Un organisme dapplication de la loi de la taille du bureau du shérif du comté dOsceola génère beaucoup de «paperasse» sous forme de rapports dincident écrits. La responsabilité de Tenir à jour ces documents, les documenter correctement et les stocker pour une récupération rapide est lune des nombreuses responsabilités de la Section des archives de lagence. La Section des archives est divisée en trois (3) unités distinctes: Unité des archives publiques / validation, Unité des processus et de la codification , et lUnité de vérification des documents. Bien que la plupart des documents reçus par le ministère soient en format papier, la Section des documents sefforce de rendre les documents «sans papier» et transmet les données entre les autres agences, les médias et les citoyens par voie électronique.
Les demandes denregistrement public peuvent être faites en envoyant un courriel à [email protected] ou en appelant le 407-348-1157. Nous encourageons vivement les demandeurs à être aussi précis que possible lorsquils font une demande denregistrements associés aux rapports dincident, à la formation ou aux dossiers du personnel.
Unité de traitement et de codage
Admission de tous les adjoints et Documents de détective, rapports, citations
Soumet des données statistiques par voie électronique à FDLE pour UCR (Uniform Criminal Reporting)
Scanne et transmet électroniquement toutes les affaires pénales au procureur et au greffier du tribunal pour le dépôt et la poursuite des dossiers de vérification de lunité
Vérifie que toutes les accusations darrestation sont soumises par voie électronique et publiées dans les antécédents criminels informatisés (CCH) maintenus par le Florida Department of Law Enforcement (FDLE)
Reçoit les ordonnances électroniques des tribunaux pour la mise sous scellés et la suppression des données sur les antécédents criminels et transmet les informations à la FDLE ou à dautres agences Saisie des données sur les arrestations de mineurs dans le système de gestion des enregistrements (RMS) et vérifie que les données ont été transmises à FDLE
Public Records / Validation Unit
Répond aux rec ord demandes en fournissant des informations exactes et à jour aux citoyens, aux médias et à dautres agences, y compris des rapports, des vérifications des antécédents, des dossiers personnels et des vidéos
Examine toutes les images des caméras portées par le corps et des caméras embarquées et soumet électroniquement au procureur général chargé des poursuites pénales.
Valide électroniquement les biens et véhicules volés / perdus via le système dinformation de la justice pénale (CJIS)