プロジェクトスコープ-これは動くターゲットであり、マップを作成する前に注目を集めたいものです。あなたのプロジェクト。特定のプロジェクト内のすべてのリソース、成果物、機能、およびタスクの合計として定義されるプロジェクトスコープは、プロジェクト全体が存在する境界です。しかし、それを定義し始めるには、主要な利害関係者から賛同を得るために、もう少し深く掘り下げてプロジェクトの範囲を概説し、ビジネス目標や成果物などをより適切に定義する必要があります。
これはプロジェクトスコープステートメントであり、作業スコープ（SOW）と同様に、すべての参加者のプロジェクトスコープを強化するために存在します。
プロジェクトスコープステートメントとは何ですか？
通常、プロジェクトマネージャーによって作成されたスコープステートメントは、成果物とその機能、および影響を受ける利害関係者のリストを含む、プロジェクト全体の概要を示します。また、成功の測定に役立つ主要なプロジェクトの目的、成果物、目標も含まれます。
プロジェクトのスコープステートメントは、利害関係者やチームメートが参照し、正確に測定するためのガイドラインとして使用するための主要なツールとして機能します。プロジェクトの成功。
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プロジェクトスコープステートメントの概要
ジャーナリズムの5つのWに似ています—誰が、何を、いつ、場所、理由-プロジェクトのスコープステートメントを適切に概説するには、次の7つのことに対処する必要があります。
正当化
プロジェクトは、すでに存在している必要なしに開始されないため、あなたの正当化として。プロジェクトの必要性と、最終結果がその必要性をどのように解決するかを説明することから、プロジェクトスコープステートメントを開始します。
必要性の例には次のものがあります。
- 競合他社がやってきた現在市場競争がない新製品を発表
- 顧客からのフィードバックにより、製品に含める新しいツールが求められています
- 垂直統合/経常収益の機会が生まれました
スコープの説明
簡単に聞こえるかもしれませんが、これは最も重要な手順の1つです。高レベルから、プロジェクトの範囲内にあるものと範囲外にあるものをリストします。これは、プロジェクトが存在するための境界を確立するのに役立ちます。また、利害関係者の期待/入力を管理し、チームメンバーに作業の創造的な制限を与えます。
ビジネス目標
ビジネスが望むターゲットを定義することにより、ビジネス目標の概要を示します。このプロジェクトで達成します。これには、製品の発売目標日、より高い経常収益率を生み出す新しいビジネスモデル、より高い顧客満足度、初めての購入者の増加などが含まれます。
プロジェクトの成果物
リストビジネス目標を達成するためにチームメンバーが作成する必要のある成果物を作成します。これには、製品自体、取扱説明書とインストールマニュアル、マーケティング資料、プレスリリース、広告キャンペーンなどが含まれます。
プロジェクトの除外
ただし、何の境界を定義するかは必須です。プロジェクトには最初から含まれていますが、このプロジェクトに含まれていないものをリストすることも非常に重要です。例：
- 後のプロジェクトで計画され、意図的にこのプロジェクトに含まれていないアプリケーションの更新
- 特定のサポートライン/製品機能への顧客アクセスの制限または再スケジュール
制約
プロジェクトの制約は、プロジェクトの管理を解決するためのパズルのようなものにします。プロジェクトを管理するための上位3つの制約（またはトリプル制約）は、通常、時間、費用、および範囲です。これらは相互接続されています。つまり、「スコープ」の1つのレバーを引くと、「お金」または「時間」の別のレバーも移動します。
ただし、プロジェクトの制約が追加され、いつでも発生する可能性があります。 、リスク、リソース、組織、方法、顧客などを含みます。プロジェクトで予測されるすべての制約をリストして、必要なときにすぐに起動できるソリューションを用意してください。
前提条件
プロジェクトの前提条件は、通常、次のことを中心に展開されます。時間、お金、範囲などの制約になってしまいます。たとえば、このセクションでは、「フロントエンド開発チームはこのプロジェクト期間中に利用可能になります」、または「カスタマーサポートチームはx時間までに新製品のトレーニングを受けます」とリストします。これらをリストアップすることは重要です。これにより、主要な利害関係者にプロジェクトを進めるために必要な主要なリソースがわかるだけでなく、最大のリスク要因がどこにあるかについての迅速な洞察も得られます。
