Miért olyan fontos a megvalósíthatósági tanulmány egy projekt számára? Egyrészt a megvalósíthatósági tanulmány jelenti az alapot, amelyen a projekt többi része található. Ha nem tudja támogatni a projektjét, akkor nincs projektje. Most, hogy felhívtuk a figyelmét, olvassa el, hogy megtudja, mit kell tudnia a megvalósíthatósági tanulmányokról.
Mi az a megvalósíthatósági tanulmány?
Kezdjük azzal, hogy tisztázzuk, mi a megvalósíthatósági tanulmány. A megvalósíthatósági tanulmány egyszerűen a javasolt terv vagy módszer gyakorlatiasságának értékelése. Ahogy a neve is mutatja, azt kérdezi: “Ez megvalósítható-e?”
Például van-e vagy meg tudja-e teremteni a technológiát arra, hogy azt tegye, amit javasolt? a szükséges erőforrások? És megkapja-e a projekt az elvárt megtérülést?
Mikor kell megvalósíthatósági tanulmányt készítenie? Ezt a projekt életciklusának azon szakaszában kell elvégeznie, miután az üzleti ügy befejeződött .
Tehát ez a “mi” és a “mikor”, de mi a helyzet a “miért?” Jelentése: miért van szükség megvalósíthatósági tanulmányra? Nos, ez meghatározza azokat a tényezőket, amelyek az üzleti lehetőséget sikeressé teszik, eléggé fontossá téve azt.
7 lépés a megvalósíthatósági tanulmány elkészítéséhez
A megvalósíthatósági tanulmány elkészítésekor kövesse ezeket a lépéseket:
Előzetes elemzés készítése
Kezdje a terv vázlatával. Összpontosítania kell egy kielégítetlen szükségletre, egy olyan piacra, ahol a kereslet nagyobb, mint a kínálat, és arra, hogy a terméknek vagy szolgáltatásnak van-e különösebb elõnye. Ezután meg kell határoznia, hogy az akadályok túl magasak-e a megtisztításhoz (azaz túl drágák, nem képesek hatékonyan piacra dobni stb.).
Készítsen előrejelzett jövedelemkimutatást
Ehhez a lépéshez meg kell hogy hátra dolgozzon. Kezdje azzal, hogy mekkora lesz a projekt bevétele, majd milyen beruházásokra van szükség a cél eléréséhez. Ez az eredménykimutatás alapja. Az itt figyelembe veendő dolgok közé tartozik, hogy milyen szolgáltatásokra van szükség és mennyibe kerülnek, a bevételek esetleges kiigazításai, például a visszatérítések stb.
Piaci felmérés végrehajtása vagy piackutatás elvégzése
Ez a lépés kulcsfontosságú a megvalósíthatósági tanulmány sikere szempontjából, ezért tegye a lehető legalaposabbá. Olyan fontos, hogy ha szervezete nem rendelkezik megfelelő erőforrásokkal, akkor célszerű külső céget felvenni erre. A piackutatás a lehető legvilágosabb képet nyújtja a bevételektől, amelyeket reálisan elvárhat a projekttől. Néhány szempont, amelyet figyelembe kell venni, a piac földrajzi hatása, a demográfiai adatok, a versenytársak elemzése, a piac értéke és az Ön részesedése, és ha a piac nyitott a terjeszkedésre (vagyis válasz az ajánlatára).
Vállalkozásszervezés és üzemeltetés megtervezése
Az előző lépések megalapozása után itt az ideje, hogy beállítsa a tervezett üzleti vállalkozás szervezetét és működését. Ez nem felszínes, széles körű törekvés. Alaposnak kell lennie, és tartalmaznia kell az indítási költségeket, az állandó beruházásokat és az üzemeltetési költségeket. Ezek a költségek olyan dolgokra vonatkoznak, mint a felszerelések, az értékesítési módszerek, az ingatlan, a személyzet, az ellátás rendelkezésre állása, az általános költségek stb.
Nyitva tartási napló mérleg készítése
Ez magában foglalja az eszközök becslését és kötelezettségeket, amelyeknek a lehető legpontosabbaknak kell lenniük. Ehhez hozzon létre egy listát, amely tartalmazza a tételt, a forrást, a költségeket és a rendelkezésre álló finanszírozást. A figyelembe veendő kötelezettségek például föld, épületek és berendezések bérbeadása vagy vásárlása, eszközök és követelések finanszírozása.
Minden adat áttekintése és elemzése
Mindezek a lépések fontosak, de az áttekintés és az elemzés különösen fontos annak biztosítására, hogy minden a megfelelő legyen, és semmi sem igényel változtatást vagy módosítást. Szánjon egy percet arra, hogy utoljára átnézze munkáját. Vizsgálja át korábbi lépéseit, például az eredménykimutatást, és hasonlítsa össze a ráfordításokkal és a kötelezettségekkel. Még mindig reális? Itt az idő, hogy a kockázatokra, az elemzésre és a kezelésre gondoljon, és elkészítse az esetleges készenléti terveket.
