Chaque comté impose des exigences et des réglementations différentes en matière de licences commerciales, et le non-respect de ces règles peut avoir une litanie de conséquences, telles que des amendes, des frais de retard, des pénalités et le refus d’exploiter . Par conséquent, il est essentiel didentifier les licences et les permis dont vous avez besoin avant douvrir vos portes au public.
« Les exigences en matière de dépôt changent en fonction du type dentreprise, et les entreprises comme les restaurants et les garderies ont besoin dactivités supplémentaires licences », a déclaré Kelly DuFord Williams, fondateur et associé directeur de Slate Law Group. « Il est primordial que toute personne intéressée par la création dune entreprise comprenne les licences quelle doit détenir avant sa création. De plus, il est conseillé de demander conseil pour garantir le respect des règles locales. »
À retenir: A la licence commerciale est une licence délivrée par le gouvernement qui accorde à votre entreprise lautorisation dexercer dans votre ville, votre état et votre secteur dactivité.
Types de licences et de permis commerciaux
Si vous vous demandez si vous avez besoin une licence commerciale, la réponse est très probablement oui. Cependant, les licences commerciales peuvent varier énormément selon les États, les villes et les secteurs, il peut donc être difficile didentifier les licences spécifiques dont vous avez besoin. Nous avons discuté avec des professionnels du secteur pour identifier certaines des licences commerciales les plus courantes pour vous aider à démarrer, mais il est fortement conseillé de consulter un conseiller juridique pour savoir lesquelles sappliquent spécifiquement à votre entreprise.
Licences dexploitation commerciale
Les licences dexploitation commerciale sont des licences délivrées par lÉtat et la ville qui vous accordent lautorisation légale dexploiter votre entreprise dans votre ville et votre État. Vous devrez peut-être en faire la demande séparément au niveau de létat et de la ville, car chaque juridiction a ses propres exigences et réglementations.
Licence ou permis DBA (faisant affaire en tant que)
Si vous exploitez votre entreprise sous un nom différent de celui sous lequel vous êtes légalement enregistré, vous pourriez être obligé dobtenir un nom DBA – également appelé nom commercial, nom fictif ou nom demprunt. Les exigences DBA varient selon lemplacement.
Permis de planification et de zonage
Chaque municipalité a des règlements pour lesquels les types dentreprises peuvent opérer (et où), vous devez donc vérifier que la ville dans laquelle vous opérez est zonée pour votre type de commerce. Si ce nest pas le cas, vous devrez demander une dérogation de zonage et prouver que votre entreprise ne perturbera pas de manière significative la communauté.
Permis de construire et doccuper une maison
Un permis de construire vérifie que limmeuble dans lequel vous travaillez est conforme au code, ce qui est un élément nécessaire pour souscrire à une assurance commerciale. De même, un permis doccupation à domicile vous permet de mener vos activités hors de votre domicile.
« Si vous gérer et exploiter votre entreprise à domicile, vous devez obtenir un permis doccupation à domicile », a déclaré Deborah Sweeney, PDG de MyCorporation.« Cela garantit que votre quartier est zoné pour lactivité commerciale à domicile. Cest-à-dire que les activités menées depuis votre domicile najoutent pas de trafic ni de bruit supplémentaires à la communauté. «
Permis du service dincendie
Un permis dinspection et de sécurité incendie de votre service dincendie local vérifie que votre entreprise fonctionnera en toute sécurité et nenfreindra aucun code de prévention des incendies, ce qui est particulièrement important pour les entreprises qui utilisent des matériaux inflammables. Certaines juridictions exigent que chaque entreprise reçoive un permis de service dincendie avant de fonctionner, tandis que dautres exigent simplement des inspections récurrentes. Vérifiez auprès de votre gouvernement local quel niveau de réglementation en matière dinspection incendie sapplique à votre entreprise.
Réglementation fiscale
Un élément essentiel (et parfois déroutant) de la gestion dune entreprise est de vous assurer de respecter toutes les réglementations fiscales requises, et le propriétaire dune petite entreprise doit acquérir plusieurs licences à des fins fiscales. Par exemple, presque toutes les entreprises doivent obtenir un numéro didentification demployeur (EIN), qui vous permet de h engager les employés et percevoir les charges sociales. Les entreprises qui vendent des biens (et parfois même celles qui vendent des services) sont souvent tenues dobtenir un permis de vendeur, également appelé licence ou permis de taxe de vente.
Licences et permis de santé
En fonction de votre secteur dactivité et de votre emplacement, vous devrez peut-être obtenir des permis sanitaires spécifiques pour exploiter votre entreprise. Par exemple, les entreprises du secteur de lalimentation et des boissons devront être évaluées pour vérifier quelles sont conformes aux normes du code de la santé. À moins que vous sont lune des rares organisations exemptées, vous devrez également vous conformer à des règles de sécurité comme celles de lAdministration de la sécurité et de la santé au travail.
