オセオラ郡保安官事務所と同じ規模の法執行機関は、書面による事件報告の形で多くの「書類」を作成します。その書類を維持し、適切に文書化し、迅速に取得できるように保管することは、機関の記録セクションの多くの責任の1つです。記録セクションは、公記録/検証ユニット、プロセス、およびコーディングユニットの3つの別個のユニットに分かれています。 、および記録検証ユニット。部門が受け取った記録の多くは紙の形式で提供されますが、記録セクションは記録を「紙なし」にし、他の機関、メディア、市民の間で電子的にデータを送信するよう努めています。
公記録の要求は、sorecords @ osceola.orgに電子メールを送信するか、407-348-1157に電話することで行うことができます。インシデントレポート、トレーニング、または人事ファイルに関連する記録を要求するときは、要求者にできるだけ具体的にすることを強くお勧めします。
処理およびコーディングユニット
すべての代理人および探偵の事務処理、報告、引用
UCR（Uniform Criminal Reporting）のために統計データをFDLEに電子的に送信します
すべての刑事事件をスキャンして電子的に転送し、州の弁護士および裁判所の書記官に提出および起訴記録検証ユニットを提供します
すべての逮捕容疑が電子的に提出され、フロリダ法執行局（FDLE）が管理するコンピューター化された犯罪歴（CCH）に投稿されていることを確認します
犯罪歴データの封印と抹消に関する電子裁判所命令を受け取り、送信しますFDLEまたは他の機関への情報少年逮捕データを記録管理システム（RMS）に入力し、データがFDLEに送信されたことを確認します
公記録/検証ユニット
公記録に応答しますレポート、バックグラウンドチェック、人事ファイル、ビデオなど、正確で最新の情報を市民、メディア、その他の機関に提供することによる注文のリクエスト
すべての身に着けているカメラと車載カメラの映像を確認し、電子的に送信します刑事訴追のために州検察官に送られます。
刑事司法情報システム（CJIS）を介して、盗難/紛失した資産と車両を電子的に検証します