調することはできません。簡単な言及しかない場合でも、時間をかけてオーディエンスデータを編集し、手紙の一部として含めてください。そうしないと、あなたの手紙がスポンサーから見直される可能性が低くなります。
タイムラインが厳しすぎる
イベントが来週の場合は、その時点でスポンサーを獲得しようとするのを忘れた方がよいでしょう。あなたの手紙がスポンサーに届く頃には、手遅れになります。彼らは助けたいと思うかもしれませんが、できないでしょう。
確かに、あなたが次回より良い計画を立てることができれば、スポンサーはあなたと一緒に働きたいと思うかもしれませんが、あなたの組織の欠如は彼らの口に悪い味を残す可能性もあります。そうすると、計画が不十分なために、潜在的に良い機会を逃してしまう可能性があります。
スポンサーシップレターを書くための7つのベストプラクティス
ドラフトをくまなく調べますスポンサーシップレターを12回（または50回目）、最大の成功を収めるためにこれらのベストプラクティスに従うようにしてください。
つながりを持ってリードする
ジャーナリズムには、用語がありますリード（またはリード）を埋めることとして知られています。 ledeは、記事の中で最も重要な1つの文です。それは最初の文の1つであり、確かに最初の段落にあるはずです。
あなたがリードを埋めるとき、物語の核心は3番目または4番目の段落まで始まりません。読者は必ずしもそこまで到達するとは限らないため、ストーリーの要点をすべて見逃している可能性があります。
最も重要な要素を特定できない場合は、スポンサーシップレターにリードを簡単に埋めることもできます。信じられないかもしれませんが、それはあなたのお金の要求ではありません。代わりに、それはあなたが誰を知っているかがすべてです。
これはあなたをパックの他の部分から分離し、スポンサーが精通しているかもしれない誰かに完全に未知のものからあなたを連れて行きます。また、前にも言ったように、スポンサーがあなたの手紙を読んだり、完全にスキップしたりすることの違いかもしれません。
イベントに参加していて、スポンサーや関係者に会った場合は、それから始めてください。お金のリクエストは後で来る可能性があります、私を信じてください。
パーソナライズ、パーソナライズ、パーソナライズ
この1通の手紙があなたが送る唯一のスポンサーシップリクエストですか？おそらくそうではありません。接続する可能性のあるスポンサーの膨大なリストがある可能性がありますが、他のスポンサーが存在することを知っている必要はありません。
各手紙をパーソナライズすることは、スポンサーを賢くしないための良い方法です。あなたは他の人に求愛しています。サー、マダム、または恐ろしい「関係者」に手紙を送らないでください。スポンサーシップ会社の連絡先を見つけて、具体的に書いてください。あなたが好きな会社の長所についても話してください。
そうですが、名前を挿入するよりも、パーソナライズされた手紙を作成するのに時間と労力がかかります。汎用テンプレート、それだけの価値があります。
手紙の内容を覚えておいてください
パーソナライズするもう1つの理由は、手紙の本来あるべき場所、つまりスポンサー自身に焦点を合わせ続けることです。 。今は、あなたの目的や会計年度に達成したいことについて詳細な概要を書くときではありません。
あなた自身についての1、2文が必要ですが、ほとんどの場合、それはスポンサーのすべてです。確かに、これは彼らをバターアップするようなものですが、この場合は悪いことではありません。
短くしてください
スポンサーシップレターがない場合印刷された紙の1ページに収まる場合は、戻って短くする必要があります。
スポンサーは、あなたと同じように忙しい人です。ページやページを読むことはできません。 nそれらを巻き込み、寄付するように説得しようとします。厳密で迅速な単語カウントルールはありませんが、数段落で十分です。
意見や助けを求める
スポンサーの興味を引くためのもう1つの秘訣は、スポンサーに何かを求めることです。いいえ、お金ではありません（まだ）が、おそらく彼らの援助や何かについての彼らの考えです。これを行うことで、あなたは彼らが専門家であることを認めています。あなたはまた、彼らが言わなければならないこと、つまりあなたを仕事上の関係への道に導く可能性のある何かを大切にしていることを示しています。
会議や電話の時間を設定する