Go / No-Go döntést hozhat
Most itt vagy pontot, hogy döntsön arról, hogy a projekt megvalósítható-e vagy sem. Ez egyszerűnek hangzik, de az összes előző lépés, amelyet erre a döntéshozatali pillanatra vezetünk. Néhány másik szempont, amelyet fontolóra kell venni a bináris döntés meghozatala előtt, hogy vajon az elkötelezettség megéri-e az időt, az erőfeszítést és a pénzt, és összhangban áll-e a szervezet stratégiai céljaival és hosszú távú törekvéseivel.
A megvalósíthatósági tanulmány bevált módszerei
- Használjon sablonokat / eszközöket / felméréseket, vagy bármilyen adatot és technológiát, amely befolyásolhatja
- Vonja be a megfelelő érdekelt feleket visszajelzésük megszerzéséhez
- Használjon piackutatást az adatgyűjtés elősegítéséhez.
- Tegye meg házi feladatait és tegyen fel kérdéseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az adatai szilárdak-e. Megvalósíthatósági jelentés sablon
Végül itt van egy vázlat a megvalósíthatósági jelentés kilenc részéről:
- összefoglaló
- termék / szolgáltatás leírása
- Technológiai szempontok
- Termék / szolgáltatás piac
- Marketing stratégia
- Szervezet / személyzet
- Ütemezés
- Pénzügyi előrejelzések
- Megállapítások és ajánlások
Ez a végső tétel a technológia, a marketing, a szervezési és a pénzügyi megállapítások és ajánlások részhalmazaira van bontva.
A ProjectManager.com javítja a megvalósíthatósági tanulmányt
A megvalósíthatósági tanulmány egy projekt, szerezzen be magának egy projektmenedzsment szoftvert, amely segíthet végrehajtásában. A ProjectManager.com egy díjnyertes szoftver, amely segíthet a megvalósíthatósági tanulmány kezelésében minden szakaszban.
Miután elkészítette a megvalósíthatósági tanulmány tervét, töltse fel ezt a feladatlistát szoftverünkbe, és minden munkája online Gantt-listánkban. Most hozzárendelhet feladatokat a csapattagokhoz, hozzáadhatja a költségeket, idővonalakat hozhat létre, összegyűjtheti az összes piackutatást és csatolhat jegyzeteket a feladat szintjén. Ez lehetőséget ad az embereknek a kivitelezésre, valamint egy együttműködési platformot az ötletek és megjegyzések gyűjtésére.
A ProjectManager.com online Gantt-diagramja megkönnyíti a tervezést. Ha úgy dönt, hogy végrehajtja a projektet, akkor már elindult a szoftverünkben, amely most már segít nyomon követni és jelenteni az előrehaladást. Próbálja ki magának ezzel az ingyenes 30 napos próbaverzióval, és azonnal kezdje el a megvalósíthatósági tanulmányt.
Nézzen meg egy videót a megvalósíthatósági tanulmányokról
A megvalósíthatóságnak számos lépése és szempontja van tanulmány. Ha azt akarja, hogy a tiéd pontos és előre jelezze, hogy a projekt kivitelezhető-e vagy haver, akkor tisztában kell lennie minden mozgó részével.
Jennifer Bridges, a PMP, minden szakértője a projektmenedzsment szempontjait, és ezt az ingyenes oktatási videót vezeti, hogy biztosan kezelje a témát.
Íme egy képernyőkép a referenciádhoz!
Köszönjük, hogy megnézted! Pro-Tip: A megvalósíthatósági tanulmány elkészítésekor mindig jó, ha egy készenléti terv, amelyet tesztel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ez egy életképes alternatíva.
Átírás
Ma arról beszélünk, hogyan lehet megvalósíthatósági tanulmányt készíteni, de először is szeretném kezdeni annak tisztázásával, hogy mi a megvalósíthatósági tanulmány.
Alapvetően a javasolt terv vagy módszer praktikusságának értékelése. Alapvetően szeretnénk tudni, hogy ez megvalósítható-e? Néhány kérdés, amely ezt generálhatja, vagy hallhatjuk az emberek kérdését: “Van-e vagy meg tudjuk-e teremteni a technológiát ehhez? Van-e olyan erőforrásunk az emberek számára, akik képesek ezt előállítani, és megkapjuk-e a megtérülést, a megtérülést Beruházás? ”
Tehát mikor készítjük el a megvalósíthatósági tanulmányt? Tehát a projekt életciklusa alatt és az üzleti eset után történik, mert az üzleti eset felvázolja, amit javasolunk. Ez termék vagy szolgáltatás amit javasolunk?
