Suivi des modifications dans Microsoft Word
(Sapplique à: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007)
90% des utilisateurs de Microsoft Office en utilisent 10%, et tout le monde utilise un 10% différent. Quels sont les 10% que vous utilisez?
Pour les conseils techniques de ce mois-ci, nous aimerions vous informer des 10% potentiellement supplémentaires que vous nutilisez pas actuellement: restez à lécoute pour en savoir plus sur quelques-uns vraiment utiles et sur le temps – enregistrement des fonctionnalités dans Microsoft Word! Commençons!
Pour savoir qui a apporté des modifications à votre document, activez la fonction Suivi des modifications. Vous pouvez également choisir les modifications à accepter ou refuser, et vous pouvez afficher et supprimer les commentaires. Cest la fonction idéale pour réviser un document!
1. Activez / désactivez « Suivi des modifications »:
- Dans longlet Révision, dans le groupe Suivi, choisissez Suivi des modifications.
- Lorsque vous activez le suivi des modifications, Word marque les nouvelles modifications apportées au document.
- Lorsque vous désactivez le suivi des modifications, Word cesse de marquer les nouvelles modifications. Toutes les modifications qui ont déjà été suivies restent marquées dans le document jusquà ce que vous les supprimiez.
2. Afficher les modifications (révisions) dans le document:
Lorsque vous activez le suivi des modifications, Word marque et affiche toutes les modifications qui nimporte qui fait au document.
- Sous longlet Révision, dans le groupe Suivi, dans la liste Annotation simple , choisissez une option daffichage:
- Le balisage simple est loption par défaut et indique où se trouvent les modifications avec une ligne rouge dans la marge.
- Aucune annotation masque le balisage pour montrer à quoi ressembleront les modifications incorporées comme.
- Toutes les marques affiche toutes les modifications avec différentes couleurs de texte et de lignes.
- Loriginal montre le document dans sa forme dorigine.
- Dans la liste Afficher les annotations, choisissez les révisions que vous souhaitez voir – Commentaires, encre, insertions et suppressions, mise en forme, bulles, personnes spécifiques .
3. Supprimer les modifications suivies
La seule façon de supprimer les modifications suivies dans un document est de les accepter ou de les rejeter.
- Accepter / Supprimer une seule modification suivie:
- Ouvrez votre document.
- Dans longlet Révision, dans le groupe Modifications, choisissez Suivant ou Précédent.
- Choisissez Accepter ou Rejeter .
- Accepter / Supprimer toutes les modifications suivies:
- Ouvrez votre document.
- Sous longlet Révision, dans le groupe Modifications, effectuez lune des opérations suivantes:
- Dans la liste Accepter, choisissez Accepter toutes les modifications ou
- Dans la liste Rejeter, choisissez Rejeter toutes les modifications.
Word accepte alors la modification ou la supprime, puis passe à la modification suivante.
Obtenez des conseils supplémentaires pour Word, comme comment pour utiliser les raccourcis clavier, triez et utilisez des mathématiques avancées ici.