初めて手紙でスポンサーに連絡する場合、最も自信のある人とは思えないかもしれませんが、あなたがそれを作るまで、それを偽造しなければなりません。 2人が次に話すことができる時期を決めるのはスポンサーに任せないでください。
繰り返しになりますが、彼らは忙しい人なので、数週間から数か月はあなたのための時間がないかもしれません。また、スポンサーからの返信がない場合（実際に発生します）、ボールはコートにあり、それだけです。
一方、あなたが1日または時間を提案するのは私が以前書いたように、電話は、否定的または肯定的な応答であろうとなかろうと、何かを言わなければなりません。結局のところ、何かが常に何もないよりはましです！
退屈な快楽を避けてください
「関係者」をスキップする以外に、残りの小さな話や快楽をすべて切り取ってください。手紙。これには、「元気になりますように」や「お元気ですか」などが含まれます。または「天気はどうですか？」
これらの砕氷船はそれほど自信がありません。さらに、この方法で始めると、やりたくないリードが埋もれてしまいます。
機能する4つのサンプルスポンサーレターテンプレート
スポンサーレターを完成させるためにさらにサポートが必要な場合は、問題ありません。この投稿を、使用できる4つの新しいテンプレートで更新しました。これには、イベント、陸上競技、ゴルフトーナメント、現物コントラのスポンサーシップの機会が含まれます。
テンプレート＃1：イベントのサンプルスポンサーシップレター
おそらく最も一般的なスポンサーシップレターは1つです。イベントの資金を得るため。会議、博覧会、およびその間のすべてから、イベントのスポンサーからの財政的支援が必要な場合は、このテンプレートに従ってください。
こんにちは、
最近連絡がありました。私の会社/組織のための今後のイベント、そして彼らはあなたが連絡するのが良いだろうと言った。
私の会社/組織はイベントについて、またはイベントのために考えていたので、あなたの考えを知りたいと思っています。現在、でイベントを開催する予定です。当社…。
このイベントを通じて引き付けることができると信じていますが、からなどの適切な財政的支援を探しています。あなたが私たちの会社/組織を助けるなら、あなたの資金はそうなるでしょう。
この機会についてさらに議論する時間はありますか？私にお知らせください。
よろしくお願いいたします。
テンプレート＃2：アスリート向けのスポンサーレターのサンプル
スポーツチームやスポーツの追求が議題になっている場合は、上記のレターテンプレート実際には機能しません。このように、目標に適したものが必要です。
親愛なる、
数週間前にで会いました。その後、スポーツの機会への関心についてお話ししたことを覚えています。そのため、今すぐご連絡したいと思いました。
私たちの会社/組織はを組織しており、からのスポンサーを希望しています。私たちが作ったチームは本当に才能があり、プレーすることに興奮していますが、あなたのような会社の支援が必要です。
私たちの運動を支援することで、私たちのチームはできるようになります。
これについては、いつでも、またはいつでもお話ししたいと思います。何があなたに役立つか教えてください。お時間をいただき、誠にありがとうございます。
よろしくお願いいたします。
テンプレート＃3：ゴルフトーナメントのスポンサーレターのサンプル
ゴルフトーナメントなどの特定のスポーツの場合、スポンサーシップレターは上記のものと同じにはなりません。ここにいくつかの調整があります。
こんにちは、
私はあなたから紹介され、熱心なゴルフファンとサポーターとして素晴らしいフィット感があると思いました。
これは魅力的であり、あなた自身の会社の目標のいくつかと重複していることに気づきました。したがって、私たちはスポンサー付きのパートナーシップが私たち両方に適していると考えました。
スポンサーシップを受け入れる際に、。ご不明な点がある場合や、この機会についてさらにご相談させていただきます。どうですか？私も喜んであなたのスケジュールを働かせることができます。お知らせください。
ご連絡をお待ちしております。
よろしくお願いいたします。
テンプレート＃4：コントラまたはイン-のスポンサーシップレターのサンプル親切なスポンサーシップ
必ずしも資金や寄付ではなく、商品やサービスを探している場合はどうでしょうか。これは現物スポンサーシップと呼ばれ、まったく異なる種類のスポンサーシップレターが必要です。
これがあなたの創造性を刺激するテンプレートです。
おはよう/午後
