教授にメールを送信するのは簡単です。あなたはいつもメールを送ります！ただし、教授にメールを送信することは、友人や家族にメールを送信することとは異なります。専門的な電子メールのエチケットは、最初の電子メールを送信することをさらにストレスの多いものにする、しばしば教えられるものではありません。これらのヒントは、適切で回答が得られるメールを作成するのに役立ちます。
あいさつ文
「Dear」または「Hello」で教授へのメールを開始します。これは電子メールのエチケット101であり、専門的な電子メールで従う必要があります。 「ねえ」はこの状況にはカジュアルすぎて、「こんにちは」はあまりにも非公式だと考える教授もいます。
役職と名前
あいさつ文の後には、教授の役職と名前が続く必要があります。これはあなたには過度に形式的に見えるかもしれませんが、それはあなたの教授と彼らの立場と訓練への敬意を示すための重要な方法です。タイトルを省略したり、間違ったタイトルを使用したりすると、誤ってインストラクターの気分を害する可能性があります。ほとんどのインストラクターは、「Professor」または「Doctor」の後に姓を付けてアドレス指定する必要があります。送信を押す前に、名前のスペルを再確認してください。
コンテキストを提供する
教授の中には数百人の学生がいて、あなたを配置して質問に答えるために何らかのコンテキストが必要な場合があります。これは、初めてメールを送信する場合に特に当てはまります。あなたが誰であるかを彼らが理解するのを助ける最も簡単な方法は、あなたがどのクラスにいて、あなたのクラスがいつ会うかを彼らに伝えることです（複数のセクションがある場合）。あなたが絶対に確信している場合は、この部分を省くことができます教授はあなたを名前で知っています。
短くする
教授はたくさんのメールを受け取るので、リクエストがシンプルで要領を得ていることを確認してください。教授が何を求めているかを理解するためにメールを何度も読む必要がないように、質問を明確に述べてください。質問に回答するためにすでに実行した手順を簡単にリストすることで、質問に回答するために必要な電子メールの数を減らすこともできます。これには、シラバスの確認（教授にメールを送信する前に必須）、クラスメートへの質問、TAとの会話などが含まれます。
サインオフ
サインオフの後に名前を付けてメールを終了します。単純な「Best」、「Cheers」、または「Thanks」の後に名前が続きます。大学のメールアドレスにフルネームが含まれていない場合は、サインオフに名前と名前を含めることをお勧めします。教授がシステム内であなたを見つけやすくなります。
明確な件名を使用する
メールには件名を付ける必要があります。件名は教授を助けるだけでなく、ただし、メールをスパムフォルダに入れないようにすることもできます。件名はシンプルでメールの内容を反映している必要があります。「紙に関する質問」や「会議のリクエスト」などが適切です。
プロフェッショナルであること
あなたとあなたの教授は、彼らへのメールに反映されるべき専門的な関係を持っています。つまり、メッセージを書くときは、言葉を完全に綴り、適切な文法（大文字と小文字を含む）を使用する必要があります。絵文字は使用しないでください。これらはデリゲール形式のコミュニケーションになっていますが、プロのメールには属していません。病気。送信する前に、電子メールを読んでタイプミスを確認してください。
また、不要な個人情報を電子メールに含めないようにする必要があります。クラスを欠席した場合は、その理由について詳しく説明する必要はありません。あなたの個人的な生活は、あなたが教授と持っている職業上の関係とは関係ありません。
大学のメールアドレスから送信
大学のメールアドレスを使用すると、メールがよりプロフェッショナルに見え、大学のスパムフィルターを通過することが保証されます。大学のメールアドレスは、あなたが学生の1人であることを教授に知らせてくれるので、教授はあなたのメッセージをより真剣に受け止めます。