Note de politique & purpose
Notre politique dutilisation des téléphones portables pour les employés décrit nos consignes dutilisation des téléphones portables au travail.
Nous reconnaissons que les téléphones portables (et les smartphones en particulier) font désormais partie intégrante de la vie quotidienne . Ils peuvent être un excellent atout sils sont utilisés correctement (pour les applications de productivité, les calendriers, les appels professionnels, etc.)
Mais, les téléphones portables peuvent également causer des problèmes lorsquils sont utilisés de manière imprudente ou excessive.
Portée
Cette politique sapplique à tous nos employés.
Éléments de politique
Malgré leurs avantages, les téléphones portables personnels peuvent causer des problèmes sur le lieu de travail. Les employés qui utilisent excessivement leur téléphone portable peuvent:
- être distraits de leur travail.
- déranger leurs collègues en parlant sur leur téléphone.
- causer des problèmes de sécurité dune utilisation inappropriée déquipements fournis par lentreprise ou dune mauvaise utilisation de la connexion Internet de notre entreprise.
- Causer des accidents lorsquils utilisent illégalement leur téléphone à lintérieur des véhicules de lentreprise ou à proximité de zones où lutilisation des téléphones est interdite.
Notre entreprise sattend à ce que les employés utilisent leur téléphone portable avec prudence pendant les heures de travail.
Nous conseillons à nos employés de:
- Utiliser les téléphones fournis par lentreprise uniquement à des fins professionnelles et préservez-les en parfait état.
- Naviguez sur Internet, envoyez des SMS et parlez au téléphone seulement quelques minutes par jour.
- Éteignez ou éteignez leur téléphone lorsque vous y êtes invité.
Nous nautorisons pas les employés à:
- Jouer à des jeux sur leur téléphone portable pendant les heures de travail.
- Utiliser leur téléphone pour quelque raison que ce soit pendant conduire un véhicule de société.
- Utiliser leur la caméra ou le microphone du téléphone portable pour enregistrer des informations confidentielles.
- Utiliser son téléphone dans des zones où lutilisation du portable est explicitement interdite (par exemple laboratoires.)
- Parlez sur leur téléphone à portée de voix de lespace de travail de vos collègues pendant les heures de travail.
- Téléchargez ou mettez en ligne du contenu inapproprié, illégal ou obscène sur un téléphone portable dentreprise à laide dun Internet dentreprise connexion.
Comment utiliser correctement les téléphones portables sur le lieu de travail
Les employés peuvent bénéficier de lutilisation des téléphones portables. Ils sont autorisés à utiliser leur téléphone:
- Pour passer des appels professionnels.
- Pour utiliser des applications de productivité.
- Pour consulter les messages importants.
- Pour passer de brefs appels personnels loin de lespace de travail des collègues.
Les employés peuvent utiliser leur téléphone pendant les pauses, à lheure du déjeuner et dans un véhicule à larrêt.
Conséquences disciplinaires
Notre société se réserve le droit de surveiller les employés en cas dutilisation excessive ou inappropriée de leur téléphone portable. Si lutilisation du téléphone dun employé entraîne une baisse de productivité ou interfère avec nos opérations, nous interdirons à cet employé dutiliser son téléphone portable.
Les employés peuvent faire face à des mesures disciplinaires sévères pouvant aller jusquau licenciement, dans les cas où ils:
- causent une faille de sécurité.
- enfreignent notre politique de confidentialité.
- causent un accident en utilisant imprudemment leur téléphone.