Licences environnementales
Les entreprises de certains endroits et secteurs doivent acquérir lun des nombreux permis environnementaux réglementés par le gouvernement, qui protègent généralement des facteurs environnementaux comme la qualité de lair et de leau.
Par exemple, Williams a déclaré que la plupart des comtés de Californie exigent des entreprises qui produisent des déchets deau (par exemple, les lave-autos, les entreprises de nettoyage extérieur) de compléter une section de ruissellement urbain de leur licence commerciale, en projetant leur possible ruissellement deau qui pourrait polluer les cours deau locaux. Ces entreprises doivent fournir des informations supplémentaires dans leur demande de licence commerciale pour déterminer si elles sont conformes.
Signer les autorisations
Bien que cela puisse sembler anodin, mettre en place une pancarte commerciale avant dobtenir le des permis de signalisation appropriés peuvent entraîner de lourdes amendes. De nombreuses administrations locales réglementent les exigences relatives aux enseignes commerciales, telles que sa taille et son emplacement. Pour éviter de gaspiller de largent sur une enseigne qui nest pas conforme au code, vérifiez auprès de votre administration locale si vous devez suivre des directives ou obtenir un permis de signalisation au préalable.
10.Licences spécifiques au secteur
En plus des licences commerciales standard que la plupart des entreprises doivent obtenir, vous aurez probablement besoin de licences et de permis spécifiques à votre secteur. Les industries courantes qui nécessitent souvent des licences et des permis spécifiques comprennent larchitecture, les salons de beauté et les spas, la garde denfants, les services de nettoyage et de conciergerie, la construction, lélectricité, lingénierie, lalimentation et lalcool, les entreprises générales, les soins de santé, les assurances, laménagement paysager, la lutte antiparasitaire, les produits pharmaceutiques, la plomberie , événements temporaires et tabac.
Voici quelques exemples de permis dont ces industries ont besoin: les permis de revendeur et les licences de contrôle des boissons alcoolisées (ABC).
« Une autre chose dont une entreprise pourrait avoir besoin est un cautionnement, « a déclaré Angelique Rewers, PDG de The Corporate Agent. » Les cautionnements sont des accords de garantie financière qui garantissent la conformité dune entreprise avec les réglementations de lÉtat et / ou les obligations contractuelles. Cest quelque chose qui est souvent exigé pour certains types dentreprises, comme celles dans le secteur de la construction. »
Rewers a également déclaré que les entreprises des secteurs sous réglementation fédérale doivent souvent remplir des formulaires de licence auprès dagences telles que le US Fish and Wildlife Service, la Federal Maritime Commission ou le US Department of Transportation. Étant donné que les licences dont vous aurez besoin varient selon létat, la ville et lindustrie, vous devez contacter les autorités gouvernementales compétentes et le conseiller juridique pour comprendre vos exigences spécifiques.
À retenir: les licences commerciales courantes incluent les licences dexploitation, les licences DBA, permis de zonage, permis de construction et doccupation à domicile, permis de service dincendie, permis fiscal, permis de santé et denvironnement, permis de signer et permis propre à lindustrie.
Combien coûte une licence commerciale?
Le coût de votre licence commerciale ou de votre permis dépend de plusieurs facteurs, comme le type de licence, votre emplacement, les frais de traitement et les frais récurrents. La licence commerciale moyenne coûte entre 50 $ et quelques centaines de dollars plus les frais de renouvellement.
Cependant, Gilmer a déclaré que certains États ont des exigences générales en matière de licence commerciale. Par exemple, le coût dune licence commerciale dÉtat au Nevada peut être de 500 $ par an, plus les frais de dépôt des listes annuelles des dirigeants et des administrateurs.
« Pour les licences spécifiques au secteur et locales, les frais peuvent varier de quelques dollars à quelques milliers de dollars, ponctuellement ou de façon continue », a déclaré Gilmer. « À des fins de budgétisation, les propriétaires dentreprise doivent faire leurs devoirs et contacter les agences compétentes dans le cadre du processus de planification, plutôt que de subir un choc dautocollant lorsquils demandent une licence de manière réactive ou à court terme. »
À retenir: Une licence commerciale coûte généralement entre 50 et quelques centaines de dollars plus les frais de renouvellement, mais elle peut coûter beaucoup plus en fonction de votre état.
Où obtenir une licence commerciale
Le processus de dépôt les licences commerciales varient en fonction de la licence ou du permis, mais vous pouvez généralement trouver les informations pour obtenir une licence commerciale sur les sites Web du comté, de lÉtat et du gouvernement fédéral. Dans plusieurs juridictions, vous rechercherez votre Département des affaires et de la réglementation professionnelle (DBPR) au niveau local, également connu sous le nom de Bureau des licences dÉtat.