あなたの名前は私たちのいくつかのつながりを通して出てきました、そして私は正式に自己紹介するのに時間がかかると思いました。私と私の組織/会社はそうしています。
あなたの会社について言及したのは。現在、私たちの組織/会社は現物寄付を募集しています。寄付を検討していただけませんか。
私たちの会社/組織はそうする必要があり、あなたが不可欠である可能性があると信じています。それを手伝ってください。寄付する場合。
これについてもっと話し合いたいと思います。おそらく、それがうまくいくかどうかです。そうでない場合は、より適切な時間を教えてください。
ありがとうございます。
スポンサーレターで避けるべきこと
最初のアウトリーチではやりたくないことがいくつかあります。順不同で、次のとおりです。
- 特定の財務リクエスト
- スポンサーシップのグリッドとレベル
- 現物スポンサーシップ用の無料製品のリクエスト
- チラシ、パンフレット、サンプル、または提案
- 利害関係者またはプログラムユーザーの写真
- 必要に応じて焦点を当てる
- 「誰に」などの言葉懸念」（必ず特定の人に手紙を宛ててください）
- ターゲットオーディエンスまたは主要な人口統計に関する仮定
- 最初に連絡するときに署名または契約を求めるスポンサー契約彼らに
スポンサーレターの中心的な目標である、敬意を持って機会を提示し、会議を依頼することに集中してください。
フォローアップタイム！
手紙を冷たい見込み客に送った場合、最初にすべきことは、この記事にリストされているブログ投稿で提案されているすべてのテクニックを実装することです。つまり、連絡先をウォームアップして接続してみてください。彼らと直接。
見込み顧客に直接連絡できない場合は、フォローアップの準備をしてください。たくさん。これらの人々は、毎週（場合によっては毎日）、これらのタイプのリクエストを何百も受け取ることを忘れないでください。伝えた日時をフォローアップすることから始めて、さらにフォローアップします。
スポンサーシップの感謝状の書き方
感謝状スポンサーを送信することは、実際にはフルフィルメントレポートと呼ばれます。フルフィルメントレポートでは、スポンサーに約束したすべてのこと、スポンサーが有形および無形の両方のスポンサーシップ特典に支払った金額の概要を説明し、次に、これらの資産をどれだけうまく提供したか、およびあなたが何を修正したかについて報告します。実際に配信されます。
イベントまたはキャンペーンの終了から1週間以内（またはスポンサーと1年間の関係がある場合は四半期ごと）にスポンサーに感謝するようにします。
スポンサーとの最初の連絡先がスポンサーシップリクエストレターを書くことである場合、成功の可能性は非常に低いことを忘れないでください！スポンサーシップレターを使用して、彼らの注意を引き付けたり、電話をウォームアップしたり、さらに良いことに、完全なスポンサーシップ提案に進む前に最近の会議の結果を要約したりできます。
最後の手段として、上記のすべてのテクニックを試してみると、スポンサーシップリクエストレターはドアを開けるのに役立ちます…しかし、あなたはそれを適切に行わなければなりません！手紙や提案は、どんなによく書かれていても、古き良きスポンサー中心の販売に取って代わるものではありません。
結論
スポンサーシップ中手紙は、潜在的なスポンサーと交流するための貴重なツールになる可能性があります。すぐにお金を要求することはできません。これらの手紙の1つを書くことには芸術があります。この記事で強調表示されているテンプレート、インフォグラフィック、およびベストプラクティスを使用すると、次のスポンサーシップレターを作成する準備が整います。幸運を祈ります！
著者について
Chris Baylisは、スポンサーシップコレクティブの社長兼最高経営責任者であり、自白したスポンサーシップオタクです。
数年後スポンサーとして（そうです、お金を投資している人です！）クリスは、スポンサー契約で数千万ドルを個人的に成約したスポンサーシップ販売側に渡ることに決めました。クリスは数百万ドルのスポンサー契約の最前線に立っており、同じことを行うためのチームを構築して指導してきました。
クリスは現在、クライアントと協力して資産を評価し、推進する戦略を構築することに時間を費やしています。売上高。熟練した講演者であり国際コンサルタントでもあるクリスは、クライアントが数百万ドルのスポンサーシップを集めるのを支援してきました。
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