Tehát miért tesszük ezt? Ennek az az oka, hogy meg kell határoznunk azokat a tényezőket, amelyek sikeressé teszik az üzleti lehetőséget.
Nos , beszéljünk néhány lépésről, amelyet megteszünk a megvalósíthatósági tanulmány elkészítése érdekében.
Nos, először is elvégezünk egy előzetes elemzést arról, hogy mi minden érintett az üzleti ügyben és mit elemzünk és amit megpróbálunk meghatározni, megvalósítható.
Ezután elkészítünk egy tervezett eredménykimutatást. Tudnunk kell, hogy melyek a jövedelemáramlások, hogyan pénzt keresni ezen? Honnan származik a bevétel? Piaci felmérést is kell végeznünk.
Tudnunk kell, ez igény? Van erre piac? Hajlandóak-e az ügyfelek használni ezt a terméket vagy használni ezt a szolgáltatást?
A negyedik az, hogy megtervezze az üzleti szervezetet és a műveleteket. Mi a szerkezet, milyen forrásokra van szükségünk? Milyen személyzeti követelményeink vannak?
Nyitási napi mérleget is szeretnénk elkészíteni. Mik a… hogyan, megint mik a kiadások, mekkora a bevétel, és annak biztosítása, hogy képesek legyünk meghatározni, hogy meg fogjuk-e érni a megtérülést hogy megvan, és ezzel meg fogjuk határozni, meghozzuk az indulást, a tilalmat.Jelentjük: meg fogjuk-e csinálni ezt a projektet, vagy ezt az üzleti lehetőséget, vagy sem.
Nos, íme néhány a bevált módszerek közül, amelyeket a megvalósíthatósági tanulmány során használhat.
Az egyik az, hogy használjon sablonokat , eszközök és felmérések léteznek. A nagy hír az, hogy az adatok egyre inkább elterjednek. Mindenféle technológia létezik. Vannak csoportok, amelyek csak kutatást végeznek. Olyan dolgok, amelyeket ma kiaknázhatunk.
Szeretnénk bevonni a megfelelő érdekelt feleket annak biztosításához, hogy a különböző érintett emberek figyelembe vegyék a ráfordításokat.
Ismét fel akarjuk használni a piackutatást annak biztosítása érdekében, hogy jó, megbízható adatokat hozzunk be.
Mi is… azt értem, hogy a házi feladatot végezzük, vagyis cselekedjünk úgy, mintha ez lenne a projektünk, ha a pénzünk. Tehát tegye meg a házi feladatait, és tegye jól, és győződjön meg arról, hogy hiteles adatokat adott-e meg.
Végül tehát a végén az, amit csinálunk, előállítunk és megvalósíthatósági jelentést nyújtunk be. Tehát ebben a jelentésben gondoljon erre, mint egy sablonra.
Tehát azt fogja tenni, hogy összefoglalja az értékelt üzleti lehetőséget, valamint a termék vagy a termék leírását. szolgáltatás.
Különböző technológiai szempontokat szeretne megvizsgálni. Technológia, amelyet használni fog? Meg akarja építeni a technológiát?
Milyen termék- és szolgáltatáspiactéren képes újra meghatározni azt a konkrét piacot, amelyet meg kíván célozni. Mi az a marketingstratégia, amelyet a piac megcélzásához fog használni?
És mi a szervezeti felépítés? Milyen személyi követelmények vannak? Milyen emberekre van szükséged ahhoz, hogy a terméket vagy szolgáltatást eljuttasd, sőt támogasd?
Tehát mi is szeretnénk tudni az ütemtervet, hogy képesek legyünk a mérföldkövek biztosítására, hogy a dolgok építése során pénzt költünk, amelynek jövedelmét fizetni kezdjük, és tudjuk, hogy mikor kezdjük el visszaszerezni a finanszírozás egy részét. Ismét, ami a pénzügyi előrejelzésekhez is kapcsolódik.
Végül ebben a jelentésben meg fogja adni az eredményeket és az ajánlásokat.
Ismét valószínűleg a technológiáról fogunk beszélni . Meg fogod építeni? Meg fogja venni? Melyek az adott piactéri szervezet marketingstratégiái? Lehet, hogy van néhány javaslata arra vonatkozóan, hogy be akarja-e vonni a személyzetet, esetleg kiszervez egy-egy munkatársat, és hogy néz ki, valamint pénzügyi ajánlásokat is.
Tehát ez egy kicsit a megvalósíthatóságról szól. tanulmányozzon, és ha szüksége van egy eszközre, amely segítségére lehet a tiédben, akkor most iratkozzon fel szoftverünkre a ProjectManager.com címen.
(Ezt a bejegyzést 2019 decemberében frissítettük)