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プロジェクトスコープステートメントの概要は、フルスコープステートメントを作成する際のマーカーとして機能します。プロジェクトの将来をこれほど高いレベルで予測することは不可能ですが、これはプロジェクトを可能な限り結果に近づけるための最初のステップです。上記の7つの重要なステートメントから始めることで、成功するプロジェクトを有利に開始できます。
プロジェクトスコープステートメントと作業範囲
プロジェクトスコープにはいくつかのことがあります。通常、ステートメントは、作業範囲を含めて混乱します。似ているように聞こえるかもしれませんが、これら2つの主な違いは次のとおりです。
作業範囲は、通常はコンサルタントとクライアントの間の作業範囲であり、実行する作業の合意について詳しく説明しています。ただし、これらに限定されません。
- 成果物/製品/結果
- プロジェクトのタイムライン
- プロジェクトのマイルストーン
- プロジェクトの進捗状況をカタログ化するためのレポート
作業範囲の記述には時間がかかる場合がありますが、プロジェクト自体の概要を示しており、必ずしも従うべき計画ではありません。次に、プロジェクトスコープステートメントは、プロジェクト計画とプロジェクト自体で何を期待するかを詳細に記述してマッピングすることにより、その役割を果たします。
プロジェクトスコープステートメントとプロジェクトスコープ管理計画
それらは似ているように聞こえるかもしれませんし、プロジェクトの結果も似ているかもしれませんが、プロジェクトスコープステートメントはプロジェクトスコープ管理計画とは異なります。プロジェクトスコープ管理計画は、プロジェクトスコープステートメントに続くものであり、プロジェクトを最初から最後まで詳しく説明します。
さらに、プロジェクトの過程で実行する必要のある作業を定義するのに役立ち、それらのプロセスを監視します。また、スコープクリープを回避するためのフェーズを文書化して追跡し、成果物の監査やプロジェクトの成果の成功要因の評価など、プロジェクトの終了を支援します。
スコープステートメントはそれほど複雑ではなく、ただのプロジェクトスコープ管理計画の包括的であり、利害関係者とチームメンバーが従うための基準として機能します。
プロジェクトスコープステートメントを成功させるためのベストプラクティス
考慮すべきベストプラクティスは次のとおりです。プロジェクトスコープステートメントを作成するとき：
- jargonを多用する言語の使用は避けてください。複数の部門や専門分野の複数の人と話すことになりますので、言語の一貫性と明確さを維持してください。
- 短くしてください。これは利害関係者の賛同を求めているドキュメントであるため、完成する前に多くの編集を行う必要があり、後で使用するためのクイックリファレンスガイドにする必要があります。したがって、シンプルに保ち、プロジェクト計画全体の言い回しを保存してください。
- 大げさな発言は避けてください。プロジェクトが開始される前に、プロジェクトのリソースを過剰にコミットしたくない場合。
- 次のような質問に答えることを確認してください。
- 長期的なビジネス上のメリットは何ですか。
- まだ存在していない顧客に何を提供しますか？
- これは、現在市場で提供しているものよりも優れていますか？
ProjectManager.comがプロジェクトスコープステートメントにどのように役立つか
主要なプロジェクトの展開には、時間とエネルギーの両方が要求される場合があります。キックオフの前にそれがあなたを圧倒させないでください。手始めに、無料の作業分解図テンプレートを使用して、成果物のビジュアルと、プロジェクトスコープステートメントを送信する前に完了する必要のあるタスクを取得できます。
そこから、ProjectManager.comを試すことができます。タスク管理機能を使用して、必要なすべてのタスクをプロジェクトフェーズごとに整理、優先順位付け、並べ替えます。他の人に意見を求めることもできます。チームメンバーはタスクに直接コメントできるため、コミュニケーションが整理され、要点がわかります。
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プロジェクトを順調に進めることができるように、リソース、タスク、成果物などを監視してください。 ProjectManager.comを使用すると、ガントチャートを使用してプロジェクトのタイムラインをマッピングし、タスクリストまたはかんばんツールを使用して成果物をリストし、チームメンバーを招待して、スコープステートメントを主要な利害関係者に送信する前にタイムラインを確認できます。今日から30日間の無料トライアルを開始してください。