レッスン26：変更とコメントの追跡
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はじめに
誰かがあなたに文書の校正または共同作業を依頼したとしましょう。印刷されたコピーを持っている場合は、赤ペンを使用して、文章を取り消し、スペルミスをマークし、余白にコメントを追加します。Wordでは、変更の追跡とコメント機能を使用して、これらすべてのことを電子的に行うことができます。
オプション：練習用ドキュメントをダウンロードします。 。
トラックの変更とコメントの追加について詳しくは、以下の動画をご覧ください。
トラックの変更について
いつ[変更の追跡]をオンにすると、ドキュメントに加えたすべての変更が色付きのマークアップとして表示されます。テキストを削除しても、テキストは消えません。代わりに、テキストに取り消し線が引かれます。テキストを追加すると、下線が引かれます。これにより、変更を永続的にする前に編集内容を確認できます。
複数のレビュー担当者がいる場合は、各ユーザーに異なるマークアップカラー。
変更の追跡をオンにするには：
- [レビュー]タブで、[変更の追跡]コマンドをクリックします。
- 変更の追跡がオンになります。この時点から、ドキュメントに加えた変更は色付きのマークアップとして表示されます。
追跡対象コンピュータのマークアップ設定によっては、変更の外観が上記の変更と異なる場合があります。
変更の確認
追跡された変更は、実際には提案された変更です。永続的になるために、承認する必要があります。一方、元の作成者は、追跡された変更の一部に同意せず、それらを拒否することを選択する場合があります。
変更を承認または拒否するには：
- 選択承認または拒否する変更。
- [レビュー]タブで、[承認または拒否]コマンドをクリックします。
- マークアップが消え、Wordは自動的に次の変更にジャンプします。確認するまで、各変更を承認または拒否し続けることができます。それらすべて。
- 終了したら、Trをクリックします。変更の追跡をオフにする[変更の確認]コマンド。
すべての変更を一度に受け入れるには、[承認]ドロップをクリックします。 -下矢印をクリックし、[すべて受け入れる]を選択します。変更を追跡する必要がなくなった場合は、[すべて受け入れる]と[追跡を停止]を選択できます。
変更の追跡表示オプション
追跡された変更がたくさんある場合、ドキュメントを読み込もうとすると気が散る可能性があります。幸い、Wordには、追跡された変更の表示方法をカスタマイズする方法がいくつかあります。
- 単純なマークアップ：これは、インラインマークアップのない最終バージョンを示します。変更が行われた場所を示す赤いマーカーが左マージンに表示されます。
- すべてのマークアップ：これは、インラインの最終バージョンを示します。マークアップ。
- マークアップなし：これは最終バージョンを表示し、すべてのマークアップを非表示にします。
- オリジナル：これは元のバージョンを表示し、すべてのマークアップを非表示にします。
追跡された変更を非表示にするには：
- [レビュー]タブで、[変更の追跡]コマンドの右側にある[レビュー用に表示]コマンドをクリックします。
- ドロップダウンから目的のオプションを選択しますメニュー。この例では、「マークアップなし」を選択して、変更を受け入れる前にドキュメントの最終バージョンをプレビューします。
左マージンのマーカーをクリックして、シンプルマークアップとすべてのマークアップを切り替えることもできます。
覚えておいてください変更の追跡を非表示にすることは、変更を確認することと同じではありません。ドキュメントの最終バージョンを送信する前に、変更を承認または拒否する必要があります。
リビジョンをバルーンで表示するには：
ほとんどのリビジョンはインラインで表示され、テキスト自体がマークされます。また、バルーンでリビジョンを表示することもできます。これにより、ほとんどのリビジョンが右マージンに移動します。インラインマークアップを削除すると、ドキュメントが読みやすくなり、バルーンでより詳細になります。一部のマークアップに関する情報。
- [レビュー]タブで、[マークアップを表示] >バルーン> [リビジョンを表示]をクリックします。バルーンで。
- 追加されたテキストはインラインで表示されますが、ほとんどのリビジョンは右マージンに表示されます。
インラインマークアップに戻るには、[すべてのリビジョンをインラインで表示]または[コメントと書式設定のみをバルーンで表示]を選択できます。
場合によってはドキュメントを編集する代わりに、コメントを追加してフィードバックを提供したい。多くの場合、変更履歴と組み合わせて使用されますが、コメントを追加するために変更履歴をオンにする必要はありません。
コメントを追加するには：
- ハイライトテキストを入力するか、コメントを表示する場所に挿入ポイントを配置します。
- [レビュー]タブで、[新規]をクリックします。コメントコマンド。
- コメントを入力します。完了したら、Escキーを押すか、コメントボックスの外側をクリックして、コメントボックスを閉じることができます。
コメントを削除するには：
- 削除するコメントを選択します。
- [レビュー]タブで、[削除]コマンドをクリックします。
- コメントが削除されます。
すべてのコメントを削除するには、[削除]ドロップダウン矢印をクリックして、[ドキュメント内のすべてのコメントを削除]を選択します。
ドキュメントの比較
変更を追跡せずにドキュメントを編集する場合でも、承認や拒否などのレビュー機能を使用することは可能です。これは、ドキュメントの2つのバージョンを比較することで実行できます。必要なのは、元のドキュメントと改訂されたドキュメントだけです（ドキュメントのファイル名も異なる必要があります）。
2つのドキュメントを比較するには：
- [レビュー]タブで、 [比較]コマンドを選択し、ドロップダウンメニューから[比較]を選択します。
- ダイアログボックスが表示されます。ドロップダウン矢印をクリックし、リストからドキュメントを選択して、元のドキュメントを選択します。ファイルがリストにない場合は、[参照]ボタンをクリックしてファイルを見つけます。
- 改訂されたドキュメントを選択し、[OK]をクリックします。
- Wordは2つのファイルを比較して何が変更されたかを判断し、新しいドキュメントを作成します。変更は、変更の追跡と同様に、色付きのマークアップとして表示されます。次に、AcceptコマンドとRejectコマンドを使用して、ドキュメントを完成させることができます。
チャレンジ！
- 練習用ドキュメントを開きます。
- 変更の追跡をオンにして、すべてのマークアップを表示します。
- 追跡グループで、[バルーンにリビジョンを表示]を選択します。
- 最初の段落で、2番目の文を編集して次のようにします。お会いできて施設を見学できて光栄でした。
- 2番目の段落で、テクニックという言葉を戦略に変更します。
- 文字のフォントをCambria、12ptに変更します。
- 3番目の段落で、「ありがとう」という単語を選択し、「これを高品質の家具と同じ行に配置する」というコメントを挿入します。
- この時点で、レターは次のようになります（注：マークアップの色は異なる場合があります）：
- [承認]ドロップダウン矢印をクリックし、[すべての変更を承認して追跡を停止]を選択します。
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