Demander une licence commerciale peut être intimidant, car très peu dÉtats ont des agences centrales qui supervisent loctroi de licences, donc Gilmer suggère aux propriétaires dentreprise de commencer par contacter les gouvernements de la ville, du comté et de lÉtat pour savoir où ils envisagent dopérer, ou dengager un avocat ou une entreprise pour les aider.
« Si vous pensez que le type dentreprise que vous démarrez est également réglementé au niveau fédéral, assurez-vous de consulter les informations sur les licences commerciales fédérales répertoriées par agence sur le site Web de la Small Business Administration » (SBA), « dit Rewers. » Faites preuve de prudence plutôt que de supposer que vous « êtes clair ».
Combien de temps faut-il pour obtenir une licence commerciale?
Le Le processus peut prendre de quelques jours à plusieurs mois. En plus du type dentreprise que vous possédez, votre juridiction détermine le temps quil faudra pour obtenir une licence.Certains États accordent des licences commerciales dans un délai dune semaine, tandis que dautres prennent trois à quatre semaines.
Votre secteur détermine également le temps que vous pouvez attendre de votre licence commerciale. Selon la Small Business Administration des États-Unis, les entreprises des secteurs de la construction, de lagriculture, du nettoyage à sec, de la distribution automatique et de la restauration sont souvent confrontées à certaines réglementations étatiques avec des exigences de licence et des délais dapprobation étendus. La SBA avertit les propriétaires dentreprise que les licences ne sont pas toujours permanentes et peuvent avoir une date dexpiration avec un renouvellement obligatoire.
Les agences fédérales peuvent également devoir approuver une licence commerciale si le secteur est supervisé par le gouvernement national. Ces industries comprennent lagriculture, le tabac, les armes à feu, les transports, les mines, la pêche et laviation. Accélérez les délais dapprobation des licences commerciales en soumettant une demande dûment remplie ainsi que les frais demandés.
Quest-ce qui vient en premier, la création dune LLC ou lobtention dune licence commerciale?
Selon Harvard Business Services, vous devrait former la LLC avant dobtenir une licence commerciale. Bien que certaines entreprises ne créent quune SARL, elles risquent des amendes et des pénalités (et leurs actifs commerciaux) si lentreprise enfreint les réglementations locales. Il est plus logique dobtenir la LLC en premier, car une licence commerciale nécessite le nom légal de votre entreprise. Si vous obtenez la LLC après la licence commerciale, vous devrez demander un changement de nom commercial auprès de lagence de licence. Changer le nom dune entreprise sur une licence peut exiger que vous payiez des frais.
À retenir: vous pouvez obtenir des licences commerciales via les sites Web de comté, dÉtat et fédéraux.
Comment créer une entreprise licence
Pour obtenir une licence commerciale, vous avez trois options: demander une licence par vous-même, contacter un service de dépôt tiers pour vous aider à préparer vos demandes de licence commerciale ou consulter un avocat expérimenté qui peut vous aider à déposer votre licence commerciale. Si vous cherchez à acquérir une licence commerciale par vous-même, vous pouvez suivre ces étapes générales.
Gardez à lesprit que le processus dobtention dune licence commerciale dépend de la licence dont vous avez besoin et de létat dans lequel vous travaillez , et il est toujours recommandé de consulter un conseiller juridique pour vous aider à demander des licences et maintenir la conformité.
Déterminez les licences commerciales dont vous avez besoin.
Commencez par rechercher les licences qui sappliquent à votre entreprises aux niveaux fédéral, étatique et local. Contactez les agences compétentes dans les lieux où vous prévoyez dopérer.
« Cela peut prendre beaucoup de temps, car de nombreuses agences gouvernementales ne disposent pas de sites Web ou de services téléphoniques utiles, mais il » est important déviter les conséquences de la gestion dune entreprise sans licence « , a déclaré Gilmer.
Gardez à lesprit que vous devez obtenir un EIN de lIRS avant de rechercher dautres licences commerciales.
Compilez les documents commerciaux appropriés pour votre demande.
