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マネージャーには、通常の1対1の会議のように、チームメンバーの成功を支援するための多くのツールがあります。 。しかし、この謙虚な会議は、新しいマネージャーにとっては気が遠くなるように思えるかもしれません。どのような種類の質問をするかについての混乱は理解できます。
マネージャーは疑問に思うかもしれません：どのくらいの頻度で会うべきですか？私は彼らに何を尋ねるべきですか？彼らの私生活について聞いてもいいですか？毎回議題を設定しますか、それとも直属の部下が主導権を握りますか？
この記事では、1対1の会議を構成する方法を共有し、さまざまな種類の質問に飛び込みます。次の1対1で質問できます。
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1対1の会議の構成
1つは、マネージャーもどちらかを持っている傾向があるということです。構造が少ないか多すぎる。管理者は毎回同じトピックに再度アクセスすることもあり、ほとんどの場合、運用上の質問やタスクに焦点を当てた質問に直接ジャンプします。
効果的な1対1は、何が起こっているかに応じて、時間の経過とともにさまざまなトピックを循環します。あなたの組織と個人のために。運用上のタスクに焦点を当てた質問の他に、定期的にカバーしたい他のことは、調整、幸福、成長/進歩、キャリアの願望、人間関係、そしてもちろん、会話を導くための直属の部下のためのスペースの作成です。
ケイデンスに関しては、個人とその作業環境によって異なります。理想的には、チェックインせずに2週間以上行かないでください。たとえそれがコーヒーのキャッチアップと、より詳細な月例のディスカッションを組み合わせたものであってもです。 1対1の会議はカテゴリに分けられます。
一般的なチェックインの質問
各1対1の会議は個人的なチェックインから始めます。チームの精神状態を知ることは、会議の残りの部分をどのように進めるかについての貴重なコンテキストです。これらの質問は毎回尋ねることが重要であるため、ワークライフバランス、幸福、個人的な生活に関して人々がどのように行動しているかを理解することができます。個人のために何かが起こった場合は、それについてさらに話し合うためのスペースを確保してください。ここで柔軟性が重要になります。厳格な議題を通過することに集中しすぎると、直属の部下がサポートやガイダンスを必要とするときに手がかりを見逃す可能性があります。
1。今日はすべてがどうですか？先週について教えてください
2。今週は何を考えていますか？
3。前回お話ししたとき、Xはあなたにとって挑戦だとおっしゃいましたが、どうですか？
4。今週のあなたの計画と優先事項は何ですか？
調整の質問
ここで、会社の自信と、個人が組織にどのようにつながっているか、または調整されているかについて話し合います。これらは、エンゲージメント調査や組織の大きな変化の後で特に重要です。
5。 Xに関する最近の変更について質問がありますか？ （例：CEO、合併、チームからの発表）
6。会社がどこに向かっているのか、どの程度自信がありますか？
7。会社の方向性とどの程度一致していると思いますか？
進捗状況に関する質問
人々がどのように進歩していると感じ、どこで成長しているのかを理解することが重要です。これは、彼らが仕事で学んでいることや、達成感や勢いを感じているかどうかに関係している可能性があります。
8。何があなたの役割に活力を与えましたか？
9。何があなたに挑戦しましたか？
10。何がうまくいった/うまくいかなかったのですか？
11。今週学んだことの1つ（またはいくつか）は何ですか？
12。あなた/あなたのチームがどのように進んでいるかに自信がありますか？
13。あなた/あなたのチームは確立された目標に向かってどのように進んでいますか？
関係に基づく質問
対人関係は、1対1の場合、見落とされがちなトピックですが、仕事での誰かの経験に大きな影響を与えます。マネージャーは、職場での人間関係に関して、チームメンバーを指導する絶好の機会があります。この機会に、マネージャーとしてのあなたとあなたの関係がどのように追跡されているかについてのフィードバックを求めることもできます。
14。チームで一緒に仕事をしている人やチームで働いている人との関係はどうですか？
15。話し合いたいやり取りはありますか？
16。フィードバックはありますか？
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チェックしてください
キャリア志向の質問
キャリアに関する会話は、ある種のレビューが行われるときに年に1回予約されるか、次の場合は完全に無視されます。マネージャーは会話をリードすることに自信がありません。キャリアの願望と目標は、はるかに頻繁に話し合うことが重要です。毎週チェックインすることもできます（つまり、今週のキャリア目標はどのように進歩しましたか？）
17。 2年後の自分のことを考えると、何が思い浮かびますか？
18。仕事で学びたい2つか3つの新しいスキルは何ですか？
19。より大きなキャリアと人生の目標に向かってどのように進んでいますか？
20。社内（または社外）に学びたい人はいますか？
21。今週のキャリア目標はどのように進んでいますか？
1対1で締めくくる質問
実用的な質問で1対1の会議を終了すると、ループが続きますフィードバックのオープン。
22。今から次に会うまでの間に何を約束しますか？
23。今から次に会うまでの間に何ができますか？
24。次回話し合いたいと思われることはありますか？
機会があればいつでも、非公式でその場で効果的なフィードバックを提供することを忘れないでください。直属の部下とやり取りするときは、1対1で待つ必要性を感じるのではなく、時間をかけて直属の部下がどのように行動しているかを確認してください。このようにして、彼らは常に自分のパフォーマンスに自信を持ち、フィードバックを求めて安心することができます。
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