Cela implique également une formation en cours demploi des professionnels des RH à lutilisation du système. Cette fonction est généralement dans le bras informatique du service des ressources humaines.
Lanalyste SIRH fournit un support pour le SIRH. Cela comprend la recherche et la résolution des problèmes de SIRH et la liaison avec dautres parties de lentreprise, comme la finance / la paie.
En tant quanalyste, vous êtes également impliqué dans la génération de rapports et daméliorations standard et ad hoc des processus SIRH. Cela signifie améliorer lexpérience des employés dans lutilisation des systèmes, proposer des innovations conviviales et mettre en œuvre de nouvelles politiques à refléter dans le système.
Certification SIRH
Il ny a pas de Certification SIRH pour le moment. Il est conseillé aux personnes intéressées à travailler avec les systèmes SIRH détudier linformatique et la GRH. Linformatique est utile pour comprendre les subtilités du système tandis que la GRH aide à comprendre les processus pris en charge par le SIRH.
La combinaison des deux permet de prendre de meilleures décisions en matière de mise en œuvre du système.
Implémentation du SIRH en 6 étapes
Nous pourrions rédiger plusieurs articles sur la mise en œuvre du SIRH. Pour cet article, nous fournirons un aperçu de haut niveau. Pour plus dinformations, nous vous recommandons le programme Digital HR Certificate, car ce programme fournit beaucoup plus dinformations sur la mise en œuvre du logiciel.
La mise en œuvre du logiciel peut être divisée en plusieurs étapes.
- Recherche . Dans la phase de recherche, les demandes spécifiques des différentes parties prenantes au sein de lentreprise sont interrogées. Sur la base de ces exigences, une longue liste de fournisseurs compatibles est établie. Sur la base des demandes initiales, une liste restreinte est créée. Ces fournisseurs sont invités à créer une proposition. À la fin de cette phase, un fournisseur compatible est sélectionné.
- Planifier et aligner. Dans cette phase, vous choisissez un partenaire de mise en œuvre, créez un comité de pilotage et une équipe de mise en œuvre. Le comité de pilotage est généralement composé de hauts délégués du vendeur / fournisseur, du directeur des ressources humaines de lentreprise, du chef de projet interne et de préférence dun utilisateur senior de lentreprise. Léquipe de mise en œuvre soccupe de la mise en œuvre au jour le jour.
- Définir et concevoir. Dans cette phase, les groupes dutilisateurs sont spécifiés et les processus et les flux de travail sont mappés. Ici, les exigences fonctionnelles et techniques pour linfrastructure, le système et la sécurité sont définies plus en détail.
- Configurer et tester. Dans cette phase, une équipe de test de base est créée. Cette équipe est chargée de tester le système et de suggérer des améliorations. Après cela, un test dacceptation des utilisateurs est créé en faisant appel à un certain nombre dutilisateurs pour fournir des commentaires finaux.
- Former et communiquer. Avant la mise en service, le personnel technique doit être formé, des plans de communication doivent être créés et des questions fréquemment posées et dautres documents de support créés pour bénéficier à la mise en œuvre et à ladoption du logiciel.
- Déployer et maintenir. Cest la dernière phase où tout le monde est prêt pour la mise en ligne. Une fois que tous les processus de support sont en place, le système peut être mis en service. Les commentaires doivent être constamment recueillis et le matériel de formation mis à jour avec les systèmes en évolution. Une communication constante et précise est essentielle ici.
En suivant ces six étapes, vous pouvez sélectionner et mettre en œuvre votre SIRH. Encore une fois, si vous souhaitez entrer plus en détail, consultez le programme de certification RH numérique. Ce programme propose des cours sur le Design Thinking en RH et sur la construction et la mise en œuvre dune stratégie RH numérique. Ces éléments sont essentiels lorsquil sagit de définir les besoins des utilisateurs et de mettre en œuvre une solution logicielle.
FAQ
SIRH signifie système dinformation sur les ressources humaines. Le SIRH est un système utilisé pour collecter et stocker des données sur les employés d’une organisation. Cela inclut souvent un système de suivi des candidatures (ATS), la paie, les avantages sociaux, le temps &, la participation, la formation, la gestion des performances, le libre-service des employés, etc.
Le système dinformation sur les ressources humaines est un système utilisé pour collecter et stocker des données sur les employés dune organisation, telles que leur nom, adresse, âge, salaire, avantages, temps et présence, évaluations des performances, etc. Ces données sont précieuses pour la prise de décision basée sur les données dans les RH.
Lanalyste SIRH fournit un support pour le SIRH. Cela comprend la recherche et la résolution des problèmes et la liaison avec dautres parties de lentreprise, comme les finances et la paie.
SAP est un système de ressources dentreprise.Il s’agit de systèmes qui assurent le suivi des ressources d’une entreprise, qui comprennent, entre autres, les actifs financiers, les commandes et les personnes. Le module SIRH de SAP s’appelle SuccessFactors.
Les systèmes SIRH les plus connus incluent Workday, PeopleSoft dOracle, SuccessFactors de SAP, Ultimate Software, Ceridian et ADP. Garnter (2018) a identifié ces prestataires comme étant des leaders du SIRH.