Lors de la demande une licence, vous devez porter une attention particulière à chaque demande pour identifier les documents à soumettre. Bien que les documents dont vous avez besoin dépendent du type de licence, du travail que vous allez effectuer et de toute réglementation spécifique appliquée par lagence gouvernementale applicable, a déclaré Gilmer la plupart des licences demandent ce qui suit:
- Une description de lentreprise, ses activités prévues et ses locaux physiques
- Des copies des documents de lentreprise (par exemple, les statuts ou les règlements de lentreprise)
- Preuve du statut fiscal de lÉtat ou local (par exemple, un permis de taxe de vente)
- Listes de propriété et gestion
- Des frais de dossier pour le gouvernement, qui peuvent aller de quelques dollars pour un permis local à plusieurs centaines ou milliers pour des licences au niveau de lÉtat pour fonctionner
Pour les licences commerciales dans des secteurs spécifiques, tels que larchitecture ou la construction, Gilmer a déclaré que les propriétaires dentreprise pourraient également devoir fournir les éléments suivants:
- Cautionnements
- Preuve dassurance
- Qualifications scolaires ou professionnelles des propriétaires et du personnel clé
- États financiers vérifiés ou preuve du capital dexploitation
Vous pouvez également être tenu de désigner une société enregistrée agent pour le service du processus.
Demander la licence commerciale.
Une fois que vous savez quelle licence commerciale demander et quels documents commerciaux vous avez besoin, il est temps de remplir et denvoyer ton application. Chaque candidature est différente, alors assurez-vous de suivre les instructions.
« La préparation des candidatures et des documents daccompagnement nest quune petite partie du processus », a déclaré Gilmer. « Chaque agence gouvernementale dispose dun processus unique de dépôt des demandes, qui peut se faire par courrier, en personne, par courrier électronique, par télécopie ou en ligne. Parfois, les formulaires doivent être signés par plusieurs parties ou notariés, et les formulaires originaux (ou des doubles ou triples de ceux-ci) être soumis. «
Recevez votre licence commerciale.
De nombreuses licences commerciales peuvent être trouvées et soumises en ligne.Après avoir demandé une licence commerciale, vous recevrez une approbation immédiate ou attendez une réponse de lagence de licence au sujet de votre statut dapprobation. De nombreuses agences prennent des semaines ou des mois pour approuver les demandes – et cela « suppose que vous avez correctement rempli la demande.
» Les propriétaires dentreprise doivent être prêts à contacter les agences gouvernementales après avoir soumis les documents de licence pour garantir lapprobation et corriger les lacunes, « , a déclaré Gilmer. » Compte tenu du temps global nécessaire pour obtenir une licence, les propriétaires dentreprise devraient faire de la recherche et de lobtention de licences et de permis une partie du processus de planification, plutôt que dattendre quun projet ou une opportunité de développement apparaisse – il pourrait être trop tard. «
De plus, ce nest pas parce que vous voulez une licence quelle est disponible. Plusieurs secteurs nautorisent quun nombre limité de licences dans une ville ou un état spécifique, ce qui signifie que vous risquez de vous retrouver sur une liste dattente pour , par exemple, les entreprises qui souhaitent servir de lalcool ou éliminer certains types de déchets.
« Dans dautres cas, vous constaterez peut-être que certaines licences, comme dans le monde des pesticides, nécessitent plusieurs années dexpérience pratique avant de pouvoir réellement ge t la licence vous-même », a déclaré Rewers. « Cela signifie que vous devrez peut-être embaucher un directeur ou un exploitant à plein temps de lentreprise qui possède déjà la licence dont vous avez besoin. »
Respectez les exigences de renouvellement de licence.
Une fois que vous aurez été approuvé et que vous aurez reçu votre licence commerciale, vous obtiendrez lautorisation légale de mener lactivité correspondante. Cependant, lobtention dune licence commerciale nest pas la dernière étape du processus dautorisation. De nombreuses licences commerciales doivent être renouvelées, alors prenez note de toutes les exigences de renouvellement pour éviter de laisser votre licence expirer accidentellement.
« Les enjeux sont importants lorsquil sagit dobtenir toutes vos licences et permis en place », a déclaré Rewers . « Si vous oubliez ne serait-ce quun seul élément, votre entreprise pourrait être condamnée à une amende ou, pire encore, elle pourrait être fermée jusquà ce que tout soit réglé. Et pendant que vous » travaillez sur la paperasse, vous « perdez non seulement des ventes, mais vous prennent également en charge toutes vos dépenses, y compris le loyer, les salaires, les services publics, les assurances et plus encore.
Suivez ce conseil de pro pour obtenir une licence commerciale.
Pour avoir les meilleures chances de recevoir un licence commerciale et maintien de la conformité légale, encore une fois, vous devriez demander conseil à un professionnel du droit expérimenté, en particulier lorsque vous traitez avec des exigences et des applications de licence complexes.
« En plus des services en ligne qui peuvent vous aider à trier ce que vous doivent être mis en place, cest aussi une bonne idée de travailler avec un avocat local qui connaît les services de votre gouvernement local et les lois et règlements régissant les affaires dans votre région », a déclaré Rewers.
Key plats à emporter: pour demander une licence commerciale, commencez par rechercher les licences dont vous avez besoin. Ensuite, compilez les documents appropriés, demandez la licence commerciale et respectez les obligations de renouvellement.